Zm.: decyzja w sprawie trybu przyznawania dotacji celowych.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MKiDN.2001.2.10

Akt jednorazowy

Wersja od: 5 kwietnia 2001 r.

DECYZJA Nr 5

MINISTRA KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO

z dnia 5 kwietnia 2001 r.

zmieniająca decyzję w sprawie trybu przyznawania dotacji celowych

§ 1. W decyzji nr 3 Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 8 marca 2000 r. (Dz. Urz. MKiDN Nr 3, poz. 5) w sprawie przyznawania dotacji celowych, wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 1:

a) w ust. 1 kropkę zastępuje się przecinkiem i dopisuje się wyrazy: "w formie ogłoszenia w prasie ogólnopolskiej.",

b) ust. 3 otrzymuje brzmienie:

"3. Dotacje przyznawane są zgodnie z ustawą o finansach publicznych, z uwzględnieniem ustawy o zamówieniach publicznych, na wniosek uprawnionego podmiotu - jednostki nie zaliczanej do sektora finansów publicznych, który jest ofertą w rozumieniu ustawy o zamówieniach publicznych, a także zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 9 maja 2000 roku w sprawie określenia zakresu zadań w dziedzinie kultury objętych mecenatem państwa oraz szczegółowych zasad trybu udzielania jednostkom samorządu terytorialnego dotacji na te zadania i dotacji celowych na dofinansowanie bieżących zadań własnych, związanych z prowadzeniem instytucji kultury, przejętych w dniu 1 stycznia 1999 r. (Dz. U. Nr 40, poz. 463), na wniosek jednostki samorządu terytorialnego." ,

c) w ust. 4, w nawiasie, po cyfrze 2 wyraz "i" zastępuje się przecinkiem, a po cyfrze 3 dopisuje się wyrazy "i 3a",

d) ust. 5 otrzymuje brzmienie:

"5. Termin składania wniosków określony jest w ogłoszeniu, o którym mowa w pkt. 1. Wnioski złożone po terminie mogą być rozpatrywane w przypadku, gdy zachodzi pilna potrzeba udzielenia dotacji, a przekroczenie terminu nie wynika z winy uprawnionego podmiotu.",

e) ust. 8 otrzymuje brzmienie:

"8. 1) Ostateczną decyzję o przyznaniu dotacji na zadania wykonywane przez jednostki nie zaliczone do sektora finansów publicznych podejmuje:

a) do 5 tys. zł - Dyrektor Departamentu Mecenatu,

b) do 20 tys. zł - Sekretarz lub Podsekretarz Stanu,

c) powyżej 20 tys. zł - Minister.

Wzór decyzji stanowi zał. nr 4. Zadania objęte dotacją finansowane są na podstawie zawartej umowy. Wzory umów stanowią zał. nr 5, 6, 6a, 6b.

2) Ostateczną decyzję o przyznaniu dotacji dla jednostek samorządu terytorialnego podejmuje Minister. Wzór decyzji stanowi załącznik nr 4a. Zadania objęte dotacją finansowane są na podstawie porozumienia. Wzór porozumienia stanowi załącznik 6c";

f) ust. 9 otrzymuje brzmienie:

"9. 1) Umowy w imieniu Ministra podpisuje dyrektor lub zastępca dyrektora Departamentu Mecenatu, na podstawie imiennego upoważnienia, z wyłączeniem umów dotyczących dotacji na zadania realizowane przez Biuro Pełnomocnika Rządu do Spraw Polskiego Dziedzictwa Kulturalnego za Granicą oraz Departamentu Kultury Mniejszości Narodowych",

2) Porozumienia podpisuje Minister. ";

g) w ust. 10 po wyrazie "umowy" dopisuje się wyrazy "lub porozumienia";

2) tracą moc § 2 i 3.

§  2.

1) Załącznik nr 3a do decyzji nr 3 MKiDN z dnia 8 marca 2000 roku otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 1 do niniejszej decyzji.

2) Załącznik nr 4a do decyzji nr 3 MKiDN z dnia 8 marca 2000 roku otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 2 do niniejszej decyzji.

3) Załącznik nr 6a do decyzji nr 3 MKiDN z dnia 8 marca 2000 roku otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 3 do niniejszej decyzji.

