Zgłaszanie pracowników do ubezpieczenia społecznego oraz opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne przez uspołecznione zakłady pracy.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.ZUS.1988.5.9

Akt utracił moc

Wersja od: 15 listopada 1989 r.

INSTRUKCJA Nr 3

PREZESA ZAKŁADU UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH

z dnia 19 kwietnia 1988 r.

w sprawie zgłaszania pracowników do ubezpieczenia społecznego oraz opłacania składek na ubezpieczenie społeczne przez uspołecznione zakłady pracy

Rozdział  I

Postanowienia ogólne

§  1.

1. Instrukcja określa tryb:

1) rejestrowania się uspołecznionych zakładów pracy oraz zgłaszania pracowników do ubezpieczenia społecznego w oddziale Zakładu Ubezpieczeń Społecznych,

2) rozliczania składek na ubezpieczenie społeczne oraz wypłacanych przez uspołecznione zakłady pracy świadczeń z ubezpieczenia społecznego,

3) opłacania składek na ubezpieczenie społeczne przez uspołecznione zakłady pracy.

2. Tryb obliczania oraz wypłacania przez uspołecznione zakłady pracy świadczeń z ubezpieczenia społecznego normują odrębne instrukcje.

§  2.

1. Użyte w instrukcji określenia oznaczają:

1) zakład pracy - uspołecznione zakłady pracy oraz zakłady pracy jednostek organizacyjnych, w których udział jednostek gospodarki uspołecznionej w kapitale zakładowym przekracza 50%,

2) oddział ZUS - oddział Zakładu Ubezpieczeń Społecznych właściwy ze względu na siedzibę zakładu pracy,

3) ubezpieczony - pracownika, w tym również pracownika zatrudnionego w zakładzie agencyjnym, ucznia, osobę wykonującą pracę nakładczą, adwokata - członka zespołu adwokackiego,

4) składki - składki na ubezpieczenie społeczne osób wymienionych w pkt. 3,

5) świadczenia - następujące świadczenia pieniężne finansowe ze środków ubezpieczenia społecznego:

a) zasiłki chorobowe za okres, po ustaniu stosunku pracy oraz wypłacane adwokatom - członkom zespołów adwokackich,

b) zasiłki opiekuńcze,

c) zasiłki macierzyńskie,

d) zasiłki porodowe,

e) zasiłki wyrównawcze,

f) zasiłki pogrzebowe,

g) zasiłki rodzinne i pielęgnacyjne,

h) zasiłki wychowawcze,

i) świadczenia rehabilitacyjne,

j) rekompensaty wypłacane dla osób utrzymywanych przez ubezpieczonego,

k) rekompensaty wypłacane po ustaniu stosunku pracy za okres pobierania przez ubezpieczonego zasiłku chorobowego, macierzyńskiego lub świadczenia rehabilitacyjnego,

l) inne świadczenia z ubezpieczenia społecznego zlecone do wypłaty zakładom pracy ze środków Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.

§  3.

1. Do zakładów pracy w rozumieniu niniejszej instrukcji zalicza się:

1) państwowe zakłady pracy,

2) spółdzielcze zakłady pracy,

3) społeczne zakłady pracy, a w szczególności:

a) partie, stronnictwa i organizacje polityczne,

b) związki zawodowe,

c) organizacje społeczne zarejestrowane w myśl obowiązujących przepisów,

d) zakłady pracy produkcyjne, handlowe i usługowe stanowiące własność organizacji społecznych lub oddane takiej organizacji przez państwo w użytkowanie, na prowadzenie których organizacja społeczna uzyskała zezwolenie właściwego organu.

2. Tryb rozliczania składek i wypłaconych świadczeń przez rolnicze spółdzielnie produkcyjne i spółdzielnie kółek rolniczych z tytułu ubezpieczenia społecznego pracowników i członków spółdzielni reguluje odrębna instrukcja.

Rozdział  II

Rejestrowanie się zakładów pracy oraz zgłaszanie pracowników do ubezpieczenia społecznego w oddziałach ZUS

§ 4. 1

1. W celu rejestracji w oddziale ZUS zakład pracy dokonuje zgłoszenia na formularzu ZUS S-1 "Zgłoszenie płatnika składek (uspołeczniony zakład pracy)", zwanym dalej zgłoszeniem. Wzór zgłoszenia stanowi załącznik nr 2 do instrukcji.

