Zasady wykorzystywania nośników danych cyfrowych oraz wdrożenia i eksploatacji systemu Bezpieczny Pendrive w Ministerstwie Spraw Zagranicznych i placówkach zagranicznych.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MSZ.2011.3.22

Akt obowiązujący

Wersja od: 14 lutego 2011 r.

ZARZĄDZENIE Nr 1

DYREKTORA GENERALNEGO SŁUŻBY ZAGRANICZNEJ

z dnia 17 stycznia 2011 r.

w sprawie zasad wykorzystywania nośników danych cyfrowych oraz wdrożenia i eksploatacji systemu Bezpieczny Pendrive w Ministerstwie Spraw Zagranicznych i placówkach zagranicznych

Na podstawie art. 25 ust. 4 pkt 1 i ust. 10 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. Nr 227, poz. 1505 oraz z 2009 r. Nr 157, poz. 1241 i Nr 219, poz. 1706) zarządza się, co następuje:

Rozdział  1

Przepisy ogólne

§  1.

1. Zarządzenie określa:

1) zasady wykorzystywania nośników danych cyfrowych, zwanych dalej "nośnikami";

2) zasady wdrożenia i eksploatacji systemu Bezpieczny Pendrive;

3) zadania komórek organizacyjnych Ministerstwa Spraw Zagranicznych i placówek zagranicznych oraz obowiązki zatrudnionych w nich pracowników związane z wdrożeniem, utrzymaniem, użytkowaniem i zarządzaniem systemem Bezpieczny Pendrive oraz innymi nośnikami.

2. Nośniki służą przechowywaniu zarówno informacji jawnych, jak i niejawnych, przy czym zasady postępowania z nośnikami zawierającymi informacje niejawne, w tym szczególne zasady ich przechowywania określają przepisy o ochronie informacji niejawnych.

§ 2. Pojęcia używane w zarządzeniu są zgodne z definicjami zawartymi w słowniku obowiązujących pojęć dla potrzeb Księgi Norm Teleinformatycznych i Teletechnicznych, ustalonym w odrębnym trybie.

§  3.

1. Każdy nośnik używany w środowisku teleinformatycznym Ministerstwa Spraw Zagranicznych i placówek zagranicznych, z wyłączeniem płyt CD i DVD, powinien posiadać unikalny numer seryjny pozwalający na powiązanie go z indywidualnym użytkownikiem lub rolą pełnioną w danym systemie teleinformatycznym.

2. Z zastrzeżeniem ust. 3 i 4, w środowisku teleinformatycznym Ministerstwa Spraw Zagranicznych i placówek zagranicznych możliwe jest używanie wyłącznie następujących nośników stanowiących własność pracodawcy:

1) określonych w zarządzeniu przenośnych nośników danych;

2) innych nośników danych zainstalowanych trwale w sprzęcie teleinformatycznym przekazanym użytkownikowi przez pracodawcę;

3) zarejestrowanych płyt CD i DVD.

3. Dyrektor komórki organizacyjnej właściwej w sprawach teleinformatyki w uzasadnionych przypadkach może wyrazić zgodę na używanie innych nośników, niż określone w ust. 1, w szczególności dla celów sporządzania dokumentacji fotograficznej, szkoleniowych lub testowych.

4. W przypadku konieczności jednorazowego transferu danych z nośnika, innego niż określony w ust. 2 i 3 do środowiska teleinformatycznego Ministerstwa Spraw Zagranicznych i placówek zagranicznych użytkownik jest obowiązany zwrócić się do komórki organizacyjnej właściwej w sprawach teleinformatyki a w placówce zagranicznej do właściwego regionalnego administratora systemów teleinformatycznych o sprawdzenie tego nośnika przy pomocy zaktualizowanego oprogramowania antywirusowego i przeprowadzenie transferu danych.

§ 4. W środowisku teleinformatycznym Ministerstwa Spraw Zagranicznych i placówek zagranicznych zabrania się używania nośników stanowiących własność użytkowników, a w szczególności dokonywania czynności polegających na kopiowaniu, przegrywaniu plików, montowaniu, demontowaniu urządzeń, wgrywaniu, przegrywaniu oprogramowania oraz danych w celu przeniesienia lub skopiowania informacji ze sprzętu teleinformatycznego pracodawcy na nośniki inne, niż określone w zarządzeniu lub nośniki stanowiące własność użytkowników

§ 5. 1 Pełnomocnik do spraw ochrony informacji niejawnych jest upoważniony do opracowania i wdrożenia w drodze instrukcji szczegółowej procedury określającej zasady wykorzystywania, niszczenia oraz usuwania danych z nośników służących do przetwarzania, przechowywania i przenoszenia informacji niejawnych.