4) Załącznik nr 6b do decyzji nr 3 MKiDN z dnia 8 marca 2000 roku otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 4 do niniejszej decyzji.

5) Załącznik nr 6c do decyzji nr 3 MKiDN z dnia 8 marca 2000 roku otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 5 do niniejszej decyzji.

§ 3. Decyzja wchodzi w życie z dniem powzięcia.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr 1

Warunki niezbędne wniosku finansowego o przyznanie dotacji celowej na zadanie w trybie § 1 punkt 2 oraz § 3 ustęp 1, 2 Rozporządzenia RM z dnia 9.05.2000 r. w sprawie określenia zakresu zadań w dziedzinie kultury objętych mecenatem państwa oraz szczegółowych zasad i trybu udzielania jednostkom samorządu terytorialnego dotacji na te zadania i dotacji celowych na dofinansowanie bieżących zadań własnych, związanych z prowadzeniem instytucji kultury, przejętych w dniu 1 stycznia 1999 r. (Dz. U. Nr 40, poz. 463)

I. Nazwa jednostki samorządu terytorialnego ................

Adres: Miejscowość.............. Kod pocztowy ...........

Województwo ................. Powiat ....................

Ulica ............ nr domu ............. tel. ...........

fax ...................... e-mail .......................

Nazwisko osoby odpowiedzialnej za kontakty z MKiDN

............................................................

Nr konta ................ w banku ..........................

II. Informacja o zadaniu

1. Nazwa instytucji kultury (realizatora zadania), dla

której organizatorem jest jednostka samorządu

terytorialnego ..........................................

2. Adres ...................................................

3. Nazwa zadania ...........................................

4. Termin i miejsce realizacji zadania .....................

5. Zadanie odbywa się* jednorazowo, każdego roku, co dwa

lata, co trzy lata, w innym cyklu - podać w jakim .......

.........................................................

(* -właściwe podkreślić).

6. Współorganizatorzy zadania ..............................

7. Opis proponowanego zadania i cele, które zamierza osiągnąć,

z uwzględnieniem załącznika nr 1 do Rozporządzenia RM w

sprawie określenia zakresu zadań w dziedzinie kultury

objętych mecenatem państwa oraz szczegółowych zasad i trybu

udzielania jednostkom samorządu terytorialnego dotacji na

te zadania i dotacji celowych na dofinansowanie bieżących

zadań własnych, związanych z prowadzeniem instytucji

kultury, przejętych w dniu 1 stycznia 1999 r. (Dz. U.

nr 40, poz. 463) ........................................

8. Sprawozdanie merytoryczne z ostatniej edycji, jeżeli

zadanie nie jest jednorazowe.

9. Szczegółowy kosztorys zadania w formie załącznika.

Załącznik nr 1

WNIOSEK FINANSOWY Do POROZUMIENIA

PRZEZNACZENIE DOTACJI	KWOTA
Honoraria
Pozostałe wynagrodzenia z tytułu umów o dzieło i umów zlecenia
Nagrody
Krajowe podróże służbowe
Podróże służbowe zagraniczne
Materiały
Pozostałe usługi
Dotacja celowa MKiDN Ogółem

ŹRÓDŁA FINANSOWANIA ZADANIA	ŚRODKI WEDŁUG PLANU
	W ZŁOTYCH	%
1. Środki własne
2. Przewidywane dochody
3. Inne źródła (jakie)
4. Dotacja celowa MKiDN
Razem		100

Pieczęć jednostki Podpisy ....................

samorządu terytorialnego osób .......................

upoważnionych ..............

................ 2001 r. przez jednostkę ............

miejscowość data samorządu (skarbnik)

	Wypełnia właściwy departament MKiDN
	Podpis pracownika odpowiedzialnego

OŚWIADCZENIE

(dotyczy wszystkich zadań będących przedmiotem porozumienia)

1. Zadanie (zadania), o którym (-ych) mowa w porozumieniu nie jest (są) zadaniem (-ami) własnymi jednostki samorządu terytorialnego.