2. Wykaz oddziałów ZUS wraz z adresami stanowi załącznik nr 1 do instrukcji.

§ 5. Zakład pracy zgłasza ubezpieczonych do ubezpieczenia społecznego w deklaracji rozliczeniowej podając łączną liczbę tych osób na koniec miesiąca, którego deklaracja dotyczy.

§  6.

1. Po dokonaniu rejestracji oddział ZUS zawiadamia zakład pracy o nadaniu numeru konta płatnika, zwanego dalej NKP.

2. Ustalony przez oddział ZUS NKP powinien być czytelnie wpisany w odpowiednich rubrykach wszystkich formularzy z zakresu ubezpieczeń społecznych, dowodach wpłat oraz we wszelkiej korespondencji z oddziałem ZUS.

§ 7. O wszelkich zmianach w stosunku do danych wykazanych w zgłoszeniu oraz o ewentualnej likwidacji zakładu pracy, zakład pracy obowiązany jest niezwłocznie zawiadomić oddział ZUS na piśmie.

Rozdział  III

Tryb rozliczania składek oraz wypłacanych przez zakłady pracy świadczeń

A.

Zasady ogólne rozliczeń

§ 8. Zakład pracy obowiązany jest rozliczać co miesiąc należne składki oraz świadczenia wypłacone ubezpieczonym, w deklaracji rozliczeniowej (formularz ZUS S-9).

Wzór deklaracji stanowi załącznik nr 3 do instrukcji.

§ 9. W deklaracji rozliczeniowej zakład pracy podaje:

1) obliczoną kwotę składek,

2) kwoty wypłaconych świadczeń,

3) liczbę ubezpieczonych, liczby poszczególnych rodzajów świadczeń lub liczby dni, za które pobierane są zasiłki,

4) dane kwotowe i liczbowe dotyczące wpłat zasiłków chorobowych, podlegających pokryciu ze środków zakładu pracy.

§ 10. Zakłady pracy zaopatrują się w formularze zgłoszeń i deklaracji rozliczeniowych w oddziale ZUS, inspektoracie lub punkcie informacyjnym oddziału ZUS.

§  11.

1. Zakłady pracy przesyłają - za pośrednictwem banków finansujących - deklarację rozliczeniową do oddziału ZUS w dniu, w którym pobierają środki na wypłatę ostatecznie rozliczonych za dany miesiąc wynagrodzeń za pracę.

2. Zakłady pracy, które wypłacają pracownikom wynagrodzenia ze środków własnych nie pobieranych z banku, przesyłają deklaracje rozliczeniowe bezpośrednio do oddziału ZUS, w dniu wypłaty pracownikom wynagrodzeń ostatecznie rozliczonych za dany miesiąc.

Zakład pracy składający deklarację rozliczeniową bezpośrednio do oddziału ZUS ma obowiązek każdorazowo podać w deklaracji datę wypłaty wynagrodzeń ostatecznie rozliczonych za dany miesiąc.

3. W przypadku gdy w zakładzie pracy obowiązują różne terminy wypłaty wynagrodzeń dla różnych grup pracowników, to za termin rozliczenia składek i świadczeń, o których mowa w ust. 1 i 2 uważa się dzień, w którym zakład pracy pobiera środki na wypłatę ostatecznie rozliczonych za dany miesiąc wynagrodzeń za pracę dla większości zatrudnionych pracowników, np. zakład produkcyjny - termin pobierania środków z banku na wynagrodzenia pracowników zatrudnionych w produkcji, szkoła - dla nauczycieli itp., a w przypadku wypłaty wynagrodzeń z własnych środków - dzień dokonywania wypłaty tych wynagrodzeń.

Jeżeli zakład pracy wypłaca pracownikom w danym miesiącu zaliczki na wynagrodzenia oraz wyrównania należnych wynagrodzeń w następnym miesiącu za miesiąc ubiegły, to za ostateczny termin rozliczenia wynagrodzeń, w którym zakład pracy obowiązany jest złożyć deklarację rozliczeniową uważa się dzień pobierania środków na wypłatę wyrównania z banku, a w odniesieniu do zakładów nie pobierających środków z banku, dzień wypłaty tych wyrównań.

§  12.

1. Zakład pracy sporządza jedną deklarację rozliczeniową za dany miesiąc, w której rozlicza łącznie należne składki, jak też wypłacone świadczenia ubezpieczonym zatrudnionym zarówno w działalności podstawowej, jak i ubocznej, wydzielonej, w zakładzie agencyjnym itp. oraz jedno polecenie przelewu.

