Zm.: decyzja w sprawie wprowadzenia do użytku "Instrukcji o pieczęciach używanych w resorcie obrony narodowej".

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MON.2013.364

Akt jednorazowy

Wersja od: 19 grudnia 2013 r.

DECYZJA Nr 409/MON

MINISTRA OBRONY NARODOWEJ

z dnia 19 grudnia 2013 r.

zmieniająca decyzję w sprawie wprowadzenia do użytku "Instrukcji o pieczęciach używanych w resorcie obrony narodowej"

Biuro Ewidencji Osobowej WP

Na podstawie § 1 pkt 8 lit. a i c oraz § 2 pkt 14 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9 lipca 1996 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Obrony Narodowej (Dz. U. Nr 94, poz. 426) ustala się, co następuje:

§ 1. W "Instrukcji o pieczęciach używanych w resorcie obrony narodowej" (Szt. Gen. 1639/2011), stanowiącej załącznik do decyzji Nr 377/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 12 października 2011 r. w sprawie wprowadzenia do użytku "Instrukcji o pieczęciach używanych w resorcie obrony narodowej" (Dz. Urz. Min. Obr. Nar. Nr 21, poz. 315), wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 3 pkt 5 otrzymuje brzmienie:

"5. Wojskowy Oddział Gospodarczy - jednostkę (komórkę) organizacyjną resortu obrony narodowej będącą dysponentem środków budżetowych III stopnia, prowadzącą samodzielnie gospodarkę finansową i materiałową, w tym komendę portu, bazę lotniczą, oddziały zabezpieczające oraz brygady logistyczne;";

2) w § 5 pkt 1 i 2 otrzymują brzmienie:

"1) pieczęć okrągła o średnicy: 20, 30, 36, 39, 46 mm, wypukła do tuszu lub metalowa do tłoczenia na sucho, zawierająca pośrodku wizerunek orła ustalony dla godła Rzeczypospolitej Polskiej, a w otoku numer (nazwa) jednostki wojskowej, przeznaczona do nadawania świadectwa wiarygodności dokumentu, na którym została umieszczona;

2) pieczęć okrągła o średnicy 36 mm, wypukła do tuszu, zawierająca pośrodku wizerunek orła ustalony dla godła Rzeczypospolitej Polskiej, a w otoku napis "Do pieniężnych i gospodarczych dokumentów" oraz numer (nazwa) jednostki wojskowej, przeznaczona do poświadczania wiarygodności dokumentów o charakterze finansowym i gospodarczym;";

3) w § 6 pkt 1-9 otrzymują brzmienie:

"1) pieczęć prostokątna o długości 54 mm i szerokości 33 mm, wypukła do tuszu, z wizerunkiem orła ustalonego dla godła Rzeczypospolitej Polskiej, z numerem (nazwą) jednostki wojskowej oraz pozycjami do ręcznego wypełnienia: numerem pisma i datą - do pieczętowania dokumentów lub pakietów wysyłanych z jednostki wojskowej;

2) pieczęć prostokątna o długości 54 mm i szerokości 27 mm, wypukła do tuszu, z numerem (nazwą) jednostki wojskowej oraz oznaczeniem - pism (numer, data, liczba załączników, arkuszy/stron) - do pieczętowania dokumentów wchodzących do jednostki wojskowej;

3) pieczęć okrągła o średnicy 30 mm, wklęsła, metalowa do laku lub silikonu z napisem "Do pakietów" oraz numerem (nazwą) jednostki wojskowej - do pieczętowania dokumentów lub przesyłek o charakterze niejawnym lub jawnym;

4) pieczęć okrągła o średnicy 30 mm, wypukła, z tworzywa, z napisem "Do pakietów" oraz numerem (nazwą) jednostki wojskowej - do pieczętowania arkuszy papieru, notatników wykorzystywanych przy pracach niejawnych, przesyłek o charakterze niejawnym lub jawnym oraz potwierdzania odbioru dokumentów przyjmowanych w jednostce wojskowej;

5) pieczęć okrągła do szyfrów o średnicy 30 mm, wklęsła do laku (silikonu) lub wypukła do tuszu, z napisem "Do szyfrów" lub literą "S" oraz numerem (nazwą) jednostki wojskowej, przeznaczona dla wojskowych organów kryptograficznych;

6) pieczęć owalna, biblioteczna o wymiarach 32 mm x 46 mm, wypukła do tuszu, z numerem (nazwą) jednostki wojskowej - do pieczętowania wydawnictw przyjmowanych i przechowywanych w bibliotece lub kancelarii jednostki wojskowej, a także do pieczętowania dokumentacji technicznej oraz materiałów filmowych;

7) pieczęć prostokątna firmująca, wypukła z wizerunkiem orła lub bez, numerem (nazwą) jednostki wojskowej, znakiem firmowym lub fabrycznym, numerem placówki pocztowo-telekomunikacyjnej, kodem pocztowym, w której jednostka wojskowa jest zarejestrowana, a także w razie potrzeby numerem konta bankowego, Numerem Identyfikacji Podatkowej (NIP) oraz numerem REGON - do oznakowywania przedmiotów, kart lub dokumentów firmowych;

