Zasady udzielania, rozliczania i kontroli wykonania dotacji celowych.
Dz.Urz.MSZ.2015.40
Akt utracił mocZARZĄDZENIE Nr 38
MINISTRA SPRAW ZAGRANICZNYCH 1
z dnia 21 października 2015 r.
w sprawie zasad udzielania, rozliczania i kontroli wykonania dotacji celowych
Rozdział 1
Przepisy ogólne
Przepisy ogólne
Rozdział 2
Wszczęcie postępowania dotacyjnego
Wszczęcie postępowania dotacyjnego
Rozdział 3
Komisja, zasady oceny i wyboru ofert
Komisja, zasady oceny i wyboru ofert
Rozdział 4
Zawarcie umowy dotacji, nadzór nad jej realizacją oraz rozliczenie dotacji
Zawarcie umowy dotacji, nadzór nad jej realizacją oraz rozliczenie dotacji
ZAŁĄCZNIKI
ZAŁĄCZNIK Nr 1
WZÓR
WNIOSEK O WSZCZĘCIE POSTĘPOWANIA DOTACYJNEGO
WZÓR
WNIOSEK O WSZCZĘCIE POSTĘPOWANIA DOTACYJNEGO
(dyrektor komórki właściwej w sprawach prawnych)
(dyrektor komórki właściwej w sprawach finansowych)
........................................................
Właściwy Członek Kierownictwa
Na podstawie § 4 ust. 1 zarządzenia nr ... Ministra Spraw Zagranicznych z dnia ......................... r. w sprawie zasad udzielania, rozliczania i kontroli wykonania dotacji celowych, proszę o zatwierdzenie wniosku dotyczącego przeprowadzenia postępowania dotacyjnego na realizację zadania publicznego: [wpisać nazwę zadania publicznego].
Celem zadania publicznego będzie:
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
Postępowanie dotacyjne zostanie przeprowadzone na podstawie przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885, z późn. zm.) oraz zarządzenia nr ...... Ministra Spraw Zagranicznych z dnia ..... w sprawie zasad udzielania, rozliczania i kontroli wykonania dotacji celowych.
Wysokość środków finansowych przeznaczonych na dotacje dla zleceniobiorców wyłonionych w konkursie wynosi: ..................... (słownie: .................................) PLN.
Środki finansowe przeznaczone na sfinansowanie ww. zadania publicznego pochodzić będą z:
.............................................................................................................................................................
...............................................................................................................
Informacje o postępowaniu dotacyjnym zostaną umieszczone na stronie internetowej Ministerstwa Spraw Zagranicznych, w Biuletynie Informacji Publicznej Ministerstwa oraz w siedzibie Ministerstwa, [podać ewentualnie inne sposoby publikacji]. 2
....................................................
(podpis dyrektora właściwej
komórki organizacyjnej)
Załączniki:
1. Projekt ogłoszenia o wszczęciu konkursu;
2. Projekt regulaminu konkursu.
ZAŁĄCZNIK Nr 2
WZÓR
OGŁOSZENIE O WSZCZĘCIU KONKURSU
WZÓR
OGŁOSZENIE O WSZCZĘCIU KONKURSU
ogłasza konkurs na realizację zadania publicznego:
"....................................................................................................."
Celem zadania publicznego jest:
................................................................................. (podać cel realizacji zadania publicznego).
Celem zadania publicznego jest w szczególności:
.............................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
1. Wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację ww. zadania publicznego wynosi:
................................................. (słownie: ............................................) PLN.
2. Zasady przyznawania dotacji:
O przyznanie dotacji mogą ubiegać się podmioty, o których mowa w art. 127 ust. 1 pkt 1 lit. a, b, e 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.), z zastrzeżeniem postanowień regulaminu konkursu.
Regulamin konkursu zawierający szczegółowy zakres, termin i warunki realizacji zadania publicznego, sposób przygotowania i termin składania oferty, tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert, termin dokonania wyboru ofert, warunki, jakie musi spełnić podmiot przystępujący do konkursu oraz sposób udostępnienia wzoru oferty i niezbędnych załączników zamieszczono w .......................................................... Przed złożeniem oferty oferenci zobowiązani są do zapoznania się z następującymi dokumentami:
1. ......................................................................................................
2. ......................................................................................................
3. ......................................................................................................