W przypadku pokrywania składek z różnych rachunków bankowych, również sporządza się jedną deklarację rozliczeniową i jedno polecenie przelewu.

2. Zespoły adwokackie rozliczają w jednej deklaracji rozliczeniowej składki i świadczenia wypłacone pracownikom, adwokatom - członkom zespołów adwokackich oraz aplikantom adwokackim.

§  13.

1. Zakład pracy, który nie wypłaca pracownikom świadczeń jest zwolniony od obowiązku składania deklaracji rozliczeniowych za każdy miesiąc kalendarzowy, w którym skład osobowy pracowników i ich wynagrodzenia nie uległy zmianie w stosunku do miesiąca poprzedniego, a należne składki zostały opłacone.

W takim przypadku zakład pracy obowiązuje jednakże złożenie deklaracji rozliczeniowej za grudzień każdego roku.

2. Jeżeli zakład pracy nie zwolniony od comiesięcznego składania deklaracji rozliczeniowej nie nadesłał deklaracji w obowiązującym terminie, należne składki wymierza z urzędu oddział ZUS na podstawie ostatniej posiadanej deklaracji rozliczeniowej bez uwzględnienia wykazanych w tej deklaracji świadczeń.

W uzasadnionych przypadkach oddział ZUS zwiększa odpowiednio dokonany wymiar składek z urzędu.

3. O kwocie wymierzonych z urzędu składek oddział ZUS zawiadamia zakład pracy wydając decyzję wraz z pouczeniem o przysługujących środkach prawnych.

4. Jeżeli przed uprawomocnieniem się decyzji, o której mowa w ust. 3, zakład pracy złoży deklarację rozliczeniową, oddział ZUS koryguje wymiar składek dokonany z urzędu stosownie do danych wynikających z deklaracji.

5. Jeżeli zakład pracy złoży deklarację rozliczeniową po uprawomocnieniu się decyzji, o której mowa w ust. 3, to oddział ZUS bada prawidłowość dokonanego z urzędu wymiaru składek.

6. Jeżeli w wyniku sprawdzenia, o którym mowa w ust. 5 oddział ZUS stwierdzi, że wymiar składek z urzędu jest wyższy od kwoty składek wynikających ze złożonej z opóźnieniem deklaracji rozliczeniowej po potrąceniu świadczeń wypłaconych przez zakład pracy, różnica składek powinna być opłacona przez zakład pracy, nie później niż w najbliższym terminie płatności składek bieżąco należnych, jeżeli oddział ZUS nie wyegzekwował wymierzonych składek w trybie przymusowym po uprawomocnieniu się decyzji.

7. Jeżeli w wyniku sprawdzenia, o którym mowa w ust. 5, oddział ZUS stwierdzi, że należne składki wymierzone z urzędu są niższe od składek obliczonych przez zakład pracy, wynikający ze złożonej z opóźnieniem deklaracji rozliczeniowej z uwzględnieniem potrącenia wypłaconych przez zakład świadczeń, wykazanych w tej deklaracji, oddział ZUS zwraca zakładowi pracy nadpłaconą kwotę w terminie 30 dni od otrzymania deklaracji rozliczeniowej, jeżeli składki wymierzone z urzędu zostały wyegzekwowane po uprawomocnieniu się decyzji.

Oddział ZUS za zgodą zakładu pracy może zaliczyć nadpłaconą kwotę na poczet składek należnych za następny miesiąc.

Wniosek w tej sprawie zakład pracy powinien złożyć łącznie z nadesłaną z opóźnieniem deklaracją rozliczeniową.

B.

Obliczanie składek na ubezpieczenie społeczne

§  14.

1. Podstawę wymiaru składek za pracowników i uczniów zatrudnionych w zakładzie pracy, aplikantów adwokackich oraz osób wykonujących pracę nakładczą stanowią z zastrzeżeniem ust. 2-6, wypłaty pieniężne oraz wartość świadczeń w naturze, bądź ich ekwiwalenty zaliczone w myśl gospodarki uspołecznionej do wynagrodzeń osobowych, z wyłączeniem wypłat, o których mowa w § 6 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9 listopada 1987 r. w sprawie zgłaszania pracowników do ubezpieczenia społecznego oraz składek na to ubezpieczenie (Dz. U. Nr 37, poz. 211), zwanego dalej rozporządzeniem.