Rozdział  2

System Bezpieczny Pendrive

§  6.

1. W Ministerstwie Spraw Zagranicznych i w placówkach zagranicznych wprowadza się do eksploatacji system Bezpieczny Pendrive, służący do bezpiecznego przetwarzania, przechowywania i przenoszenia służbowych informacji jawnych.

2. System Bezpieczny Pendrive składa się z serwera zarządzającego opartego o zwirtualizowany system VMware ACE i szyfrowanych przenośnych nośników danych Iron Key w wersji Enterprise z licencją na serwer Ministerstwa Spraw Zagranicznych zwanych dalej "pendrive" spełniających następujących parametry:

1) pojemność min. 4GB;

2) model S200 AES 256 bit;

3) standard FIPS: 140-2 Level 3;

4) kompatybilność z systemami: Windows XP/VISTA/7, Windows 2000, MAC OS X, Linux 2.60.

3. Warunkiem dopuszczenia pendriva do użytkowania jest przypisanie go w karcie ewidencyjnej określonemu użytkownikowi przez administratora systemu Bezpieczny Pendrive.

§  7.

1. Z zastrzeżeniem ust. 2 użytkownikowi może zostać przydzielony tylko jeden pendrive.

2. W przypadkach szczególnych za zgodą dyrektora komórki organizacyjnej właściwej w sprawach teleinformatyki użytkownikowi może zostać przydzielony dodatkowy pendrive.

3. Pendrive jest przydzielany użytkownikowi na jego wniosek, skierowany do dyrektora komórki organizacyjnej właściwej w sprawach teleinformatyki.

4. Wykaz stanowisk i funkcji osób, którym w trybie, o którym mowa w ust. 3 może zostać przydzielony pendrive, określa załącznik nr 1 do zarządzenia.

5. Innym osobom niezajmującym stanowisk albo niepełniącym funkcji określonych w załączniku, o którym mowa w ust. 4, pendrive może zostać przydzielony za zgodą dyrektora komórki organizacyjnej właściwej w sprawach teleinformatyki na uzasadniony wniosek dyrektora komórki organizacyjnej lub kierownika placówki zagranicznej.

Rozdział  3

Przenośny twardy dysk

§  8.

1. Dyrektor komórki organizacyjnej właściwej w sprawach teleinformatyki może przydzielić pracownikom tej komórki oraz komórki organizacyjnej właściwej w sprawach infrastruktury i komórki organizacyjnej właściwej w sprawach ochrony informacji niejawnych, a także pracownikom wykonującym funkcje regionalnych administratorów sieci teleinformatycznych (RAST) i regionalnych administratorów systemów zabezpieczeń technicznych (RASZT) przenośny twardy dysk - Lenovo ThinkPad USB Secure Hard Drive.

2. Innym osobom niezajmującym stanowisk albo niepełniącym funkcji określonych w załączniku, o którym mowa w ust. 3, przenośny twardy dysk może zostać przydzielony za zgodą dyrektora komórki organizacyjnej właściwej w sprawach teleinformatyki na uzasadniony wniosek dyrektora komórki organizacyjnej lub kierownika placówki zagranicznej.

3. Wykaz stanowisk i funkcji osób, którym może zostać przydzielony twardy dysk określa załącznik nr 1 do zarządzenia.

Rozdział  4

Płyty CD i DVD

§  9.

1. Płyty CD i DVD, stanowiące własność pracodawcy i przekazane użytkownikowi po zapisaniu na nich danych podlegają niezwłocznej rejestracji w kancelarii obsługującej komórkę organizacyjną lub placówkę zagraniczną.

2. Przepisy zarządzenia stosuje się do płyt CD i DVD, z tym, że:

1) dla płyt CD i DVD nie wyznacza się administratora;

2) do czasowego przekazywania płyt CD i DVD nie stosuje się przepisów rozdziału 8 - ich przekazanie pomiędzy użytkownikami wymaga odnotowania w kancelarii obsługującej komórkę organizacyjną lub placówkę zagraniczną;

3) ewidencję płyt CD i DVD prowadzi właściwa kancelaria obsługująca komórkę organizacyjną lub placówkę zagraniczną.

