Zm.: decyzja w sprawie utworzenia państwowej jednostki budżetowej - Władza Wdrażająca Program Współpracy Przygranicznej PHARE.
Dz.Urz.MSWiA.2004.8.18
Akt jednorazowyDECYZJA Nr 84
MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI
z dnia 28 czerwca 2004 r.
zmieniająca decyzję w sprawie utworzenia państwowej jednostki budżetowej - Władza Wdrażająca Program Współpracy Przygranicznej PHARE.
"§ 10. Do zadań Zespołu do Spraw Programowania i Projektów Euroregionalnych należy:
1) nadzorowanie i kontrolowanie przebiegu procedur przetargowych oraz kontraktowanie projektów usługowych (serwisowych) objętych działalnością zespołu,
2) współpraca z beneficjentami projektów,
3) przewodniczenie komisjom przetargowym oraz nadzór nad prawidłowością procesów przetargowych,
4) organizowanie i przeprowadzanie przetargów oraz sporządzanie raportów z przetargów,
5) ocena i weryfikacja dokumentacji przetargowych oraz ich uzgadnianie z innymi komórkami organizacyjnymi Władzy Wdrażającej,
6) przekazywanie danych planistyczno-sprawozdawczych dotyczących planów pracy zespołu, w tym harmonogramów przetargowych, nadzorowania i kontrolowania przebiegu realizacji projektów objętych działalnością zespołu, w szczególności projektów usługowych,
7) przygotowywanie dokumentacji związanej z programowaniem nowych inicjatyw, w tym Inicjatywy Europejskiej Interreg, realizowanych przez Władzę Wdrażającą, a w szczególności opracowywanie umów i wytycznych dla poszczególnych programów,
8) planowanie, ocena i weryfikacja projektów dotyczących poszczególnych programów,
9) prowadzenie szkoleń z zakresu realizacji projektów,
10) kontraktowanie małych projektów euroregionalnych w ramach Funduszu Małych Projektów i Małych Projektów Infrastrukturalnych oraz projektów Funduszu Projektów Infrastruktury Okołobiznesowej (BRIPF), w tym opracowywanie wytycznych dla potencjalnych beneficjentów i wzorów umów na realizację projektów,
11) współpraca z konsultantami,
12) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Władzy Wdrażającej.
§ 11. Do zadań Zespołu do Spraw Ochrony Środowiska należy:
1) nadzorowanie i kontrolowanie przebiegu procedur przetargowych oraz kontraktowanie projektów objętych działalnością zespołu, tj. projektów z zakresu ochrony środowiska,
2) monitorowanie projektów z zakresu działalności zespołu finansowanych w ramach grantów infrastrukturalnych, w tym Funduszu Małych Projektów Infrastrukturalnych oraz Funduszu Projektów Infrastruktury Okołobiznesowej (BRIPF),
3) monitorowanie projektów usługowych objętych działalnością zespołu, w tym organizacja i przeprowadzanie wizytacji terenowych, akceptacja płatności pod względem merytorycznym oraz koordynowanie działań w przypadku wprowadzania zmian do kontraktu,
4) współpraca z beneficjentami projektów,
5) przewodniczenie komisjom przetargowym oraz nadzór nad prawidłowością procesów przetargowych,
6) organizowanie i przeprowadzanie przetargów oraz sporządzanie raportów z przetargów,
7) ocena i weryfikacja dokumentacji przetargowych oraz ich uzgadnianie z innymi komórkami organizacyjnymi Władzy Wdrażającej,
8) przekazywanie danych planistyczno-sprawozdawczych dotyczących planów pracy zespołu, w tym harmonogramów przetargowych,
9) prowadzenie szkoleń związanych z realizacją projektów,
10) współpraca z konsultantami,
11) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Władzy Wdrażającej.
§ 12. Do zadań Zespołu do Spraw Projektów Transportowych należy:
1) nadzorowanie i kontrolowanie przebiegu procedur przetargowych oraz kontraktowanie projektów objętych działalnością zespołu, tj. projektów z zakresu infrastruktury transportowej,
2) monitorowanie projektów z zakresu działalności zespołu finansowanych w ramach grantów infrastrukturalnych, w tym Funduszu Małych Projektów Infrastrukturalnych oraz Funduszu Projektów Infrastruktury Okołobiznesowej (BRIPF),
3) monitorowanie projektów usługowych objętych działalnością zespołu, w tym organizacja i przeprowadzanie wizytacji terenowych, akceptacja płatności pod względem merytorycznym oraz koordynowanie działań w przypadku wprowadzania zmian do kontraktu,
4) współpraca z beneficjentami projektów,
5) przewodniczenie komisjom przetargowym oraz nadzór nad prawidłowością procesów przetargowych,
6) organizowanie i przeprowadzanie przetargów oraz sporządzanie raportów z przetargów,
7) ocena i weryfikacja dokumentacji przetargowych oraz ich uzgadnianie z innymi komórkami organizacyjnymi Władzy Wdrażającej,
8) przekazywanie danych planistyczno-sprawozdawczych dotyczących planów pracy zespołu, w tym harmonogramów przetargowych,
9) prowadzenie szkoleń związanych z realizacją projektów,
10) współpraca z konsultantami,
11) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Władzy Wdrażającej.