3. Termin i warunki realizacji zadania publicznego:
Zadanie należy zrealizować w terminie od dnia .................. do dnia .................. r. 4
4. Termin składania ofert:
Prawidłowo przygotowaną i wypełnioną ofertę należy przesłać na adres:
Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Departament / Biuro ........................
al. J. Ch. Szucha 23,00-580 Warszawa
z dopiskiem na kopercie:
"Konkurs .................................................."
lub złożyć w Dzienniku Podawczym Ministerstwa Spraw Zagranicznych, al. J. Ch. Szucha 21, wejście od ul. Litewskiej, w godzinach ............................. 5 .
Nieprzekraczalny termin składania ofert upływa w dniu ....................... r. o godz. ........................ 6 (decyduje data wpływu oferty do Ministerstwa Spraw Zagranicznych).
Oferty, które wpłyną po terminie nie będą podlegały ocenie.
5. Tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert oraz termin dokonania wyboru ofert:
Oferty będą oceniane przez Komisję na podstawie regulaminu konkursu i w oparciu o kryteria w nim określone. Informacja na temat podmiotów, które zostały zakwalifikowane do udzielenia dotacji w ramach konkursu zostanie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Ministerstwa, w siedzibie Ministerstwa oraz na stronie internetowej Ministerstwa w terminie do dnia ....................... r.
6. Zrealizowane przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych w roku bieżącym i w roku poprzednim zadania publiczne tego samego rodzaju i koszty z nimi związane 7 :
W roku bieżącym Ministerstwo Spraw Zagranicznych sfinansowało zadania publiczne tego samego rodzaju:
"............................................................................................",
".............................................................................................."
na realizację, których przeznaczono łącznie kwotę ......................... (słownie: ......................................................) PLN.
lub
W roku bieżącym Ministerstwo Spraw Zagranicznych nie finansowało zadań publicznych tego samego rodzaju.
W roku poprzednim Ministerstwo Spraw Zagranicznych sfinansowało zadania publiczne tego samego rodzaju:
"............................................................................................",
"............................................................................................"
na realizację, których przeznaczono łącznie kwotę......................... (słownie: ......................................................) PLN.
lub
W roku poprzednim Ministerstwo Spraw Zagranicznych nie finansowało zadań publicznych tego samego rodzaju.
ZAŁĄCZNIK Nr 3
WZÓR
REGULAMIN
WZÓR
REGULAMIN
".............................................................................................."
(wpisać nazwę zadania publicznego) jest:
.............................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................
........................................................................................................
.............................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................
........................................................................................................
a) na dzień zakończenia naboru ofert nie przedstawiły wymaganego przed tym terminem sprawozdania z realizacji zadania publicznego zleconego przez Ministra,
b) nie dokonały zwrotu wymagalnej należności z tytułu niewykorzystanej części dotacji,
c) nie dokonały zwrotu wymagalnej należności z tytułu dotacji lub jej części wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem, pobranej nienależnie lub w nadmiernej wysokości,
d) nie dokonały zwrotu wymagalnej należności z tytułu dotacji lub jej części wykorzystanej niezgodnie z warunkami umowy.
.............................................................................................................................................................
.............................................................................. Maksymalna łączna kwota środków finansowych przeznaczonych na realizację zadania publicznego: .............................. (słownie:) ............................................... PLN.
Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Departament / Biuro ........................,
al. J. Ch. Szucha 23,00-580 Warszawa
z dopiskiem na kopercie:
"Konkurs - .................................................."
lub złożyć w Dzienniku Podawczym Ministerstwa Spraw Zagranicznych, al. J. Ch. Szucha 21, wejście od ul. Litewskiej, w godzinach ............................. 11 .
Nieprzekraczalny termin składania ofert upływa w dniu ............................. r. o godz.
....................................... 12 .
Decyduje data wpływu oferty do Ministerstwa Spraw Zagranicznych.
.............................................................................................................................................................
Należy określić kryteria oceny ofert, z uwzględnieniem:
I. Przepisów ustawowych:
1) możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta;
2) przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania publicznego;
3) proponowaną jakość wykonania zadania publicznego i kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizować zadanie publiczne;
4) w przypadku, wsparcia realizacji zadania publicznego, planowany przez oferenta udział środków finansowych własnych łub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego;
5) planowany przez oferenta wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków;
6) rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia przez zleceniobiorcę środków otrzymanych w łatach poprzednich w przypadku podmiotu składającego ofertę, który realizował już zadania publiczne zlecone przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych, uwzględniając analizę i ocenę realizacji dotychczas zleconych zadań publicznych (w niniejszym kryterium badane są również przypadki, gdy z przyczyn, za które odpowiada zleceniobiorca nie zakończono kontroli rozliczenia dotacji).
