Zasady refundacji wydatków poniesionych na naukę języków obcych.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MSZ.2008.5.195

Akt utracił moc

Wersja od: 14 października 2008 r.

INSTRUKCJA Nr 4

DYREKTORA GENERALNEGO SŁUŻBY ZAGRANICZNEJ

z dnia 24 września 2008 r.

w sprawie zasad refundacji wydatków poniesionych na naukę języków obcych

§ 1. Instrukcja określa zasady refundacji wydatków poniesionych na naukę języków obcych przez osoby powołane na kierownicze stanowiska państwowe w Ministerstwie Spraw Zagranicznych, zwanym dalej "MSZ" oraz członków służby zagranicznej zatrudnionych w MSZ i placówkach zagranicznych, zwanych dalej "pracownikami".

§  2.

1. Refundacji podlegają wydatki poniesione przez pracownika na naukę lub doskonalenie znajomości języka obcego, chyba że nauczanie tego języka odbywa się w ramach szkoleń organizowanych przez MSZ, z zastrzeżeniem ustępów poniżej oraz § 3.

2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, o refundację może ubiegać się także osoba nie będąca pracownikiem, która została zakwalifikowana na stanowisko w placówce zagranicznej i rozpoczęła szkolenia przedwyjazdowe. Refundacja następuje w ciągu miesiąca od dnia objęcia stanowiska na placówce zagranicznej.

3. Refundacji podlegają także wydatki poniesione przez ambasadora, konsula generalnego i Dyrektora Instytutu Polskiego na szkolenie językowe współmałżonka, pod warunkiem, że przesiedlił się on do państwa przyjmującego i w nim przebywa.

4. Pracownikowi oraz osobie, o której mowa w ust. 2 i 3, nie przysługuje refundacja wydatków poniesionych na naukę języka obcego, którego znajomość została potwierdzona egzaminem resortowym lub innym egzaminem uznawanym na poziomie równoważnym.

5. Pracownikowi wykonującemu obowiązki służbowe w placówce zagranicznej może być przyznana refundacja wydatków z tytułu nauki lub doskonalenia znajomości języka kraju urzędowania lub innego języka powszechnie używanego w tym kraju, a w szczególnie uzasadnionych przypadkach także innego języka obcego.

6. Pracownik może ubiegać się o refundację wydatków poniesionych na naukę jednego języka obcego w danym semestrze nauki. Z wyłączeniem osób zajmujących kierownicze stanowiska państwowe¹ w MSZ oraz Dyrektora Generalnego Służby Zagranicznej, dyrektorów departamentów/biur, zastępców dyrektorów departamentów/biur oraz kierowników placówek, nauka języka nie może odbywać się w godzinach pracy.

7. Refundacja nie przysługuje w przypadku powtarzania semestru nauki z powodu niezadowalających wyników w nauce.

8. Warunkiem zwrotu poniesionych na naukę nakładów jest uzyskanie uprzedniej akceptacji wniosku o skierowanie na naukę języka obcego, którego wzór stanowi załącznik Nr 1 do niniejszej instrukcji.

9. Refundacja następuje na podstawie dokumentu potwierdzającego wniesienie opłaty za naukę języka obcego (faktury), a w przypadku kursu także zaświadczenia o jego ukończeniu i pozytywnym zaliczeniu okresu nauki, za który następuje refundacja.

10. Maksymalny okres nauki języka obcego, za który przysługuje refundacja nie może być dłuższy niż 3 lata. W okresie tym pracownik zobowiązany jest potwierdzić znajomość języka obcego na poziomie zgodnym z wymaganiami na zajmowanym stanowisku.

§  3.

1. W okresie od dnia wejścia w życie niniejszej instrukcji do 30 czerwca 2011 r., refundacji, na zasadach określonych w instrukcji, podlegają również wydatki poniesione przez pracowników na naukę języka angielskiego.