2. Zadanie (zadania), o których mowa w punkcie 1, nie zostały dofinansowane z dotacji określonej w § 1 pkt 1 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9.05.2000 r. w sprawie określenia zakresu zadań w dziedzinie kultury objętych mecenatem państwa oraz szczegółowych zasad i trybu udzielania jednostkom samorządu terytorialnego dotacji na te zadania i dotacji celowych na dofinansowanie bieżących zadań własnych, związanych z prowadzeniem instytucji kultury, przejętych w dniu 1 stycznia 1999 r. (Dz. U. Nr 40, poz. 463).

............................................

[pieczęć jednostki samorządu terytorialnego]

......................

................... [reprezentowana przez]

[miejscowość, data]

ZAŁĄCZNIK Nr 2

DECYZJA

Na podstawie art. 70 ust. 1, pkt 2 oraz ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 21.01.2000 r. o zmianie niektórych ustaw związanych z funkcjonowaniem administracji publicznej (Dz. U. Nr 12) oraz § 1 pkt 2, § 3 ust. 1 i 2 Rozporządzenia RM z dnia 9.05.2000 r. w sprawie określenia zakresu zadań w dziedzinie kultury objętych mecenatem państwa oraz szczegółowych zasad i trybu udzielania jednostkom samorządu terytorialnego dotacji na te zadania i dotacji celowych na dofinansowanie bieżących zadań własnych związanych z prowadzeniem instytucji kultury, przejętych w dniu 1 stycznia 1999 r. (Dz. U. Nr 40, poz. 463) uwzględniając opinię (właściwy departament) ........... postanawiam udzielić dotacji celowej na zadania z zakresu administracji rządowej objęte mecenatem państwa

(nazwa zadania)

............................................................

............................................................

dla (jednostki samorządu terytorialnego): ..................

w wysokości:

MINISTER KULTURY

I DZIEDZICTWA NARODOWEGO

Warszawa, dnia ............. 2001 r.

ZAŁĄCZNIK Nr 3

UMOWA Nr .......... z dnia .......... 2001 r.

(dotacja celowa - zadanie zlecone - dot. czasopisma)

zawarta w Warszawie, pomiędzy Ministrem Kultury i Dziedzictwa

Narodowego reprezentowanym przez

.............................................................

zwanym dalej "Zleceniodawcą"

a ...........................................................

z siedzibą: .................................................

reprezentowanym przez Pana/Panią ............................

zwanym dalej "Zleceniobiorcą".

§  1.

1) Na podstawie niniejszej umowy Zleceniobiorca zobowiązuje się do realizacji zadania:

wydawanie czasopisma pn.: ............ którego szczegółowy zakres rzeczowo-finansowy zawiera załącznik nr 1 do umowy, stanowiący jej integralną część.

2) Zleceniodawca oświadcza, że na sfinansowanie realizacji zleconego zadania określonego w ust. 1 udziela Zleceniobiorcy na podstawie niniejszej umowy dotacji w trybie art. 69 ust. 4 pkt 1d i art. 92 ust. 5. ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 155, poz. 1014 ze zm.).

§ 2. Zleceniobiorca oświadcza, że spełnia warunki przewidziane w art. 22 ust. 2 pkt. 1-5 ustawy o zamówieniach publicznych.

§ 3. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zamieszczenia w czasopiśmie zapisu: "Zrealizowano przy pomocy finansowej Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego".

§ 4. Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać prace objęte zadaniem, o którym mowa w § 1 ust. 1, w terminie do ...........

§ 5. Strony umowy zgodnie ustalają, że kwota, o której mowa w § 6 może być wydatkowana jedynie na cel wskazany w § 1 ust. 1.

§  6.

1. Zleceniodawca przekaże Zleceniobiorcy na realizację zadania dotację celową (zwaną dalej dotacją) w wysokości zł ........... (słownie złotych ...........) na konto bankowe nr ........... w banku ........... z przeznaczeniem na pokrycie kosztów przedsięwzięcia kwot wyszczególnionych kosztów bezpośrednich (według załącznika nr 1 do wniosku) do wysokości dotacji. Termin przekazania środków do dnia ........... 2001 r.

Zleceniodawca stwierdza, że umówione środki znajdą pokrycie budżetowe z rozdziału ...........

§ 7. Prawa i obowiązki stron nie mogą być przenoszone na osoby trzecie.

