Zbiór danych Biura Spraw Wewnętrznych Policji.
Dzienniki resortowe
Dz.Urz.KGP.2018.25
Akt utracił moc Wersja od: 27 stycznia 2018 r.
DECYZJA Nr 27
KOMENDANTA GŁÓWNEGO POLICJI
z dnia 27 stycznia 2018 r.
w sprawie zbioru danych Biura Spraw Wewnętrznych Policji
Na podstawie § 6 ust. 1 i § 12 ust. 2 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 lipca 2016 r. w sprawie przetwarzania informacji przez Policję (Dz. U. poz. 1091) postanawia się, co następuje:
Rozdział 1
Przepisy ogólne
Przepisy ogólne
§ 1.
Decyzja określa:1)
zakres informacyjny, rzeczowy i terytorialny zbioru danych Biura Spraw Wewnętrznych Policji, zwanego dalej "WZI BSWP", wewnętrzną strukturę, właściwości i przeznaczenie WZI BSWP;2)
procedury przetwarzania informacji w WZI BSWP;3)
procedury nadawania, zmiany i cofania uprawnień do przetwarzania informacji w WZI BSWP oraz osoby upoważnione do działania w tym zakresie w imieniu Komendanta Głównego Policji.§ 2.
Użyte w decyzji określenia i skróty oznaczają:1)
BSWP - Biuro Spraw Wewnętrznych Policji;2)
PBE - opracowane w Komendzie Głównej Policji, zwanej dalej "KGP", "Procedury Bezpiecznej Eksploatacji System Niejawny Policji (SNP)";3)
SWB - dokument "Szczególne Wymagania Bezpieczeństwa dla Systemu Niejawnego Policji (SNP)";4)
administrator informacji - osobę realizującą zadania związane z zapewnieniem bezpiecznej eksploatacji WZI BSWP, w zakresie funkcjonalnym oraz przetwarzanych danych, zgodnie z zadaniami zawartymi w PBE;5)
administrator lokalny - osobę wykonującą czynności pomocniczo-nadzorcze związane z zapewnieniem prawidłowej obsługi stanowiska dostępowego, zgodnie z zadaniami zawartymi w PBE;6)
administrator techniczny - osobę wykonującą czynności techniczne związane z obsługą stanowiska dostępowego, zgodnie z zadaniami zawartymi w PBE;7)
operacja przetwarzania informacji - przetwarzanie informacji w sposób, o którym mowa w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 lipca 2016 r. w sprawie przetwarzania informacji przez Policję;8)
operator stanowiska dostępowego - osobę uprawnioną do przetwarzania informacji w WZI BSWP w imieniu własnym lub na zlecenie innych osób upoważnionych w tym zakresie, posiadającą poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub wyższą;9)
osoba upoważniona - osobę uprawnioną do przetwarzania informacji w WZI BSWP, posiadającą poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub wyższą;10)
identyfikator WZI BSWP - niepowtarzalny numer nadawany automatycznie przez system teleinformatyczny WZI BSWP informacjom wprowadzanym;11)
komórka rejestrująca - komórkę organizacyjną BSWP, w której pełni służbę policjant lub jest zatrudniony pracownik Policji, rejestrujący daną informację w WZI BSWP;12)
sprawa operacyjna - jedną z form pracy operacyjnej, o których mowa w zarządzeniu nr pf-634 Komendanta Głównego Policji z dnia 30 czerwca 2006 r. w sprawie metod i form wykonywania przez Policję czynności operacyjno-rozpoznawczych, zmienionym zarządzeniem nr pf-1292 z dnia 19 grudnia 2008 r., zarządzeniem nr pf-671 z dnia 7 czerwca 2011 r., zarządzeniem nr pf-11 z dnia 31 marca 2014 r. oraz zarządzeniem nr pf-59 z dnia 6 października 2014 r.Rozdział 2
Zakres informacyjny i przeznaczenie WZI BSWP
Zakres informacyjny i przeznaczenie WZI BSWP
§ 3.
1.
W BSWP prowadzi się WZI BSWP obejmujący zakresem informacyjnym terytorium całego kraju, w którym przetwarza się w szczególności informacje o:1)
przestępstwach ściganych z oskarżenia publicznego, co do których zachodzi uzasadnione przypuszczenie, że zostały popełnione przez policjantów lub pracowników Policji lub z ich udziałem;2)
policjantach lub pracownikach Policji podejrzanych o popełnienie przestępstw, o których mowa w pkt 1;3)
czynnościach operacyjno-rozpoznawczych wykonywanych w związku z przestępstwami, o których mowa w pkt 1;4)
przedsięwzięciach zapobiegających popełnianiu przestępstw przez policjantów i pracowników Policji.2.