II. Innych kryteriów (opcjonalnie)
przy użyciu następujących kryteriów i ich wag:
.............................................................................................................................................................
([podać kryteria oceny zgodnie z hierarchią ich ważności w danym postępowaniu dotacyjnym])
.............................................................................................................................................................
(wpisać decydujące kryteria, w tym np. minimalną liczbę punktów dla danego kryterium).
ZAŁĄCZNIK Nr 4
WZÓR
DECYZJA NR ...
WZÓR
DECYZJA NR ...
.....................................................................
(dyrektorzy komórek organizacyjnych, którzy wyznaczają członków Komisji)
WZÓR
DYREKTORA GENERALNEGO SŁUŻBY ZAGRANICZNEJ
z dnia ............... r.
w sprawie Komisji do oceny i wyboru ofert złożonych w ramach postępowania dotacyjnego .................................................................................................
[nazwa postępowania dotacyjnego]
Na podstawie § 5 ust. 4 zarządzenia nr... Ministra Spraw Zagranicznych z dnia ....................... w sprawie zasad udzielania, rozliczania i kontroli wykonania dotacji celowych postanawia się, co następuje:
ZAŁĄCZNIK Nr 5
ZAPROSZENIE
DO ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH I INNYCH PODMIOTÓW PROWADZĄCYCH DZIAŁALNOŚĆ POŻYTKU PUBLICZNEGO
W SPRAWIE ZGŁASZANIA KANDYDATÓW NA CZŁONKÓW KOMISJI KONKURSOWEJ W KONKURSIE ... (NAZWA)
ZAPROSZENIE
DO ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH I INNYCH PODMIOTÓW PROWADZĄCYCH DZIAŁALNOŚĆ POŻYTKU PUBLICZNEGO
W SPRAWIE ZGŁASZANIA KANDYDATÓW NA CZŁONKÓW KOMISJI KONKURSOWEJ W KONKURSIE ... (NAZWA)
1. SPOSÓB I TERMIN ZGŁASZANIA KANDYDATÓW
Osoby zainteresowane udziałem w pracach komisji konkursowej proszone są przesłać wypełniony i podpisany Formularz zgłoszenia na członka komisji konkursowej Ministerstwa Spraw Zagranicznych, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik A do niniejszego zaproszenia.
Zgłoszenia należy przesłać na adres:
.................................. nazwa komórki organizacyjnej MSZ
Ministerstwo Spraw Zagranicznych,
Al. Szucha 23, 00-585 Warszawa
w terminie do 20... r. Decyduje data wpływu zgłoszenia do MSZ.
2. WYMAGANIA W STOSUNKU DO KANDYDATÓW
Zgłoszenia na kandydatów mogą składać osoby, które:
- uzyskały rekomendację przynajmniej jednej organizacji pozarządowej lub podmiotu wymienionego w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, do jej reprezentowania w pracach komisji konkursowej w konkursie ogłaszanym przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych,
- są obywatelami RP i korzystają z pełni praw publicznych,
- .................inne kryteria do ewentualnego określenia przez właściwą komórkę organizacyjną.
3. KWALIFIKACJA DO KOMISJI KONKURSOWEJ
W celu potwierdzenia gotowości udziału w pracach komisji konkursowej kandydaci zobowiązani będą do podpisania deklaracji udziału w pracach komisji konkursowej (załącznik B do niniejszego zaproszenia).
Członków komisji konkursowej Ministerstwo Spraw Zagranicznych wyłaniać będzie spośród zgłoszonych kandydatów, zgodnie z kryteriami opisanymi w pkt 2.
4. WYŁĄCZENIE Z KOMISJI KONKURSOWEJ
Przed przystąpieniem do oceny ofert każdy członek komisji składa deklarację dotyczącą powiązania z oferentami w danym konkursie. Wzór deklaracji określony został w załączniku C do niniejszego zaproszenia.
Do członków komisji stosuje się przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013 r. poz. 267, z późn. zm.) dotyczące wyłączenia pracownika.
Do członków komisji stosuje się zasady wyłączania ze składu komisji lub z oceny ofert określone w załączniku D do niniejszego zaproszenia.