§ 8. Zleceniobiorca zobowiązuje się do:

1) prowadzenia dokumentacji rzeczowej dotyczącej realizacji zadania,

2) opatrzenia dokumentów źródłowych stanowiących podstawę rozliczenia finansowego klauzulą "płatne ze środków Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego" i przechowywania tych dokumentów przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym realizowane było zadanie,

3) prowadzenia wyodrębnionej ewidencji finansowo-księgowej środków otrzymanych na realizację umowy oraz wydatków związanych z jej realizacją,

4) prowadzenia dokumentacji w sposób umożliwiający okresową ocenę wykonania zadania pod względem rzeczowym i finansowym,

5) poddania się kontroli przeprowadzanej przez Zleceniodawcę w zakresie objętym umową, a w szczególności do udostępniania dokumentacji oraz materiałów związanych z wykonaniem niniejszej umowy,

6) przekazywania, w terminie 7 dni - na życzenie Zleceniodawcy - informacji o zakresie i sposobie realizacji umowy.

§ 9. Zleceniobiorca jest obowiązany do przedłożenia zleceniodawcy sprawozdania merytorycznego i sprawozdania finansowego (zał. 2 i zał. 3 do umowy), zawierającego szczegółowe zestawienie kosztów z wykonania zadania. Sprawozdania powinny być przedłożone do dnia ...........

§ 10. Sprawozdanie merytoryczne powinno zawierać w szczególności następujące informacje: współwydawców, opis przebiegu zadania wraz z wnioskami dotyczącymi osiągnięcia zamierzonych celów, dokumentację przebiegu zadania (egzemplarz czasopisma, recenzje, itp.).

§  11.

1) Sprawozdanie finansowe powinno zawierać następujące informacje: szczegółowe rozliczenie wpływów i poniesionych kosztów całego zadania, szczegółowe zestawienie kosztów wg rodzajów, wyszczególnienie wysokości i źródeł finansowania, wydatkowaną kwotę wg paragrafów klasyfikacji budżetowej przyznaną przez Zleceniodawcę, z opisem, na co zostały przeznaczone. Wzór sprawozdania stanowią zał. nr 2 i nr 3 do niniejszej umowy.

2) Zestawienie kosztów wg rodzajów powinno być opatrzone klauzulą: "na podstawie oryginałów rachunków".

§  12.

1) W razie niewykonania lub częściowego niewykonania umowy otrzymana kwota, o której mowa w § 6, podlega zwrotowi w części proporcjonalnej do stopnia niewykonania umowy.

2) W razie wykorzystania przez Zleceniobiorcę jedynie części kwoty, o której mowa w § 6 niniejszej umowy, niewykorzystana kwota podlega zwrotowi w terminie 14 dni od dnia przekazania sprawozdania, o którym mowa w § 9.

3) W razie wykorzystania otrzymanych środków finansowych na cele inne niż określone w umowie, Zleceniobiorca jest zobowiązany do niezwłocznego zwrotu otrzymanych środków finansowych wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych naliczonych od dnia przekazania kwoty, o której mowa w § 6.

4) Środki, o których mowa w ust. 1-3, Zleceniobiorca przekaże na rachunek bankowy Zleceniodawcy w terminie 14 dni od daty stwierdzenia faktu będącego przyczyną zwrotu otrzymanej dotacji.

5) Zleceniobiorca o przekazaniu środków finansowych zgodnie z niniejszym paragrafem powiadomi Ministerstwo na piśmie oraz prześle kserokopię przelewu poświadczoną za zgodność z oryginałem.

§ 13. W przypadku nienależytego wykonania zadania, o którym mowa w § 1 ust. 1, Zleceniodawca może zażądać kary umownej w wysokości do 10% kwoty określonej w § 6.

§ 14. Umowa może być rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia niniejszej umowy, a w szczególności: nieterminowego wykonania umowy lub nienależytego jej wykonania, zmniejszenia zakresu rzeczowego realizowanego zadania, wykorzystania dotacji na inne cele niż określone w umowie oraz odmowy poddania się kontroli, o której mowa w § 8 ust. 5.

§  15.