W WZI BSWP przetwarza się informacje, w tym dane osobowe, o których mowa w art. 14 ust. 4 oraz art. 20 ust. 1, 2a, 2b i 15 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji.3.
Do przetwarzania informacji w WZI BSWP stosuje się system teleinformatyczny opatrzony świadectwem akredytacji bezpieczeństwa teleinformatycznego, wydanym w trybie określonym w przepisach o ochronie informacji niejawnych. Szczegółowy sposób zapewnienia bezpieczeństwa teleinformatycznego oraz sprawnego funkcjonowania WZI BSWP pod względem technicznym określają PBE i SWB.§ 4.
1.
WZI BSWP prowadzi się w celu:1)
zwalczania przestępstw popełnianych przez policjantów i pracowników Policji przez wykorzystywanie informacji w nim zgromadzonych do planowania i koordynowania czynności operacyjno-rozpoznawczych i dochodzeniowo-śledczych, a zwłaszcza analizy kryminalnej i typowania osób podejrzanych o popełnianie przestępstw;2)
podejmowania przedsięwzięć zapobiegających przestępczości w Policji na podstawie analizy kryminalnej i statystycznej informacji w nim zgromadzonych.2.
Analizę kryminalną i statystyczną oraz typowanie osób podejrzanych o popełnianie przestępstw prowadzi się na polecenie Komendanta BSWP lub jego zastępcy albo na wniosek kierownika komórki organizacyjnej BSWP.3.
Zakres i formy analizy kryminalnej i statystycznej prowadzonej na podstawie informacji zgromadzonych w WZI BSWP określa Komendant BSWP.Rozdział 3
Sposób administrowania WZI BSWP i udostępniania informacji w nim przetwarzanych
Sposób administrowania WZI BSWP i udostępniania informacji w nim przetwarzanych
§ 5.
1.
Upoważnia się Komendanta BSWP do wykonywania czynności wchodzących w zakres funkcji administratora WZI BSWP oraz administratora danych osobowych przetwarzanych w tym zbiorze danych.2.
Upoważnia się Komendanta BSWP i jego zastępców do:1)
zatwierdzania, w imieniu Komendanta Głównego Policji, wniosku o nadanie lub odebranie uprawnień dostępu do WZI BSWP przez policjantów lub pracowników BSWP, którego wzór określa załącznik nr 11 do PBE;2)
udostępniania informacji z WZI BSWP podmiotom, osobom i organom, o których mowa w § 8 ust. 1 i 2.3.
Upoważnia się kierowników komórek organizacyjnych BSWP do udostępniania informacji z WZI BSWP podmiotom, o których mowa w § 8 ust. 1 pkt 3, na zapytania skierowane do tych komórek, zgodnie z ich właściwością miejscową.4.
Upoważnia się Komendanta BSWP, jego zastępców oraz kierowników komórek organizacyjnych BSWP do wyznaczania komisji do usunięcia danych osobowych z WZI BSWP.§ 6.
1.
Kierownicy komórek organizacyjnych BSWP występują do Komendanta BSWP o zatwierdzenie wniosku, o którym mowa w § 5 ust. 2 pkt 1.2.
Zatwierdzony wniosek przekazuje się dyrektorowi Biura Łączności i Informatyki KGP, zgodnie z trybem określonym w PBE.3.
W przypadku zmiany zakresu czynności służbowych realizowanych przez policjanta lub pracownika BSWP, upoważnionego do przetwarzania informacji w WZI BSWP, kierownik komórki organizacyjnej BSWP niezwłocznie sporządza wniosek, o którym mowa w § 5 ust. 2 pkt 1.4.
Kierownik komórki organizacyjnej BSWP niezwłocznie kieruje do Komendanta BSWP wniosek o odebranie uprawnień dostępu do WZI BSWP w przypadku:1)
zawieszenia policjanta BSWP w czynnościach służbowych;2)
zawieszenia pracownika BSWP w pełnieniu obowiązków albo zawieszenia stosunku pracy tego pracownika;3)
przeniesienia policjanta BSWP do innej jednostki organizacyjnej Policji;4)
zmiany warunków zatrudnienia pracownika BSWP, polegającej na świadczeniu pracy w innej jednostce organizacyjnej Policji;5)
zwolnienia policjanta BSWP ze służby w Policji albo rozwiązania stosunku pracy z pracownikiem BSWP.§ 7.