5. ZADANIA CZŁONKA KOMISJI KONKURSOWEJ
Do zadań członków komisji konkursowej należy w szczególności:
- czynne uczestnictwo w posiedzeniach i pracach komisji zgodnie z ustalonym harmonogramem,
- udział w opracowaniu regulaminu prac komisji,
- udział w ocenie i wyborze najkorzystniejszych ofert w oparciu o kryteria ustalone w regulaminie konkursu i zgodnie z regulaminem prac komisji,
- sporządzanie uzasadnień ocen poszczególnych ofert,
- udział w przygotowywaniu protokołu z prac komisji w celu przedstawienia do akceptacji właściwego członka kierownictwa MSZ listy ofert rekomendowanych do realizacji wraz z proponowanymi kwotami dotacji oraz ewentualnie listy ofert rezerwowych wraz z proponowanymi kwotami dotacji.
Udział w pracach komisji konkursowej jest nieodpłatny, a za udział w posiedzeniach komisji jej członkom nie przysługuje zwrot poniesionych kosztów.
Członkowie komisji będą zobowiązani do zachowania poufności na zasadach obowiązujących członków komisji, będących pracownikami MSZ oraz do zwrotu wszystkich otrzymanych dokumentów i materiałów.
Załącznik A
FORMULARZ ZGŁOSZENIA KANDYDATA NA CZŁONKA KOMISJI KONKURSOWEJ W KONKURSIE
... (NAZWA)
MINISTERSTWA SPRAW ZAGRANICZNYCH
FORMULARZ ZGŁOSZENIA KANDYDATA NA CZŁONKA KOMISJI KONKURSOWEJ W KONKURSIE
... (NAZWA)
MINISTERSTWA SPRAW ZAGRANICZNYCH
imię i nazwisko kandydata na członka komisji: | |
data urodzenia (dd/mm/rrrr): | |
telefon kontaktowy: | |
email kontaktowy: |
2. Rekomendacje dla kandydata ze strony organizacji/podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
Zapoznaliśmy się z zasadami udziału przedstawicieli organizacji pozarządowych/podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w komisji konkursowej. Zgłaszamy Pana/Panią ........................................................................................................................................ na członka komisji konkursowej w konkursie ... (nazwa) Ministerstwa Spraw Zagranicznych jako reprezentanta/tkę naszej organizacji/podmiotu 16 . | |
nazwa organizacji/podmiotu | |
adres organizacji/podmiotu | |
nr KRS lub innego odpowiedniego dla organizacji/podmiotu rejestru | |
nazwisko/nazwiska i funkcja/funkcje osoby/osób uprawnionych do reprezentowania organizacji/podmiotu | |
podpis/y osoby/osób uprawnionych do reprezentowania organizacji/podmiotu | |
3. Deklaracja kandydata
Deklaruję chęć udziału w komisji konkursowej w konkursie ... (nazwa)
Oświadczam, że jestem obywatelem RP i korzystam z pełni praw publicznych.
Deklaruję o prawdziwości podanych przeze mnie danych i zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U z 2014 r. poz. 1182, z późn. zm.), wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu wyboru członków komisji konkursowej w konkursie organizowanym przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych.
Zapoznałem/am się z zasadami udziału przedstawicieli organizacji pozarządowych/podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w komisji konkursowej określonymi w treści zaproszenia.
miejscowość, data | |
czytelny podpis kandydata na członka komisji: |
1. Opis doświadczenia kandydata w zakresie wskazanym w zaproszeniu
Załącznik B
DEKLARACJA UDZIAŁU W PRACACH KOMISJI KONKURSOWEJ
DEKLARACJA UDZIAŁU W PRACACH KOMISJI KONKURSOWEJ
..................................................................................................................................................
imię i nazwisko członka komisji - przedstawiciela organizacji pozarządowych
niniejszym zobowiązuję się do uczestnictwa w pracach komisji konkursowej powołanej do oceny ofert złożonych w konkursie
..................................................................................................................................................
nazwa/tytuł konkursu
w szczególności do:
- czynnego uczestnictwa w posiedzeniach i pracach komisji zgodnie z ustalonym harmonogramem,
- udziału w opracowaniu regulaminu prac komisji,
- udziału w ocenie i wyborze najkorzystniejszych ofert w oparciu o kryteria ustalone w regulaminie konkursu i zgodnie z regulaminem prac komisji,
- sporządzania uzasadnień ocen ofert,
- udziału w przygotowywaniu protokołu z prac komisji w celu przedstawienia do akceptacji właściwego członka kierownictwa MSZ listy ofert rekomendowanych do realizacji wraz z proponowanymi kwotami dotacji oraz ewentualnie listy ofert rezerwowych wraz z proponowanymi kwotami dotacji,
- zachowania poufności na zasadach obowiązujących członków komisji, będących pracownikami MSZ.