1. W przypadku rozwiązania umowy z powodu nienależytego wykonania umowy lub jej niewykonania, albo częściowego niewykonania zleconego zadania, Zleceniobiorca zobowiązany jest do zwrotu kwoty dotacji wraz z ustawowymi odsetkami w części proporcjonalnej do stopnia niewykonania umowy w terminie 30 dni od daty jej rozwiązania.

2. W przypadku rozwiązania umowy z powodu odmowy poddania się kontroli, o której mowa w § 8 ust. 5, Zleceniobiorca zobowiązany jest do zwrotu całej dotacji wraz z odsetkami określonymi jak dla zaległości podatkowych naliczanych od dnia przekazania dotacji.

§ 16. Wszelkie dodatkowe, uzasadnione zmiany zakresu rzeczowego oraz warunków realizacji zadania będącego przedmiotem niniejszej umowy, w tym zakresu finansowego, wymagają sporządzenia pisanego aneksu i zgody obu stron pod rygorem nieważności.

§ 17. Zleceniobiorca może zlecać wykonanie poszczególnych części zadania podwykonawcom stosując odpowiednio przepisy ustawy z dnia 10 czerwca 1994 r. o zamówieniach publicznych (Dz. U. Nr 119, poz. 773 z 1998 r. ze zm).

§ 18. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy z dnia 26 listopada 1988 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 155, poz. 1014) i Kodeksu cywilnego.

§ 19. Umowę spisano w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla każdej ze stron.

§ 20. Sądem właściwym do dochodzenie ewentualnych roszczeń wynikających z niniejszej umowy jest rzeczowo właściwy Sąd powszechny miejsca siedziby Zleceniodawcy.

Zleceniobiorca Zleceniodawca

ZAŁĄCZNIK Nr 4

UMOWA Nr .......... z dnia ...........

(dotacja celowa - zadanie zlecone - dot. książki)

Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, które

reprezentuje ...............................................

zwany dalej "Zleceniodawcą", i ............................,

której siedzibą jest: .....................................,

którą reprezentuje Pan/Pani ................................

i Pan/Pani .................................................

zwany dalej "Zleceniobiorcą", zawierają umowę na zadanie

zlecone dotyczące książki.

§  1.

1) Na podstawie niniejszej umowy Zleceniobiorca zobowiązuje się do realizacji zadania: wydania książki: autor .........., tytuł ........... nakład .........., którego szczegółowy zakres rzeczowo-finansowy, w tym: sposób i koszty dystrybucji, zawiera załącznik nr 1 do umowy, stanowiący jego integralną część.

2) Zleceniodawca oświadcza, że na sfinansowanie realizacji zleconego zadania określonego w ust. 1 udziela Zleceniobiorcy na podstawie niniejszej umowy dotacji w trybie art. 69 ust. 4 pkt. 1d i art. 92 ust. 5 ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 155, poz. 1014 ze zm.).

§ 2. Zleceniobiorca oświadcza, że spełnia warunki przewidziane w art. 22 ust. 2 pkt. 1-5 ustawy o zamówieniach publicznych. (Dz. U. Nr 119, poz. 773 z 1998 r. ze zm.).

§ 3. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zamieszczenia w książce zapisu: "Wydano przy pomocy finansowej Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego" .

§ 4. Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać prace objęte zadaniem, o którym mowa w § 1 ust. 1, w terminie do dnia ................

§ 5. Strony umowy zgodnie ustalają, że kwota, o której mowa w § 6, może być wydatkowana jedynie na cel wskazany w § 1 ust. 1.

§ 6. Zleceniodawca przekaże Zleceniobiorcy na realizację zadania dotację celową (zwaną dalej dotacją) w wysokości zł...........,- (słownie: złotych ...........) na konto bankowe nr........... w banku ..........., z przeznaczeniem na pokrycie kosztów przedsięwzięcia do wysokości kwot wyszczególnionych kosztów bezpośrednich (według załącznika nr 1 do wniosku). Termin przekazania środków ...........

Z rozdziału ........... z § ...........

§ 7. Prawa i obowiązki stron nie mogą być przenoszone na osoby trzecie.