Przed dopuszczeniem do przetwarzania informacji w WZI BSWP wyznaczeni przez Komendanta BSWP administratorzy lokalni:1)
zapoznają z PBE policjantów lub pracowników BSWP, posiadających dostęp do WZI BSWP;2)
prowadzą i aktualizują lokalną ewidencję operatorów, o której mowa w tych procedurach;3)
udzielają merytorycznej pomocy policjantom lub pracownikom BSWP posiadającym dostęp do WZI BSWP.§ 8.
1.
Uprawnionymi do otrzymywania informacji z WZI BSWP są:1)
Komendant Główny Policji i zastępcy Komendanta Głównego Policji;2)
kierownicy komórek organizacyjnych KGP, Komendant Centralnego Biura Śledczego Policji, dyrektor Centralnego Laboratorium Kryminalistycznego Policji oraz ich zastępcy;3)
komendanci wojewódzcy Policji, Komendant Stołeczny Policji, Komendant-Rektor Wyższej Szkoły Policji w Szczytnie, komendanci szkół policyjnych oraz ich zastępcy;4)
pełnomocnik Komendanta Centralnego Biura Śledczego Policji do spraw Ochrony Informacji Niejawnych.2.
Informacje przetwarzane w WZI BSWP udostępnia się sądom, prokuratorom lub innym uprawnionym do tego podmiotom lub osobom, których dane przetwarzane są w tym zbiorze, w ustawowo przewidzianych przypadkach i trybie.3.
O zakresie informacji udzielanej podmiotom wymienionym w ust. 1 pkt 2-4 decyduje Komendant BSWP, z zastrzeżeniem ust. 4.4.
W przypadku gdy zapytanie podmiotów, o których mowa w ust. 1 pkt 3, o udostępnienie informacji z WZI BSWP, zostanie skierowane do właściwej miejscowo komórki organizacyjnej BSWP, o zakresie udzielanej informacji decyduje kierownik tej komórki.5.
Udostępnianie lub udzielanie informacji podmiotom, o których mowa w ust. 1 pkt 2-4, następuje w formie pisemnej odpowiedzi na wniosek, sporządzonej na podstawie informacji uzyskanych z WZI BSWP.§ 9.
Nadzór nad jakością przetwarzania informacji w WZI BSWP, sprawowany przez administratora informacji, polega na:1)
stałej analizie wykonywanych operacji przetwarzanych informacji;2)
monitorowaniu sposobu dokonania rejestracji zgodnie z trybem określonym w § 13.Rozdział 4
Wprowadzanie informacji do WZI BSWP
Wprowadzanie informacji do WZI BSWP
§ 10.
1.
Policjant lub pracownik BSWP wykonujący czynności służbowe, podczas lub w związku z którymi zaistniały okoliczności uzasadniające rejestrację, zwany dalej "rejestrującym", wprowadza te informacje do WZI BSWP albo, w przypadku braku możliwości technicznych dokonania rejestracji osobiście, przekazuje odpowiednio wypełniony formularz rejestracyjny operatorowi stanowiska dostępowego.2.
Rejestrujący jest odpowiedzialny za poprawność rejestracji dokonanej osobiście oraz za poprawność wypełnienia formularza rejestracyjnego w przypadku rejestracji dokonanej za pośrednictwem operatora stanowiska dostępowego.3.
Operator stanowiska dostępowego jest odpowiedzialny za zgodność informacji wprowadzonych do WZI BSWP z danymi zawartymi w otrzymanym formularzu rejestracyjnym.4.
Nadzór nad jakością i aktualnością danych zawartych w formularzach rejestracyjnych i wprowadzonych do WZI BSWP sprawują bezpośredni przełożeni rejestrujących, niezależnie od nadzoru sprawowanego przez administratora informacji.§ 11.
1.
Rejestracji osoby lub sprawy w WZI BSWP dokonuje się na podstawie:1)
formularzy określonych i wprowadzonych do użytku służbowego decyzją Komendanta BSWP;2)
informacji sporządzanych w jednostkach lub komórkach organizacyjnych Policji w ramach rozpoznania przestępczości i przesyłanych do właściwych miejscowo wydziałów BSWP;3)
informacji uzyskanych od organów prokuratury w związku z czynnościami prowadzonymi wobec policjantów i pracowników Policji.2.