Rozdział  5

Zadania komórki organizacyjnej właściwej w sprawach teleinformatyki

§  10.

1. Dyrektor komórki organizacyjnej właściwej w sprawach teleinformatyki:

1) pełni funkcję organizatora (gestora) Systemu Bezpieczny Pendrive w Ministerstwie Spraw Zagranicznych i w placówkach zagranicznych;

2) wyznacza spośród podległych sobie pracowników administratorów poszczególnych nośników w Ministerstwie Spraw Zagranicznych oraz określa ich szczegółowe obowiązki w instrukcji, o której mowa w ust. 2;

3) sprawuje nadzór nad wykonywaniem obowiązków przez administratora poszczególnych nośników;

4) odpowiada za sprawną organizację dystrybucji nośników do pracowników Ministerstwa Spraw Zagranicznych i placówek zagranicznych;

5) odpowiada za planowanie środków finansowych na funkcjonowanie i rozwój poszczególnych nośników, w szczególności środki przeznaczone na zakup sprzętu, akcesoriów i licencji oprogramowania;

6) współpracuje z dyrektorami innych komórek organizacyjnych w celu wykonania zadań określonych w zarządzeniu;

7) odpowiada za prowadzenie wydzielonej ewidencji nośników.

2. Dyrektor komórki organizacyjnej właściwej w sprawach teleinformatyki jest upoważniony do wydania instrukcji określającej:

1) szczegółowe obowiązki użytkowników i administratorów nośników;

2) szczegółowe zalecenia dotyczące bezpiecznego użytkowania przenośnych nośników pamięci;

3) szczegółowe zasady tworzenia i korzystania z haseł do przenośnych nośników;

4) szczegółowe zasady i sposób ewidencji nośników.

Rozdział  6

Obowiązki administratora systemu Bezpieczny Pendrive, administratora przenośnych dysków twardych oraz administratorów innych nośników

§ 11. Administrator jest obowiązany:

1) wykonywać obowiązki określone w instrukcji, o której mowa w § 10 ust. 2;

2) zapewnić ciągłość działania systemu Bezpieczny Pendrive, dysków twardych lub innych nośników;

3) zapewnić podstawowe szkolenie użytkownika systemu podczas wydania nośnika, a w szczególności poinstruować użytkownika w zakresie przestrzegania zasad bezpieczeństwa;

4) w przypadku wystąpienia zdarzenia zagrażającego bezpieczeństwu informacji zapisanych na nośniku ograniczyć uprawnienia dostępowe użytkownika włącznie z zablokowaniem dostępu do infrastruktury teleinformatycznej Ministerstwa Spraw Zagranicznych na czas niezbędny do wyjaśnienia zaistniałego zdarzenia;

5) wnioskować do dyrektora generalnego służby zagranicznej o wyciągnięcie konsekwencji służbowych w stosunku do osób naruszających przepisy zarządzenia;

6) współpracować z właściwą w sprawach szkoleń komórką organizacyjną Ministerstwa Spraw Zagranicznych w zakresie opracowywania materiałów szkoleniowych dla użytkowników nośników;

7) tworzyć i aktualizować dokumentację techniczną systemu Bezpieczny Pendrive, dysków twardych lub innych nośników oraz przedkładać ją do zatwierdzenia dyrektorowi komórki organizacyjnej właściwej w sprawach teleinformatyki.

Rozdział  7

Obowiązki użytkowników

§  12.

1. Użytkownik odpowiada za bezpieczny i zgodny z przeznaczeniem oraz instrukcją, o której mowa w § 10 ust. 2, sposób użytkowania i przechowywania nośnika.

2. Użytkownik odpowiada za utratę, zniszczenie lub inną szkodę powstałą w powierzonym mu nośniku na zasadach określonych w przepisach Kodeksu Pracy dla odpowiedzialności za mienie pracodawcy powierzone pracownikowi, w szczególności odpowiada w pełnej wysokości za szkodę powstałą w tym mieniu, chyba, że wykaże, iż powstała ona z przyczyn od niego niezależnych.

