Zm.: decyzja w sprawie utworzenia państwowej jednostki budżetowej - Władza Wdrażająca Program Współpracy Przygranicznej PHARE.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MSWiA.2005.3.9

Akt jednorazowy

Wersja od: 16 marca 2005 r.

DECYZJA Nr 26

MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI

z dnia 16 marca 2005 r.

zmieniająca decyzję w sprawie utworzenia państwowej jednostki budżetowej - Władza Wdrażająca Program Współpracy Przygranicznej PHARE

Na podstawie art. 18 ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2003 r. Nr 15, poz. 148, Nr 45, poz. 391, Nr 65, poz. 594, Nr 96, poz. 874, Nr 166, poz. 1611 i Nr 189, poz. 1851, z 2004 r. Nr 19, poz. 177, Nr 93, poz. 890, Nr 121, poz. 1264, Nr 123, poz. 1291, Nr 210, poz. 2135 i Nr 273, poz. 2703 oraz z 2005 r. Nr 14, poz. 114) postanawia się, co następuje:

§ 1. W decyzji Nr 156 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 października 2003 r. w sprawie utworzenia państwowej jednostki budżetowej - Władza Wdrażająca Program Współpracy Przygranicznej PHARE (Dz. Urz. MSWiA Nr 11, poz. 33, oraz z 2004 r. Nr 8, poz. 18 i Nr 14, poz. 38), załącznik "Regulamin Organizacyjny Władzy Wdrażającej Program Współpracy Przygranicznej PHARE" otrzymuje brzmienie określone w załączniku do niniejszej decyzji.

§ 2. Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania.

ZAŁĄCZNIK

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

Władzy Wdrażającej Program Współpracy Przygranicznej PHARE

§  1.

1. Władza Wdrażająca Program Współpracy Przygranicznej PHARE, zwana dalej "Władzą Wdrażającą", jest państwową jednostką budżetową podległą Ministrowi Spraw Wewnętrznych i Administracji.

2. Władza Wdrażająca realizuje w imieniu Rządu Rzeczypospolitej Polskiej zadania związane z zarządzaniem środkami pochodzącymi z bezzwrotnej pomocy zagranicznej, innymi środkami przeznaczonymi na cele współpracy transgranicznej, regionalnej i międzyregionalnej, zapewnienie bezpieczeństwa wewnętrznego, w tym uszczelnienie polskiej granicy wschodniej jako granicy Unii Europejskiej oraz środkami programu INTERREG.

3. Władza Wdrażająca zarządza programami powierzonymi jej do realizacji zgodnie z postanowieniami umów międzynarodowych dotyczących poszczególnych programów, w tym programu PHARE oraz zasad obowiązujących przy realizacji tych programów.

4. Władza Wdrażająca realizuje zadania Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji związane z budową i wdrożeniem Polskiego Komponentu Systemu Informacyjnego Schengen (SIS) oraz współpracą z Systemem Informacyjnym Schengen (SIS) i Systemem Informacji Wizowej (VIS), a także obsługę Pełnomocnika Rządu do Spraw Przygotowania Organów Administracji Państwowej do Współpracy z Systemem Informacyjnym Schengen II (SIS II) i System Informacji Wizowej (VIS), ustanowionego rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 20 grudnia 2004 r. w sprawie ustanowienia Pełnomocnika Rządu do Spraw Przygotowania Organów Administracji Państwowej do Współpracy z Systemem Informacyjnym Schengen II (SIS II) i System Informacji Wizowej (VIS) (Dz. U. Nr 281, poz. 2788).

§  2.

1. Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji sprawuje nadzór nad działalnością Władzy Wdrażającej.

2. W zakresie określonym przez procedury realizacji programu PHARE działalność Władzy Wdrażającej nadzorowana jest przez Pełnomocnika ds. Realizacji Programu, zwanego dalej "PAO".

3. Przepis ust. 1 nie narusza prawa do kontroli Władzy Wdrażającej, sprawowanej przez inne podmioty na podstawie umów międzynarodowych lub z upoważnienia PAO.

§  3.

1. W ramach wykonywania zadań określonych w § 1 ust. 2, Władza Wdrażająca, w szczególności:

1) koordynuje realizację powierzonych jej programów, w tym programu współpracy przygranicznej PHARE;

2) planuje, rozlicza i kontroluje płatności i gospodarkę środkami finansowymi w ramach tych programów w zakresie nie przekazanym innymi podmiotom;

3) odpowiada za przygotowanie i ogłaszania przetargów, ocenę ofert, zawieranie umów, nadzór nad pracami i ich odbiór w zakresie nie przekazanym innym podmiotom;

4) administruje rachunkami bankowymi;

5) monitoruje realizację projektów.

2. W ramach wykonywania zadań określonych w § 1 ust. 4, Władza Wdrażająca, w szczególności:

1) podejmuje czynności wynikające z Programu dla Uczestnictwa Rzeczypospolitej Polskiej w Realizacji Tytułu IV Konwencji Wykonawczej z Schengen (Master Plan SIS II PL);

2) koordynuje i monitoruje realizację zadań związanych z uruchomieniem Centralnego Węzła Polskiego Komponentu Systemu Informacyjnego Schengen II (SIS II);

3) prowadzi merytoryczną, organizacyjno-prawną, techniczną i kancelaryjno-biurową obsługę Pełnomocnika Rządu do Spraw Przygotowania Organów Administracji Państwowej do Współpracy z Systemem Informacyjnym Schengen II (SIS II) i System Informacji Wizowej (VIS).

3. Szczegółowy tryb pracy Władzy Wdrażającej określa Dyrektor.

§ 4. W skład Władzy Wdrażającej wchodzą:

1) Kierownictwo Władzy Wdrażającej:

a) Dyrektor,

b) Zastępca Dyrektora do Spraw Planowania i Sprawozdawczości,

c) Zastępca Dyrektora do Spraw Koordynacji,

d) Zastępca Dyrektora do Spraw Systemu Informacyjnego Schengen (SIS) i Systemu Informacji Wizowej (VIS),

e) Główny Księgowy;

2) Zespół do Spraw Koordynacji, Monitorowania i Kontroli Jakości Systemu Informacyjnego Schengen (SIS) i Systemu Informacji Wizowej (VIS), w skład którego wchodzi:

a) Sekcja ds. Koordynacji i Monitorowania Systemu Informacyjnego Schengen (SIS) i Systemu Informacji Wizowej (VIS),

b) Sekcja ds. Zamówień Publicznych Systemu Informacyjnego Schengen (SIS) i Systemu Informacji Wizowej (VIS);

