Zm.: decyzja w sprawie wprowadzenia "Instrukcji obiegu dokumentów księgowych (dowodów księgowych) w Komendzie Głównej Państwowej Straży Pożarnej".

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.KGPSP.2007.2.36

Akt jednorazowy

Wersja od: 23 sierpnia 2007 r.

DECYZJA Nr 44

KOMENDANTA GŁÓWNEGO PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ

z dnia 23 sierpnia 2007 r.

zmieniająca decyzję w sprawie wprowadzenia "Instrukcji obiegu dokumentów księgowych (dowodów księgowych) w Komendzie Głównej Państwowej Straży Pożarnej"

Na podstawie art. 4 ust. 5 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694 z późn. zm.¹⁾), w związku art. 47 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2005 r. Nr 249, poz. 2104 z późn. zm.²⁾) postanawiam, co następuje:

§ 1. W "Instrukcji obiegu dokumentów księgowych (dowodów księgowych) w Komendzie Głównej Państwowej Straży Pożarnej", stanowiącej załącznik do decyzji Nr 21 z dnia 26 marca 2007 r. w sprawie wprowadzenia "Instrukcji obiegu dokumentów księgowych (dowodów księgowych) w Komendzie Głównej Państwowej Straży Pożarnej" (z późniejszymi zmianami), wprowadza się następujące zmiany:

1. Użyte w postanowieniach wyrazy "zastępca dyrektora Biura Finansów" zastępuje się użytymi w odpowiedniej formie gramatycznej wyrazami "osoba upoważniona przez Komendanta Głównego PSP".

2. Użyte w postanowieniach wyrazy "zastępca głównego księgowego" zastępuje się użytymi w odpowiedniej formie gramatycznej wyrazami "osoba zastępująca głównego księgowego".

3. W § 1 ust. 7 pkt 1 ppkt c otrzymuje brzmienie:

"c) zaliczki stałe na cały rok budżetowy (lub okres krótszy) dla KCKRiOL na utrzymanie gotowości funkcjonowania, dla Kancelarii Ogólnej na koszty związane z zabezpieczeniem terminowego i sprawnego jej funkcjonowania oraz dla Gabinetu Komendanta na wydatki w celu zabezpieczenia bieżącej sprawnej obsługi kierownictwa KG PSP".

4. W § 1 po ust. 8 dodaje się ust. 9, 10 i 11 w brzmieniu:

"9. Wypłaty wynagrodzenia/uposażenia oraz dodatkowych należności i świadczeń, za wyjątkiem zasiłków pogrzebowych i odszkodowań, dokonywane są na podstawie list płac sporządzanych w Wydziale Płac i Rozliczeń Finansowych Biura Finansów.

10. Listy płac oraz listy płatnicze dodatkowych należności i świadczeń sporządzane są przez Wydział Płac i Rozliczeń Finansowych na podstawie dokumentów:

1) decyzji lub innych dyspozycji Komendanta Głównego PSP o wysokości należnych pracownikowi/funkcjonariuszowi należności i świadczeń wypłacanych ze środków budżetowych;

2) zatwierdzonych przez Komendanta Głównego PSP protokołów komisji ds. funduszu socjalnego pracowników cywilnych oraz emerytów funkcjonariuszy w zakresie wypłat z Funduszy Świadczeń Socjalnych;

3) angaży pracowników i funkcjonariuszy (dotyczy wypłat wynagrodzenia i uposażenia) przekazywanych do komórki płacowej w przypadkach zmiany elementów płacowych;

4) decyzji lub innych dyspozycji Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz innych jednostek i organizacji w odniesieniu do nagród i zapomóg przyznanych pracownikom i funkcjonariuszom KG PSP, wypłacanych ze środków pozabudżetowych.

11. Dokumenty, o których mowa w ust. 10 pkt 1 - 3 należy złożyć w Biurze Finansów co najmniej 5 dni przed terminem wypłaty.".

5. W § 3 ust. 2 pkt 4 otrzymuje brzmienie:

"4) Każdy dokument powinien być skontrolowany zgodnie z zasadą celowości i gospodarności dokonanego zakupu materiałów lub usług, z uwzględnieniem zasad określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych. W przypadku, gdy przedmiot zamówienia nie przekracza równowartości kwoty 14.000 EURO w danym roku budżetowym, należy dokonać adnotacji: "Zakup do równowartości kwoty 14.000 EURO nie podlega ustawie o zamówieniach publicznych".

6. W § 4 po ust. 9 dodaje się ust. 10 w brzmieniu:

10. Rozliczenia polecenia krajowego wyjazdu służbowego oraz delegacji służbowej zagranicznej należy dokonać nie później niż 14 dni od daty powrotu z delegacji. W przypadku niedotrzymania wyżej określonego terminu, należy do rozliczenia dołączyć oświadczenie wyjaśniające przyczyny opóźnienia. Oświadczenie zatwierdza Komendant Główny lub jego zastępca.".

7. Załącznik nr 8 otrzymuje brzmienie jak załącznik nr 1 do niniejszej decyzji.

§ 2. Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania.

______

¹⁾ Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2003 r. Nr 60, poz. 535, Nr 124, poz. 1152, Nr 139, poz. 1324, Nr 229, poz. 2276, z 2004 r. Nr 96, poz. 959, Nr 145, poz. 1535, Nr 146, poz. 1546, Nr 213, poz. 2155, z 2005 r. Nr 10, poz. 66, Nr 184, poz. 1539, Nr 267, poz. 2252 oraz z 2006 r. Nr 157, poz. 1119 i Nr 208, poz. 1540.

²⁾ Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2005 r. Nr 169, poz. 1420 oraz z 2006 r. Nr 45, poz. 319, Nr 104, poz. 708, Nr 170, poz. 1217 i 1218, Nr 187, poz. 1381 i Nr 249, poz. 1832.

ZAŁĄCZNIK  Nr 1

Lp.	Nazwa biura	Stanowiska, na których zatrudnione osoby są uprawnione do merytorycznej kontroli dokumentów
1	Gabinet Komendanta Głównego	dyrektor biura
		z-ca dyrektora biura
		redaktor naczelny "Przeglądu Pożarniczego"
2	Biuro Kadr i Szkolenia	dyrektor biura
		z-cy dyrektora biura
3	Biuro Kwatermistrzowskie	dyrektor biura
		z-cy dyrektora biura
		naczelnik wydziału gospodarczego
		pracownik zastępujący naczelnika wydziału gospodarczego
		naczelnik wydziału administracyjnego
		pracownik zastępujący naczelnika wydziału administracyjnego
		naczelnik wydziału logistyki i infrastruktury
		pracownik zastępujący naczelnika wydziału logistyli i infrastruktury
		naczelnik wydziału modernizacji PSP
		pracownik zastępujący naczelnika wydziału modernizacji PSP
4	Biuro Organizacji i Nadzoru	dyrektor biura
		z-ca dyrektora biura
5	Biuro do Spraw Ochrony Ludności	dyrektor biura
	i Obrony Cywilnej	z-ca dyrektora biura
6	Biuro Współpracy	dyrektor biura
	Międzynarodowej	z-ca dyrektora biura
7	Krajowe Centrum Koordynacji	dyrektor biura
	Ratownictwa i Ochrony Ludności	z-cy dyrektora biura
8	Biuro Rozpoznawania Zagrożeń	dyrektor biura
		z-ca dyrektora biura
9	Biuro Finansów	dyrektor biura
		osoba upoważniona przez Komendanta Głównego PSP
		pracownik zastępujący naczelnika wydziału księgowości i sprawozdawczości