3. Użytkownik jest obowiązany:

1) chronić nośnik, hasła dostępu do nośnika przed dostępem osób nieuprawnionych, a także przed ryzykiem przypadkowej utraty bądź kradzieży;

2) 2 nie udostępniać nośnika do użytku innym osobom, a jeżeli zajdzie taka konieczność należy dokonać przekazania zgodnie z § 13;

3) przestrzegać zasad użytkowania, określonych w instrukcji, o której mowa w § 10 ust. 2, oraz stosować wytyczne i polecenia wydane w tym zakresie przez dyrektora komórki organizacyjnej właściwej w sprawach teleinformatyki oraz działającego z jego upoważnienia administratora;

4) niezwłocznie powiadamiać właściwego administratora, a następnie bezpośredniego przełożonego o przypadku kradzieży lub zagubienia nośnika, lub o podejrzeniu o uzyskaniu dostępu do hasła do nośnika przez osoby nieuprawnione;

5) niezwłocznie zgłosić właściwemu administratorowi każdy przypadek, uszkodzenia lub przypadkowego zniszczenia nośnika zawierającego informacje jawne;

6) niezwłocznie zgłosić właściwemu administratorowi oraz pełnomocnikowi do spraw ochrony informacji niejawnych każdy przypadek kradzieży lub zagubienia, uszkodzenia lub przypadkowego zniszczenia nośnika zawierającego informacje niejawne;

7) zachować ostrożność przy korzystaniu z nośnika poza środowiskiem teleinformatycznym resortu spraw zagranicznych.

4. Powierzenie użytkownikowi przenośnego nośnika, o którym mowa w § 6 i § 8, następuje na podstawie umowy, której wzór określa załącznik nr 2 do zarządzenia.

Rozdział  8

Przekazywanie nośników

§ 13. 3

1. W przypadku konieczności czasowego przekazania nośnika zawierającego informacje jawne innemu użytkownikowi, przy braku możliwości przekazania go za pośrednictwem pracownika prowadzącego ewidencję lub administratora, nośnik należy przekazać protokolarnie a protokół przekazania przesłać administratorowi. Wzór protokołu przekazania określa załącznik nr 3 do zarządzenia.

2. Czasowe przekazanie nośnika nie powinno przekraczać 30 dni.

3. Protokół przekazania nośnika winien zawierać, co najmniej imię i nazwisko zdającego, imię i nazwisko odbiorcy, numer i typ nośnika oraz okres, na jaki nośnik został przekazany.

4. Przez podpisanie protokołu czasowego przekazania odbiorca przyjmuje na siebie odpowiedzialność za zgodne z zarządzeniem korzystanie z nośnika oraz odpowiedzialność za jego utratę, zniszczenie lub inną szkodę powstałą w powierzonym mu nośniku, tak jak zdający.

Rozdział  9

Ewidencja nośników

§  14.

1. Nośniki wykorzystywane w środowisku teleinformatycznym Ministerstwa Spraw Zagranicznych i placówek zagranicznych podlegają ewidencji. Za nadzór nad prawidłowym prowadzeniem ewidencji nośników odpowiada dyrektor komórki organizacyjnej właściwej w sprawach teleinformatyki.

2. Karta ewidencyjna nośnika powinna zawierać następujące dane:

1) imię i nazwisko administratora;

2) numer seryjny nośnika;

3) typ nośnika;

4) datę zamontowania lub udostępnienia;

5) datę wymontowania lub oddania;

6) imię i nazwisko użytkownika;

7) datę i powód przekazania nośnika do zniszczenia;

8) ilość sztuk;

9) datę usunięcia danych oraz nazwisko i podpis osoby, która je usunęła.

Rozdział  10

Usuwanie danych z nośników

§  15.

1. Dane z nośnika usuwane są poprzez nadpisanie zapisanych danych za pomocą oprogramowania zaakceptowanego przez komórkę organizacyjną właściwą w sprawach teleinformatyki, a w przypadku nośników zawierających informacje niejawne zgodnie z procedurą, o której mowa w § 5.

2. W przypadku nośnika, który nie był wykorzystywany do przetwarzania informacji niejawnych lub danych osobowych dyrektor komórki właściwej w sprawach teleinformatyki w porozumieniu z pełnomocnikiem ochrony informacji niejawnych może podjąć decyzję o jego przekazaniu w celu dalszej eksploatacji innej jednostce organizacyjnej administracji publicznej po uprzednim usunięciu danych, w trybie o którym mowa w ust. 1.

