Zgłaszanie, finansowanie oraz udział pracowników Ministerstwa Spraw Zagranicznych w szkoleniach krajowych i zagranicznych.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MSZ.2008.2.102

Akt utracił moc

Wersja od: 2 maja 2008 r.

INSTRUKCJA Nr 3

DYREKTORA GENERALNEGO SŁUŻBY ZAGRANICZNEJ

z dnia 2 maja 2008 r.

w sprawie zgłaszania, finansowania oraz udziału pracowników Ministerstwa Spraw Zagranicznych w szkoleniach krajowych i zagranicznych

§ 1. Wprowadza się następujące zasady związane z udziałem pracowników Ministerstwa Spraw Zagranicznych w szkoleniach krajowych i zagranicznych

§  2.

1. Komórką organizacyjną Ministerstwa Spraw Zagranicznych właściwą w sprawach szkoleń jest Biuro Kadr i Szkolenia.

2. Pracownicy resortu kierowani są na szkolenia wyłącznie przez Biuro Kadr i Szkolenia na pisemny wniosek dyrektora komórki organizacyjnej, w której zatrudniony jest pracownik (komórka delegująca), w przypadku pracownika placówki zagranicznej - kierownika tej placówki.

3. Jeżeli wymagają tego potrzeby służby zagranicznej pracownik może być skierowany na szkolenie przez Biuro Kadr i Szkolenia bez wniosku dyrektora departamentu/biura lub kierownika placówki (dotyczy to szkoleń przedwyjazdowych i obowiązkowych)

4. Do wniosku o zgłoszenie do udziału w szkoleniu powinno być dołączone uzasadnienie przydatności szkolenia dla rozwoju zawodowego pracownika, jego życiorys oraz inne dokumenty wymagane przez organizatora szkolenia.

5. W przypadku skierowania pracownika na szkolenie bez pośrednictwa Biura Kadr i Szkolenia, koszty udziału w tym szkoleniu ponosi w całości komórka organizacyjna delegująca pracownika.

§  3.

1. Odwołanie udziału pracownika w szkoleniu lub jego rezygnacja ze szkolenia powinna nastąpić w drodze pisemnej wraz z podaniem przyczyny w terminie nie późniejszym niż 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia.

2. W uzasadnionych przypadkach, w razie gdy pracownik zgłoszony do udziału w szkoleniu nie może wziąć w nim udziału, możliwe jest skierowanie na szkolenie innego pracownika komórki delegującej. Informacja w tej sprawie wraz z akceptacją dyrektora komórki delegującej powinna być przekazana pisemnie do Biura Kadr i Szkolenie nie później ni§

4.1. Pracownik, który został skierowany na szkolenie zobowiązany jest do udziału we wszystkich częściach szkolenia na 3 dni przed rozpoczęciem szkolenia.

2. Po zakończeniu szkolenia pracownik przedkłada w Biurze Kadr i Szkolenia zaświadczenia o jego ukończeniu.

3. Po zakończeniu szkolenia krajowego pracownik zobowiązany jest do wypełnienia Arkusza Indywidualnej Oceny Szkolenia (ankieta AIOS) oraz przekazania go do Biura Kadr i Szkolenia.

4. W przypadku szkoleń zagranicznych po zakończeniu szkolenia pracownik przygotowuje sprawozdanie z delegacji służbowej zgodnie z § 15 pkt 2 zarządzenie Nr 4 Dyrektora generalnego służby zagranicznej z dnia 10 kwietnia 2008 r. w sprawie zasad gospodarowania środkami na podróże służbowe w Ministerstwie spraw Zagranicznych oraz trybu postępowania przy wydawaniu polecenia podróży służbowej.

§  5.

1. Pracownicy kierowani są na szkolenia znajdujące się w ofercie szkoleń Biura Kadr i Szkolenia.

2. Oferta szkoleniowa przygotowywana jest na podstawie wyników "Ankiet potrzeb szkoleniowych" wypełnianych pod koniec każdego roku kalendarzowego przez komórki organizacyjne resortu oraz placówki zagraniczne.

3. Informacje o ofercie szkoleniowej umieszczane są w Intranecie oraz dodatkowo przesyłane na skrzynki poczty elektronicznej wyznaczonych w każdej komórce organizacyjnej pracowników.

4. W przypadku potrzeby udziału pracownika w szkoleniu nie objętym ofertą Biura Kadr i Szkolenia dyrektor komórki delegującej kieruje do Dyrektora Biura Kadr i Szkolenia lub upoważnionego przez niego zastępcy właściwego w sprawach szkoleń, wniosek o skierowanie pracownika na szkolenie wraz z uzasadnieniem oraz szczegółową informacją na temat programu szkolenie oraz jego kosztów

5. Decyzję o udziale pracownika w szkoleniu podejmuje Dyrektor Biura Kadr i Szkolenia lub upoważniony przez niego Zastępca właściwy w sprawach szkoleń, uwzględniając potrzeby służby zagranicznej oraz możliwości budżetowe resortu.

§ 6. Instrukcja wchodzi w życie z dniem podpisania.