3) Zespół do Spraw Projektów Teleinformatycznych Systemu Informacyjnego Schengen (SIS) i Systemu Informacji Wizowej (VIS), w skład którego wchodzi:

a) Sekcja ds. Sterowania Projektami Systemu Informacyjnego Schengen (SIS) i Systemu Informacji Wizowej (VIS),

b) sekcja ds. Zarządzania Ryzykiem Systemu Informacyjnego Schengen (SIS) i System Informacji Wizowej (VIS);

4) Zespół do Spraw Prawnych Systemu Informacyjnego Schengen (SIS) i Systemu Informacji Wizowej (VIS);

5) Zespół Obsługi do Spraw Systemu Informacyjnego Schengen (SIS) i Systemu Informacji Wizowej (VIS);

6) Zespół do Spraw Programowania i Projektów Euroregionalnych;

7) Zespół do Spraw Ochrony Środowiska;

8) Zespół do Spraw Projektów Transportowych;

9) Zespół do Spraw Rozwoju Regionalnego, w skład którego wchodzi Sekcja ds. Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Norweskiego Mechanizmu Finansowego;

10) Zespół do Spraw Projektów Bezpieczeństwa Wewnętrznego, w skład którego wchodzi:

a) Sekcja ds. Europejskiego Funduszu Uchodźczego,

b) Sekcja ds. Funduszu Schengen;

11) Zespół do Spraw Ewaluacji i Monitoringu, w skład którego wchodzi:

a) Sekcja ds. Ewaluacji,

b) Sekcja ds. Monitoringu;

12) Zespół do Spraw Finansowo-Księgowych, w skład którego wchodzi:

a) Sekcja Finansów,

b) Sekcja Księgowości,

c) Sekcja Certyfikacji;

13) Zespół Audytu Wewnętrznego;

14) Zespół Doradców i Samodzielnych Stanowisk Pracy;

15) Zespół ds. Programu Sąsiedztwa Polska-Białoruś-Ukraina, Interreg IIIA/TACIS CBC, Wspólny Sekretariat Techniczny;

16) Zespół ds. Programu Interreg IIIA Polska-Słowacja, Wspólny Sekretariat Techniczny;

17) Sekretariat.

§  5.

1. Dyrektora oraz jego Zastępców powołuje i odwołuje Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji.

2. Powołanie i odwoływanie Zastępcy Dyrektora następuje na wniosek Dyrektora.

3. Władzą Wdrażającą kieruje Dyrektor przy pomocy Zastępców Dyrektora, Głównego Księgowego oraz kierowników komórek organizacyjnych, o których mowa w § 4.

4. W razie nieobecności Dyrektora pracą Władzy Wdrażającej kieruje upoważniony Zastępca Dyrektora.

5. Dyrektor jednoosobowo reprezentuje Władzę Wdrażającą i jest pracodawcą - w rozumieniu przepisów prawa pracy - w stosunku do pracowników Władzy Wdrażającej.

6. Dyrektor może zlecać podległym pracownikom wykonywanie innych zadań niż określone w zakresie czynności na zajmowanym stanowisku przez okres niezbędny do realizacji tych zadań.

7. Dyrektor może upoważnić Zastępców Dyrektora i kierowników komórek organizacyjnych, o których mowa w § 4, do podejmowania w jego imieniu decyzji w określonych sprawach.

§ 6. Do zadań Dyrektora w szczególności należy:

1) planowanie, organizowanie, koordynowanie i nadzór nad wykonywaniem zadań przez poszczególne komórki organizacyjne i pracowników Władzy Wdrażającej;

2) wypełnianie obowiązków ciążących na dysponencie środków budżetu państwa trzeciego stopnia, podległym dysponentowi głównemu;

3) realizowanie zadań kierownika państwowej jednostki budżetowej wynikających z przepisów ustaw: o finansach publicznych i rachunkowości;

4) bezpośrednie nadzorowanie pracy Zastępców Dyrektora, Głównego Księgowego, Zespołu Audytu Wewnętrznego, Zespołu Doradców i Samodzielnych Stanowisk Pracy oraz Sekretariatu;

5) określenie zakresu czynności na poszczególnych stanowiskach pracy;

6) ustalanie przepisów wewnętrznych;

7) prowadzenie spraw kadrowych pracowników;

8) prowadzenie polityki informacyjnej;

9) kontrola i akceptacja prac wykonywanych przez poszczególne komórki organizacyjne i pracowników Władzy Wdrażającej;

10) kontrola przygotowania materiałów na posiedzenia Wspólnych Komitetów Współpracy;

11) udział w posiedzeniach Wspólnych Komitetów Współpracy;

12) współdziałanie z Komisją Europejską;

13) wykonywanie zadań zleconych przez PAO, w zakresie właściwości Władzy Wdrażającej;

14) występowanie z wnioskami w sprawach wymagających decyzji PAO lub Rządu Rzeczypospolitej Polskiej;

15) podejmowanie działań na rzecz podnoszenia kwalifikacji pracowników, zapewnienia wyposażenia technicznego oraz właściwych warunków bezpieczeństwa i higieny pracy;

16) zepewnienie przestrzegania przez podległych pracowników właściwego porządku i dyscypliny pracy, ochrony informacji niejawnych oraz przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy.

§ 7. Do zadań Zastępcy Dyrektora do Spraw Planowania i Sprawozdawczości należy:

1) kierowanie, koordynowanie i nadzór bieżącej pracy Zespołu do Spraw Ewaluacji i Monitoringu, Zespołu do Spraw Programowania i Projektów Euroregionalnych oraz Zespołu ds. Programu Sąsiedztwa Polska-Białoruś-Ukraina, Interreg IIIA/TACIS CBC, Wspólny Sekretariat Techniczny i Zespołu ds. Programu Interreg IIIA Polska-Słowacja, Wspólny Sekretariat Techniczny;

2) planowanie i nadzór nad szkoleniami pracowników Władzy Wdrażającej;

3) koordynacja przygotowania narad, spotkań oraz wyjazdów związanych z działalnością Władzy Wdrażającej;

4) przygotowywanie informacji, opinii i projektów odpowiedzi na korespondencję kierowaną do Władzy Wdrażającej w zakresie kompetencji;

5) sporządzanie raportów okresowych z realizacji programu;

6) wykonywanie zadań i czynności zleconych przez Dyrektora;

7) podejmowanie decyzji w powierzonym przez Dyrektora zakresie;

8) w zastępstwie Dyrektora, w zakresie udzielonego upoważnienia, kontrola i akceptacja prac wykonywanych przez poszczególne komórki organizacyjne i pracowników Władzy Wdrażającej, a w szczególności opinii, uwag i innych pism sporządzanych w zakresie właściwości Władzy Wdrażającej.