2. W przypadku osób powołanych na kierownicze stanowiska państwowe w MSZ oraz osób zajmujących stanowiska: dyrektora generalnego, dyrektorów departamentów/biur i ich zastępców oraz kierowników placówek, refundacja kosztów nauki lub doskonalenia języka obcego przysługuje także wówczas, gdy nauka języka możliwa jest w ramach szkoleń organizowanych przez MSZ oraz gdy jego znajomość została już potwierdzona egzaminem resortowym lub równoważnym.

3. W przypadku osób, o których mowa w ust. 2, których znajomość języka obcego została potwierdzona egzaminem resortowym lub równoważnym okres doskonalenia znajomości języka obcego, za który przysługuje refundacja, wynosi maksymalnie 1 rok.

§  4.

1. Z pracownikiem lub osobą, o której mowa w § 2 ust. 2, zawiera się umowę, której wzór stanowi załącznik Nr 2 do niniejszej instrukcji.

§  5.

1. Decyzję w sprawie refundacji dla osób zajmujących kierownicze stanowiska państwowe w MSZ podejmuje dyrektor generalny służby zagranicznej, a w odniesieniu do pozostałych pracowników - dyrektor lub zastępca dyrektora komórki organizacyjnej MSZ właściwej w sprawach szkoleń.

2. Wniosek o skierowanie na naukę języka obcego osoby zatrudnionej w MSZ podlega zaopiniowaniu przez dyrektora komórki organizacyjnej MSZ, w której wnioskodawca wykonuje obowiązki służbowe.

3. Wniosek o skierowanie na naukę języka obcego osoby wykonującej obowiązki służbowe w placówce zagranicznej podlega zaopiniowaniu przez kierownika tej placówki, a także dyrektora właściwej terytorialnie lub funkcjonalnie komórki organizacyjnej MSZ.

4. W przypadku osób, o których mowa w § 2 ust. 2, wniosek o skierowanie na naukę języka obcego podlega zaopiniowaniu przez dyrektora właściwej terytorialnie lub funkcjonalnie komórki organizacyjnej MSZ.

5. W przypadku osób, o których mowa w § 2 ust. 3, wniosek o skierowanie na naukę języka obcego podlega zaopiniowaniu przez dyrektora właściwej terytorialnie lub funkcjonalnie komórki organizacyjnej MSZ.

6. W przypadku dyrektorów komórek organizacyjnych w MSZ wniosek podlega zaopiniowaniu przez nadzorującego departament/biuro członka kierownictwa MSZ.

7. W przypadku negatywnych lub sprzecznych opinii co do wniosku o skierowanie na naukę języka obcego komórka organizacyjna MSZ właściwa w sprawach szkoleń może zwrócić się z prośbą o rozstrzygnięcie do dyrektora generalnego służby zagranicznej.

§ 6. 1

1. Refundacji podlegają wydatki na naukę języka obcego prowadzone w formach zbiorowych trwających co najmniej 60 godzin lekcyjnych w jednym semestrze.

2. W odniesieniu do osób powołanych na kierownicze stanowiska państwowe oraz osób zajmujących stanowiska: dyrektora generalnego, dyrektora departamentu/biura, zastępcy dyrektora departamentu/biura i kierownika placówki zagranicznej, refundacji podlegają także wydatki na naukę i doskonalenie znajomości języka obcego prowadzone w formach indywidualnych oraz odbywane w ramach kursów specjalistycznych.

3. W odniesieniu do osób wymienionych w ust. 2 okres refundacji w przypadku nauki języka obcego nie może być dłuższy niż 3 lata, a w przypadku doskonalenia znajomości języka nie dłuższy niż 1 rok.

4. W uzasadnionych potrzebami służby zagranicznej przypadkach oraz za zgodą dyrektora komórki organizacyjnej właściwej w sprawach szkoleń lub upoważnionego zastępcy, refundacji podlegają także wydatki na naukę i doskonalenie znajomości języka obcego odbywane w formach indywidualnych i w ramach kursów specjalistycznych poniesione przez osoby inne niż wymienione w ust. 2, nie dłużej niż na rok, oraz w formach zbiorowych trwających mniej niż 60 godzin lekcyjnych w semestrze.