2. Jeżeli w zakładzie pracy nie wyodrębnia się wynagrodzeń osobowych, to podstawę wymiaru składek stanowią wypłaty, które w myśl przepisów o klasyfikacji wynagrodzeń w jednostkach gospodarki uspołecznionej zalicza się do wynagrodzeń osobowych, z wyłączeniem wypłat, o których mowa w § 6 rozporządzenia.

3. Podstawę wymiaru składek za pracowników zatrudnionych w spółdzielczych zakładach usługowych prowadzonych na zasadach zryczałtowanego rozrachunku stanowi miesięczne wynagrodzenie tych pracowników ustalone w formie ryczałtów określonych w § 7 rozporządzenia.

4. Podstawę wymiaru składek za pracowników zatrudnionych w zakładach prowadzonych na podstawie umowy agencyjnej lub umowy zlecenia w imieniu jednostki gospodarki uspołecznionej stanowi wynagrodzenie tych pracowników wynikające ze stosunku pracy pomniejszone o kwotę opłacanego podatku od wynagrodzeń, nie niższe niż najniższe wynagrodzenie pracowników gospodarki uspołecznionej, z okresu za który składki są obliczane.

5. Podstawę wymiaru składek za adwokatów członków zespołów adwokackich stanowią, po potrąceniu podatku od wynagrodzeń oraz kosztów administracyjnych, wypłaty z tytułu:

1) udziału w podziale dochodu zespołu adwokackiego w równych częściach,

2) udziału w podziale nadwyżki dochodu zespołu adwokackiego, proporcjonalnego do osobistego wkładu pracy,

3) dodatku za kierowanie zespołem adwokackim.

6. Podstawę wymiaru składek za pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwach gospodarki rolnej i państwowych gospodarstwach rolnych stanowią:

1) wynagrodzenia zaliczone w myśl przepisów o klasyfikacji wynagrodzeń w jednostkach gospodarki uspołecznionej do wynagrodzeń osobowych z wyłączeniem wypłat, o których mowa w § 6 rozporządzenia,

2) premie i nagrody wypłacone z funduszu załogi do wysokości 50% wpłat indywidualnych, nie wyższe jednak niż kwota stanowiąca 12-krotność najniższego miesięcznego wynagrodzenia pracowników gospodarki uspołecznionej w dniu wypłaty.

§  15.

1. Zakład pracy, z zastrzeżeniem ust. 2 i 3, oblicza składki w wysokości:

1) 5% podstawy wymiaru za pracowników, uczniów, aplikantów adwokackich i osoby wykonujące pracę nakładczą pobierających emeryturę lub rentę, a także za w/w osoby zaliczone do jednej z grup inwalidów,

2) 38% podstawy wymiaru za pozostałych pracowników, uczniów, aplikantów oraz osoby wykonujące pracę nakładczą,

3) 33% podstawy wymiaru za adwokatów członków zespołów adwokackich.

2. Przedsiębiorstwa gospodarki rolnej i państwowe gospodarstwa rolne obliczają składkę w wysokości:

1) 5% podstawy wymiaru za pracowników, uczniów i osoby wykonujące pracę nakładczą popierających emeryturę lub rentę, a także za w/w osoby zaliczone do jednej z grup inwalidów,

2) 14% podstawy wymiaru za pozostałych pracowników.

3. Jeżeli pracownik-inwalida nie posiada orzeczenia o inwalidztwie, o skierowanie na badanie przez komisję lekarską do spraw inwalidztwa i zatrudnienia może wystąpić zakład pracy, przesyłając do oddziału ZUS zaświadczenie na druku N-14, wystawione pracownikowi przez zakład społeczny służby zdrowia.

Składkę w wysokości 5% podstawy wymiaru opłaca się od miesiąca, w którym nastąpiło prawomocne zaliczenie pracownika do jednej z grup inwalidów.

4. 2 (skreślony).

§ 16. Kwoty wypłat stanowiące podstawę wymiaru składek ustala się w oparciu o dokumentację płacową.

§ 17. Na podstawie dokumentacji płacowej sporządza się zestawienie pomocnicze, z którego powinny wynikać kwoty podstawy wymiaru składek oraz kwoty obliczonych składek z podziałem na obowiązujące zakład pracy stopy procentowe składek.

Zestawienie to pozostaje w aktach zakładu pracy łącznie z kopią deklaracji rozliczeniowej.

§  18.

1. Jeżeli zakład pracy we własnym zakresie stwierdzi mylne obliczenie składek w poprzednio złożonych deklaracjach, korekty winien dokonać przy obliczaniu należności z tytułu składek za miesiąc bieżący. Kwotę wynikającą z korekty wykazuje się w zestawieniu pomocniczym.