§ 8. Zleceniobiorca zobowiązuje się do:

1) prowadzenia dokumentacji rzeczowej dotyczącej realizacji zadania,

2) opatrzenia dokumentów źródłowych stanowiących podstawę rozliczenia finansowego klauzulą "płatne ze środków Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego" i przechowywania tych dokumentów przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym realizowane było zadanie,

3) prowadzenie wyodrębnionej ewidencji finansowo-księgowej środków otrzymanych na realizację umowy, wydatków związanych z jej realizacją oraz przychodów ze sprzedaży,

4) prowadzenia dokumentacji w sposób umożliwiający okresową ocenę wykonania zadania pod względem rzeczowym i finansowym,

5) poddania się kontroli przeprowadzanej przez Zleceniodawcę w zakresie objętym umową, a w szczególności do udostępniania dokumentacji oraz materiałów związanych z wykonaniem niniejszej umowy,

6) przekazywania, w terminie 7 dni - na życzenie Zleceniodawcy - informacji o zakresie i sposobie realizacji umowy.

§ 9. Zleceniobiorca jest obowiązany do przedłożenia zleceniodawcy sprawozdania merytorycznego i sprawozdania finansowego, zawierającego szczegółowe zestawienie kosztów z wykonania zadania. Sprawozdania powinny być przedłożone do dnia ..........., nie później jednak niż w ciągu 30 dni od zakończenia zadania.

§ 10. Sprawozdanie merytoryczne powinno zawierać: sposób kolportażu, procent sprzedanych egzemplarzy i recenzje, informację o wywiązywaniu się z obowiązku wnoszenia opłat na Fundusz Promocji Twórczości. Obowiązuje załączenie 5 egzemplarzy wydanej pozycji.

§  11.

1) Sprawozdanie finansowe powinno zawierać następujące informacje: szczegółowe rozliczenie poniesionych kosztów całego zadania, szczegółowe zestawienie kosztów wg rodzajów, wyszczególnienie wysokości i źródeł finansowania, wydatkowaną kwotę wg paragrafów klasyfikacji budżetowej przyznaną przez Zleceniodawcę, z opisem, na co zostały przeznaczone. Wzór sprawozdania stanowią załączniki nr 2 i nr 3 do niniejszej umowy.

2) Sprawozdania finansowe ze sprzedaży winny być składane w MKiDN w Departamencie Książki i Czytelnictwa co pół roku (aż do sprzedaży 3/4 nakładu) w terminach do 15 czerwca i 15 grudnia.

3) Zestawienie kosztów wg rodzajów powinno być opatrzone klauzulą: "na podstawie oryginałów rachunków".

§  12.

1) W razie niewykonania lub częściowego niewykonania umowy, otrzymana kwota, o której mowa w § 6, podlega zwrotowi w części proporcjonalnej do stopnia niewykonania umowy.

2) W razie wykorzystania przez Zleceniobiorcę jedynie części kwoty, o której mowa w § 6 niniejszej umowy, niewykorzystana kwota podlega zwrotowi w terminie 14 dni od dnia przekazania sprawozdania, o którym mowa w § 9.

3) W razie wykorzystania otrzymanych środków finansowych na cele inne niż określone w umowie, Zleceniobiorca jest zobowiązany do niezwłocznego zwrotu otrzymanych środków finansowych wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych naliczonych od dnia przekazania kwoty, o której mowa w § 6.

4) Środki, o których mowa w ust. 1-3, Zleceniobiorca przekaże na rachunek bankowy Zleceniodawcy w terminie 14 dni od daty stwierdzenia faktu będącego przyczyną zwrotu otrzymanej dotacji.

5) Zleceniobiorca o przekazaniu środków finansowych zgodnie z niniejszym paragrafem powiadomi Ministerstwo na piśmie oraz prześle kserokopię przelewu poświadczoną za zgodność z oryginałem.

§ 13. W przypadku nienależytego wykonania zadania, o którym mowa w § 1 ust. 1, Zleceniodawca może zażądać kary umownej w wysokości do 10% kwoty określonej w § 6.

§ 14. Umowa może być rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia niniejszej umowy, a w szczególności: nieterminowego wykonania umowy lub nienależytego jej wykonania, zmniejszenia zakresu rzeczowego realizowanego zadania, wykorzystania dotacji na inne cele niż określone w umowie oraz odmowy poddania się kontroli, o której mowa w § 8 ust. 5.