3. Za wykonanie czynności, o których mowa ust. 1 odpowiada właściwy administrator.

4. W przypadku przekazania komputera do magazynu lub innemu użytkownikowi obowiązkiem właściwego administratora systemu jest, z zastrzeżeniem ust. 6, całkowite skasowanie zawartości zainstalowanych w nim nośników, z wykorzystaniem wskazanego przez komórkę organizacyjną właściwą w sprawach teleinformatyki, urządzenia lub oprogramowania kasującego i odnotowanie tego faktu w karcie ewidencyjnej.

5. 4 Pełnomocnik do spraw ochrony informacji niejawnych w instrukcji, o której mowa w § 5 określi szczególne zasady postępowania z nośnikami zawierającymi informacje niejawne lub dane osobowe.

6. W przypadku sprzętu komputerowego użytkowanego poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej właściwy administrator może powierzyć wykonywanie obowiązków określonych w ust. 4 właściwemu regionalnemu administratorowi systemów teleinformatycznych (RAST).

Rozdział  11

Niszczenie nośników

§  16.

1. Uszkodzone lub wycofane z eksploatacji nośniki, za zastrzeżeniem § 15 ust. 2, są niszczone w sposób trwale uniemożliwiający odczytanie ich zawartości. W przypadku placówek zagranicznych skutkuje to koniecznością przesłania nośników danych, z zachowaniem przepisów o ochronie informacji niejawnych, do komórki organizacyjnej właściwej w sprawach teleinformatyki wraz z odpowiednim protokołem przekazania i kartą ewidencyjną.

2. Nośniki niszczone są dwuetapowo poprzez:

1) demagnetyzację przy pomocy demagnetyzera, w przypadku nośników wykorzystujących zjawisko magnetyzmu;

2) mechaniczne rozdrobnienie.

3. Niszczenie nośników przeprowadzane jest komisyjnie, przy udziale przynajmniej dwóch pracowników wyznaczonych przez dyrektora komórki organizacyjnej właściwej w sprawach teleinformatyki, a z jego przebiegu należy sporządzić pisemny protokół.

Rozdział  12

Przepisy przejściowe i końcowe

§ 17. Nie dłużej niż do końca pierwszego kwartału 2011 roku dopuszcza się stosowanie innych urządzeń typu pendrive, niż określonych w zarządzeniu wyłącznie dla potrzeb konsularnych.

§  18.

1. Do końca pierwszego kwartału 2011 roku użytkownicy przenośnych nośników pamięci stanowiących własność pracodawcy, innych niż określonych w zarządzeniu obowiązani są zdeponować je odpowiednio:

1) w Ministerstwie Spraw Zagranicznych - w komórce organizacyjnej właściwej w sprawach teleinformatyki;

2) w placówce zagranicznej - w miejscu określonym przez kierownika regionalnego administratora systemów teleinformatycznych (RAST).

2. Do końca pierwszego kwartału 2011 roku użytkownicy płyt CD i DVD obowiązani są przekazać je do zniszczenia lub zarejestrować zgodnie z instrukcją, o której mowa w § 10 ust. 2.

3. Do końca pierwszego kwartału 2011 roku, dyrektor komórki organizacyjnej właściwej w sprawach teleinformatyki dokona ewidencji nośników, o której mowa w § 14 ust. 1.

4. Wszyscy pracownicy przechowujący służbowe dane cyfrowe na nośnikach nie stanowiących własności pracodawcy obowiązani są je trwale usunąć do końca pierwszego kwartału 2011 roku.

5. Dyrektor komórki organizacyjnej właściwej w sprawach teleinformatyki w terminie 7 dni od wejścia zarządzenia w życie wyda zalecenia dotyczące usuwania danych cyfrowych.

6. Dyrektor komórki organizacyjnej właściwej w sprawach teleinformatyki odpowiada za wdrożenie systemu informatycznego blokującego możliwość wykorzystania innych nośników niż określonych w zarządzeniu, w środowisku teleinformatycznym resortu.

