Zintegrowany System Logistyczny Gospodarki Mieniem Straży Granicznej.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.KGSG.2013.41

Akt utracił moc

Wersja od: 28 lutego 2014 r.

DECYZJA Nr 86

KOMENDANTA GŁÓWNEGO STRAŻY GRANICZNEJ

z dnia 17 maja 2013 r.

w sprawie Zintegrowanego Systemu Logistycznego Gospodarki Mieniem Straży Granicznej

Na podstawie art. 9 ust. 7 pkt 6 ustawy z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej (Dz. U. z 2011 r. Nr 116, poz. 675, z późn. zm.) ustala się, co następuje:

§ 1. 1

1. W Biurze Techniki i Zaopatrzenia Komendy Głównej Straży Granicznej, Zarządzie Granicznym Komendy Głównej Straży Granicznej, oddziałach Straży Granicznej, Centralnym Ośrodku Szkolenia Straży Granicznej, Ośrodku Szkoleń Specjalistycznych Straży Granicznej oraz Karpackim Ośrodku Wsparcia Straży Granicznej utrzymuje się Zintegrowany System Logistyczny Gospodarki Mieniem Straży Granicznej, zwany dalej "systemem".

2. 2 Dyrektor Biura Techniki i Zaopatrzenia Komendy Głównej Straży Granicznej, Dyrektor Zarządu Granicznego Komendy Głównej Straży Granicznej, komendanci oddziałów Straży Granicznej, Komendant Centralnego Ośrodka Straży Granicznej, Komendant Ośrodka Szkoleń Specjalistycznych Straży Granicznej oraz Komendant Karpackiego Ośrodka Wsparcia Straży Granicznej są odpowiedzialni za utrzymanie systemu w podległych im komórkach organizacyjnych oraz jednostkach organizacyjnych.

§  2.

1. Koordynatorem systemu w Straży Granicznej jest osoba wyznaczona przez Komendanta Głównego Straży Granicznej.

2. Do zadań koordynatora systemu należy współpraca z firmą FORTECH Przedsiębiorstwo Innowacyjno-Wdrożeniowe Sp. z o.o. w zakresie realizacji umowy serwisowej dotyczącej systemu.

§  3.

1. 3 Kierownicy komórek organizacyjnych oraz kierownicy jednostek organizacyjnych, o których mowa w § 1 ust. 2 wyznaczą w podległych im komórkach oraz jednostkach administratora systemu, zwanego dalej "Administratorem".

2. Administrator jest odpowiedzialny za:

1) przygotowanie systemu do pracy;

2) przedstawianie administratorowi lokalnej sieci teleinformatycznej listy użytkowników systemu w celu nadania im odpowiednich uprawnień do pracy w lokalnej sieci teleinformatycznej;

3) nadawanie użytkownikom systemu uprawnień do pracy w systemie;

4) nadzór nad funkcjonowaniem systemu, diagnozowanie problemów i usuwanie ich skutków;

5) analiza pracy systemu i wymiana uwag z koordynatorem systemu;

6) udzielanie pomocy specjalistycznej użytkownikom systemu.

§ 4. Dyrektor Biura Finansów Komendy Głównej Straży Granicznej w porozumieniu z Dyrektorem Biura Techniki i Zaopatrzenia Komendy Głównej Straży Granicznej oraz Dyrektorem Zarządu Granicznego Komendy Głównej Straży Granicznej, określą sposób i tryb obsługi dokumentów w systemie.

§  5.

1. 4 Za definiowanie indeksów materiałowych dla nowo zakupowanego mienia oraz aktualizację baz danych w komórkach organizacyjnych oraz jednostkach organizacyjnych, o których mowa w § 1 ust. 1, odpowiedzialny jest, zgodnie z właściwością merytoryczną, kierownik komórki wewnętrznej Biura Techniki i Zaopatrzenia Komendy Głównej Straży Granicznej lub Zarządu Granicznego Komendy Głównej Straży Granicznej albo osoba przez niego upoważniona.

2. Procedurę definiowania indeksów materiałowych określa załącznik nr 1 do decyzji.

§  6.

1. Dla potrzeb uaktualniania indeksów materiałowych oraz w celu obiegu innych informacji dotyczących obsługi systemu, wykorzystuje się system adresów poczty elektronicznej w sieci intranetowej Straży Granicznej.

2. Wykaz adresów poczty elektronicznej w sieci intranetowej Straży Granicznej określa załącznik nr 2 do decyzji.

§ 7. 5

1. W przypadku nabycia mienia, komórka organizacyjna oraz jednostka organizacyjna, o której mowa w § 1 ust. 1, jest obowiązana do jego ewidencjonowania w bazie danych systemu.

2. Kierownicy komórek organizacyjnych oraz kierownicy jednostek organizacyjnych, o których mowa w § 1 ust. 2, są odpowiedzialni za bieżące wprowadzanie do systemu wszystkich przychodów i rozchodów mienia oraz innych danych zawartych w systemie dotyczących mienia w podległych im komórkach i jednostkach organizacyjnych.