§ 7. Wysokość kwot refundacji oraz wymagania dotyczące form szkolenia językowego określa załącznik nr 3 do niniejszej instrukcji.

§ 8. Instrukcja wchodzi w życie z dniem podpisania.

______

¹ minister, sekretarz stanu, podsekretarz stanu.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK  Nr 1

WNIOSEK O SKIEROWANIE NA NAUKĘ JĘZYKA OBCEGO

..............................................................

Imię i Nazwisko ..............................................

Miejscowość i data ...........................................

Placówka/departament/biuro ...................................

Telefon kontaktowy ...........................................

Pan/Pani

....................

....................

...................

Ministerstwo Spraw Zagranicznych

Zwracam się z uprzejmą prośbą o wyrażenie zgody na

naukę/doskonalenie znajomości¹

..............................................................

(określić język obcy)

na poziomie .......................................

(określić poziom zaawansowania).

Opłata za kurs/zajęcia indywidualne² wynosi ..................

(złotych/euro/inna waluta obca) za semestr nauki/godzinę

lekcyjną.

Zajęcia prowadzone są przez: .................................

(nazwa instytucji szkoleniowej)

Uzasadnienie wniosku:

..............................................................

..............................................................

..............................................................

..............................................................

..............................................................

..............................................................

..............................................................

..............................................................

...............................

podpis wnioskodawcy

Opinia członka kierownictwa MSZ/kierownika placówki/dyrektora

departamentu/biura

.............................................................

.............................................................

.............................................................

.............................................................

.............................................................

.............................................................

.............................................................

..............................

podpis

Opinia komórki organizacyjnej MSZ właściwej terytorialnie lub

funkcjonalnie ze względu na zajmowane w placówce zagranicznej

stanowisko*

.............................................................

.............................................................

.............................................................

.............................................................

.............................................................

.............................................................

.............................................................

.............................

podpis

Decyzja Dyrektora Generalnego Służby Zagranicznej**/Biura

Spraw Osobowych i Szkolenia

.............................................................

.............................................................

.............................................................

.............................................................

.............................................................

.............................................................

.............................................................

...........................

podpis

______

¹ Zaznaczyć rodzaj kształcenia. Nauka języka dotyczy osób,

które nie posiadają potwierdzonej znajomości danego języka

obcego.

² Zaznaczyć formę kształcenia.

* wypełnia się w przypadku wniosku pracownika wykonującego

obowiązki służbowe w placówce zagranicznej, osób

przygotowujących się do wyjazdu do placówki zagranicznej,

współmałżonków kierowników placówek.

** w odniesieniu do osób zajmujących kierownicze stanowiska

państwowe w MSZ (minister, sekretarz stanu, podsekretarz

stanu.

ZAŁĄCZNIK  Nr 2

RAMOWY WZÓR UMOWY O SKIEROWANIE NA NAUKĘ JĘZYKA OBCEGO

zawarta w dniu ........... r. w ........... między:

1) Ministerstwem Spraw Zagranicznych, zwanym dalej

"Pracodawcą", reprezentowanym przez Dyrektora generalnego

Służby Zagranicznej, Pana Rafała Wiśniewskiego, w imieniu

którego działa:

Dyrektor/Zastępca Dyrektora Biura Spraw Osobowych i

Szkolenia Pani/Pan ...........................................

..............................................................

a

2) Panią/Panem ..........., zwaną/zwanym dalej "Pracownikiem",

o następującej treści:

§ 1

1. Pracownik zobowiązuje się do podnoszenia swoich

kwalifikacji zawodowych i w związku z tym od dnia ............

rozpoczyna naukę/doskonalenie języka obcego w ramach

kształcenia pozaszkolnego, która będzie prowadzona przez......

.......................... (określenie wykonawcy).

2. Celem tej nauki jest uzyskanie przez Pracownika określonych

przez pracodawcę kwalifikacji w zakresie znajomości języka ...

.................. (nazwa języka obcego).