Przed rejestracją osoby lub sprawy w WZI BSWP, rejestrujący lub operator stanowiska dostępowego jest obowiązany sprawdzić, czy w WZI BSWP znajduje się rejestracja dotycząca tej samej osoby lub sprawy.3.
Każdej rejestracji jest nadawany odrębny identyfikator WZI BSWP.4.
Dowodem dokonania rejestracji jest odpowiedni wydruk z WZI BSWP albo formularz lub dokument będący podstawą rejestracji z wpisanym identyfikatorem, o którym mowa w ust. 3. Wydruki potwierdzające dokonaną rejestrację przechowuje policjant rejestrujący w aktach kontrolnych postępowania przygotowawczego lub w odpowiedniej teczce sprawy operacyjnej.5.
Kierownik komórki organizacyjnej BSWP może określić inny sposób przechowywania dokumentów potwierdzających rejestrację, z zastrzeżeniem zapewnienia dostępu do dokumentów lub formularzy będących podstawą rejestracji w celu kontroli poprawności rejestracji.§ 12.
1.
Informacje w WZI BSWP rejestruje się niezwłocznie po zaistnieniu okoliczności uzasadniających rejestrację, w szczególności po:1)
uzyskaniu informacji o przestępstwie, w tym w formie zarządzenia prokuratora o powierzeniu poszczególnych czynności śledztwa;2)
otrzymaniu przez komórkę organizacyjną BSWP informacji o przedstawieniu przez prokuratora zarzutu popełnienia przestępstwa przez policjanta lub pracownika Policji lub o przesłuchaniu policjanta lub pracownika Policji w charakterze podejrzanego;3)
sporządzeniu protokołu zatrzymania policjanta lub pracownika Policji lub otrzymaniu przez komórkę organizacyjną BSWP informacji o takim zatrzymaniu;4)
uzyskaniu informacji operacyjnej, będącej podstawą rejestracji.2.
W przypadku zaistnienia okoliczności uzasadniających zmianę lub uzupełnienie dokonanej wcześniej rejestracji, rejestrujący po zebraniu niezbędnych danych, dokonuje w WZI BSWP uzupełnienia lub zmiany dotychczasowej rejestracji.3.
W terminie do 10 dnia każdego miesiąca kierownicy komórek organizacyjnych BSWP są obowiązani do uzupełnia danych zawartych w utworzonej w WZI BSWP zakładce "statystyka".§ 13.
Rejestracji sprawy lub osoby w WZI BSWP dokonuje się przy wykorzystaniu odpowiedniego formularza lub innego dokumentu zawierającego dane niezbędne do rejestracji.Rozdział 5
Sprawdzanie i koordynowanie informacji w WZI BSWP
Sprawdzanie i koordynowanie informacji w WZI BSWP
§ 14.
1.
Sprawdzenia informacji w WZI BSWP dokonuje się:1)
w sytuacji, o której mowa w § 11 ust. 2;2)
na zlecenie uprawnionych osób, organów i podmiotów, o których mowa w § 8 ust. 1 i 2.2.
Sprawdzenia w WZI BSWP informacji o osobie dokonuje się przed podjęciem oraz podczas wykonywania czynności operacyjno-rozpoznawczych lub dochodzeniowo-śledczych wobec osoby lub z udziałem tej osoby.§ 15.
1.
Sprawdzeń w WZI BSWP dokonuje się przy wykorzystaniu odpowiednich formularzy zapytań, określonych i wprowadzonych do użytku odrębną decyzją Komendanta BSWP.2.
Sprawdzeń w WZI BSWP może dokonać:1)
osoba upoważniona bezpośrednio ze stanowiska dostępowego;2)
operator stanowiska dostępowego wyznaczony przez bezpośredniego przełożonego - na zlecenie osoby upoważnionej nieposiadającej technicznych możliwości sprawdzenia.3.
Wyniki sprawdzeń w WZI BSWP zleconych na potrzeby BSWP przechowuje się w materiałach sprawy operacyjnej lub w aktach kontrolnych postępowania przygotowawczego.§ 16.
1.