§  15.

1. W przypadku rozwiązania umowy z powodu nienależytego wykonania umowy lub jej niewykonania, albo częściowego niewykonania zleconego zadania, Zleceniobiorca zobowiązany jest do zwrotu kwoty dotacji wraz z ustawowymi odsetkami w części proporcjonalnej do stopnia niewykonania umowy w terminie 30 dni od daty jej rozwiązania.

2. W przypadku rozwiązania umowy z powodu odmowy poddania się kontroli, o której mowa w § 8 ust. 5, Zleceniobiorca zobowiązany jest do zwrotu całej kwoty dotacji wraz z odsetkami określonymi jak dla zaległości podatkowych liczonych od dnia przekazania dotacji.

§ 16. Wszelkie dodatkowe, uzasadnione zmiany zakresu rzeczowego oraz warunków realizacji zadania będącego przedmiotem niniejszej umowy, w tym zakresu finansowego, wymagają sporządzenia pisemnego aneksu i zgody obu stron pod rygorem nieważności.

§ 17. Zleceniobiorca może zlecać wykonanie poszczególnych części zadania podwykonawcom stosując odpowiednio przepisy ustawy z dnia 10 czerwca 1994 r. o zamówieniach publicznych (Dz. U. Nr 119, poz. 773 z 1993 r. ze zm.).

§ 18. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 155, poz. 1014) i Kodeksu cywilnego.

§ 19. Umowę spisano w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla każdej ze stron.

§ 20. Sądem właściwym do dochodzenia ewentualnych roszczeń wynikających z niniejszej umowy jest rzeczowo właściwy Sąd powszechny miejsca siedziby Zleceniodawcy.

Zleceniobiorca Zleceniodawca

ZAŁĄCZNIK Nr 5

POROZUMIENIE Nr ........... z dnia ...........

(dotacja celowa na zadanie z zakresu administracji rządowej objęte mecenatem państwa w dziedzinie kultury)

zawarte w Warszawie, pomiędzy Ministrem Kultury i Dziedzictwa

Narodowego zwanym dalej "Ministrem" a (jednostką samorządu terytorialnego) ............................................

............................................................

z siedzibą w ................... przy ul. ..................

reprezentowaną przez .......................................

zwaną dalej "jednostką samorządu".

§  1.

1. Na podstawie niniejszego porozumienia jednostka samorządu zobowiązuje się do realizacji następującego zadania (zadań) wykonywanego (wykonywanych) przez instytucje kultury, dla których jest organizatorem: ...........

Szczegółowy zakres rzeczowo-finansowy zawiera załącznik nr 1 do porozumienia, składający się z wniosku finansowego oraz całkowitego kosztorysu zadania.

2. Minister oświadcza, że na sfinansowanie realizacji zadania (zadań) określonego (określonych) w ust. 1 udziela jednostce samorządu na podstawie niniejszego porozumienia dotacji w trybie § 1 pkt 2 oraz § 3 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9.05.2000 r. w sprawie określenia zakresu zadań w dziedzinie kultury objętych mecenatem państwa oraz szczegółowych zasad i trybu udzielania jednostkom samorządu terytorialnego dotacji na te zadania i dotacji celowych na dofinansowanie bieżących zadań własnych, związanych z prowadzeniem instytucji kultury, przejętych w dniu 1 stycznia 1999 r. (Dz. U. Nr 40, poz. 463).

§ 2. Jednostka samorządu zobowiązuje się do zamieszczenia w materiałach reklamowych (plakatach, programach, katalogach, zaproszeniach, informacjach itp.) zapisu: "Zrealizowano przy pomocy finansowej Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego".

§ 3. Jednostka samorządu zobowiązuje się wykonać prace objęte zadaniem (zadaniami), o którym mowa w § 1 ust. 1, w terminie do dnia ...........

§ 4. Strony porozumienia zgodnie ustalają, że kwota, o której mowa w § 5, może być wydatkowana jedynie na cel (cele) wskazany (-e) w § 1 ust. 1.

