Zespół do spraw przekształcenia Centralnego Ośrodka Informatyki w Agencję Informatyzacji.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MC.2023.3

Akt obowiązujący

Wersja od: 24 lutego 2023 r.

ZARZĄDZENIE Nr 3

MINISTRA CYFRYZACJI ¹

z dnia 23 marca 2023 r.

w sprawie Zespołu do spraw przekształcenia Centralnego Ośrodka Informatyki w Agencję Informatyzacji

Na podstawie art. 7 ust. 4 pkt 5 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2022 r. poz. 1188) zarządza się, co następuje:

§  1. 

1. Powołuje się Zespół do spraw przekształcenia Centralnego Ośrodka Informatyki w Agencję Informatyzacji, zwany dalej "Zespołem".

2. Zespół jest organem pomocniczym Ministra Cyfryzacji.

§ 2. Do zadań Zespołu należy:

1) przygotowanie projektu procedury przekazania do Agencji Informatyzacji zadań realizowanych obecnie w Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, zwanej dalej "KPRM", z zakresu funkcjonowania, budowy, wdrażania, rozwoju lub utrzymania systemów teleinformatycznych oraz danych zgromadzonych w rejestrach i ewidencjach, będących we właściwości Ministra Cyfryzacji, które będą realizowane przez Agencję Informatyzacji;

2) przygotowanie projektu przekazania obsługi informatycznej KPRM do realizacji przez Agencję Informatyzacji;

3) przygotowanie projektu reorganizacji KPRM wynikającej z przekazania zadań, o których mowa w pkt 1 i 2, do Agencji Informatyzacji;

4) sporządzenie projektu wykazu pracowników urzędu obsługującego Ministra Cyfryzacji niezbędnych do wykonywania zadań Agencji Informatyzacji;

5) przygotowanie projektu wykazu składników majątkowych KPRM w zakresie, o którym mowa w pkt 1 i 2, do powierzenia Agencji Informatyzacji;

6) współpraca z Centralnym Ośrodkiem Informatyki w zakresie, o którym mowa w pkt 1 i 5, dotycząca jego przekształcenia w Agencję Informatyzacji;

7) kwartalne raportowanie Ministrowi Cyfryzacji postępów z prowadzonych prac;

8) opracowanie raportu końcowego, o którym mowa w § 14.

§ 3. W skład Zespołu wchodzą:

1) przewodniczący Zespołu - Janusz Cieszyński - sekretarz stanu w KPRM;

2) zastępcy przewodniczącego Zespołu:

a) Anna Nałęcz - dyrektor generalna w KPRM,

b) Adam Andruszkiewicz - sekretarz stanu w KPRM,

c) Paweł Lewandowski - podsekretarz stanu w KPRM;

3) liderzy strumieni prac, o których mowa w § 5 ust. 2;

4) pozostali członkowie Zespołu:

a) dyrektor Centralnego Ośrodka Informatyki albo wyznaczony przez niego jego zastępca,

b) dyrektor Biura Kadr i Rozwoju Zawodowego w KPRM albo wyznaczony przez niego jego zastępca,

c) dyrektor Biura Budżetowo-Finansowego część 16 i 23 w KPRM albo wyznaczony przez niego jego zastępca,

d) dyrektor Biura Budżetowo-Finansowego część 27 w KPRM albo wyznaczony przez niego jego zastępca,

e) dyrektor Biura Dyrektora Generalnego w KPRM albo wyznaczony przez niego jego zastępca,

f) dyrektor Departamentu Prawnego w KPRM albo wyznaczony przez niego jego zastępca,

g) dyrektor Departamentu Regulacji Cyfrowych w KPRM albo wyznaczony przez niego jego zastępca,

h) dyrektor Departamentu Zarządzania Systemami w KPRM albo wyznaczony przez niego jego zastępca,

i) dyrektor Departamentu Tożsamości Cyfrowej w KPRM albo wyznaczony przez niego jego zastępca,

j) dyrektor Departamentu Architektury Informacyjnej Państwa w KPRM albo wyznaczony przez niego jego zastępca,

k) dyrektor Biura Pełnomocnika Rządu do Spraw Cyberbezpieczeństwa w KPRM albo wyznaczony przez niego jego zastępca,

l) dyrektor Biura Ochrony Informacji Niejawnych - Pełnomocnik do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych w KPRM albo wyznaczony przez niego jego zastępca,

m) dyrektor Biura Informatyki w KPRM albo wyznaczony przez niego jego zastępca;

5) sekretarz Zespołu - Dorota Stawicka, główna kierowniczka projektu w Departamencie Zarządzania Systemami w KPRM.

§ 4. W pracach Zespołu mogą uczestniczyć, z głosem doradczym, osoby niebędące jego członkami:

1) zapraszane przez przewodniczącego Zespołu,

2) wskazane przez dyrektora Centralnego Ośrodka Informatyki

- których wiedza i doświadczenie mogą być wykorzystane do realizacji zadań Zespołu.