§ 19. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK  Nr 1 ⁵

WYKAZ STANOWISK I FUNKCJI OSÓB, KTÓRYM MOŻE ZOSTAĆ PRZYDZIELONY NOŚNIK

I. IronKey S200

1) Minister Spraw Zagranicznych;

2) Sekretarz stanu w Ministerstwie Spraw Zagranicznych;

3) Podsekretarz stanu w Ministerstwie Spraw Zagranicznych;

4) Dyrektor Generalny Służby Zagranicznej;

5) dyrektor komórki organizacyjnej Ministerstwa Spraw Zagranicznych;

6) zastępca dyrektora komórki organizacyjnej Ministerstwa Spraw Zagranicznych;

7) kierownik placówki zagranicznej;

8) zastępca kierownika placówki zagranicznej lub pracownik wyznaczony do zastępowania kierownika placówki zagranicznej;

9) pełnomocnik lub specjalny wysłannik Ministra Spraw Zagranicznych, a także inna osoba wykonująca szczególne funkcje określone przez Ministra Spraw Zagranicznych w akcie prawa wewnętrznego.

II. Lenovo ThinkPad USB Secure Hard Drive

1) pracownicy komórki organizacyjnej właściwej w sprawach teleinformatyki;

2) pracownicy Wydziału Zarządzania Projektami Budowlanymi i Wydziału Eksploatacji i Utrzymania Technicznego Biura Infrastruktury;

3) pracownicy Wydziału Bezpieczeństwa Teleinformatycznego i Ochrony Danych Osobowych i Wydział Systemów Zabezpieczeń, Biura Pełnomocnika do spraw Ochrony Informacji Niejawnych;

4) Regionalni Administratorzy Systemów Teleinformatycznych;

5) Regionalni Administratorzy Systemów Zabezpieczeń Technicznych.

ZAŁĄCZNIK  Nr 2 ⁶

WZÓR

Umowa

użytkowania służbowego nośnika danych

zawarta w dniu ...................... pomiędzy:

..........................................................................................................¹⁾, reprezentowanym przez

........................................................................................................ zwanym dalej "Pracodawcą"

a

Panią/Panem ............................................................................, zwanym dalej "Pracownikiem".

§ 1

Pracodawca powierza Pracownikowi do celów służbowych przenośny nośnik danych Iron Key/ przenośny twardy dysk - Lenovo ThinkPad USB Secure Hard Drive o numerze seryjnym ..............................................²⁾.

§ 2

1. Pracownik zobowiązuje się:

1) chronić przed utratą, zniszczeniem i dbać o powierzony mu nośnik, w szczególności użytkować go zgodnie z instrukcją producenta oraz przestrzegać przepisów zarządzenia Nr 1 Dyrektora Generalnego Służby Zagranicznej z dnia 17 stycznia 2011 r., w sprawie zasad wykorzystywania nośników danych cyfrowych oraz wdrożenia i eksploatacji systemu Bezpieczny Pendrive w Ministerstwie Spraw Zagranicznych i placówkach zagranicznych, a także instrukcji dyrektora komórki organizacyjnej właściwej w sprawach teleinformatyki wydanej na jego podstawie;

2) na wezwanie Pracodawcy lub osoby przez niego upoważnionej zwrócić niezwłocznie sprzęt;

3) znać przepisy, o których mowa w pkt. 1 i 2 oraz zapoznawać się na bieżąco z ich zmianami.

2. Pracownik odpowiada za utratę, zniszczenie lub inną szkodę sprzętu na zasadach określonych w art. 124-127 Kodeksu pracy.

§ 3

1. Pracownik oświadcza, że dokonał osobistego odbioru oraz nie zgłasza zastrzeżeń, co do ilości i jakości powierzonego mu mienia.

2. Pracownik oświadcza, że zapoznał się z przepisami pracodawcy, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1, w szczególności z przepisami dotyczącymi ochrony powierzonego mu mienia przed ryzykiem uszkodzenia bądź utraty, w tym kradzieży oraz trybem udzielania w tym zakresie porad w przypadku wątpliwości i uznaje, że w ten sposób pracodawca stworzył wystarczające warunki umożliwiające zabezpieczenie powierzonego mu mienia.

§ 4

1. Wezwanie do zwrotu powierzonego sprzętu jest równoznaczne z rozwiązaniem niniejszej umowy.

2. Pracodawca zastrzega sobie prawo do jednostronnego rozwiązania umowy w każdym czasie, bez konieczności uzasadniania przyczyny.

3. Zwrot powierzonego sprzętu potwierdza się poprzez podpisanie adnotacji na egzemplarzu umowy przez Pracownika oraz Pracodawcę albo osobę upoważnioną do przyjęcia mienia pracodawcy.