§ 8. Do zadań Zastępcy Dyrektora do Spraw Koordynacji należy:

1) opiniowanie i zatwierdzanie umów i innych aktów prawnych;

2) kontrola i nadzór nad przestrzeganiem procedur przetargowych;

3) kierowanie, koordynowanie i nadzór bieżącej pracy Zespołów do Spraw: Projektów Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Ochrony Środowiska, Projektów Transportowych oraz Rozwoju Regionalnego;

4) przygotowywanie informacji, opinii i projektów odpowiedzi na korespondencję kierowaną do Władzy Wdrażającej, w zakresie kompetencji;

5) wykonywanie zadań i czynności zleconych przez Dyrektora;

6) podejmowanie decyzji w powierzonym przez Dyrektora zakresie;

7) w zastępstwie Dyrektora, w zakresie udzielonego upoważnienia, kontrola i akceptacja prac wykonywanych przez poszczególne komórki organizacyjne i pracowników Władzy Wdrażającej, a w szczególności opinii, uwag i innych pism sporządzanych w zakresie właściwości Władzy Wdrażającej.

§ 9. Do zadań Zastępcy Dyrektora do Spraw Systemu Informacyjnego Schengen (SIS) i Systemu Informacji Wizowej (VIS) należy:

1) planowanie, koordynowanie i nadzór bieżącej pracy Zespołów: do Spraw Koordynacji, Monitorowania i Kontroli Jakości Systemu Informacyjnego Schengen (SIS) i Systemu Informacji Wizowej (VIS), do Spraw Projektów Teleinformatycznych Systemu Informacyjnego Schengen (SIS) i Systemu Informacji Wizowej (VIS), do Spraw Prawnych Systemu Informacyjnego Schengen (SIS) i Systemu Informacji Wizowej (VIS) oraz Zespołu Obsługi do Spraw Systemu Informacyjnego Schengen (SIS) i Systemu Informacji Wizowej (VIS);

2) opiniowanie i zatwierdzanie oraz kontrola realizacji umów dotyczących Systemu Informacyjnego Schengen (SIS) i Systemu Informacji Wizowej (VIS);

3) opiniowanie projektów aktów prawnych dotyczących Systemu Informacyjnego Schengen (SIS) i Systemu Informacji Wizowej (VIS), a także współudział w ich przygotowaniu;

4) kontrola pod względem merytorycznym dokumentacji przetargowej sporządzanej w ramach zamówień publicznych związanych z Systemem Informacyjnym Schengen (SIS) i Systemem Informacji Wizowej (VIS);

5) prowadzenie polityki informacyjnej w sprawach związanych z Systemem Informacyjnym Schengen (SIS) i Systemem Informacji Wizowej (VIS);

6) współdziałanie z Komisją Europejską w sprawach związanych z Systemem Informacyjnym Schengen (SIS) i Systemem Informacji Wizowej (VIS);

7) wykonywanie zadań zleconych przez Pełnomocnika Rządu do Spraw Przygotowania Organów Administracji Państwowej do Współpracy z Systemem Informacyjnym Schengen II (SIS II) i System Informacji Wizowej (VIS);

8) występowanie z wnioskami do Pełnomocnika Rządu Rządu do Spraw Przygotowania Organów Administracji Państwowej do Współpracy z Systemem Informacyjnym Schengen II (SIS II) i System Informacji Wizowej (VIS) w sprawach wymagających decyzji Pełnomocnika lub Rady Ministrów;

9) przygotowywanie informacji, opinii i projektów odpowiedzi na korespondencję kierowaną do Władzy Wdrażającej, w zakresie kompetencji;

10) wykonywanie zadań i czynności zleconych przez Dyrektora;

11) podejmowania decyzji w powierzonym przez Dyrektora zakresie;

12) w zastępstwie Dyrektora, w zakresie udzielonego upoważnienia, kontrola i akceptacja prac wykonywanych przez poszczególne komórki organizacyjne i pracowników Władzy Wdrażającej, a w szczególności opinii, uwag i innych pism sporządzanych w zakresie właściwości Władzy Wdrażającej.

§ 10. Do zadań Głównego Księgowego należy:

1) prowadzenie gospodarki finansowej Władzy Wdrażającej zgodnie zgodnie z przepisami ustaw o rachunkowości i o finansach publicznych;

2) kierowanie, koordynowanie i nadzór nad bieżącą pracą Zespołu do Spraw Finansowo-Księgowych;

3) koordynowanie działalności poszczególnych komórek organizacyjnych w zakresie niezbędnym do prowadzenia prawidłowej gospodarki finansowej;

4) opracowywanie wewnętrznych dokumentów normujących prowadzenie rachunkowości, kontroli i obiegu dokumentów, zasad prowadzenia i rozliczania inwentaryzacji;

5) kontrolowanie zasadności i celowości wykorzystania środków finansowych;

6) prowadzenie analiz ekonomiczno-finansowych działalności jednostki oraz przedstawianie Dyrektorowi wniosków w tym zakresie;

7) opiniowanie spraw z zakresu działania Władzy Wdrażającej wywołujących lub mogących wywołać skutki finansowe;

8) sporządzanie sprawozdań budżetowych i okresowych informacji finansowych;

9) nadzorowanie i kontrolowanie wydatków i dochodów Władzy Wdrażającej;

10) przestrzeganie dyscypliny budżetowej oraz zapewnienie warunków organizacyjnych niezbędnych do prawidłowego prowadzenia rachunkowości, przestrzegania zasad rozliczeń i ochrony wartości pieniężnych;

11) nadzór nad prawidłowością i rzetelnością danych wprowadzonych do systemu raportowego PERSEUS;

12) przygotowywanie informacji, opinii i projektów odpowiedzi na korespondencję kierowaną do Władzy Wdrażającej, w zakresie kompetencji;

13) sporządzanie raportów okresowych z realizacji programu;

14) kontrola finansowa dokumentów potwierdzających koszty poniesione przez polskich partnerów w projektach realizowanych w ramach Projektów Inicjatywy Wspólnotowej Interreg III B, C, EPSON i INTERACT;

15) wydawanie certyfikatów kwalifikowalności kosztów poniesionych przez polskich partnerów w ramach Projektów Inicjatywy Wspólnotowej Interreg B, C, EPSON oraz INTERACT;

16) kontrola finansowa dokumentów potwierdzających koszty poniesione w ramach Funduszu Schengen oraz innych funduszy;

17) wykonywanie zadań i czynności zleconych przez Dyrektora;

18) w zastępstwie Dyrektora, w zakresie udzielonego upoważnienia, kontrola i akceptacja prac wykonywanych przez poszczególne komórki organizacyjne i pracowników Władzy Wdrażającej, a w szczególności opinii, uwag i pism sporządzanych w zakresie właściwości Władzy Wdrażającej.

§  11.

