Zm.: decyzja w sprawie planowania, monitorowania i rozliczania działalności bieżącej w Ministerstwie Obrony Narodowej.
Dz.Urz.MON.2003.12.139
Akt jednorazowyDECYZJA Nr 204/MON
MINISTRA OBRONY NARODOWEJ
z dnia 17 lipca 2003 r.
zmieniająca decyzję w sprawie planowania, monitorowania i rozliczania działalności bieżącej w Ministerstwie Obrony Narodowej
Na podstawie § 2 pkt 14 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9 lipca 1996 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Obrony Narodowej (Dz. U. Nr 94, poz. 426) ustala się, co następuje:
"Decyzja Nr 298/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 5 listopada 2002 r. w sprawie planowania i rozliczania działalności bieżącej w Ministerstwie Obrony Narodowej";
"2) zasady planowania i rozliczania działalności bieżącej w Ministerstwie Obrony Narodowej;";
"20) "komórka wewnętrzna" - zarząd, szefostwo i oddział w generalnym zarządzie, oddział, samodzielny wydział, kancelarię;";
"4. W Ministerstwie sporządza się roczny plan zasadniczych przedsięwzięć, którego wykonanie koordynuje Dyrektor Generalny.";
"3. Planowanie działalności bieżącej w Ministerstwie, określonej w ust. 2, prowadzi się na podstawie postanowień niniejszej decyzji, jeżeli przepisy szczegółowe dotyczące danej dziedziny nie stanowią inaczej.";
"§ 11. Planowanie działalności bieżącej w Ministerstwie organizuje i koordynuje Szef Sztabu Generalnego WP - za pośrednictwem Szefa Generalnego Zarządu Dowodzenia i Łączności - P6 - w odniesieniu do przedsięwzięć planowanych przez komórki organizacyjne Ministerstwa, a wykonywanych z udziałem jednostek organizacyjnych Sił Zbrojnych RP, w tym jednostek, w skład których wchodzą żołnierze zawodowi pełniący służbę poza granicami kraju.";
"6. Jeżeli propozycji do planu nie przedstawiono w terminie, osobie zatwierdzającej plan przekazuje się informację, które komórki wewnętrzne nie dopełniły tego obowiązku.";
"§ 13. Podstawowymi dokumentami planistycznymi działalności bieżącej w Ministerstwie są:
1) wytyczne Ministra Obrony Narodowej do planowania i programowania obronnego w resorcie obrony narodowej;
2) wytyczne Ministra Obrony Narodowej do planowania budżetowego w resorcie obrony narodowej;
3) dyrektywa Szefa Sztabu Generalnego WP do działalności Sił Zbrojnych RP;
4) wytyczne osób zajmujących kierownicze stanowiska Ministerstwa - z wyjątkiem Szefa Sztabu Generalnego WP;
5) nota budżetowa Dyrektora Departamentu Budżetowego;
6) roczny plan zasadniczych przedsięwzięć Ministerstwa Obrony Narodowej;
7) roczny plan zasadniczych przedsięwzięć komórki organizacyjnej Ministerstwa Obrony Narodowej;
8) miesięczny plan zasadniczych przedsięwzięć komórki organizacyjnej Ministerstwa Obrony Narodowej;
9) plan udziału resortu obrony narodowej w przedsięwzięciach integracyjnych z NATO i UE oraz współpracy z zagranicą.";
"§ 19. 1. W miesięcznych planach zasadniczych przedsięwzięć ujmuje się najważniejsze przedsięwzięcia przewidziane na dany miesiąc z określeniem wykonawców, uczestników, terminów i kosztów realizacji.
2. Przedsięwzięcia planowane przez komórki organizacyjne Ministerstwa, a wykonywane z udziałem Sił Zbrojnych RP, koordynuje Szef Generalnego Zarządu Dowodzenia i Łączności - P6.
3. Dyrektorzy (szefowie) komórek organizacyjnych i inne osoby funkcyjne, a także Szef Wojskowych Służb Informacyjnych, Komendant Główny Żandarmerii Wojskowej oraz komendanci akademii wojskowych, planujący przedsięwzięcia z udziałem dowództw lub jednostek organizacyjnych Sił Zbrojnych RP, przesyłają propozycje przedsięwzięć do Szefa Generalnego Zarządu Dowodzenia i Łączności - P6, w terminie do dnia 5 każdego miesiąca poprzedzającego planowany okres.
4. Szef Generalnego Zarządu Dowodzenia i Łączności - P6 opracowuje informację o przedsięwzięciach planowanych przez komórki organizacyjne Ministerstwa, a wykonywanych z udziałem dowództw lub jednostek organizacyjnych Sił Zbrojnych RP. W tym celu:
1) rozsyła projekt informacji do komórek organizacyjnych uczestniczących w odprawie koordynacyjnej, w terminie do dnia 12 każdego miesiąca;
2) organizuje odprawę w celu skoordynowania proponowanych przedsięwzięć, w terminie do dnia 15 każdego miesiąca;
3) przesyła do dowództw rodzajów Sił Zbrojnych RP informację o przedsięwzięciach planowanych przez komórki organizacyjne Ministerstwa, a wykonywanych z udziałem dowództw lub jednostek organizacyjnych Sił Zbrojnych RP, w terminie do dnia 17 każdego miesiąca;
4) w odprawie koordynacyjnej organizowanej przez Szefa Generalnego Zarządu Dowodzenia i Łączności - P6 uczestniczą przedstawiciele komórek organizacyjnych tworzących Sztab Generalny WP i Departamentu Kontroli oraz - w przypadku realizacji przedsięwzięć z udziałem Sił Zbrojnych RP - innych komórek organizacyjnych Ministerstwa.";
"3a. Przy opracowywaniu propozycji do miesięcznego planu zasadniczych przedsięwzięć komórki organizacyjnej Ministerstwa obowiązują następujące zasady:
1) do miesięcznego planu zasadniczych przedsięwzięć komórki organizacyjnej nie wprowadza się przedsięwzięć zawartych w rocznym planie zasadniczych przedsięwzięć Ministerstwa Obrony Narodowej i przewidzianych do realizacji w sposób ciągły przez cały rok;
2) w przypadku gdy przedsięwzięcie jest ujęte w rocznym planie zasadniczych przedsięwzięć Ministerstwa Obrony Narodowej i trwa kilka miesięcy, do miesięcznego planu zasadniczych przedsięwzięć komórki organizacyjnej wpisuje się rozpoczęcie oraz zakończenie jego ważniejszych etapów i całości przedsięwzięcia;
3) przedsięwzięcie realizowane przez kilka komórek wewnętrznych przyporządkowuje się komórce, która jest odpowiedzialna za jego wykonanie, zgodnie z zakresem zadań, pozostałe komórki wpisuje się jako współuczestniczące w realizacji.";
"Rozliczanie planów rocznych";
"3. Sprawozdania wymienione w ust. 2 przesyła się do Dyrektora Generalnego poprzez Dyrektora Departamentu Administracyjnego, wraz z dyskietką zawierającą zapis sprawozdań.";