§ 13. Do zadań Zespołu do Spraw Rozwoju Regionalnego należy:
1) prowadzenie szkoleń związanych z realizacją projektów,
2) monitorowanie projektów usługowych objętych działalnością zespołu, w tym organizacja i przeprowadzanie wizytacji terenowych, akceptacja płatności pod względem merytorycznym oraz koordynowanie działań w przypadku wprowadzania zmian do kontraktu,
3) monitorowanie projektów euroregionalnych w ramach Funduszu Małych Projektów, w tym współpraca z Euroregionami w zakresie realizacji Funduszu Małych Projektów, nadzór nad realizacją małych grantów oraz koordynowanie działań w przypadku wprowadzenia zmian w umowach w ramach małych projektów euroregionalnych,
4) współpraca z konsultantami,
5) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Władzy Wdrażającej.
§ 14. Do zadań Zespołu do Spraw Projektów Bezpieczeństwa Wewnętrznego należy:
1) nadzorowanie i kontrolowanie przebiegu procedur przetargowych oraz kontraktowanie projektów objętych działalnością zespołu, tj. projektów związanych z bezpieczeństwem wewnętrznym oraz projektów infrastrukturalnych z innych dziedzin objętych programami realizowanymi przez Władzę Wdrażającą,
2) monitorowanie projektów z zakresu działalności zespołu finansowanych w ramach grantów infrastrukturalnych, w tym Funduszu Małych Projektów Infrastrukturalnych oraz Funduszu Projektów Infrastruktury Okołobiznesowej (BRIPF),
3) monitorowanie projektów usługowych objętych działalnością zespołu, w tym organizacja i przeprowadzanie wizytacji terenowych, akceptacja płatności pod względem merytorycznym oraz koordynowanie działań w przypadku wprowadzania zmian do kontraktu,
4) realizacja projektów w ramach Funduszu Schengen,
5) zarządzanie Europejskim Funduszem Uchodźczym, w tym przygotowanie wniosku krajowego, organizacja naboru wniosków, organizacja obrad Komisji Selekcyjnej, przygotowywanie umów grantowych, monitorowanie realizacji projektów oraz autoryzowanie płatności pod względem merytorycznym,
6) współpraca z beneficjentami projektów,
7) przewodniczenie komisjom przetargowym oraz nadzór nad prawidłowością procedur przetargowych,
8) organizowanie i przeprowadzanie przetargów oraz sporządzanie raportów z przetargów,
9) ocena i weryfikacja dokumentacji przetargowych oraz ich uzgadnianie z innymi komórkami organizacyjnymi Władzy Wdrażającej,
10) przekazywanie danych planistyczno-sprawozdawczych dotyczących planów pracy zespołu, w tym harmonogramów przetargowych,
11) prowadzenie szkoleń związanych z realizacją projektów,
12) współpraca z konsultantami,
13) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Władzy Wdrażającej."
"§ 18. Do zakresu działania Zespołu Doradców i Samodzielnych Stanowisk Pracy należy:.
1) obsługa prawna i legislacyjna Władzy Wdrażającej,
2) obsługa prawna w ramach przygotowania i realizacji projektów,
3) dbanie o zgodną z przepisami prawa realizację programów,
4) opracowywanie projektów zarządzeń Dyrektora Władzy Wdrażającej,
5) ocenianie zgodności z przepisami prawa działania komórek organizacyjnych Władzy Wdrażającej,
6) reprezentowanie Władzy Wdrażającej przed sądami powszechnymi i arbitrażem,
7) utrzymywanie ciągłości pracy sieci oraz stacji roboczych w ramach systemu informatycznego Władzy Wdrażającej,
8) organizacja kontroli warunków pracy, przestrzegania przepisów oraz zasad, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych, w tym organizowanie szkoleń i doradztwo w zakresie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych,
9) organizacja szkoleń, narad, posiedzeń i spotkań,
10) planowanie i realizowanie zakupów środków trwałych i niskocennych składników rzeczowych długotrwałego użytkowania zgodnie z prawem zamówień publicznych,
11) nadzór nad prawidłowością gospodarki samochodowej Władzy Wdrażającej w zakresie ewidencji przebiegu pojazdów służbowych,
12) wykonywanie innych poleceń służbowych Dyrektora Władzy Wdrażającej,
13) współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Władzy Wdrażającej.
§ 19. Do zadań Sekretariatu należy:
1) prowadzenie sekretariatu Dyrektora,
2) rejestrowanie i przechowywanie dokumentów przychodzących i wychodzących,
3) archiwizacja dokumentów,
4) rozdzielenie korespondencji zgodnie z dekretacją Dyrektora."
________
1) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2003 r. Nr 45, poz. 391, Nr 65, poz. 594, Nr 96, poz. 874, Nr 166, poz. 1611 i Nr 189, poz. 1851 oraz z 2004 r. Nr 19, poz. 177.