1. Do zadań Zespołu do Spraw Koordynacji, Monitorowania i Kontroli Jakości Systemu Informacyjnego Schengen (SIS) i Systemu Informacji Wizowej (VIS) należy:

1) opracowywanie analiz i przygotowywanie sprawozdań z działań podejmowanych w ramach realizacji Programu dla Uczestnictwa Rzeczypospolitej Polskiej w Realizacji Tytułu IV Konwencji Wykonawczej z Schengen, zwanego dalej "Programem", w obszarze rozwiązań technicznych budowanych systemów informacyjnych;

2) koordynacja i monitorowanie realizacji zadań związanych z uruchomieniem Krajowego Systemu Informatycznego;

3) koordynacja i monitorowanie realizacji zadań wynikających z uruchomieniem Centralnego Węzła Polskiego Komponentu Systemu Informacyjnego Schengen II (SIS II);

4) analizowanie zagrożeń w realizacji zadań związanych z Systemem Informacyjnym Schengen (SIS) i Systemem Informacji Wizowej (VIS) w celu zapobieżenia opóźnieniom w wykonaniu Programu;

5) gromadzenie i analizowanie dokumentacji przekazywanej przez Unię Europejską w zakresie rozwiązań zastosowanych w realizacji Centralnego Węzła Systemu Informacyjnego Schengen II i przygotowywanie informacji dla organów administracji państwowej uczestniczących w realizacji Programu;

6) udział w pracach związanych z przygotowywaniem propozycji zmian aktów prawnych Unii Europejskiej w zakresie dorobku prawnego Schengen;

7) udział w pracach zespołów UE SIS i VIS;

8) udział w przygotowywaniu raportów do prac Międzyresortowego Zespołu do Spraw Przygotowania Organów Administracji Rządowej do Współpracy z Systemem Informacyjnym Schengen;

9) koordynowanie działań w zakresie systemów informatycznych tworzonych lub dostosowywanych w ramach Programu;

10) przygotowywanie propozycji zmian w dokumencie Master Plan SIS II PL w zakresie przyjętych w realizacji Programu rozwiązań technicznych.

2. Do zadań Sekcji do Spraw Koordynacji i Monitorowania Systemu Informacyjnego Schengen (SIS) i Systemu Informacji Wizowej (VIS) należy:

1) przygotowywanie analiz zagrożeń wpływających na opóźnienia w realizacji Programu;

2) przygotowywanie propozycji działań zapobiegających opóźnieniom w realizacji Programu;

3) przygotowywanie raportów do prac Międzyresortowego Zespołu do Spraw Przygotowania Organów Administracji Rządowej do Współpracy z Systemem Informacyjnym Schengen;

4) analizowanie i opracowywanie wniosków z wykorzystania przez organy administracji państwowej informacji przekazywanej przez Pełnomocnika Rządu do Spraw Przygotowania Organów Administracji Państwowej do Współpracy z Systemem Informacyjnym Schengen II (SIS II) i System Informacji Wizowej (VIS);

5) przygotowywanie informacji o stanie realizacji działań związanych z uczestnictwem Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen (SIS) i Systemie Informacji Wizowej (VIS);

6) koordynowanie działań podejmowanych w ramach realizacji Programu;

7) udział w pracach związanych z opracowywaniem propozycji zmian w aktach prawnych Unii Europejskiej oraz Rzeczypospolitej Polskiej dotyczących Systemu Informacyjnego Schengen (SIS) i Systemu Informacji Wizowej (VIS).

3. Do zadań Sekcji do Spraw Zamówień Publicznych Systemu Informacyjnego Schengen (SIS) i Systemu Informacji Wizowej (VIS) należy:

1) udział w przygotowywaniu raportów do prac Międzyresortowego Zespołu do Spraw Wykorzystania Środków w Ramach Funduszu Schengen oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego;

2) udział w przygotowywaniu dokumentacji przetargowej w ramach Programu;

3) monitorowanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonych przez organy administracji państwowej w ramach realizacji Programu;

4) współpraca z Urzędem Zamówień Publicznych w sprawach związanych z procedurami postępowań o udzielenie zamówień publicznych dotyczących Systemu Informacyjnego Schengen (SIS) i Systemu Informacji Wizowej (VIS);

5) udział w pracach nad przygotowaniem umów handlowych.

§  12.

1. Do zadań Zespołu do Spraw Projektów Teleinformatycznych Systemu Informacyjnego Schengen (SIS) i Systemu Informacji Wizowej (VIS) należy:

1) udział w opracowywaniu dokumentacji przetargowej przygotowywanej w ramach realizacji zadań związanych z Programem;

2) realizacja zadań związanych z wdrożeniem Krajowego Systemu Informatycznego;

3) koordynowanie zadań związanych z realizacją Polskiego Komponentu Systemu Informacyjnego Schengen w zakresie stosowanych technik informatycznych;

4) udział w opracowywaniu analiz i przygotowywaniu sprawozdań do prac Międzyresortowego Zespołu do Spraw Przygotowania Organów Administracji Rządowej do Współpracy z Systemem Informacyjnym Schengen w zakresie systemów teleinformatycznych;

5) przygotowywanie informacji dla organów administracji państwowej uczestniczących w realizacji Programu o przyjętych rozwiązaniach technicznych w realizacji Centralnego Węzła SIS II;

6) przygotowywanie raportów o zagrożeniach realizacji Programu i przedkładanie propozycji środków zaradczych.

2. Do zadań Sekcji ds. Sterowania Projektami Systemu Informacyjnego Schengen (SIS) i Systemu Informacji Wizowej (VIS) należy zarządzanie konfiguracją i sterowanie zmianami w zakresie realizowanych projektów teleinformatycznych.

3. Do zadań Sekcji ds. Zarządzania Ryzykiem Systemu Informacyjnego Schengen (SIS) i Systemu Informacji Wizowej (VIS) należy:

1) identyfikowanie i ocena ryzyk związanych z realizacją projektów teleinformatycznych;

2) przygotowywanie raportów o zagrożeniach realizacji tych projektów.

§ 13. Do zadań Zespołu do Spraw Prawnych Systemu Informacyjnego Schengen (SIS) i Systemu Informacji Wizowej (VIS) należy:

1) inicjowanie i prowadzenie prac nad przygotowaniem aktów prawnych związanych z realizacją Programu;

2) opracowywanie rozwiązań prawnych związanych z przygotowywaniem aktów prawnych Unii Europejskiej w zakresie dorobku prawnego Schengen;

3) opracowywanie informacji prawnej dla organów administracji państwowej uczestniczących w realizacji Programu;

4) gromadzenie dokumentów i innych materiałów pomocnych w zapewnieniu realizacji Programu;

5) przygotowywanie propozycji zmian w dokumencie Master Plan SIS II PL.

