Zm.: instrukcja w sprawie refundacji wydatków poniesionych na naukę języków obcych.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MSZ.2008.5.196

Akt jednorazowy

Wersja od: 14 października 2008 r.

INSTRUKCJA Nr 5

DYREKTORA GENERALNEGO SŁUŻBY ZAGRANICZNEJ

z dnia 14 października 2008 r.

zmieniająca instrukcję w sprawie zasad refundacji wydatków poniesionych na naukę języków obcych

§ 1. W instrukcji Nr 4 Dyrektora Generalnego Służby Zagranicznej z dnia 24 września 2008 r. w sprawie zasad refundacji wydatków poniesionych na naukę języków obcych, wprowadza się następujące zmiany:

1) § 6 otrzymuje następujące brzmienie:

"§ 6. 1. Refundacji podlegają wydatki na naukę języka obcego prowadzone w formach zbiorowych trwających co najmniej 60 godzin lekcyjnych w jednym semestrze.

2. W odniesieniu do osób powołanych na kierownicze stanowiska państwowe oraz osób zajmujących stanowiska: dyrektora generalnego, dyrektora departamentu/biura, zastępcy dyrektora departamentu/biura i kierownika placówki zagranicznej, refundacji podlegają także wydatki na naukę i doskonalenie znajomości języka obcego prowadzone w formach indywidualnych oraz odbywane w ramach kursów specjalistycznych.

3. W odniesieniu do osób wymienionych w ust. 2 okres refundacji w przypadku nauki języka obcego nie może być dłuższy niż 3 lata, a w przypadku doskonalenia znajomości języka nie dłuższy niż 1 rok.

4. W uzasadnionych potrzebami służby zagranicznej przypadkach oraz za zgodą dyrektora komórki organizacyjnej właściwej w sprawach szkoleń lub upoważnionego zastępcy, refundacji podlegają także wydatki na naukę i doskonalenie znajomości języka obcego odbywane w formach indywidualnych i w ramach kursów specjalistycznych poniesione przez osoby inne niż wymienione w ust. 2, nie dłużej niż na rok, oraz w formach zbiorowych trwających mniej niż 60 godzin lekcyjnych w semestrze.";

2) załącznik Nr 3 otrzymuje brzmienie określone w załączniku do niniejszej instrukcji.

§ 2. Przepisy instrukcji stosuje się odpowiednio do osób, które przed dniem wejścia instrukcji w życie, nie wcześniej jednak niż 1 września 2008 r., rozpoczęły naukę lub doskonalenie języka obcego oraz poniosły wydatki na ten cel, pod warunkiem spełnienia wymagań do przyznania refundacji, o których mowa w instrukcji.

§ 3. Instrukcja wchodzi w życie z dniem podpisania.

ZAŁĄCZNIK  Nr 3

Typ szkolenia językowego	Kategoria pracowników MSZ uprawnionych do refundacji	Liczba godzin szkoleniowych	Okres rozliczeniowy	Maksymalna stawka za godzinę lekcyjną w kraju, od której liczona jest refundacja	Maksymalna stawka za godzinę lekcyjną za granicą, od której liczona jest refundacja	Wysokość refundacji w % w kraju	Wysokość refundacji w % za granicą	Kwota maksymalna od której liczona jes refundacja w kraju	Kwota maksymalna od której liczona jest refundacja za granicą
Kursy języków obcych	osoby zajmujące kierownicze stanowiska państwowe	co najmniej 60 godzin lekcyjnych	Semestr (5 miesięcy)	-	-	80%	-	1.800,-	-
	członkowie służby zagranicznej personel pomocniczy osoby przygotowujące się do wyjazdu do placówek zagranicznych* współmałżonkowie ambasadorów, konsulów generalnych, dyrektorów IP	co najmniej 60 godzin lekcyjnych	Semestr (5 miesięcy)			80%	80%	1.500,-	nie więcej niż 1.000 euro lub równowartość w innych walutach obcych**
Kursy języka angielskiego	członkowie służby zagranicznej personel pomocniczy współmałżonkowie ambasadorów, konsulów generalnych, dyrektorów IP	co najmniej 60 godzin lekcyjnych	Semestr (5 miesięcy)			90%	90%	1.500,-	Nie więcej niż 1.000 euro lub równowartość w innych walutach obcych**
Zajęcia doszkalające i konwersacje	osoby zajmujące kierownicze stanowiska państwowe dyrektor generalny dyrektorzy departamentów/biur zastępcy dyrektorów departamentów/biur	nie więcej niż 90 godzin lekcyjnych	6 miesięcy	80,-		80%	-	6.400,-	-
	kierownicy placówek zagranicznych	nie więcej niż 80 godzin lekcyjnych	6 miesięcy	-	nie więcej niż 40 euro lub równowartość w innych walutach obcych**	-	50%	-	3.200 euro lub równowartość w innych walutach obcych**
Specjalistyczne kursy językowe	osoby przygotowujące się do wyjazdu do placówek zagranicznych	nie więcej niż 40 godzin lekcyjnych	3 miesiące			80%	-	1.500,-
Indywidualne zajęcia językowe	osoby zajmujące kierownicze stanowiska państwowe dyrektor generalny dyrektorzy departamentów/biur zastępcy dyrektorów departamentów/biur	nie więcej niż 90 godzin lekcyjnych	6 miesiące	80,-		80%		7.200,-
	kierownicy placówek zagranicznych	nie więcej niż 90 godzin lekcyjnych	6 miesiące	-	nie więcej niż 40 euro lub równowartość w innych walutach obcych**	-	50%	-	3.600 euro lub równowartość w innych walutach obcych**
	Inni członkowie służby zagranicznej (wyjątkowo w uzasadnionych potrzebami służby zagranicznej przypadkach)	nie więcej niż 80 godzin lekcyjnych	6 miesiące	80,-	nie więcej niż 40 euro lub równowartość w innych walutach obcych**	80%	50%	7.200,-	3.600 euro lub równowartość w innych walutach obcych**

* w przypadku języków rzadkich, uznawanych za szczególnie potrzebne w MSZ, limity godzin i kwota refundacji mogą być podwyższone o 60%

** stawki maksymalne, o ile opłaty w danym kraju nie są istotnie niższe od podanych