Zasady wykonywania i rozliczania działalności badawczo-rozwojowej realizowanej przez Ośrodek Techniki Leśnej w Jarocinie.

Dzienniki resortowe

B.I.LP.2015.4.61

Akt obowiązujący

Wersja od: 20 czerwca 2016 r.

ZARZĄDZENIE Nr 23

DYREKTORA GENERALNEGO LASÓW PAŃSTWOWYCH

z dnia 9 marca 2015 r.

w sprawie zasad wykonywania i rozliczania działalności badawczo-rozwojowej realizowanej przez Ośrodek Techniki Leśnej w Jarocinie

OR.5005.1.2015

Na podstawie art. 33 ust. 1 i art. 58 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 28 września 1991 r. o lasach (tj. Dz. U. z 2014 r., poz. 1153), w związku z § 6 Statutu Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe, stanowiącego załącznik do Zarządzenia nr 50 Ministra Ochrony Środowiska, Zasobów Naturalnych i Leśnictwa z dnia 18 maja 1994 r. w sprawie nadania Statutu Państwowemu Gospodarstwu Leśnemu Lasy Państwowe oraz w związku z § 8 ust. 1 pkt 1 Zarządzenia nr 1 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 31 stycznia 2012 r. w sprawie zasad i procedur postępowania w jednostkach organizacyjnych Lasów Państwowych w zakresie dysponowania środkami funduszu leśnego, zarządza się, co następuje:

§  1.

1. Działalność Ośrodka Techniki Leśnej w Jarocinie, zwanego dalej Zakładem, w zakresie prowadzenia prac badawczo-rozwojowych, zalicza się do wspólnych przedsięwzięć związanych z gospodarką leśną.

2. Przez działalność badawczo-rozwojową Zakładu należy rozumieć działalność w zakresie inicjowania, tworzenia nowych rozwiązań technicznych i technologicznych oraz prowadzenia prac badawczych i rozwojowych związanych z opracowywaniem, projektowaniem i produkcją prototypów maszyn, urządzeń, narzędzi oraz innych konstrukcji związanych z gospodarka leśną.

3. Działalności, o której mowa w ust. 1, ujmowana jest w planie finansowo-gospodarczym LP, a koszty tej działalności finansowane są w całości ze środków funduszu leśnego.

§  2.

1. Do zadań wykonywanych w ramach działalności badawczo-rozwojowej, finansowanych ze środków funduszu leśnego, zaliczyć należy w szczególności:

1) wstępne założenia koncepcyjne dla urządzenia prototypowego, przewidywane parametry oraz rozwiązania techniczne;

2) nabycia praw autorskich;

3) opracowanie dokumentacji umożliwiającej wykonanie prototypu;

4) opracowanie materiałów do zakupu na wykonanie prototypu;

5) wykonanie prototypu;

6) nadzór osób trzecich;

7) odbiór i próby własne lub zlecone na zewnątrz;

8) przeprojektowanie i zmiany po próbach i testach;

9) wprowadzanie zmian po zgłoszonych uwagach;

10) modernizację prototypu;

11) przygotowanie ostatecznej dokumentacji konstrukcyjnej;

12) opracowanie karty materiałowej;

13) produkcja i zakup oprzyrządowania i narzędzi specjalnych, niezbędnych do produkcji prototypowej;

14) opracowanie programów na maszyny sterowane numerycznie;

15) opracowanie technologii produkcji wyrobu;

16) opracowanie instrukcji obsługi wyrobu;

17) przeprowadzenie badania na znak CE;

18) wytworzenie serii testowej (próbnej);

19) przeprowadzenie badań homologacyjnych.

§  3.

1. Działalność badawczo-rozwojowa Zakładu realizowana jest pod nadzorem właściwego zadaniowo wydziału Dyrekcji Generalnej LP (DGLP) we współpracy z Ośrodkiem Rozwojowo-Wdrożeniowym LP w Bedoniu, zwanym dalej Ośrodkiem.

2. Współpraca Ośrodka obejmuje sprawy związane z wykonawstwem i doradztwem w zakresie:

a) opracowywania założeń, koncepcji, projektu prototypów;

b) badania/testowania i oceny prototypów, serii próbnych oraz wzorców;

c) oceny końcowej prototypów oraz wzorców przed rozpoczęciem produkcji seryjnej.

§  4.

1. Zadania i potrzeby na okres danego roku lub perspektywiczne w zakresie podejmowania prac badawczo-rozwojowych ustalane są podczas spotkań organizowanych przez właściwy zadaniowo wydział DGLP z udziałem przedstawicieli Zakładu i Ośrodka na podstawie zgłoszeń propozycji uczestników spotkań lub też wynikających z potrzeb zgłaszanych lub sygnalizowanych przez jednostki organizacyjne LP, zebranych przez DGLP, Ośrodek i Zakład.