§ 14. Do zadań Zespołu Obsługi do Spraw Systemu Informacyjnego Schengen (SIS) i Systemu Informacji Wizowej (VIS) należy:

1) przygotowywanie obsługi logistycznej spotkań w ramach Międzyresortowego Zespołu do Spraw Przygotowania Administracji Rządowej do Współpracy z Systemem Informacyjnym Schengen;

2) prowadzenie polityki informacyjnej w spawach związanych z Systemem Informacyjnym Schengen (SIS) i Systemem Informacji Wizowej (VIS);

3) przygotowywanie dokumentów w zakresie szkolenia i rozwoju zawodowego pracowników Władzy Wdrażającej zajmujących się sprawami Systemu Informacyjnego Schengen (SIS) i Systemu Informacji Wizowej (VIS);

4) przygotowywanie dokumentów w zakresie wyróżnień, odznaczeń i awansów, pracowników Władzy Wdrażającej zajmujących się sprawami Systemu Informacyjnego Schengen (SIS) i Systemu Informacji Wizowej (VIS), w tym oddelegowanych funkcjonariuszy;

5) prowadzenie kancelarii ogólnej Zespołów Władzy Wdrażającej odpowiedzialnych za realizację zadań związanych z Systemem Informacyjnych Schengen (SIS) i Systemem Informacji Wizowej (VIS).

§ 15. Do zadań Zespołu do Spraw Programowania i Projektów Euroregionalnych należy:

1) nadzorowanie i kontrolowanie przebiegu procedur przetargowych oraz kontraktowanie projektów usługowych (serwisowych) objętych działalnością Zespołu;

2) współpraca z beneficjentami projektów;

3) przewodniczenie komisjom przetargowym oraz nadzór nad prawidłowością procesów przetargowych;

4) organizowanie i przeprowadzanie przetargów oraz sporządzanie raportów z przetargów;

5) ocena i weryfikacja dokumentacji przetargowych oraz ich uzgadnianie z innymi komórkami organizacyjnymi Władzy Wdrażającej;

6) przekazywanie danych planistyczno-sprawozdawczych dotyczących planów pracy Zespołu, w tym harmonogramów przetargowych, nadzorowania i kontrolowania przebiegu realizacji projektów objętych działalnością Zespołu, w szczególności projektów usługowych;

7) przygotowywanie dokumentacji związanej z programowaniem nowych inicjatyw, w tym Inicjatywy Europejskiej Interreg, realizowanych przez Władzę Wdrażającą, a w szczególności opracowywanie umów i wytycznych dla poszczególnych programów;

8) planowanie, ocena i weryfikacja projektów dotyczących poszczególnych programów;

9) prowadzenie szkoleń z zakresu realizacji projektów;

10) kontrolowanie małych projektów euroregionalnych w ramach Funduszu Małych Projektów i Małych Projektów Infrastrukturalnych oraz projektów Funduszu Projektów Infrastruktury Okołobiznesowej (BRIPF), w tym opracowywanie wytycznych dla potencjalnych beneficjentów i wzorów umów na realizację projektów;

11) współpraca z konsultantami;

12) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Władzy Wdrażającej.

§ 16. Do zadań Zespołu do Spraw Ochrony Środowiska należy:

1) nadzorowanie i kontrolowanie przebiegu procedur przetargowych oraz kontraktowanie projektów objętych działalnością Zespołu, tj. projektów z zakresu ochrony środowiska;

2) monitorowanie projektów z zakresu działalności zespołu finansowanych w ramach grantów infrastrukturalnych, w tym Funduszu Małych Projektów Infrastrukturalnych oraz Funduszu Projektów Infrastruktury Okołobiznesowej (BRIPF);

3) monitorowanie projektów usługowych objętych działalnością Zespołu, w tym organizacja i przeprowadzanie wizytacji terenowych, akceptacja płatności pod względem merytorycznym oraz koordynowanie działań w przypadku wprowadzania zmian do kontraktu;

4) współpraca z beneficjentami projektów;

5) przewodniczenie komisjom przetargowym oraz nadzór nad prawidłowością procesów przetargowych;

6) organizowanie i przeprowadzanie przetargów oraz sporządzanie raportów z przetargów;

7) ocena i weryfikacja dokumentacji przetargowych oraz ich uzgadnianie z innymi komórkami organizacjami Władzy Wdrażającej;

8) przekazywanie danych planistyczno-sprawozdawczych dotyczących planów pracy Zespołu, w tym harmonogramów przetargowych;

9) prowadzenie szkoleń związanych z realizacją projektów;

10) współpraca z konsultantami;

11) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Władzy Wdrażającej.

§ 17. Do zadań Zespołu do Spraw Projektów Transportowych należy:

1) nadzorowanie i kontrolowanie przebiegu procedur przetargowych oraz kontraktowanie projektów objętych działalnością Zespołu, tj. projektów z zakresu infrastruktury transportowej;

2) monitorowanie projektów z zakresu działalności Zespołu finansowanych w ramach grantów infrastrukturalnych, w tym Funduszu Małych Projektów Infrastrukturalnych oraz Funduszu Projektów Infrastruktury Okołobiznesowej (BRIPF);

3) monitorowanie projektów usługowych objętych działalnością Zespołu, w tym organizacja i przeprowadzanie wizytacji terenowych, akceptacja płatności pod względem merytorycznym oraz koordynowanie działań w przypadku wprowadzania zmian do kontaktu;

4) współpraca z beneficjentami projektów;

5) przewodniczenie komisjom przetargowym oraz nadzór nad prawidłowością procesów przetargowych;

6) organizowanie i przeprowadzanie przetargów oraz sporządzanie raportów z przetargów;

7) ocena i weryfikacja dokumentacji przetargowych oraz ich uzgadnianie z innymi komórkami organizacyjnymi Władzy Wdrażającej;

8) przekazywanie danych planistyczno-sprawozdawczych dotyczących planów pracy Zespołu, w tym harmonogramów przetargowych;

9) prowadzenie szkoleń związanych z realizacją projektów;

10) współpraca z konsultantami;

11) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Władzy Wdrażającej.

§  18.

1. Do zadań Zespołu do Spraw Rozwoju Regionalnego należy:

1) prowadzenie szkoleń związanych z realizacją projektów;

2) monitorowanie projektów usługowych objętych działalnością Zespołu, w tym organizacja i przeprowadzanie wizytacji terenowych, akceptacja płatności pod względem merytorycznym oraz koordynowanie działań w przypadku wprowadzania zmian do kontraktu;

3) monitorowanie projektów euroregionalnych w ramach Funduszu Małych Projektów, w tym współpraca z Euroregionami w zakresie realizacji Funduszu Małych Projektów, nadzór nad realizacją małych grantów oraz koordynowanie działań w przypadku wprowadzenia zmian w umowach w ramach małych projektów euroregionalnych;

4) współpraca z konsultantami;

5) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Władzy Wdrażającej.