2. Zakład pracy nie dokonuje korekty, jeżeli nieprawidłowe obliczenie składek zostanie stwierdzone przez organy kontroli ZUS.

3. Kwoty należnych składek lub kwoty nadpłaconych składek ujawnione przez organy kontroli ZUS zostaną w zależności od stwierdzonych nieprawidłowości pobrane z rachunku bankowego zakładu pracy lub zwrócone na ten rachunek po uprawomocnieniu się decyzji oddziału ZUS.

§ 19. Podstawę wymiaru zaokrągla się do pełnych 100 zł w górę, jeżeli końcówka jest wyższa od 50 zł oraz do pełnych 100 zł w dół, jeżeli końcówka jest równa lub niższa od 50 zł.

C.

Sporządzanie deklaracji rozliczeniowej

§  20.

1. W części nagłówkowej deklaracji rozliczeniowej wpisuje się:

1) w tytule - miesiąc, za który rozliczane są składki i wypłacane świadczenia,

2) w rubryce nazwa i adres zakładu pracy - pełną nazwę i adres zakładu pracy lub zamieszcza się pieczęć zakładu pracy,

3) w rubryce konto zakładu pracy - numer konta płatnika nadany przez oddział ZUS oraz nazwę banku, w którym zakład pracy posiada rachunek i numer tego rachunku.

4) w rubryce numer statystyczny - numer statystyczny nadany przez GUS.

2. Zakłady pracy, które wypłacają pracownikom wynagrodzenia ze środków własnych nie pobieranych z banku wpisują datę wypłaty wynagrodzenia ostatecznie rozliczonych za dany miesiąc, w górnej części deklaracji rozliczeniowej nad treścią "Deklaracja rozliczeniowa za..".

§  21.

1. W części I deklaracji rozliczeniowej "Zestawienie należności z tytułu składek" uwzględnia się:

1) należne składki od wypłat stanowiących podstawę wymiaru składek, dokonanych w okresie po dniu złożenia poprzedniej deklaracji rozliczeniowej do terminu złożenia deklaracji za dany miesiąc,

2) składki od wynagrodzeń, na które zakład pracy pobiera środki na wypłatę w banku w dniu składania deklaracji rozliczeniowej.

2. Kwoty składek wpisuje się w rubryce "Razem" odrębnie według stóp procentowych obowiązujących zakład pracy na podstawie sporządzonego zestawienia pomocniczego (§ 17 instrukcji).

3. Poza stopami procentowymi składek i kwotą składek w wierszu "Liczba ubezpieczonych pracowników i uczniów" podaje się również liczbę ubezpieczonych, w ostatnim dniu miesiąca wymienionego w tytule deklaracji.

4. Przy ustalaniu liczby ubezpieczonych osoby zatrudnione w niepełnym wymiarze czasu pracy traktuje się na równi z osobami zatrudnionymi z pełnym wymiarze czasu pracy.

5. W liczbie ubezpieczonych nie uwzględnia się osób przebywających na urlopach wychowawczych.

§  22.

1. Przed wypełnieniem części II deklaracji rozliczeniowej ustala się na podstawie dokumentacji, o której mowa w ust. 2, dane liczbowe dotyczące wypłacanych świadczeń, a mianowicie:

1) liczbę dni, za które wypłacano zasiłki odrębne dla zasiłków chorobowych po ustaniu stosunku pracy, opiekuńczych, macierzyńskich, wyrównawczych - poprzez podsumowanie odpowiednich rubryk list wypłat,

2) liczbę wypłaconych zasiłków odrębnie dla zasiłków: porodowych, pogrzebowych, rodzinnych, pielęgnacyjnych, wychowawczych oraz świadczeń rehabilitacyjnych - poprzez podliczenie liczby pozycji wypłat tych zasiłków i świadczeń uwzględnionych w listach,

3) liczbę wypłaconych rekompensat, tj. liczbę osób na rzecz których wypłacono rekompensaty odrębnie przy:

a) zasiłkach chorobowych, macierzyńskich, wypłacanych po ustaniu stosunku pracy,

b) zasiłkach rodzinnych,

c) zasiłkach wychowawczych wypłacanych funkcjonariuszom Milicji Obywatelskiej i Służby Więziennej.