Podmioty uprawnione, o których mowa w § 8 ust. 1 pkt 1, zlecają Komendantowi BSWP sprawdzenie osoby w WZI BSWP ustnie lub pisemnie, bądź przy wykorzystaniu odpowiedniego formularza zapytania.2.
Podmioty uprawnione, o których mowa w § 8 ust.1 pkt 2- 4, w celu dokonania sprawdzenia w WZI BSWP przesyłają odpowiedni formularz lub pismo do Komendanta BSWP lub właściwej miejscowo komórki organizacyjnej BSWP.3.
Podmioty uprawnione, o których mowa w § 8 ust. 1, otrzymują wyniki sprawdzenia osoby w WZI BSWP, w formie adnotacji umieszczonej na formularzu zapytania lub w formie odrębnego pisma albo, a w przypadku sprawdzenia na podstawie zlecenia ustnego - w formie ustnej.§ 17.
1.
Koordynowanie w WZI BSWP polega na:1)
monitorowaniu operacji przetwarzania danych w WZI BSWP dotyczących określonej osoby lub osób;2)
informowaniu komórek organizacyjnych BSWP prowadzących działania wobec określonej osoby lub osób, o dokonywanych w WZI BSWP operacjach przetwarzania danych dotyczących tej osoby lub osób.2.
W wyniku koordynowania, o którym mowa w ust. 1, w WZI BSWP jest tworzona informacja koordynacyjna, zawierająca:1)
datę zlecenia sprawdzenia;2)
dane identyfikujące operatora stanowiska dostępowego dokonującego sprawdzenia w WZI BSWP;3)
identyfikator WZI BSWP nadany koordynowanej rejestracji;4)
zestaw kryteriów użyty w zapytaniu.3.
Informacja koordynacyjna jest dostarczana do właściwej komórki organizacyjnej BSWP, o której mowa w ust. 1 pkt 2.4.
Nie tworzy się informacji koordynacyjnej w przypadku gdy:1)
rejestracji oraz monitorowanej operacji przetwarzania danych dokonano w tej samej komórce organizacyjnej BSWP;2)
sprawdzenia w WZI BSWP dokonuje administrator informacji.Rozdział 6
Weryfikowanie i usuwanie informacji z WZI BSWP
Weryfikowanie i usuwanie informacji z WZI BSWP
§ 18.
1.
Weryfikacji informacji, w tym danych osobowych, zgromadzonych w WZI BSWP dokonują kierownicy komórek organizacyjnych BSWP, które zarejestrowały te informacje.2.
Weryfikacji i usunięcia informacji, w tym danych osobowych, z WZI BSWP dokonuje się zgodnie z art. 20 ust. 17 i 18 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji oraz w sposób określony w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 lipca 2016 r. w sprawie przetwarzania informacji przez Policję.3.
W terminie do dnia 31 stycznia każdego roku administrator informacji przekazuje do weryfikacji właściwym kierownikom komórek organizacyjnych BSWP wykazy rejestracji dokonanych w WZI BSWP - nie później niż 10 lat od dnia wprowadzenia lub zgłoszenia informacji.4.
Kierownicy komórek organizacyjnych BSWP, w terminie do dnia 31 maja każdego roku, przekazują Komendantowi BSWP wyniki weryfikacji, ze wskazaniem ilości informacji, w tym danych osobowych, usuniętych z WZI BSWP.5.
W przypadku likwidacji lub reorganizacji komórki organizacyjnej BSWP, która zarejestrowała informacje w WZI BSWP, weryfikacji i usunięcia dokonuje komórka organizacyjna BSWP, będąca następcą prawnym komórki rejestrującej.§ 19.
Równocześnie z usunięciem informacji o osobie usuwa się z WZI BSWP informacje o przestępstwach, wprowadzone do zbioru danych w związku z rejestracją osoby.Rozdział 7
Przepisy przejściowe i końcowe
Przepisy przejściowe i końcowe
§ 20.
Uprawnienia dostępu do WZI BSWP wydane przed wejściem w życie niniejszej decyzji zachowują ważność do czasu ich uchylenia.§ 21.
Traci moc decyzja nr 94 Komendanta Głównego Policji z dnia 27 kwietnia 2017 r. w sprawie zbioru danych Biura Spraw Wewnętrznych Komendy Głównej Policji (Dz. Urz. KGP poz. 26).§ 22.
Decyzja wchodzi w życie z dniem 27 stycznia 2018 r.