2. Do zadań Sekcji ds. Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Norweskiego Mechanizmu Finansowego należy:

1) ogłaszanie o możliwości składania projektów i zbieranie wniosków projektowych;

2) identyfikowanie projektów kwalifikowanych;

3) prowadzenie wstępnej oceny formalnej przekazanych wniosków i przygotowywanie listy wybranych projektów;

4) monitorowanie wdrażania projektów, w szczególności przygotowywanie okresowych raportów z monitorowania;

5) wykrywanie nieprawidłowości i raportowanie o nich;

6) weryfikacja wykorzystania środków finansowych, włącznie z przeprowadzaniem kontroli na miejscu;

7) informowanie opinii publicznej o Programie Norweskim.

§  19.

1. Do zadań Zespołu do Spraw Projektów Bezpieczeństwa Wewnętrznego należy:

1) nadzorowanie i kontrolowanie przebiegu procedur przetargowych oraz kontraktowanie projektów objętych działalnością Zespołu, tj. projektów związanych z bezpieczeństwem wewnętrznym oraz projektów infrastrukturalnych z innych dziedzin objętych programami realizowanymi przez Władzę Wdrażającą;

2) monitorowanie projektów z zakresu działalności Zespołu finansowanych w ramach grantów infrastrukturalnych, w tym Funduszu Małych Projektów Infrastrukturalnych oraz Funduszu Projektów Infrastruktury Okołobiznesowej (BRIPF);

3) monitorowanie projektów usługowych objętych działalnością Zespołu, w tym organizacja i przeprowadzanie wizytacji terenowych, akceptacja płatności pod względem merytorycznym oraz koordynowanie działań w przypadku wprowadzania zmian do kontraktu;

4) realizacja projektów w ramach Funduszu Schengen;

5) zarządzanie Europejskim Funduszem Uchodźczym, w tym przygotowanie wniosku krajowego, organizacja naboru wniosków, organizacja obrad Komisji Selekcyjnej, przygotowywanie umów grantowych, monitorowanie realizacji projektów oraz autoryzowanie płatności pod względem merytorycznym;

6) współpraca z beneficjentami projektów;

7) przewodniczenie komisjom przetargowym oraz nadzór nad prawidłowością procedur przetargowych;

8) organizowanie i przeprowadzanie przetargów oraz sporządzanie raportów z przetargów;

9) ocena i weryfikacja dokumentacji przetargowych oraz ich uzgadnianie z innymi komórkami organizacyjnymi Władzy Wdrażającej;

10) przekazywanie danych planistyczno-sprawozdawczych dotyczących planów pracy Zespołu, w tym harmonogramów przetargowych;

11) prowadzenie szkoleń związanych z realizacją projektów;

12) współpraca z konsultantami;

13) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Władzy Wdrażającej.

2. Do zadań Sekcji ds. Europejskiego Funduszu Uchodźczego należy:

1) przygotowywanie i konsultowanie wniosku krajowego o dofinansowanie z Europejskiego Funduszu Uchodźczego;

2) organizacja naboru wniosków;

3) przygotowanie umów grantowych;

4) monitorowanie realizacji projektów;

5) autoryzacja płatności pod względem merytorycznym.

3. Do zadań Sekcji ds. Funduszu Schengen należy:

1) pomoc w przygotowywaniu i konsultowaniu projektów o dofinansowanie z Funduszu Schengen;

2) weryfikacja i zatwierdzanie dokumentów przetargowych;

3) nadzór procesu wyboru wykonawców i zatwierdzanie umowy z wybranym wykonawcą;

4) monitorowanie procesu realizacji projektów;

5) autoryzacja płatności pod względem merytorycznym.

§  20.

1. Do zadań Zespołu do Spraw Ewaluacji i Monitoringu należy:

1) monitoring projektów infrastrukturalnych, w tym nadzór nad realizacją inwestycji;

2) organizacja i przeprowadzanie wizytacji terenowych projektów objętych monitoringiem Zespołu;

3) autoryzacja płatności pod względem merytorycznym dla projektów objętych monitoringiem;

4) koordynowanie działań w przypadku wprowadzania zmian do kontraktu w projektach objętych monitoringiem;

5) sporządzanie miesięcznych i kwartalnych sprawozdań z realizacji programów dla Ministerstwa Finansów, Urzędu Komitetu Integracji Europejskiej, Kancelarii Prezesa Rady Ministrów oraz Komisji Europejskiej;

6) sporządzanie analiz ekonomicznych oraz planowanie decyzji ekonomiczno-finansowych;

7) planowanie płatności w ramach programów;

8) sporządzanie informacji i sprawozdań z postępów realizacji programów oraz realizacji wydatków dla Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, Sejmu, Senatu, Najwyższej Izby Kontroli oraz innych upoważnionych organów i jednostek organizacyjnych;

9) sporządzanie wniosków o przekazanie środków na realizację;

10) zarządzanie środkami finansowymi w celu zapewnienia płynności finansowej realizacji programów;

11) współpraca z jednostkami realizującymi projekty w zakresie objętym działalnością Zespołu;

12) prowadzenie szkoleń związanych z realizacją projektów;

13) współpraca z konsultantami.

2. Do zadań Sekcji Ewaluacji należy:

1) przygotowywanie podstaw, metodologii oraz wskaźników osiągnięcia dla potrzeb ewaluacji;

2) wprowadzanie danych z zakresu działalności Sekcji do bazy danych oraz monitorowanie i nadzór nad informacjami wprowadzanymi do bazy danych przez inne Zespoły, beneficjentów, konsultantów i urzędy wojewódzkie;

3) wykonywanie zadań związanych z polityką informacyjną Władzy Wdrażającej.

3. Do zadań Sekcji Monitoringu należy:

1) planowanie i organizacja wizytacji terenowych projektów objętych monitoringiem Zespołu do Spraw Ewaluacji i Monitoringu;

2) nadzór nad konsultantami przeprowadzającymi wizytacje terenowe;

3) nadzór nad wykonaniem rekomendacji wynikających z przeprowadzonych wizytacji terenowych.

§  21.

1. Zespół do Spraw Finansowo-Księgowych realizuje zadania związane z wykonywaniem przez Dyrektora Władzy Wdrażającej funkcji dysponenta środków budżetowych trzeciego stopnia oraz bieżącą obsługą finansowo-księgową.