§ 5. Minister przekaże jednostce samorządu na realizację zadania (zadań) dotację celową (zwaną dalej dotacją) w wysokości zł........... (słownie złotych ...........)* z rozdziału 8495 w terminie ........... dni od podpisania porozumienia, na konto bankowe: nr ........... w banku ...........

* w ratach lub zgodnie z harmonogramem.

§  6.

1. Jednostka samorządu zobowiązuje się do:

a) nadzoru nad przebiegiem realizacji zadania (zadań) oraz sposobem wydatkowania przyznanych środków finansowych,

b) przeprowadzenia kontroli w instytucjach kultury realizujących zadanie (zadania), o którym mowa w § 1 ust. 1,

c) niezwłocznego zawiadomienia Ministra o stwierdzonych nieprawidłowościach,

d) podejmowania działań mających na celu wyjaśnienie przyczyn wystąpienia nieprawidłowości oraz działań zmierzających do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości,

e) przekazania w terminie 7 dni - na życzenie Ministra - informacji o zakresie i sposobie realizacji porozumienia.

2. Jeżeli instytucja kultury realizująca zadanie, o którym mowa w § 1 ust. 1, nie usunie nieprawidłowości na żądanie jednostki samorządu, jednostka samorządu zażąda zwrotu przekazanej dotacji oraz wstrzyma przekazanie instytucji pozostałych rat dotacji.

3. Środki finansowe zwrócone do jednostki samorządu lub nie przekazane na podstawie ust. 2 niniejszego § podlegają zwrotowi na rzecz Ministra.

§  7.

1. Jednostka samorządu jest obowiązana do przedłożenia zleceniodawcy sprawozdania merytorycznego i sprawozdania finansowego oraz sprawozdania z przeprowadzonej kontroli. Sprawozdania powinny być przedłożone do dnia .........., nie później jednak niż w ciągu 30 dni od zakończenia zadania.

§  8.

1. Sprawozdanie merytoryczne powinno zawierać w szczególności następujące informacje: termin i miejsce zadania (zadań), ilość uczestników (krajowych i zagranicznych), listę współorganizatorów zadania (zadań), opis przebiegu zadania (zadań) wraz z wnioskami dotyczącymi osiągnięcia zamierzonych celów, dokumentację przebiegu zadania (zadań), (tj. foldery, recenzje, zdjęcia itp.).

2. Sprawozdanie finansowe powinno zawierać następujące informacje: przeznaczenie dotacji, rozliczenie wpływów i poniesionych kosztów całego zadania (zadań), wyszczególnienie wysokości i źródeł finansowania oraz zestawienie przekazanych dotacji według instytucji kultury. Sprawozdanie wypełnione przez MKiDN w części dotyczącej planowanej dotacji stanowi załącznik nr 2 do niniejszego porozumienia. Na etapie rozliczania dotacji należy uzupełnić kolumny dotyczące wykonania.

§  9.

1. Środki finansowe uzyskane na podstawie niniejszego porozumienia podlegają zwrotowi w części, w jakiej zadanie nie zostało wykonane. Zwrotowi podlega również niewykorzystana kwota dotacji.

2. Jednostka samorządu o przekazaniu środków finansowych zgodnie z niniejszym paragrafem powiadomi Ministra na piśmie oraz prześle kserokopię przelewu poświadczoną za zgodność z oryginałem.

§ 10. Porozumienie może być rozwiązane ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rażącego naruszania niniejszego porozumienia, a w szczególności nieterminowego wykonania porozumienia lub nienależytego jego wykonania, zmniejszenia zakresu rzeczowego realizowanego zadania (zadań), wykorzystania dotacji na inne cele niż określone w porozumieniu.

§ 11. Wszelkie dodatkowe, uzasadnione zmiany zakresu rzeczowego oraz warunków realizacji zadania (zadań) będącego(-cych) przedmiotem niniejszego porozumienia, w tym zakresu finansowego, wymagają sporządzenia pisemnego aneksu i zgody obu stron pod rygorem nieważności.

§ 12. W sprawach nieuregulowanych niniejszym porozumieniem stosuje się przepisy ustawy o finansach publicznych.

§ 13. Porozumienie spisano w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla każdej ze stron.

Minister Jednostka samorządu terytorialnego