2. Wypracowane propozycje zadań oraz planów przedstawiane są do akceptacji właściwemu zastępcy Dyrektora Generalnego LP i ujmowane są do planu finansowo-gospodarczego LP.

§  5.

1. Budowanie prototypu odbywa się w oparciu o opracowane założenia i ustalony harmonogram czasowy realizacji, oddzielnie dla każdego przyjętego do planu prototypu.

2. Opracowane założenia dla prototypu są uzgadniane i weryfikowane przez właściwy wydział DGLP oraz Ośrodek.

§  6.

1. Produkty prototypowe podlegają badaniom - próbom, testom i ocenie.

2. Zakładowe próby (własne) prototypów stanowią pierwsze czynności weryfikujące przyjęte rozwiązania konstrukcyjne i stanowią zakres zadaniowy Zakładu.

3. Po zakończeniu prób zakładowych z dokonaną oceną przez Zakład, prototyp przekazywany jest protokólarnie Ośrodkowi, który na zlecenie Zakładu realizuje próby i testy w warunkach terenowych.

4. Próby i testy wykonywane są na terenie wybranej przez Ośrodek jednostki organizacyjnej LP z uwzględnieniem w pierwszej kolejności jednostek zlokalizowanych na obszarze leśnych kompleksów promocyjnych.

5. Z przeprowadzonych badań i testów sporządzany jest przez Ośrodek protokół (karta oceny z prób i testów), zawierający ocenę i wskazania techniczno-eksploatacyjne dla Zakładu, dotyczące badanego prototypu.

6. Kolejne testy odbywają się z zachowaniem procedur ustanowionych w ust. 3 i 4, przy czym z zakończenia wszystkich prób i testów sporządzana jest przez Ośrodek końcowa ocena w formie sprawozdania, które przekazywane jest do Zakładu i DGLP. Stanowi ona podstawę do podjęcia dalszych decyzji co do losów prototypu, ustalonej z udziałem przedstawicieli ww. stron.

7. D1a właściwej, kompleksowej oceny prototypu, który uzyskał pozytywną ocenę, może być uruchomiona produkcja serii próbnej. Egzemplarze prototypu serii próbnej podlegają dalszym badaniom i ocenie, z których Ośrodek sporządza oddzielne sprawozdanie. Stwierdzone usterki w serii próbnej zostają usunięte w ramach modyfikacji prototypu.

8. Zakończenie prac nad prototypem następuje po uzyskaniu końcowej, pozytywnej oceny prototypu, zawartej w sprawozdaniu opracowanym przez Ośrodek i podpisaniu protokołu odbioru prototypu przez przedstawicieli stron wymienionych w § 3.1. Stanowi to podstawę do uruchomienia produkcji seryjnej.

9. Końcowa, ostateczna ocena produktu prototypowego w formie sprawozdania wymienionego w ust. 8 przekazywana jest po 1 egzemplarzu do DGLP i Zakładu. Stanowi ona również podstawę do upublicznienia i upowszechniania informacji o produkcie.

§  7.

1. 1 W zakresie ewidencji księgowej i rozliczania kosztów prac rozwojowych stosuje się powszechne przepisy prawa, w szczególności ustawę o rachunkowości.

2. Prototyp z końcową oceną pozytywną może zostać sprzedany zainteresowanej jednostce organizacyjnej LP.

3. Prototyp, który uzyskał ocenę negatywną (na każdym etapie prac badawczo-rozwojowych), może zostać przeznaczony do złomowania na podstawie opinii przedstawicieli DGLP, Ośrodka i Zakładu.

§  8.

1. Rozliczanie zadań zrealizowanych przez Zakład w ramach prac badawczo-rozwojowych i ich odbiór odbywa się z udziałem przedstawicieli Dyrekcji Generalnej LP i właściwego pracownika Zakładu po zakończeniu każdego kwartału, z którego każdorazowo sporządzany jest protokół.

2. Dokonany odbiór prac i podpisany protokół stanowią podstawę do wystawienia przez Zakład faktury za zrealizowane prace.

3. Koszty badania (testów) i koszty związane z opracowywaniem ocen i sprawozdań przez Ośrodek pokrywa Zakład na podstawie podpisanych protokołów i wystawionych faktur.

4. Przychody uzyskane ze złomowania prototypu i odzyskania materiałów pomniejszają koszty prac badawczo-rozwojowych.

§ 9. Pozostała działalność produkcyjna zakładu, jak również jego potrzeby rozwojowe i modernizacyjne mogą być sfinansowane lub dofinansowane ze środków funduszu leśnego na podstawie odrębnych decyzji Dyrektora Generalnego LP.

§ 10. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania, z wyłączeniem § 7 ust. 1, który nabywa moc obowiązującą od dnia 1 stycznia 2016 r.

¹ § 7 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 30 z dnia 20 czerwca 2016 r. (B.I.LP.2016.7.109) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 20 czerwca 2016 r.