Zm.: decyzja w sprawie zasad korzystania ze służbowych samochodów osobowych i samochodów dyżurnych w resorcie obrony narodowej.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MON.2010.18.241

Akt jednorazowy

Wersja od: 18 października 2010 r.

DECYZJA Nr 358/MON

MINISTRA OBRONY NARODOWEJ

z dnia 22 września 2010 r.

zmieniająca decyzję w sprawie zasad korzystania ze służbowych samochodów osobowych i samochodów dyżurnych w resorcie obrony narodowej

Zarząd Organizacji i Uzupełnień - P1

Na podstawie § 1 pkt. 12 lit d i § 2 pkt. 14 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9 lipca 1996 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Obrony Narodowej (Dz. U. 94, poz. 426), ustala się, co następuje:

1. W decyzji Nr 162/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 9 kwietnia 2008 r., w sprawie zasad korzystania ze służbowych samochodów osobowych i samochodów dyżurnych w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON Nr 7, poz. 81 i Nr 10, poz. 124) wprowadza się następujące zmiany:

1) w pkt 2 ppkt 9 otrzymuje brzmienie:

"9) ryczałt miesięczny - limit wydatków finansowych przyznanych osobie uprawnionej na pokrycie kosztów używania do celów służbowych samochodu osobowego niebędącego na ewidencji w resorcie obrony narodowej, w przejazdach lokalnych, w granicach garnizonu.";

2) pkt 3 i 4 otrzymują brzmienie:

"3. Samochód funkcyjny i samochód dyżurny jest przeznaczony do zabezpieczania potrzeb transportowych związanych z pełnioną funkcją, zajmowanym stanowiskiem lub z wykonywanym zadaniem służbowym. Samochodami funkcyjnymi i samochodami dyżurnymi kierują etatowi kierowcy.

4. Za przejazdy służbowe samochodem funkcyjnym osoby uprawnionej uznaje się również codzienny dojazd do pracy i powrót do miejsca zakwaterowania, a w przypadku osoby uprawnionej do karty drogowej, o której mowa w pkt 8 ppkt 1, także dojazd jeden raz w tygodniu oraz w dni ustawowo i dodatkowo wolne od pracy do miejsca stałego zamieszkania oraz powrót do miejsca zakwaterowania, w miejscu pracy i pełnienia służby.";

3) pkt 15 i 16 otrzymują brzmienie:

"15. W jednostce zabezpieczającej komórki organizacyjne, w dowództwie rodzaju Sił Zbrojnych, w Inspektoracie Wsparcia Sił Zbrojnych, w Dowództwie Garnizonu Warszawa i w dowództwie okręgu wojskowego (równorzędnym) utrzymuje się rezerwę samochodów dyżurnych:

1) reprezentacyjna - dla potrzeb przewozu delegacji i gości resortu obrony narodowej oraz inspekcji organizacji międzynarodowych;

2) eksploatacyjna - w celu zabezpieczenia potrzeb transportowych, w związku z niesprawnością służbowego samochodu funkcyjnego lub dyżurnego.

Dopuszcza się możliwość wykorzystania samochodów rezerwy reprezentacyjnej i eksploatacyjnej do realizacji zadań kontrolnych, udziału w ćwiczeniach oraz odprawach pod warunkiem, że nie koliduje to z zadaniami wymienionymi w ppkt 1 i 2.

16. Liczba rezerwowych samochodów dyżurnych oraz uprawnienia do dysponowania tymi samochodami określana jest w rozdzielniku samochodów do etatu jednostki zabezpieczającej - na wniosek osób, o których mowa w pkt 7.";

4) pkt 24-26 otrzymują brzmienie:

"24. Do zabezpieczenia potrzeb transportowych mogą być wykorzystywane samochody osobowe niebędące na ewidencji w resorcie obrony narodowej, na podstawie umowy cywilnoprawnej zawartej pomiędzy:

1) w jazdach lokalnych - dowódcą, a osobą uprawnioną, o której mowa w pkt 2 ppkt 8, której przysługuje ryczałt miesięczny, określony w pkt 2 ppkt 9;

2) w krajowych podróżach służbowych - dowódcą, a żołnierzem lub pracownikiem, który wystąpił z wnioskiem o wykorzystanie samochodu osobowego do zabezpieczenia krajowej podróży służbowej. Wniosek stanowi zapotrzebowanie na wydanie polecenia wyjazdu służbowego. Warunki każdej z umów uzgadnia się, przed jej podpisaniem, z dowódcą jednostki realizującej wydatki z tego tytułu. Wzór umowy określa załącznik Nr 3 do decyzji.

25. Zwrot kosztów za przejazdy, o których mowa:

1) w pkt 24 ppkt 1 - następuje w formie ryczałtu miesięcznego, którego kwota stanowi iloczyn ustalonego miesięcznego limitu kilometrów oraz stawki za jeden kilometr przebiegu samochodu wymienionej w umowie, wypłacanego po złożeniu oświadczenia, którego wzór określa załącznik Nr 4. Kwotę ustalonego ryczałtu zmniejsza się o jedną dwudziestą drugą za każdy dzień roboczy, w którym z przyczyn wymienionych w oświadczeniu, nie używano do celów służbowych samochodu wymienionego w umowie;

2) w pkt 24 ppkt 2 - przysługuje w wysokości stanowiącej iloczyn przejechanych kilometrów i stawki za jeden kilometr przebiegu określonej w pkt 26.