3. Pracownik, w okresie obowiązywania umowy, zobowiązany jest

do odbycia zajęć w wymiarze nie mniejszym niż .......³ godzin

lekcyjnych w semestrze oraz zdania egzaminów przewidzianych

programem nauki.

§ 2

1. Pracodawca zobowiązuje się wobec Pracownika do:

a) skierowania na kurs językowy i w zakresie określonym w §

1 niniejszej umowy,

b) pokrycia kosztów kursu, na zasadach określonych w

Instrukcji, do której wzór niniejszej umowy stanowi

załącznik, po przedstawieniu przez pracownika dowodu

uiszczenia opłaty oraz zaświadczenia o pozytywnym

zakończeniu nauki języka obcego.

2. Zwrot kosztów następuje po zakończeniu przez Pracownika

każdej samodzielnej części kursu, jeżeli takie części zostały

w ramach danego kursu wydzielone, lub po zakończeniu całego

kursu i po każdorazowym przedstawieniu dowodu uiszczenia

opłaty (faktura VAT lub rachunek uproszczony) potwierdzającego

również czas trwania kursu lub jego części (wymiar godzinowy).

§ 3

1. Pracownik, po otrzymaniu od Pracodawcy świadczenia

wymienionego w § 2 niniejszej umowy jest zobowiązany do

niezwłocznego zwrotu części kosztów tego świadczenia, jeżeli

bez uzasadnionych przyczyn przerwie naukę przed końcem

obowiązywania umowy, wynikającym z §5. Zwrot następuje w

części odpowiadającej 1/3 kosztów, jakie Pracodawca poniósł w

związku ze skierowaniem pracownika.

2. W przypadku powtarzania przez Pracownika semestru nauki z

powodu niezadowalających wyników w nauce pracodawca może

odmówić udzielania świadczenia wymienionego w § 2.

§ 4

1. Jeżeli Pracownik, po otrzymaniu od Pracodawcy świadczenia,

o którym mowa w § 2 niniejszej umowy, w trakcie nauki oraz po

jej ukończeniu w terminie roku od dnia jej zakończenia:

a) rozwiąże stosunek pracy za wypowiedzeniem;

b) z którym Pracodawca rozwiąże stosunek pracy bez

wypowiedzenia z jego winy;

jest obowiązany do zwrotu kosztów poniesionych przez

Pracodawcę na jego naukę w wysokości proporcjonalnej do czasu

pracy po ukończeniu nauki lub czasu pracy w czasie nauki.

2. Pracownik nie ma obowiązku zwrotu kosztów, o których mowa w

§ 2, mimo rozwiązania stosunku pracy, jeżeli zostało ono

spowodowane:

a) odwołaniem z zajmowanego stanowiska,

b) szkodliwym wpływem wykonywanej pracy na zdrowie

Pracownika, stwierdzonym orzeczeniem lekarskim, w razie

gdy zakład pracy nie przeniósł go do innej pracy

odpowiedniej ze względu na stan zdrowia i kwalifikacje

zawodowe w terminie wskazanym w orzeczeniu lekarskim,

c) brakiem możliwości dalszego zatrudnienia ze względu na

utratę zdolności do wykonywania dotychczasowej pracy.

§ 5

Niniejsza umowa wiąże Strony na okres od dnia rozpoczęcia

nauki, o której mowa w § 1 do dnia jej zakończenia, zgodnie z

przewidzianym programem nauki, nie dłuższy jednak niż 3 lata.

§ 6

Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają zachowania formy

pisemnej pod rygorem ich nieważności.

§ 7

W sprawach nieuregulowanych w umowie będą miały zastosowanie

przepisy rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12

października 1993 r. w sprawie zasad i warunków podnoszenia

kwalifikacji zawodowych i wykształcenia ogólnego dorosłych

(Dz. U. z 1993 r. Nr 103, poz. 472) oraz przepisy kodeksu

pracy i kodeksu cywilnego.

§ 8

Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących

egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.