................................................. .................................................
miejscowość, data podpis
Załącznik C
DEKLARACJA DOTYCZĄCA POTENCJALNEGO KONFLIKTU INTERESÓW
DEKLARACJA DOTYCZĄCA POTENCJALNEGO KONFLIKTU INTERESÓW
Załącznik D
WYTYCZNE POSTĘPOWANIA W PRZYPADKU STWIERDZENIA POTENCJALNEGO KONFLIKTU INTERESÓW
WYTYCZNE POSTĘPOWANIA W PRZYPADKU STWIERDZENIA POTENCJALNEGO KONFLIKTU INTERESÓW
ZAŁĄCZNIK Nr 6
DEKLARACJA DOTYCZĄCA POTENCJALNEGO KONFLIKTU INTERESÓW
DEKLARACJA DOTYCZĄCA POTENCJALNEGO KONFLIKTU INTERESÓW
LP. | Proszę zakreślić właściwe, pogrubione części tekstu oświadczenia | Nazwa wnioskodawcy (należy wymienić wszystkich wnioskodawców, których dotyczy dana sytuacja) | Charakter i skala powiązania | |
1 | 2 | 3 | 4 | |
Niniejszym oświadczam, że zapoznałam/zapoznałem się listą wnioskodawców, którzy zgłosili oferty w konkursie [wstawić nazwę konkursu] i stwierdzam, że: | ||||
1. | nie pozostaję w związku małżeńskim albo we wspólnym pożyciu bądź w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drogiego stopnia i nie jestem związany/a z tytułu przysposobienia, opieki, kurateli z żadnym z członków lub zastępców prawnych członków organów zarządzających, nadzorujących lub kontrolnych któregokolwiek z oferentów. | |||
pozostaję w związku małżeńskim albo we wspólnym pożyciu bądź w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub jestem związany/a z tytułu przysposobienia, opieki, kurateli z członkiem lub zastępcą prawnym członka organów zarządzających, nadzorujących lub kontrolnych oferenta | ||||
1. .......................... | 1. .......................... | |||
2. .......................... | 2. .......................... | |||
3. .......................... | 3. .......................... | |||
2. | nie pozostaję z żadnym z członków lub zastępców prawnych członków organów zarządzających, nadzorujących lub kontrolnych któregokolwiek z oferentów w takim stosunku faktycznym lub prawnym, że mogłoby to mieć wpływ na ocenę oferty | 1. .......................... | 1. .......................... | |
2. .......................... | 2. .......................... | |||
3. .......................... | 3. .......................... | |||
pozostaję z członkiem lub zastępcą prawnym członka organów zarządzających, nadzorujących lub kontrolnych oferenta w takim stosunku faktycznym lub prawnym, że mogłoby to mieć wpływ na ocenę oferty | 1. .......................... | 1. .......................... | ||
2. .......................... | 2.. .......................... | |||
3. .......................... | 3. ........................... | |||
3. | nie pozostaję w stosunku pracy lub umowy cywilnoprawnej z którymkolwiek z oferentów ani nie jestem członkiem lub fundatorem żadnego z oferentów. | |||
pozostaję w stosunku pracy lub umowy cywilnoprawnej lub jestem członkiem lub fundatorem jednego z oferentów. | 1. .......................... | 1. .......................... | ||
2. .......................... | 2. .......................... | |||
3. .......................... | 3. .......................... | |||
4. | nie jestem reprezentantem żadnego z oferentów, zgłoszonym do udziału w pracach komisji w trybie art. 15 ust. 2d ustawy o działalności pożytku publicznego. | |||
jestem reprezentantem oferenta /-ów, zgłoszonym przez niego/nich do udziału w pracach komisji w trybie art. 15 ust. 2d ustawy o działalności pożytku publicznego. | 1. .......................... | 1. .......................... | ||
2. .......................... | 2. .......................... | |||
3. .......................... | 3. .......................... | |||