§  5. 

1. Przewodniczący Zespołu, na wniosek własny lub członka Zespołu, w celu realizacji zadań, o których mowa w § 2, może powołać strumienie prac.

2. Powołując strumień prac, przewodniczący Zespołu ustala zakres zadań przypisanych do danego strumienia prac oraz wyznacza jego lidera.

3. Lider strumienia prac planuje, organizuje i koordynuje prace tego strumienia.

4. Lider strumienia prac wskazuje pracowników, po uprzedniej akceptacji dyrektora komórki organizacyjnej KPRM, którzy mogą być zaangażowani w zadania strumienia prac, o ile zakres zadań przypisanych do danego strumienia prac wymaga udziału przedstawiciela danej komórki organizacyjnej KPRM.

§  6. 

1. Pracami Zespołu kieruje przewodniczący Zespołu, a w przypadku jego nieobecności - wskazany zastępca przewodniczącego Zespołu.

2. Do zadań przewodniczącego Zespołu należy:

1) zwoływanie posiedzeń Zespołu i przewodniczenie obradom;

2) ustalanie porządku obrad Zespołu;

3) planowanie, organizowanie i koordynowanie prac Zespołu.

§ 7. Sekretarz Zespołu:

1) organizuje posiedzenia Zespołu zgodnie z wytycznymi przewodniczącego Zespołu;

2) sporządza protokół z posiedzeń Zespołu, który podpisuje przewodniczący Zespołu, a w przypadku jego nieobecności - wskazany zastępca przewodniczącego Zespołu;

3) przekazuje Ministrowi Cyfryzacji kwartalne raporty z postępów z prowadzonych prac Zespołu;

4) sporządza listę strumieni prac powołanych przez przewodniczącego Zespołu wraz z zakresem ich zadań, o których mowa w § 5 ust. 2, i informacją o wyznaczonych liderach strumieni prac.

§  8. 

1. Zespół obraduje na posiedzeniach.

2. Posiedzenie Zespołu zwołuje przewodniczący Zespołu, z własnej inicjatywy lub na wniosek członków Zespołu, a w przypadku jego nieobecności - wskazany zastępca przewodniczącego Zespołu.

3. Posiedzenia Zespołu odbywają się, w zależności od potrzeb, w siedzibie urzędu obsługującego Ministra Cyfryzacji, chyba że przewodniczący Zespołu wskaże inne miejsce.

4. Posiedzenia Zespołu mogą odbywać się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

§ 9. Rozstrzygnięcia Zespołu są podejmowane w drodze uzgodnienia, a w przypadku braku uzgodnienia stanowiska rozstrzyga zdanie przewodniczącego Zespołu.

§  10. 

1. Do zadań strumienia prac należy:

1) realizacja zadań ustalonych przez przewodniczącego Zespołu;

2) opracowanie harmonogramu realizacji zadań;

3) terminowe podejmowanie działań wynikających z harmonogramu;

4) przygotowanie Zespołowi propozycji rozwiązań poszczególnych zadań.

2. Do strumieni prac § 8 stosuje się odpowiednio.

3. W przypadku braku możliwości rozstrzygnięcia danego zadania w ramach strumienia prac lider tego strumienia przekazuje je do rozstrzygnięcia przez Zespół.

§ 11. Dyrektorzy komórek organizacyjnych w KPRM są obowiązani do współpracy z Zespołem i powołanymi strumieniami prac, w szczególności przez przedstawianie informacji, analiz oraz niezbędnych opracowań i materiałów.

§ 12. Członkom Zespołu oraz innym osobom biorącym udział w pracach Zespołu, jak również członkom strumieni prac nie przysługuje wynagrodzenie z tytułu uczestnictwa w pracach Zespołu lub strumieniach prac. Dla osób zatrudnionych w KPRM uczestniczenie w pracach Zespołu lub strumieniach prac jest równoważne z wykonywaniem obowiązków służbowych.

§ 13. Obsługę organizacyjno-administracyjną Zespołu zapewnia Departament Zarządzania Systemami w KPRM.

§ 14. Zespół przedstawi Ministrowi Cyfryzacji raport końcowy, zawierający w szczególności:

1) opis zrealizowanych zadań i podjętych działań;

2) wskazanie istotnych ryzyk lub nieprawidłowości, które mogą mieć wpływ na realizację przekazanych zadań, wraz ze wskazaniem podjętych działań zaradczych, ograniczających ryzyko lub przeciwdziałających nieprawidłowościom.

§ 15. Zespół ulega rozwiązaniu z dniem przedstawienia Ministrowi Cyfryzacji raportu końcowego, o którym mowa w § 14.

§ 16. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.

¹ Minister Cyfryzacji kieruje działem administracji rządowej - informatyzacja, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 6 października 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Cyfryzacji (Dz. U. poz. 1716).