2. Do zadań Zespołu do Spraw Finasowo-Księgowych należy w szczególności:

1) opracowanie planu finansowego dochodów i wydatków budżetowych;

2) prowadzenie gospodarki finansowej i rachunkowości Władzy Wdrażającej i programów, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami;

3) bieżące i prawidłowe prowadzenie ksiąg rachunkowych;

4) prowadzenie kontroli formalnej i rachunkowej dowodów księgowych, realizowanie płatności w ramach programu PHARE oraz w ramach innych środków będących w dyspozycji Władzy Wdrażającej;

5) kontrola finansowa dokumentów potwierdzających koszty poniesione przez polskich partnerów w projektach realizowanych w ramach Projektów Inicjatywy Wspólnotowej Interreg III:

a) Programu Interreg III B BSR,

b) Programu Interreg III B CADSES,

c) Programu Interreg III C Wschód,

d) Programu Interreg III C Południe,

e) Programu Interreg III C Północ,

f) Programu Interreg III C Zachód,

g) EPSON,

h) INTERACT;

6) wydawanie certyfikatów kwalifikowalności kosztów poniesionych przez polskich partnerów w projektach realizowanych w ramach Projektów Inicjatywy Wspólnotowej Interreg III;

7) kontrola finansowa dokumentów potwierdzających koszty poniesione w ramach Funduszu Schengen oraz innych funduszy;

8) naliczanie i wypłacanie pracownikom wynagrodzeń i innych należności;

9) prowadzenie rozliczeń z tytułu podatków, składek ZUS i innych należności budżetowych;

10) prowadzenie planowej gospodarki zasobami finansowymi na rachunkach bankowych;

11) sporządzanie obowiązujących sprawozdań finansowych;

12) prowadzenie kasy;

13) prowadzenie ewidencji środków trwałych i niskocennych składników rzeczowych długotrwałego użytkowania;

14) nadzór nad gospodarowaniem mieniem Władzy Wdrażającej;

15) prowadzenie szkoleń w zakresie rozliczeń finansowych realizowanych projektów;

16) archiwizacja dokumentów finansowo-księgowych oraz płacowych;

17) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Władzy Wdrażającej.

3. Do zadań Sekcji Finansów należy:

1) prowadzenie prawidłowych i terminowych rozliczeń płatności w ramach programów nadzorowanych przez Władzę Wdrażającą;

2) przygotowywanie wniosków o dotacje ze środków budżetowych;

3) dokonywanie płatności z tytułu podatków i innych świadczeń;

4) prowadzenie działań w ramach windykacji należności, w tym rejestrowanie należności w Księdze Dłużników;

5) prowadzenie systemów raportowania z realizowanych płatności;

6) weryfikacja raportów finansowych przygotowywanych przez beneficjentów środków w zakresie współfinansowania oraz otrzymanych środków Phare.

4. Do zadań Sekcji Księgowości należy:

1) sprawozdawczość w zakresie środków budżetowych;

2) prowadzenie prawidłowych i terminowych księgowań w zakresie otrzymanych środków budżetowych oraz rozliczeń programów "Nowej Orientacji Phare";

3) prowadzenie ewidencji i umorzenia wartości niematerialnych, środków trwałych i niskocennych składników rzeczowych stanowiących majątek Władzy Wdrażającej, prowadzenie kasy;

4) prowadzenie rozliczeń z pracownikami;

5) terminowe rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych.

5. Do zadań Sekcji Certyfikacji należy:

1) kontrola finansowa dokumentów potwierdzających koszty poniesione przez polskich partnerów w projektach realizowanych w ramach Projektów Inicjatywy Wspólnotowej Interreg III B, C, EPSON i INTERACT;

2) wydawanie certyfikatów kwalifikalności kosztów poniesionych przez polskich partnerów w ramach Projektów Inicjatywy Wspólnotowej Interreg B, C, EPSON oraz INTERACT;

3) kontrola finansowa dokumentów potwierdzających koszty poniesione w ramach Funduszu Schengen oraz innych funduszy.

§ 22. Do zadań Zespołu Audytu Wewnętrznego należy:

1) badanie wiarygodności sprawozdania finansowego oraz sprawozdania z wykonania budżetu przez następcze sprawdzenie:

a) przestrzegania zasad rachunkowości,

b) zgodności zapisów w księgach rachunkowych z dowodami księgowymi,

c) zgodności sprawozdania finansowego oraz sprawozdania z wykonania budżetu z zapisami w księgach rachunkowych;

2) określanie poziomu adekwatności i efektywności operacyjnych i rachunkowych systemów kontroli wewnętrznej;

3) ocena systemów funkcjonalnych zapewniających zgodność z działaniami, planami, procedurami, przepisami krajowymi i Unii Europejskiej, które mają decydujący wpływ na właściwą realizację programu PHARE, zarządzanego przez Władzę Wdrażającą oraz w razie potrzeby sugerowanie podjęcia właściwych działań;

4) ocena środków stosowanych dla ochrony funduszy Unii Europejskiej i majątku Władzy Wdrażającej;

5) koordynacja prac oraz współpraca z audytorami zewnętrznymi, w tym monitorowanie zaleceń pokontrolnych audytorów zewnętrznych;

6) przygotowywanie rocznych planów audytu i przedkładanie ich do akceptacji Dyrektorowi Władzy Wdrażającej;

7) składanie rocznego sprawozdania z wykonania planu audytu za rok poprzedni Dyrektorowi Władzy Wdrażającej;

8) przedstawianie sprawozdań z zaleceniami pokontrolnymi po wykonaniu każdego zadania audytowego, Dyrektorowi Władzy Wdrażającej, kierownikom komórek organizacyjnych Władzy Wdrażającej oraz innym instytucjom podlegającym audytowi wewnętrznemu, w zakresie odpowiadającym przeprowadzonemu audytowi;

9) ocena planów służących realizacji zaleceń audytu przedstawionych przez kierowników komórek organizacyjnych jednostki, a w przypadku oceny negatywnej - prowadzenie dalszych rozmów w celu uzyskania satysfakcjonujących decyzji;

10) monitorowanie podjętych działań w celu oceny ich adekwatności;

11) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Władzy Wdrażającej.

§ 23. Do zakresu działania Zespołu Doradców i Samodzielnych Stanowisk Pracy należy:

1) obsługa prawna i legislacyjna Władzy Wdrażającej;

2) obsługa prawna w ramach przygotowania i realizacji projektów;

3) dbanie o zgodną z przepisami prawa realizację programów;

4) opracowywanie projektów zarządzeń Dyrektora Władzy Wdrażającej;

5) ocenianie zgodności z przepisami prawa działania komórek organizacyjnych Władzy Wdrażającej;

6) reprezentowanie Władzy Wdrażającej przed sądami powszechnymi i arbitrażem;

7) utrzymywanie ciągłości pracy sieci oraz stacji roboczych w ramach systemu informatycznego Władzy Wdrażającej;

8) dbanie o ciągłość bezawaryjnego działania infrastruktury informatycznej;

9) bieżące modernizowanie i naprawa sprzętu komputerowego;

10) planowanie i realizacja rozbudowy infrastruktury informatycznej;

11) bieżąca pomoc techniczna i wsparcie informatyczne dla pracowników;

12) prowadzenie spraw administracyjnych oraz dbanie o prawidłowe funkcjonowanie biura;

13) zlecanie odpowiednim instytucjom zewnętrznym określonych zadań związanych z konserwacją i naprawą infrastruktury technicznej;