8) pieczęć prostokątna tytułowa (tytułowo-nazwiskowa), prostokątna nie ograniczona wymiarami liniowymi, wypukła do tuszu, z nazwą stanowiska służbowego, pełnionej funkcji, numerem (nazwą) jednostki wojskowej, stopniem wojskowym, tytułem (stopień naukowy albo tytuł zawodowy) oraz imieniem i nazwiskiem osoby uprawnionej do posługiwania się tą pieczęcią;

9) pieczęć trójkątna o bokach 44 mm, wypukła do tuszu, z napisem "Jednostka Wojskowa - Do przepustek" oraz cechami literowymi i cyfrowymi, a także w razie potrzeby numerem (nazwą) jednostki wojskowej do pieczętowania przepustek jednorazowych dla interesantów;";

4) § 7 otrzymuje brzmienie:

"§ 7. Pieczęć ćwiczebna wypukła do tuszu z nazwą jednostki wojskowej ustalonej na czas ćwiczeń oraz napisem "ĆWICZEBNA", o kształcie takim, jak pieczęć służbowa - wykonana w szczególności na potrzeby przeprowadzenia ćwiczenia, lub treningu.";

5) § 16 otrzymuje brzmienie:

"§ 16. Szef komórki organizacyjnej Ministerstwa Obrony Narodowej właściwej w sprawach organizacji i uzupełnień jest właściwy w sprawach rozstrzygania problemów związanych z wyposażeniem w pieczęcie jednostek wojskowych resortu obrony narodowej przeznaczonych do użycia w czasie "P" i "W".";

6) w § 17 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

"1. Przesyłki zawierające pieczęcie urzędowe, służbowe, ćwiczebne oraz pomocnicze przesyła się bezpośrednio do zamawiającego lub na adres wskazany w zamówieniu.";

7) w § 30 pkt 1 otrzymuje brzmienie:

"1) Minister, sekretarz i podsekretarz stanu, Szef Sztabu Generalnego Wojska Polskiego, Dyrektor Generalny Ministerstwa Obrony Narodowej, Naczelny Prokurator Wojskowy - o średnicy 46 mm i 20 mm;";

8) w § 35 ust. 1 i 2 otrzymują brzmienie:

"1. W czasie "P" jednostki wojskowe posługują się pieczęciami z numerem lub nazwą jednostki wojskowej.

2. W czasie "W" jednostki wojskowe posługują się pieczęciami z ich nazwą lub numerem poczty polowej.";

9) w § 51:

a) ust. 2 otrzymuje brzmienie:

"2. Dowódcy odpowiedzialni za sformowanie lub przeformowanie jednostek wojskowych czasu "W", na podstawie przepisów, o których mowa w § 9, w przypadku powierzenia tego zadania podległemu dowódcy jednostki wojskowej oraz przekazania pakietów, o których mowa w ust. 1, do innej jednostki wojskowej, są zobowiązani poinformować o tym Biuro Ewidencji Osobowej Wojska Polskiego.";

b) ust. 4 otrzymuje brzmienie:

"4. Kontrolę zawartości pakietów może przeprowadzić komisja, o której mowa w ust. 3, upoważniona przez szefa komórki organizacyjnej Ministerstwa Obrony Narodowej właściwej w sprawach organizacji i uzupełnień.";

10) w § 52 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

"1. Pieczęcie przeznaczone dla jednostek wojskowych na czas "W" wprowadza się do użycia w ramach osiągania przez te jednostki gotowości do podjęcia działań na podstawie decyzji Ministra Obrony Narodowej lub z chwilą ogłoszenia mobilizacji powszechnej lub wojny.";

11) w § 70 pkt 1 i 2 otrzymują brzmienie:

"1) Szef komórki organizacyjnej Ministerstwa Obrony Narodowej właściwej w sprawach organizacji i uzupełnień - w zakresie pieczęci znajdujących się w jednostkach wojskowych resortu obrony narodowej;

2) Szef Sztabu Generalnego Wojska Polskiego, Dowódca Generalny Rodzajów Sił Zbrojnych, Dowódca Operacyjny Rodzajów Sił Zbrojnych, Dowódca Garnizonu Warszawa, Komendant Główny Żandarmerii Wojskowej oraz dowódcy związków organizacyjnych, występujących w resorcie obrony narodowej - w zakresie pieczęci znajdujących się w podległych jednostkach wojskowych.".

§ 2. Załączniki Nr 1 i 2 do decyzji otrzymują brzmienie określone odpowiednio w załącznikach Nr 1 i 2 do niniejszej decyzji.

§ 3. Dodaje się załącznik Nr 12 w brzmieniu określonym w załączniku Nr 3 do niniejszej decyzji.