5. | w okresie trzech lat poprzedzających datę zakończenia naboru ofert nie pozostawałem/łam z żadnym z oferentów w stosunku pracy lub umowy cywilno - prawnej, z tytułu których łączne wynagrodzenie w okresie trzyletnim przekroczyło 3000 zł brutto ani nie byłem/łam członkiem organu zarządzającego, kontroli lub nadzoru żadnego z oferentów. | |||
w okresie trzech lat poprzedzających datę zakończenia naboru ofert pozostawałem/łam w stosunku pracy lub umowy cywilno - prawnej, z tytułu których łączne wynagrodzenie w okresie trzyletnim przekroczyło 3000 zł brutto lub byłem/łam członkiem organu zarządzającego. kontroli lub nadzoru u następujących oferentów: | 1. .......................... | 1. .......................... | ||
2. .......................... | 2. .......................... | |||
3. .......................... | 3. .......................... | |||
6. | w okresie trzech lat poprzedzających datę zakończenia naboru ofert nie pozostawałem/łam z żadnym z oferentów w stosunku pracy lub umowy cywilno - prawnej, z tytułu których łączne wynagrodzenie w okresie trzyletnim nie-przekroczyło 3000 zł brutto | |||
w okresie trzech lat poprzedzających datę zakończenia naboru ofert pozostawałem/łam w stosunku pracy lub umowy cywilno - prawnej, z tytułu których łączne wynagrodzenie w okresie trzyletnim nie przekroczyło 3000 zł brutto z następującymi oferentami: | 1. .......................... | 1. .......................... | ||
2. .......................... | 2. .......................... | |||
3. .......................... | 3. .......................... | |||
7. | pozostaję w innych relacjach (np. otwarty przewód doktorski, studia podyplomowe w toku, wolontariat, wydanie publikacji mojego (współ)autorstwa w okresie ostatnich trzech lat), które mogą być źródłem konfliktu interesów z następującymi oferentami. | 1. .......................... | 1. .......................... | |
2. .......................... | 2. .......................... | |||
3. .......................... | 3. .......................... | |||
nie pozostaję z żadnym z oferentów w innych relacjach, które mogą być źródłem konfliktu interesów. W przypadku stwierdzenia takiej zależności zobowiązuję się do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie przewodniczącego komisji i wycofania się z oceny ofert złożonych przez takiego oferenta. |
Objaśnienie:
Należy wypełnić każdy punkt deklaracji, wskazując w sposób jednoznaczny, np. za pomocą zakreślenia czy zachodzą czy też nie zachodzą przesłanki konfliktu interesów.
W przypadku, gdy takie przesłanki zachodzą należy podać we właściwych rubrykach nazwy oferentów, których dotyczy dana sytuacja oraz charakter i skalę powiązań wynikającą z działań na rzecz oferenta.
Data: ................................
Podpis .............................
ZAŁĄCZNIK Nr 7
WYTYCZNE POSTĘPOWANIA W PRZYPADKU STWIERDZENIA POTENCJALNEGO KONFLIKTU INTERESÓW
WYTYCZNE POSTĘPOWANIA W PRZYPADKU STWIERDZENIA POTENCJALNEGO KONFLIKTU INTERESÓW
Rodzaj powiązania (analizowany odrębnie w odniesieniu do każdego oferenta) | Zalecenie | ||
Przy postępowaniach nieprzewidujących odrębnych pul środków na poszczególne tematy/obszary/priorytety. | Przy postępowaniach przewidujących odrębne pule środków na poszczególne tematy/obszary/priorytety. | ||
1. Pozostawanie w związku małżeńskim albo we wspólnym pożyciu bądź w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia bądź związanie z tytułu przysposobienia, opieki, kurateli z członkiem lub zastępcą prawnym członka organów zarządzających, nadzorujących lub kontrolnych któregokolwiek oferenta. | Obligatoryjne wyłączenie z prac komisji. | Wyłączenie z prac nad ofertami składanymi przez oferenta oraz ofertami konkurencyjnymi (dotyczącymi tego samego tematu/obszaru/priorytetu). | |