...................... ...............................

podpis pracownika) podpis pracodawcy lub osoby

uprawnionej do reprezentowania

pracodawcy)

______

³ w zależności od wymaganego poziomu

ZAŁĄCZNIK  Nr 3 ²

Typ szkolenia językowego	Kategoria pracowników MSZ uprawnionych do refundacji	Liczba godzin szkoleniowych	Okres rozliczeniowy	Maksymalna stawka za godzinę lekcyjną w kraju, od której liczona jest refundacja	Maksymalna stawka za godzinę lekcyjną za granicą, od której liczona jest refundacja	Wysokość refundacji w % w kraju	Wysokość refundacji w % za granicą	Kwota maksymalna od której liczona jes refundacja w kraju	Kwota maksymalna od której liczona jest refundacja za granicą
Kursy języków obcych	osoby zajmujące kierownicze stanowiska państwowe	co najmniej 60 godzin lekcyjnych	Semestr (5 miesięcy)	-	-	80%	-	1.800,-	-
	członkowie służby zagranicznej personel pomocniczy osoby przygotowujące się do wyjazdu do placówek zagranicznych* współmałżonkowie ambasadorów, konsulów generalnych, dyrektorów IP	co najmniej 60 godzin lekcyjnych	Semestr (5 miesięcy)			80%	80%	1.500,-	nie więcej niż 1.000 euro lub równowartość w innych walutach obcych**
Kursy języka angielskiego	członkowie służby zagranicznej personel pomocniczy współmałżonkowie ambasadorów, konsulów generalnych, dyrektorów IP	co najmniej 60 godzin lekcyjnych	Semestr (5 miesięcy)			90%	90%	1.500,-	Nie więcej niż 1.000 euro lub równowartość w innych walutach obcych**
Zajęcia doszkalające i konwersacje	osoby zajmujące kierownicze stanowiska państwowe dyrektor generalny dyrektorzy departamentów/biur zastępcy dyrektorów departamentów/biur	nie więcej niż 90 godzin lekcyjnych	6 miesięcy	80,-		80%	-	6.400,-	-
	kierownicy placówek zagranicznych	nie więcej niż 80 godzin lekcyjnych	6 miesięcy	-	nie więcej niż 40 euro lub równowartość w innych walutach obcych**	-	50%	-	3.200 euro lub równowartość w innych walutach obcych**
Specjalistyczne kursy językowe	osoby przygotowujące się do wyjazdu do placówek zagranicznych	nie więcej niż 40 godzin lekcyjnych	3 miesiące			80%	-	1.500,-
Indywidualne zajęcia językowe	osoby zajmujące kierownicze stanowiska państwowe dyrektor generalny dyrektorzy departamentów/biur zastępcy dyrektorów departamentów/biur	nie więcej niż 90 godzin lekcyjnych	6 miesiące	80,-		80%		7.200,-
	kierownicy placówek zagranicznych	nie więcej niż 90 godzin lekcyjnych	6 miesiące	-	nie więcej niż 40 euro lub równowartość w innych walutach obcych**	-	50%	-	3.600 euro lub równowartość w innych walutach obcych**
	Inni członkowie służby zagranicznej (wyjątkowo w uzasadnionych potrzebami służby zagranicznej przypadkach)	nie więcej niż 80 godzin lekcyjnych	6 miesiące	80,-	nie więcej niż 40 euro lub równowartość w innych walutach obcych**	80%	50%	7.200,-	3.600 euro lub równowartość w innych walutach obcych**

* w przypadku języków rzadkich, uznawanych za szczególnie potrzebne w MSZ, limity godzin i kwota refundacji mogą być podwyższone o 60%

** stawki maksymalne, o ile opłaty w danym kraju nie są istotnie niższe od podanych

¹ § 6 zmieniony przez § 1 pkt 1 instrukcji nr 5 z dnia 14 października 2008 r. (Dz.Urz.MSZ.08.5.196) zmieniającej nin. instrukcję z dniem 14 października 2008 r.

² Załącznik nr 3 zmieniony przez § 1 pkt 2 instrukcji nr 5 z dnia 14 października 2008 r. (Dz.Urz.MSZ.08.5.196) zmieniającej nin. instrukcję z dniem 14 października 2008 r.