§ 4. Decyzja wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2014 r.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1

WYKAZ

ZESTAWÓW PIECZĘCI URZĘDOWYCH I SŁUŻBOWYCH, DOSTARCZANYCH JEDNOSTKOM WOJSKOWYM NA CZAS "P" i "W"

Lp.	Nazwa pieczęci	Czas "P"	Czas "W"			Uwagi
		A	P	B	WPP
1	2	3	4	5	6	7
1.	Pieczęć urzędowa Ø 36 mm	1	1	1	1
2.	Pieczęć urzędowa Ø 36 mm do dokumentów pieniężnych i gospodarczych	1	1	1	-
3.	Pieczęć urzędowa Ø 30 mm do przesyłek wartościowych	-	-	-	1
4.	Pieczęć urzędowa Ø 20 mm	1	-	-	-
5.	Pieczęć do pakietów Ø 30 mm	1	1	1	1
6.	Pieczęć do pakietów Ø 30 mm metalowa	1	1	1	1
7.	Pieczęć wychodząca	1	1	1	1
8.	Pieczęć wchodząca	1	1	1	1
9.	Pieczęć biblioteczna	1	-	-	-
10.	Pieczęć firmująca	1	-	-	-
11.	Datownik Ø 30	-	-	-	1

Uwaga: Wszystkim jednostkom wojskowym funkcjonującym w czasie wojny przydziela się pieczęć, o której mowa w § 5 pkt 5 decyzji.

Legenda:

A - dla jednostek wojskowych z numerem jednostki (pełną nazwą),

P - dla jednostek wojskowych z numerem wojskowej poczty polowej,

B - dla jednostek wojskowych z pełną nazwą jednostki,

WPP - dla organów wykonawczych wojskowej poczty polowej.

ZAŁĄCZNIK Nr  2

WZÓR

ZAMÓWIENIE NA PIECZĘCIE

................., dnia

grafika

Jednostka Wojskowa Nr ........

Nr ...................

...............................................

DYREKTOR

BIURA EWIDENCJI OSOBOWEJ

WOJSKA POLSKIEGO

Aleje Jerozolimskie 97

00-909 WARSZAWA

Na podstawie § 11 i 14 "Instrukcji o pieczęciach używanych w resorcie obrony narodowej" zamawiam wykonanie niżej wymienionych pieczęci:

I. Wykaz zamawianych pieczęci:

1) ........................................................................................liczba egzemplarzy..............

/ rodzaj, treść, albo wzór pieczęci /

2) ........................................................................................liczba egzemplarzy..............

/ rodzaj, treść, albo wzór pieczęci /

II. Podstawa i uzasadnienie:.....................................................................................................

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

III. Adres jednostki wojskowej, do której mają być przesłane wykonane pieczątki oraz nazwę wojskowego oddziału gospodarczego, na zaopatrzeniu, którego pozostaje jednostka

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

/ miejscowość, nazwa ulicy i numer, kod pocztowy, poczta/

IV. Nazwisko i imię oraz telefon osoby do kontaktu:..................................................................

...........................................................................................................................................

DOWÓDCA

.....................................................................

/data i podpis dowódcy jednostki wojskowej/

ZAŁĄCZNIK Nr  3

WZÓR

.............., dnia

Egz. Nr

ZEZWALAM

na zniszczenie pieczęci

wyszczególnionych w protokole

DOWÓDCA

JEDNOSTKI WOJSKOWEJ NR ......

.................................................................

(stopień, imię i nazwisko)

Protokół zniszczenia pieczęci

Zgodnie z rozkazem Nr ........ dowódcy Jednostki Wojskowej Nr ........ z dnia .............................., komisja w składzie:

Przewodniczący: - ...................................................................................................................

(stopień, imię i nazwisko oraz nr poświadczenia bezpieczeństwa

wraz z terminem ważności)

Członkowie: - ....................................................................................................................

(stopień, imię i nazwisko oraz nr poświadczenia bezpieczeństwa

wraz z terminem ważności)

....................................................................................................................

(stopień, imię i nazwisko oraz nr poświadczenia bezpieczeństwa

wraz z terminem ważności)

zakwalifikowała niżej wymienione pieczęcie do zniszczenia:

Lp.	Odbitka pieczęci	Opis pieczęci	Uwagi
1.		Opisywać tylko w przypadku gdy odcisk pieczęci jest nieczytelny
2.		Wypukła do tuszu

Pieczęcie wymienione pod pozycjami ........ zostały zniszczone w dniu ......................... poprzez mechaniczne zlikwidowanie napisów i pozbawienie ich cech używalności zgodnie z § 44-45 "Instrukcji o pieczęciach używanych w resorcie obrony narodowej" - sygn. Szt. Gen. 1639/2011.

Przewodniczący: - ...................................................................................................................

(stopień, imię i nazwisko oraz czytelny podpis)

Członkowie: - .......................................................................................................................

(stopień, imię i nazwisko oraz czytelny podpis)

........................................................................................................................

(stopień, imię i nazwisko oraz czytelny podpis)

Wykonano w 2 egz.

Egz. nr 1 - Biuro Ewidencji Osobowej WP

Egz. nr 2 - aa

Wykonał:.............(tel...........)

Data: .........................20 .... r.