2. Pozostawanie z którymkolwiek z członków lub zastępców prawnych członków organów zarządzających, nadzorujących lub kontrolnych z oferenta w takim stosunku faktycznym lub prawnym, że mogłoby to mieć wpływ na ocenę oferty. | Obligatoryjne wyłączenie z prac komisji. | Wyłączenie z prac nad ofertami składanymi przez oferenta oraz ofertami konkurencyjnymi (dotyczącymi tego samego tematu/obszaru/priorytetu). | |
3. Pozostawanie w stosunku pracy lub umowy cywilnoprawnej z oferentem, bycie członkiem lub fundatorem oferenta. | Obligatoryjne wyłączenie z prac komisji. | Wyłączenie z prac nad ofertami składanymi przez oferenta oraz ofertami (dotyczącymi tego samego tematu/obszaru/priorytetu). | |
4. Zgłoszenie do udziału w pracach komisji przez oferenta /-ów w trybie art. 15 ust. 2d ustawy o działalności pożytku publicznego. | Obligatoryjne wyłączenie z prac komisji. | ||
5. Pozostawanie z oferentem w stosunku pracy lub umowy cywilno-prawnej, za którą łączne wynagrodzenie przekroczyło kwotę 3000 zł brutto lub pełnienie funkcji w jego organach zarządzających, kontroli lub nadzoru - w okresie trzech lat poprzedzających datę zakończenia naboru ofert. | Wyłączenie z prac komisji. | Wyłączenie z prac nad ofertami składanymi przez oferenta oraz ofertami konkurencyjnymi (dotyczącymi tego samego tematu/obszaru/priorytetu). | |
6. Pozostawanie z oferentem w stosunku umowy cywilno-prawnej, za którą łączne wynagrodzenie nie przekroczyło kwoty 3000 zł brutto - w okresie trzech lat poprzedzających datę zakończenia naboru ofert. | Wyłączenie z oceny oferty oferenta oraz ewentualnie innych ofert wskazanych przez zespół, o którym mowa w § 6 ust. 6 zarządzenia. | Wyłączenie z oceny oferty oferenta oraz ewentualnie innych ofert wskazanych przez zespół, o którym mowa w § 6 ust. 6 zarządzenia. | |
7. Pozostawanie z oferentem w innych relacjach, które mogą być źródłem konfliktu interesów, np. otwarty przewód doktorski, studia podyplomowe w toku, wolontariat, wydanie publikacji (współ)autorstwa eksperta w okresie ostatnich trzech lat. | Wyłączenie z oceny ofert oferenta oraz ewentualnie innych ofert wskazanych przez zespół, o którym mowa w § 6 ust. 6 zarządzenia. | Wyłączenie z oceny ofert oferenta oraz ewentualnie innych ofert wskazanych przez zespół, o którym mowa w § 6 ust. 6 zarządzenia. |
ZAŁĄCZNIK Nr 8
Załącznik Nr 8 | ||||||
RAMOWY WZÓR | ||||||
KARTA UMOWY DOTACJI NR: .... {W przypadku kilkukrotnego przekazywania do komórki właściwej w sprawach finansowych sprawozdania finansowego sporządzana jest nowa wersja karty umowy kolejno numerowana} | ||||||
CZĘŚĆ I | ||||||
Numer umowy / aneksu | ||||||
Data zawarcia umowy / aneksu | ||||||
Nazwa wykonawcy | ||||||
Nazwa realizowanego zadania publicznego | ||||||
Data przekazania środków dotacji | ||||||
Wymagany termin złożenia sprawozdania (zgodnie z umową) | ||||||
Data złożenia sprawozdania przez zleceniobiorcę | ||||||
Data wpływu do MSZ (data przedstawienia) | ||||||
Wymagany termin na zatwierdzenie rozliczenia dotacji, zgodnie z zapisami ustawy o finansach publicznych (30 lub 60 dni od daty przedstawienia). | ||||||
Działania podjęte w związku z nieterminowym złożeniem sprawozdania / nie złożeniem sprawozdania (w zależności od zapisów umowy, np. wezwanie do złożenia sprawozdania, naliczenie kary umownej) | ||||||
Termin realizacji zadania (zgodnie z umową) | ||||||
Zgodny z zapisami umowy okres, w którym mogą być ponoszone koszty kwalifikowane: | z dotacji | |||||
z wkładu własnego | ||||||
Zgodny z zapisami umowy termin wykorzystania środków: | z dotacji | |||||