2. Część II deklaracji rozliczeniowej "Zestawienie świadczeń wypłacanych pracownikom z tytułu ubezpieczenia społecznego podlegających pokryciu ze środków ZUS oraz rekompensat" wypełnia się na podstawie:

1) listy płac, w której wykonano wypłacone zasiłki chorobowe za okres po ustaniu stosunku pracy, zasiłki rodzinne i pielęgnacyjne oraz rekompensaty,

2) list płatniczych zasiłków: macierzyńskich, opiekuńczych, wychowawczych oraz świadczeń rehabilitacyjnych.

Przy sporządzaniu części II deklaracji rozliczeniowej, poza listami płac oraz listami płatniczymi zasiłków, powinny być w miarę potrzeby wykorzystywane inne dokumenty dotyczące wypłat np. karty zasiłkowe.

3. Przez liczbę wypłaconych świadczeń należy rozumieć w odniesieniu do:

1) zasiłków chorobowych, opiekuńczych, macierzyńskich, wyrównawczych - liczbę dni zasiłkowych, za które wypłacono te zasiłki,

2) świadczenia rehabilitacyjnego, zasiłków porodowych, pogrzebowych, wychowawczych - liczbę tych świadczeń,

3) zasiłków rodzinnych - liczbę pracowników (rodzin), którym wypłacono zasiłki rodzinne.

4. Dla zasiłków chorobowych, pogrzebowych oraz świadczeń rehabilitacyjnych, niezależnie od danych liczbowych, o których mowa w ust. 1, ustala się odrębnie dane dotyczące wypłat tych zasiłków i świadczeń z tytułu wypadków przy pracy oraz chorób zawodowych.

5. Na podstawie dokumentacji wymienionej w ust. 2 oraz po ustaleniu danych, o których mowa w ust. 1 i 4, wypełnia się część II deklaracji wpisując dla poszczególnych rodzajów świadczeń łączne kwoty wypłat oraz dane o liczbie świadczeń.

6. W odpowiednich rubrykach wiersza "Razem" części II deklaracji wpisuje się sumę liczb zasiłków, świadczeń rehabilitacyjnych, rekompensat oraz dni zasiłkowych jako liczbę kontrolną, a ponadto łączną kwotę wypłaconych świadczeń.

7. Jeżeli zakład pracy stwierdzi, że świadczenia wykazane w jednej z poprzednich deklaracji rozliczeniowych zostały nieprawnie wypłacone bądź błędnie rozliczone, należy z zastrzeżeniem ust. 9, o kwotę stwierdzonej nieprawidłowości zmniejszyć lub zwiększyć kwotę tego samego rodzaju świadczenia, rozliczoną w deklaracji bieżąco sporządzanej. Zmniejszenia dokonuje się niezależnie od tego z czyjej winy nastąpiła nieprawna wypłata świadczenia lub błędne rozliczenie oraz niezależnie od tego, czy zakład pracy ściągnął tę kwotę od ubezpieczonego.

8. W przypadku dokonania korekty kwoty wypłaconych świadczeń, zwiększeniu lub zmniejszeniu ulega również liczba dni lub liczba świadczeń, które podlegały korekcie.

9. Nie dokonuje się zmniejszeń ani zwiększeń (ust. 7 i 8) tylko w przypadku ujawnienia nieprawidłowości przez organa kontroli ZUS.

Kwoty wynikające z nieprawidłowych wypłat, ujawnione przez organa kontroli ZUS, oddział ZUS pobiera z rachunku bankowego zakładu pracy bądź zwraca zakładowi w zależności od rodzaju stwierdzonych nieprawidłowości.

10. W części II deklaracji nie uwzględnia się odsetek od wypłaconych z opóźnieniem przez zakład pracy, z winy oddziału ZUS, świadczeń z ubezpieczenia społecznego. Kwotę wypłaconych odsetek z tego tytułu zakład pracy rozlicza odrębnie z sposób określony przez oddział ZUS (np. nota obciążeniową).

§  23.

1. W części III deklaracji rozliczeniowej "Rozliczenie należności" wypełnia się wpisując:

1) w wierszu "Składki razem" - kwotę składek wykazaną w rubryce " Razem" część I deklaracji rozliczeniowej,

2) w wierszu "Wypłacone świadczenia razem" - kwotę wypłaconych świadczeń podlegających pokryciu ze środków ZUS wykazaną w wierszu "Razem" części II deklaracji rozliczeniowej.