14) zaopatrzenie biura w artykuły niezbędne do jego funkcjonowania poprzez organizowanie przetargów prowadzonych zgodnie z Prawem zamówień publicznych;

15) prowadzenie gospodarki samochodowej;

16) obsługa transportowa;

17) przewożenie i dostarczanie dokumentacji do instytucji zewnętrznych;

18) dbałość o czystość i prawidłowe, bezawaryjne funkcjonowanie taboru samochodowego;

19) kontrola przeglądów technicznych oraz prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdów;

20) organizacja kontroli warunków pracy, przestrzegania przepisów oraz zasad, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych, w tym organizowanie szkoleń i doradztwo w zakresie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych;

21) organizacja szkoleń, narad, posiedzeń i spotkań;

22) planowanie i realizowanie zakupów środków trwałych i niskocennych składników rzeczowych długotrwałego użytkowania zgodnie z Prawem zamówień publicznych;

23) nadzór nad prawidłowością gospodarki samochodowej Władzy Wdrażającej w zakresie ewidencji przebiegu pojazdów służbowych;

24) wykonywanie innych poleceń służbowych Dyrektora Władzy Wdrażającej;

25) współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Władzy Wdrażającej.

§ 24. Do Zadań Zespołu ds. Programu Sąsiedztwa Polska-Białoruś-Ukraina, Interreg IIIA/TACIS CBC, Wspólnego Sekretariatu Technicznego należy:

1) wspieranie Instytucji Zarządzającej, Instytucji Płatniczej, Komitetów Monitorujących i Sterujących w ich działaniach zgodnie z ustaleniami Programu Sąsiedztwa, w tym:

a) przygotowywanie dokumentacji dla Instytucji Zarządzającej i Instytucji Płatniczej, niezbędnej dla wykonywania przez nie zadań określonych w Programie Sąsiedztwa,

b) przygotowanie prac i obsługa posiedzeń Komitetów Monitorujących i Sterujących,

c) przygotowanie raportów rocznych i końcowych z realizacji Programu Sąsiedztwa,

d) współpraca z Instytucjami Pośredniczącymi w zakresie przygotowań raportów rocznych i końcowych;

2) przyjmowanie i rejestracja wniosków złożonych do Programu Sąsiedztwa;

3) ocena formalna i techniczna wniosków złożonych do Programu Sąsiedztwa;

4) ewaluacja i kontrola merytoryczna realizacji projektów Programu Sąsiedztwa;

5) współpraca z Przedstawicielstwem Unii Europejskiej na Ukrainę, Białoruś i Mołdawię w zakresie:

a) przyjmowania i oceny projektów finansowanych ze środków TACIS CBC, składanych do Programu Sąsiedztwa,

b) upowszechniania wiedzy na temat Programu na terenie Białorusi i Ukrainy;

6) współpraca z Euregionami, Punktami Kontaktowymi i innymi instytucjami, o których mowa w Programie Sąsiedztwa, zaangażowanymi w wybór i realizację projektów;

7) zarządzanie budżetem Pomocy Technicznej dla Programu Sąsiedztwa;

8) upowszechnianie wiedzy i promocja programów Inicjatywy Wspólnotowej Interreg III;

9) organizowanie i prowadzenie szkoleń dla wnioskodawców i beneficjentów w zakresie przygotowania i realizacji projektów;

10) nadzór merytoryczny nad biurami Wspólnego Sekretariatu Technicznego na obszarze Białorusi i Ukrainy;

11) udzielanie wsparcia instytucjom zarządzającym i realizującym na obszarze Polski inne programy Inicjatywy Wspólnotowej Interreg III A.

§ 25. Do zadań Zespołu ds. Programu Interreg IIIA Polska-Słowacja, Wspólnego Sekretariatu Technicznego należy:

1) wspieranie Instytucji Zarządzającej, Instytucji Płatniczej, Komitetów Monitorujących i Sterujących w ich działaniach, zgodnie z ustaleniami Programu Polska-Słowacja, w tym:

a) przygotowywanie dokumentacji dla Instytucji Zarządzającej i Instytucji Płatniczej, niezbędnej dla wykonywania przez nie zadań określonych w Programie Polska-Słowacja,

b) przygotowanie prac i obsługa posiedzeń Komitetów Monitorujących i Sterujących,

c) przygotowanie raportów rocznych i końcowych z realizacji Programu Polska-Słowacja,

d) współpraca z Instytucjami Pośredniczącymi w zakresie przygotowań raportów rocznych i końcowych;

2) przyjmowanie i rejestracja wniosków złożonych do Programu Polska-Słowacja;

3) ocena formalna i techniczna wyżej wymienionych wniosków;

4) ewaluacja i kontrola merytoryczna realizacji projektów Programu Polska-Słowacja;

5) współpraca z Euregionami, Punktami Kontaktowymi i innymi instytucjami, o których mowa w Programie Polska-Słowacja, zaangażowanymi w wybór i realizację projektów;

6) zarządzanie budżetem Pomocy Technicznej dla Programu Polska-Słowacja;

7) upowszechnianie wiedzy i promocja programów Inicjatywy Wspólnotowej Interreg III;

8) organizowanie i prowadzenie szkoleń dla wnioskodawców i beneficjentów w zakresie przygotowania i realizacji projektów;

9) współpraca z Narodowym Punktem Kontaktowym w Bratysławie;

10) udzielanie wsparcia instytucjom zarządzającym i realizującym na obszarze Polski inne programy Inicjatywy Wspólnotowej Interreg IIIA.

§ 26. Do zadań Sekretariatu należy:

1) prowadzenie sekretariatu Dyrektora;

2) rejestrowanie i przechowywanie dokumentów przychodzących i wychodzących;

3) archiwizacja dokumentów;

4) rozdzielanie korespondencji zgodnie z dekretacją Dyrektora.

§ 27. Kierownicy zespołów oprócz zadań określonych w odrębnych przepisach:

1) dokonują w zastępstwie i w imieniu Dyrektora (Zastępców Dyrektora) dekretacji pracownikom Zespołów wszelkich prac;

2) koordynują prace wykonywane w Zespołach;

3) uzgadniają i parafują treść opracowanych przez pracowników Zespołów opinii, uwag i innych pism sporządzonych w zakresie właściwości Zespołu;

4) przedkładają projekty, opinie, uwagi i inne pisma Dyrektorowi i właściwym Zastępcom Dyrektora;

5) wykonują polecenia Dyrektora i właściwych Zastępców Dyrektora.

§ 28. Zakres zadań dla poszczególnych pracowników określa Dyrektor.

§ 29. W przypadku nieobecności pracowników kierujących poszczególnymi komórkami organizacyjnymi Władzy Wdrażającej Dyrektor wyznacza ich zastępców.