z wkładu własnego | ||||||
CZĘŚĆ II | ||||||
wg umowy/aneksu | wg sprawozdania | zatwierdzona wartość | Uwagi (dotacja niewykorzystana/ koszty/ wydatki z dotacji i/lub z wkładu własnego uznane za poniesione niezgodnie z warunkami umowy) | |||
A. Dotacja | ||||||
B. Wkład własny (finansowy +niefinansowy) | ||||||
uzyskane / wg oświadczenia | wykorzystane / wg sprawozdania | zatwierdzona wartość | Uwagi (odsetki/przychody niewykorzystane i/lub wykorzystanie niezgodnie z warunkami umowy) | |||
C. Odsetki bankowe | ||||||
D. Inne przychody | ||||||
wg umowy / aneksu (A+B) | wg sprawozdania (A+B+C+D) | zatwierdzona wartość (A+B+C+D) | Uwagi | |||
Koszt całkowity | ||||||
ZWROTY | ||||||
Kwota dotacji / części dotacji: | Podlegająca zwrotowi | Wymagana data zwrotu | Dotychczas wpłacona | Data wpłaty | Uwagi | |
Niewykorzystanej | ||||||
Wykorzystanej niezgodnie z warunkami umowy | ||||||
Wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem | ||||||
Pobranej w nadmiernej wysokości | ||||||
Pobranej nienależnie | ||||||
Kwota odsetek od środków dotacji | Wartość podlegająca wpłacie | Wymagana data wpłaty | Dotychczas wpłacona | Data wpłaty | Uwagi | |
Z tytułu nieterminowego zwrotu środków | ||||||
Od środków wykorzystanych niezgodnie z przeznaczeniem | ||||||
Od środków wykorzystanych niezgodnie z warunkami umowy | ||||||
Od środków pobranych w nadmiernej wysokości | ||||||
Od środków pobranych nienależnie | ||||||
Kwota odsetek bankowych / innych przychodów | Kwota podlegająca zwrotowi | Wymagana data zwrotu | Dotychczas wpłacona | Data wpłaty | Uwagi | |
odsetki bankowe | ||||||
inne przychody | ||||||
Kwota odsetek od odsetek bankowych / innych przychodów | Wartość podlegająca wpłacie | Wymagana data wpłaty | Dotychczas wpłacona | Data wpłaty | Uwagi | |
Z tytułu nieterminowego zwrotu środków | ||||||
Od środków wykorzystanych niezgodnie z przeznaczeniem | ||||||
Od środków wykorzystanych niezgodnie z warunkami umowy | ||||||
Od środków pobranych nienależnie lub w nadmiernej wysokości | ||||||
Kara umowna | Wartość podlegająca wpłacie | Wymagana data wpłaty | Dotychczas wpłacona | Data wpłaty | Uwagi | |
Z tytułu niezastosowania się do wezwania do złożenia sprawozdania | ||||||
Z tytułu odstąpienia od wykonania umowy po przekazaniu dotacji przez MSZ | ||||||
Imię i nazwisko osoby kontrolującej umowę pod względem merytorycznym | ||||||
Data zakończenia kontroli merytorycznej sprawozdania | ||||||
Data przekazania części finansowej sprawozdania do komórki właściwej w sprawach finansowych | ||||||
Data wpływu części finansowej sprawozdania do komórki właściwej w sprawach finansowych | ||||||
Imię i nazwisko osoby kontrolującej finansową część sprawozdania pod względem formalno-rachunkowym | ||||||
Data zakończenia kontroli formalno-rachunkowej części finansowej sprawozdania i przekazania zastrzeżeń lub informacji o ich braku do właściwej komórki organizacyjnej | ||||||
Data wpływu pisma dot. zastrzeżeń lub informacji o ich braku do właściwej komórki organizacyjnej | ||||||
CZĘŚĆ III | ||||||
W przypadku korespondencji wyjaśniającej (jeśli takie zapisy istnieją w umowie) należy wskazać przed wydaniem decyzji dodatkowe etapy korespondencji z Dotowanym. | ||||||
Data przekazania projektu pisma do wykonawcy w sprawie rozliczenia końcowego przyznanej dotacji do parafowania przez Głównego Księgowego Resortu | ||||||
Data wpływu projektu pisma do komórki właściwej w sprawach finansowych | ||||||
Data parafowania projektu pisma przez Głównego Księgowego Resortu | ||||||
Data pisma (zatwierdzenia przedstawionego przez zleceniobiorcę rozliczenia przyznanej dotacji) do zleceniobiorcy | ||||||
UWAGI |