2. Po wpisaniu kwot składek i świadczeń (ust. 1) ustala się saldo należności:

1) na rzecz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych - jeżeli kwota składek jest wyższa od kwoty wypłaconych świadczeń podlegających pokryciu ze środków ZUS,

2) na rzecz zakładu pracy - jeżeli kwota wypłaconych świadczeń podlegających pokryciu ze środków ZUS jest wyższa od kwoty składek.

Ustalone saldo wpisuje się w wierszu 3, dokonując odpowiednich skreśleń w treści.

3. W rubryce "Wpłaty zakładu pracy" podaje się: datę dokonania wpłaty, sposób wpłaty, (np. przelew bankowy) oraz kwotę wpłaty.

§  24.

1. Część IV deklaracji rozliczeniowej "Zasiłki chorobowe podlegające pokryciu z wynagrodzeń osobowych zakładu pracy" - wypełnia się na podstawie list płac lub odrębnych list płatniczych zasiłków chorobowych pokrywanych ze środków zakładu pracy oraz ewentualnie innej dokumentacji dotyczącej tych zasiłków.

2. Przy wypełnianiu części IV deklaracji rozliczeniowej stosuje się odpowiednio postanowienia § 22 ut. 1, 3, 4 i 5.

3. Jeżeli przez zakład pracy bądź organa kontrolne stwierdzone zostanie, że zasiłki chorobowe uwzględnione w jednej z poprzednich deklaracji rozliczeniowych zostały nieprawnie wypłacone bądź błędnie wykazane, należy o kwotę nieprawidłowości zmniejszyć lub zwiększyć kwotę zasiłków w sporządzonej deklaracji rozliczeniowej za bieżący miesiąc. Zmniejszenia lub zwiększenia dokonuje się niezależnie od tego z czyjej winy nastąpiła nieprawidłowa wypłata zasiłku bądź błędne wykazanie oraz niezależnie od tego, czy zakład ściągnął tę kwotę od pracownika.

4. W przypadku dokonania kwoty zasiłków, dokonuje się również zwiększenia lub zmniejszenia liczby dni zasiłków chorobowych.

§ 25. Deklarację rozliczeniową podpisują osoby odpowiedzialne za prawidłowość rozliczeń należnych składek i wypłaconych świadczeń, tj. główny księgowy i kierownik zakładu pracy.

D.

Opłacanie należności wynikającej z rozliczenia

§  26.

1. Zakład pracy opłaca składki za pośrednictwem banku, w którym posiada rachunek bankowy (§ 11), w terminie ustalonym do złożenia deklaracji rozliczeniowej.

2. Przelewu należności z tytułu składek dokonuje się na rachunek bankowy wskazany przez oddział ZUS w wysokości różnicy pomiędzy należnymi składkami, a wypłaconymi świadczeniami (§ 23 ust. 2).

3. Jeżeli z części III deklaracji rozliczeniowej wynika różnica na dobro zakładu pracy, oddział ZUS dokonuje jej zwrotu zakładowi pracy w ciągu 30 dni od daty otrzymania deklaracji.

§ 27. 3 Od nieterminowych wpłat składek na ubezpieczenie społeczne odsetki oblicza się w wysokości określonej przepisami wydanymi na podstawie ustawy o zobowiązaniach podatkowych.

§ 28. 4 (skreślony).

§ 29. 5 (skreślony).

§ 30. W przypadku gdy zadania przewidziane niniejszą instrukcją dla oddziału ZUS wykonuje z upoważnienia oddziału ZUS inspektorat, to użyte w niniejszej instrukcji określenie "oddział ZUS" ma odpowiednio zastosowanie do inspektoratu oddziału ZUS.

§ 31. Traci moc instrukcja Zakładu Ubezpieczeń Społecznych z dnia 7 listopada 1985 r., znak: Dr 001-3/85, w sprawie rozliczania składek na ubezpieczenie społeczne i wypłacanych świadczeń z ubezpieczenia społecznego przez uspołecznione zakłady pracy.

