Zespół Standaryzacji Danych i Procedur Nieruchomościowych.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.GDDKiA.2019.14

Akt utracił moc

Wersja od: 10 kwietnia 2019 r.

ZARZĄDZENIE Nr 14

GENERALNEGO DYREKTORA DRÓG KRAJOWYCH I AUTOSTRAD

z dnia 10 kwietnia 2019 r.

w sprawie Zespołu Standaryzacji Danych i Procedur Nieruchomościowych

Na podstawie § 4 statutu Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad stanowiącego załącznik do zarządzenia Nr 5 Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 9 lutego 2017 r. w sprawie nadania statutu Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad (Dz. Urz. Min. Inf. i Bud. poz. 6 oraz Dz. Urz. Min. Inf. z 2018 r. poz. 51) zarządza się, co następuje:

§ 1. W celu opracowania koncepcji jednolitego modelu gospodarowania nieruchomościami nabywanymi na własność Skarbu Państwa w związku z przygotowaniem i realizacją inwestycji w zakresie dróg krajowych, uwzględniając konieczność zoptymalizowania rozwiązań przy realizacji ustawowych zadań Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad, zwanej dalej "GDDKiA", powołuje się doraźny Zespół Standaryzacji Danych i Procedur Nieruchomościowych, zwany dalej "Zespołem".

§ 2. Do zakresu zadań Zespołu należy, w szczególności, opracowanie:

1) schematu przepływu informacji o nieruchomościach w Centrali i oddziałach GDDKiA;

2) standardów gromadzenia i wykorzystania danych o nieruchomościach;

3) procedur gospodarowania nieruchomościami;

4) projektów zarządzeń lub wytycznych Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych

i Autostrad w zakresie określonym w punktach 1-3.

§  3. 

1. W skład Zespołu wchodzą następujący pracownicy GDDKiA:

1) Pan Paweł Duciak - Przewodniczący Zespołu, Zespół ds. Nieruchomości;

2) Pan Tomasz Stańczak - Zastępca Przewodniczącego Zespołu, Departament Przygotowania i Realizacji Inwestycji;

3) Pani Aneta Czapska-Bodych - Sekretarz Zespołu, Zespół ds. Nieruchomości;

4) Pani Barbara Zając - Zespół ds. Nieruchomości;

5) Pan Michał Woźniak - Zespół ds. Nieruchomości;

6) Pan Marek Szklarski - Biuro Organizacyjno-Administracyjne;

7) Pan Ireneusz Szymajda - Departament Zarządzania Siecią Dróg;

8) Pan Krzysztof Frączyk - Departament Zarządzania Siecią Dróg;

9) Pan Jerzy Słowik - Wydział Nieruchomości w Oddziale GDDKiA w Warszawie;

10) Pan Roman Grzelka - Wydział Nieruchomości w Oddziale GDDKiA w Olsztynie;

11) Pani Mariola Kamińska - Wydział Nieruchomości w Oddziale GDDKiA w Katowicach.

2. Zespół podlega bezpośrednio przedstawicielowi Kierownictwa GDDKiA koordynującemu i nadzorującemu zadania dotyczące nabywania i gospodarowania nieruchomościami związanymi z inwestycjami drogowymi oraz regulacjami stanów prawnych nieruchomości zajętych pod drogi krajowe, zwanym dalej "Dyrektorem nadzorującym".

3. W pracach Zespołu mogą uczestniczyć:

1) na zaproszenie Przewodniczącego:

a) pracownicy GDDKiA nie wchodzący w skład Zespołu,

b) eksperci zewnętrzni, z zastrzeżeniem ust. 4;

2) na zaproszenie Dyrektora nadzorującego - przedstawiciele organów administracji publicznej.

4. W przypadku gdy udział eksperta zewnętrznego związany będzie z poniesieniem kosztów przez GDDKiA, Przewodniczący Zespołu obowiązany jest do uzyskania zgody Dyrektora Generalnego GDDKiA na udział eksperta zewnętrznego w pracach Zespołu.

§  4. 

1. Do zadań Przewodniczącego Zespołu należy, w szczególności:

1) inicjowanie, organizowanie i kierowanie pracami Zespołu;

2) ustalanie terminów posiedzeń Zespołu oraz przewodniczenie posiedzeniom;

3) ustalenie harmonogramu pracy Zespołu na pierwszym jego posiedzeniu;

4) akceptowanie dokumentacji i stanowisk wypracowanych w ramach prac Zespołu;

5) bieżące informowanie Dyrektora nadzorującego o postępie prac Zespołu;

6) konsultowanie z poszczególnymi komórkami organizacyjnymi Centrali oraz Oddziałami GDDKiA zagadnień dotyczących ich zakresu zadań.

2. Zastępca Przewodniczącego Zespołu realizuje zadania Przewodniczącego Zespołu podczas jego nieobecności, a także inne zadania powierzone przez Przewodniczącego Zespołu.

3. Do zadań Sekretarza Zespołu należy, w szczególności:

1) zawiadamianie o terminach posiedzeń osób wchodzących w skład Zespołu oraz osób zapraszanych na posiedzenia;

2) wysyłanie i odbieranie korespondencji Zespołu, w tym poczty elektronicznej oraz prowadzenie elektronicznego rejestru korespondencji Zespołu;

3) dokumentowanie prac Zespołu, w szczególności poprzez sporządzanie protokołów z posiedzeń Zespołu oraz zarządzanie dokumentami zapisanymi na dysku wspólnym;

4) zapewnianie innych czynności z zakresu organizacji pracy Zespołu.

§  5. 

1. Zespół działa w trybie korespondencyjnym za pośrednictwem poczty elektronicznej oraz na posiedzeniach, które mogą być organizowane w formie wideokonferencji.

2. Zespół pracuje na dokumentacji udostępnionej na dysku wspólnym. Każdy z członków Zespołu ma obowiązek zapisywać wytworzone dokumenty na potrzeby Zespołu oraz edytować je wyłącznie na dysku wspólnym.

3. Osoby wchodzące w skład Zespołu obowiązane są w szczególności do:

1) czynnego uczestnictwa w pracach Zespołu;

2) dotrzymywania ustalonego przez Przewodniczącego Zespołu harmonogramu prac;

3) zachowania poufności informacji uzyskanych w trakcie prac Zespołu.

§  6. 

1. Komórki organizacyjne Centrali oraz Oddziały GDDKiA są obowiązane do współdziałania i udzielenia wsparcia Zespołowi, w szczególności poprzez udostępnianie niezbędnych informacji oraz udział swoich przedstawicieli w posiedzeniach Zespołu na zaproszenie Przewodniczącego Zespołu.

2. Zespół zrealizuje powierzone zadania nie później niż do dnia 28 czerwca 2019 r.

§ 7. Obsługę Zespołu zapewnia Biuro Generalnego Dyrektora w Centrali GDDKiA.

§ 8. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.