26. Miesięczny limit kilometrów na przejazdy lokalne oraz stawka za kilometr przebiegu samochodu określane są na podstawie przepisów w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy.";

5) pkt 29 otrzymuje brzmienie:

"29. Osoby, z którymi zawarto umowy cywilno-prawne, o których mowa w pkt 24 ppkt 1, mogą korzystać z samochodu funkcyjnego lub samochodu dyżurnego tylko za zgodą dowódcy.";

6) załączniki Nr 3 i 4 otrzymują brzmienie określone w załączniku Nr 1 i 2 do niniejszej decyzji.

2. Decyzja wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK  Nr 1

UMOWA

PRZYZNANIA RYCZAŁTU MIESIĘCZNEGO NA UŻYWANIE SAMOCHODU OSOBOWEGO DO CELÓW SŁUŻBOWYCH / NA UŻYWANIE SAMOCHODU OSOBOWEGO DO ZABEZPIECZENIA KRAJOWEJ PODRÓŻY SŁUŻBOWEJ *

Zawarta ....................... r. w ................................ pomiędzy ........................................................

(data) (miejscowość) (nazwa jednostki organizacyjnej)

reprezentowanym(a) przez ....................................................... zwanym(a) dalej "Pracodawcą",

(stopień wojskowy, imię i nazwisko)

a ........................................................... zamieszkałym(a) w ........................................................

(stopień wojskowy, imię i nazwisko) (adres zamieszkania)

legitymującym(a) się .........................................................., zwanym(a) dalej "Pracownikiem",

(nazwa i numer dokumentu tożsamości)

w uzgodnieniu z Dowódcą (Szefem) jednostki wojskowej (komórki) realizującej

wydatki z tytułu podróży służbowej reprezentowanej przez .......................................................

(stopień wojskowy, imię i nazwisko)

§ 1. Pracownik zobowiązuje się, a Pracodawca wyraża zgodę na używanie do celów służbowych w przejazdach lokalnych/krajowej podróży służbowej*, samochodu osobowego marki ........... o numerze rejestracyjnym ............., o pojemności silnika ............... cm³.

§ 2. Pracodawca ustala stawkę za kilometr przebiegu samochodu w kwocie ........... zł.

Na przejazdy lokalne Pracodawca przyznaje Pracownikowi miesięczny limit kilometrów w wymiarze ............................................. km**.

§ 3. Zwrot kosztów za jazdy lokalne następować będzie w formie ryczałtu miesięcznego, po złożeniu pisemnego oświadczenia Pracownika o używaniu samochodu osobowego do celów służbowych w danym miesiącu. W oświadczeniu należy podać liczbę dni nieobecności w pracy z powodu choroby, urlopu, podróży służbowej trwającej co najmniej 8 godzin lub innej nieobecności, a także ilości dni, w których Pracownik nie dysponował samochodem do celów służbowych. Kwotę ustalonego ryczałtu zmniejsza się o jedną dwudziestą drugą za każdy dzień roboczy, w którym z przytoczonych powyżej przyczyn, Pracownik nie dysponował samochodem osobowym do celów służbowych.**

§ 4. Zwrot kosztów za krajową podróż służbową następować będzie na podstawie polecenia wyjazdu służbowego, w wysokości iloczynu przejechanych kilometrów i stawki, o której mowa w § 2. Odbycie podróży służbowej musi być potwierdzone w miejscu docelowego pobytu.***

§ 5. Na korzystanie przez pracownika z samochodu funkcyjnego lub samochodu dyżurnego wymagana jest każdorazowo zgoda Pracodawcy**.

§ 6. Umowę zawiera się na okres pełnienia przez Pracownika obowiązków na stanowisku ..................................... Pracodawca zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.**

§ 7. Wszelkie zmiany do umowy wprowadzane będą w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

§ 8. Pracownikowi znane są zasady używania samochodu do celów służbowych. Koszty eksploatacji samochodu, w tym także jego naprawy w przypadku uszkodzenia lub awarii oraz ubezpieczenia ponosi Pracownik.

§ 9. W sprawach nie uregulowanych umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.

§ 10. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron oraz dla jednostki realizującej wydatki z tego tytułu.

Dowódca (Szef) jednostki (komórki) realizującej wydatki ........................................................

(podpis)

Pracodawca ......................................................... Pracownik ......................................................

(podpis) (podpis)

m.p.

* niepotrzebne skreślić

** dotyczy umowy na przyznanie ryczałtu miesięcznego

*** dotyczy umowy na używanie samochodu osobowego w krajowych podróżach służbowych

ZAŁĄCZNIK  Nr 2

(wzór)

OŚWIADCZENIE

Oświadczam, że w ................................................................. r. używałem(am) do celów

(miesiąc) (rok)

służbowych samochodu osobowego marki ..............................................................., o numerze

rejestracyjnym .............................................,o pojemności silnika ..................................... cm³,

zgodnie z umową nr .................................................., z dnia ......................................................

Jednocześnie oświadczam, ze w tym okresie:

*przebywałem(am) na zwolnieniu lekarskim od ........... do ............

*przebywałem(am) na urlopie od ........... do ............

*przebywałem(am) na innym zwolnieniu od ........... do ............

*przebywałem(am) w podróży służbowej trwającej

co najmniej 8 godzin od ........... do ............

*nie dysponowałem(am) samochodem osobowym

do celów służbowych od ........... do ............

Łączna ilość dni, w których nie wykorzystywałem samochodu osobowego do celów służbowych ..........

*podać tylko dni robocze

................................................

(stopień, imię i nazwisko)

................................................

(podpis)