§ 32. Instrukcja wchodzi w życie z dniem ogłoszenia z mocą od 1 stycznia 1988 r.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK  Nr 1

Lp.	Zakład Ubezpieczeń Społecznych
	Oddział	Ulica
1	16-300 Augustów	1 Maja 37
2	15-950 Białystok	M. Skłodowskiej 3
3	43-300 Bielsko-Biała	Krasińskiego 34
4	23-400 Biłgoraj	Kościuszki 103
5	85-950 Bydgoszcz	Warmińskiego 3
6	22-100 Chełm	Lwowska 51
7	41-500 Chorzów	Dąbrowskiego 45
8	32-500 Chrzanów	Koniewa 18
9	06-400 Ciechanów	Rzeczkowska 8
10	42-200 Częstochowa	Okólna 17/19
11	80-802 Gdańsk	3 Maja 9
12	86-300 Grudziądz	Wybickiego 39
13	38-200 Jasło	Rynek 18
14	50-400 Kamienna Góra	Wojska Polskiego 14a
15	25-510 Kielce	1 Maja 27
16	62-500 Konin	Kolbego 1
17	75-950 Koszalin	Piotra Skargi 1
18	31-152 Kraków	Pędzichów 27
19	20-913 Lublin	Hipoteczna 4
20	93-005 Łódź	Zamenhoffa 2
21	33-300 Nowy Sącz	Długosza 30
22	10-959 Olsztyn	Mickiewicza 1
23	27-500 Opatów	Sienkiewicza 7/9
24	45-064 Opole	Damrota 4/6
25	07-400 Ostrołęka	Gen. Gorbatowa 15
26	63-460 Ostrów Wielkopolski	Kościelna 18
27	64-920 Piła	Ogińskiego 9
28	09-400 Płock	Plac Dąbrowskiego 1
29	60-839 Poznań	Dąbrowskiego 12
30	37-200 Przeworsk	Jagiellońska 10
31	26-600 Radom	22 Lipca 19
32	21-300 Radzyń Podlaski	Międzyrzecka 2
33	63-900 Rawicz	Krasickiego 21
34	44-201 Rybnik	Rewolucji Październikowej 11
35	35-959 Rzeszów	Świerczewskiego 4
36	08-110 Siedlce	Browarna 12
37	76-200 Słupsk	Sienkiewicza 1
38	41-200 Sosnowiec	1 Maja 25
39	69-200 Sulęcin	Świerczewskiego 16
40	70-515 Szczecin	Małopolska 17
41	82-400 Sztum	Mickiewicza 39
42	42-600 Tarnowskie Góry	Górnicza 4
43	33-100 Tarnów	Rogoyskiego 2
44	97-200 Tomaszów Mazowiecki	Armii Czerwonej 33
45	58-300 Wałbrzych	Kopernika 2
46	00-082 Warszawa	Senatorska 8
47	03-420 Warszawa	Szwedzka 39/41
48	03-829 Warszawa	Podskarbińska 25
49	87-800 Włocławek	Przedmiejska 1
50	50-926 Wrocław	Pretficza 11
51	41-801 Zabrze	3 Maja 8
52	18-300 Zambrów	Fabryczna 3
53	98-220 Zduńska Wola	Dąbrowskiego 14
54	65-950 Zielona Góra	Westerplatte 15
55	59-500 Złotoryja	Lenina 6
56	96-300 Żyrardów	Mireckiego 56

..................................................

Notka Redakcji Systemu Informacji Prawnej LEX

Grafiki zostały zamieszczone wyłącznie w Internecie. Obejrzenie grafik podczas pracy z programem Lex wymaga dostępu do Internetu.

..................................................

ZAŁĄCZNIK  Nr 2

grafika

ZAŁĄCZNIK  Nr 3

grafika

¹ § 4 zmieniony przez § 1 pkt 1 instrukcji nr 9 z dnia 29 września 1989 r. (Dz.Urz.ZUS.89.8.16) zmieniającej nin. instrukcję z dniem 15 listopada 1989 r.

² § 15 ust. 4 skreślony przez § 1 pkt 2 instrukcji nr 9 z dnia 29 września 1989 r. (Dz.Urz.ZUS.89.8.16) zmieniającej nin. instrukcję z dniem 15 listopada 1989 r.

³ § 27 zmieniony przez § 1 pkt 3 instrukcji nr 9 z dnia 29 września 1989 r. (Dz.Urz.ZUS.89.8.16) zmieniającej nin. instrukcję z dniem 15 listopada 1989 r.

⁴ § 28 skreślony przez § 1 pkt 4 instrukcji nr 9 z dnia 29 września 1989 r. (Dz.Urz.ZUS.89.8.16) zmieniającej nin. instrukcję z dniem 15 listopada 1989 r.

⁵ § 29 skreślony przez § 1 pkt 4 instrukcji nr 9 z dnia 29 września 1989 r. (Dz.Urz.ZUS.89.8.16) zmieniającej nin. instrukcję z dniem 15 listopada 1989 r.