3. Decyzję o rezygnacji prowadzenia ewidencji w ręcznych urządzeniach ewidencyjnych podejmują kierownicy komórek organizacyjnych oraz jednostek organizacyjnych o których mowa w § 1 ust. 2.

§ 8. Traci moc decyzja nr 13 Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 24 lutego 2004 r. w sprawie wdrożenia Zintegrowanego Systemu Logistycznego Gospodarki Mieniem Straży Granicznej (Dz. Urz. KGSG Nr 3, poz. 9, Nr 4, poz. 17 i Nr 11, poz. 69).

§ 9. Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1

Procedury definiowania indeksów materiałowych Straży Granicznej.

1. W przypadku nabycia przez jednostkę organizacyjną Straży Granicznej mienia niezdefiniowanego indeksem materiałowym w systemie niezwłocznie, jednak w czasie nie dłuższym niż 2 dni robocze, wysyła zapytanie do kierownika komórki wewnętrznej Biura Techniki i Zaopatrzenia Komendy Głównej Straży Granicznej albo Zarządu Granicznego Komendy Głównej Straży Granicznej.

2. Do czasu uzyskania zdefiniowanego indeksu materiałowego dla danego rodzaju mienia, komórka zaopatrująca ewidencjonuje je w ręcznych urządzeniach ewidencyjnych.

3. Do czasu wprowadzenia automatycznej aktualizacji indeksu materiałowego podmiot wyszczególniony w pkt. 1 po zdefiniowaniu brakującego indeksu materiałowego przesyła go niezwłocznie, jednak w czasie nie dłuższym niż 3 dni robocze, do wszystkich administratorów systemu. Administratorzy systemu wprowadzają indeks do bazy danych systemu.

ZAŁĄCZNIK Nr  2

  ⁶ Wykaz adresów poczty elektronicznej w sieci intranetowej Straży Granicznej

1. [e-mail]

podmiot odpowiedzialny za definiowanie indeksów materiałowych w Biurze Techniki i Zaopatrzenia Komendy Głównej Straży Granicznej

2. [e-mail]

podmiot odpowiedzialny za definiowanie indeksów materiałowych w zakresie lotnictwa oraz Administrator Systemu w Zarządzie Granicznym Komendy Głównej Straży Granicznej

3. [e-mail]

Administrator Systemu w Bieszczadzkim Oddziale Straży Granicznej

4. [e-mail]

Administrator Systemu w Centralnym Ośrodku Szkolenia Straży Granicznej

5. [e-mail]

Administrator Systemu w Ośrodku Szkoleń Specjalistycznych Straży Granicznej

6. [e-mail]

Administrator Systemu w Śląsko - Małopolskim Oddziale Straży Granicznej

7. [e-mail]

Administrator Systemu w Morskim Oddziale Straży Granicznej

8. [e-mail]

Administrator Systemu w Nadwiślańskim Oddziale Straży Granicznej

9. [e-mail]

Administrator Systemu w Nadbużańskim Oddziale Straży Granicznej

10. [e-mail]

Administrator Systemu w Nadodrzańskim Oddziale Straży Granicznej

11. [e-mail]

Administrator Systemu w Podlaskim Oddziale Straży Granicznej

12. [e-mail]

Administrator Systemu w Warmińsko-Mazurskim Oddziale Straży Granicznej

13. [e-mail]

Administrator Systemu w Karpackim Ośrodku Wsparcia Straży Granicznej

¹ § 1 zmieniony przez § 1 pkt 1 decyzji nr 25 z dnia 29 stycznia 2014 r. (Dz.Urz.KGSG.2014.30) zmieniającej nin. decyzję z dniem 3 lutego 2014 r.

² § 1 ust. 2 zmieniony przez § 1 decyzji nr 53 z dnia 28 lutego 2014 r. (Dz.Urz.KGSG.2014.50) zmieniającej nin. decyzję z dniem 28 lutego 2014 r.

³ § 3 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 2 decyzji nr 25 z dnia 29 stycznia 2014 r. (Dz.Urz.KGSG.2014.30) zmieniającej nin. decyzję z dniem 3 lutego 2014 r.

⁴ § 5 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 3 decyzji nr 25 z dnia 29 stycznia 2014 r. (Dz.Urz.KGSG.2014.30) zmieniającej nin. decyzję z dniem 3 lutego 2014 r.

⁵ § 7 zmieniony przez § 1 pkt 4 decyzji nr 25 z dnia 29 stycznia 2014 r. (Dz.Urz.KGSG.2014.30) zmieniającej nin. decyzję z dniem 3 lutego 2014 r.

⁶ Załącznik nr 2 zmieniony przez § 1 pkt 5 decyzji nr 25 z dnia 29 stycznia 2014 r. (Dz.Urz.KGSG.2014.30) zmieniającej nin. decyzję z dniem 3 lutego 2014 r.