§ 5

1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu pracy.

3. Właściwym do rozstrzygania sporów z niniejszej umowy jest sąd pracy właściwy dla siedziby Pracodawcy.

4. Umowa jest sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.

Pracodawca Pracownik

.......................................................... .................................................

______

¹⁾ Pracodawcą jest:

- Ministerstwo Spraw Zagranicznych reprezentowane przez Dyrektora Generalnego Służby Zagranicznej w imieniu, którego umowę podpisują odpowiednio:

1) Dyrektor komórki organizacyjnej właściwej w sprawach teleinformatyki (w odniesieniu do pracowników wykonujących obowiązki w Ministerstwie, Dyrektora Generalnego Służby Zagranicznej oraz kierowników placówek zagranicznych);

2) kierownik placówki zagranicznej (w odniesieniu do pracowników, wykonujących obowiązki w placówce zagranicznej, przy czym w przypadku pracowników nie będących członkami służby zagranicznej w treści umowy jako pracodawcę należy oznaczyć właściwą placówkę zagraniczną).

- wobec pracowników Gabinetu Politycznego Ministra - Ministerstwo Spraw Zagranicznych reprezentowane przez Ministra Spraw Zagranicznych, w imieniu, którego umowę może podpisać upoważniona przez niego osoba.

²⁾ Niepotrzebnie skreślić.

ZAŁĄCZNIK  Nr 3

WZÓR

.......................................................................................................................................................

Nazwa jednostki organizacyjnej/placówki zagranicznej przekazującego

.......................................................................................................................................................

Nazwa jednostki organizacyjnej/placówki zagranicznej odbierającego

........................................................... Miejscowość, data

Protokół trwałego/czasowego¹⁾ przekazania nośnika

Potwierdzam odbiór nośnika ..................................... o numerze seryjnym ................................

przekazanego przez ........................................................... na czas .............................................

do celów .......................................................................................................................................

............................................................... ........................................................

Czytelny podpis osoby przekazującej Czytelny podpis osoby odbierającej

______

¹⁾ Niepotrzebnie skreślić.

¹ § 5 zmieniony przez § 2 pkt 1 zarządzenia nr 3 z dnia 14 lutego 2011 r. w sprawie zmiany niektórych zarządzeń oraz uchylenie niektórych instrukcji Dyrektora Generalnego Służby Zagranicznej (Dz.Urz.MSZ.11.4.29) z dniem 14 lutego 2011 r.

² § 12 ust. 3 pkt 2 zmieniony przez § 2 pkt 2 zarządzenia nr 3 z dnia 14 lutego 2011 r. w sprawie zmiany niektórych zarządzeń oraz uchylenie niektórych instrukcji Dyrektora Generalnego Służby Zagranicznej (Dz.Urz.MSZ.11.4.29) z dniem 14 lutego 2011 r.

³ § 13 zmieniony przez § 2 pkt 3 zarządzenia nr 3 z dnia 14 lutego 2011 r. w sprawie zmiany niektórych zarządzeń oraz uchylenie niektórych instrukcji Dyrektora Generalnego Służby Zagranicznej (Dz.Urz.MSZ.11.4.29) z dniem 14 lutego 2011 r.

⁴ § 15 ust. 5 zmieniony przez § 2 pkt 4 zarządzenia nr 3 z dnia 14 lutego 2011 r. w sprawie zmiany niektórych zarządzeń oraz uchylenie niektórych instrukcji Dyrektora Generalnego Służby Zagranicznej (Dz.Urz.MSZ.11.4.29) z dniem 14 lutego 2011 r.

⁵ Załącznik nr 1 zmieniony przez § 2 pkt 5 zarządzenia nr 3 z dnia 14 lutego 2011 r. w sprawie zmiany niektórych zarządzeń oraz uchylenie niektórych instrukcji Dyrektora Generalnego Służby Zagranicznej (Dz.Urz.MSZ.11.4.29) z dniem 14 lutego 2011 r.

⁶ Załącznik nr 2 zmieniony przez § 2 pkt 6 zarządzenia nr 3 z dnia 14 lutego 2011 r. w sprawie zmiany niektórych zarządzeń oraz uchylenie niektórych instrukcji Dyrektora Generalnego Służby Zagranicznej (Dz.Urz.MSZ.11.4.29) z dniem 14 lutego 2011 r.