Zasady prowadzenia gospodarki samochodowej w Ministerstwie Spraw Zagranicznych.
Dz.Urz.MSZ.2011.9.74
Akt obowiązującyZARZĄDZENIE Nr 21
DYREKTORA GENERALNEGO SŁUŻBY ZAGRANICZNEJ
z dnia 9 września 2011 r.
w sprawie zasad prowadzenia gospodarki samochodowej w Ministerstwie Spraw Zagranicznych
Rozdział 1
Przepisy ogólne
Przepisy ogólne
Rozdział 2
Zasady prowadzenia gospodarki samochodowej w Ministerstwie
Zasady prowadzenia gospodarki samochodowej w Ministerstwie
Rozdział 3
Przepisy końcowe
Przepisy końcowe
ZAŁĄCZNIKI
ZAŁĄCZNIK Nr 1
Departament/Biuro
Departament/Biuro
Wniosek o wydanie zezwolenia na prowadzenie pojazdów służbowych Ministerstwa
Proszę o wydanie zezwolenia dla pracownika Departamentu/Biura Pana/i ................................
.......................................................................................................................................................
Uzasadnienie: ...............................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
Pracownik posiada prawo jazdy kat. ................ nr ...........................
Dyrektor Departamentu/Biura
Załącznik: kopia prawa jazdy
ZAŁĄCZNIK Nr 3
Zapotrzebowanie na transport
Zapotrzebowanie na transport
Termin transportu: ........................................... (data i godz. wyjazdu/data i godz. przyjazdu)
.......................................................................................................................................................
Rodzaj pojazdu (samochód osobowy - podać ilość przewożonych osób/samochód dostawczy - podać ilość towaru)
.......................................................................................................................................................
Miejsce podstawienia/miejsce docelowe/przewidywana trasa przejazdu .............................
Uzasadnienie: ..............................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
Osoba do kontaktów (nazwisko) ............................................................... tel. ...........................)
Osoba odpowiedzialna za wykorzystanie pojazdu - dysponent (nazwisko .................................
tel. ..........................)
Dyrektor Departamentu/Biura
ZAŁĄCZNIK Nr 4
WZÓR
UMOWA
WZÓR
UMOWA
Umowa zawarta w dniu ...................................................................................... r. w Warszawie
pomiędzy:
Ministerstwem Spraw Zagranicznych reprezentowanym przez Dyrektora Generalnego Służby Zagranicznej w imieniu, którego działa Dyrektor Biura Administracji - Pan ......................................................................................................................................................,
zwanym dalej w umowie "Pracodawcą"
a
.......................................................................................................................................................
(imię, nazwisko, stopień dyplomatyczny/stanowisko, komórka organizacyjna)
zwanym dalej w umowie "Pracownikiem"
Pracodawca i Pracownik, zwani dalej łącznie "Stronami", zawarli umowę o następującej treści:
§ 1.
Pracownik zobowiązuje się do używania w celach służbowych prywatnego samochodu osobowego marki ........................, nr rej. ..............., o pojemności skokowej silnika ........... cm3.
§ 2.
Ilość kilometrów będących podstawą obliczenia zwrotu kosztów ustala się w wysokości .........
(słownie: ....................................................................................................................................).
§ 3.
1. Zwrotu kosztów używania pojazdu za jazdy lokalne dokonuje się w formie miesięcznego ryczałtu w terminie 7 dni od daty złożenia pisemnego oświadczenia przez Pracownika o używaniu pojazdu do celów służbowych.
2. Wzór oświadczenia, o którym mowa w ust. 1, stanowiącego podstawę zwrotu kosztów za jazdy lokalne określony został w załączniku do umowy.
3. Poza zwrotem kosztów, o jakich mowa w ust. 1, Pracownikowi nie przysługują z tytułu używania pojazdu do celów służbowych żadne inne należności.
§ 4.
1. Umowa wygasa w następujących przypadkach:
1) wypowiedzenia jej przez Pracodawcę lub Pracownika;
2) utraty prawa jazdy przez Pracownika;
3) powierzenia Pracownikowi innego stanowiska niż dotychczas zajmowane.
2. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze Stron z zachowaniem 14-dniowego okresu wypowiedzenia, dokonanego w formie pisemnej.
§ 6.
Zmiany i uzupełnienia postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej.
§ 7
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Pracodawca Pracownik
Załącznik
OŚWIADCZENIE
OŚWIADCZENIE
(imię i nazwisko, stopień dyplomatyczny/stanowisko)
oświadczam, że:
w miesiącu ............................., w roku ......................................
używałem do celów służbowych prywatny samochód osobowy marki ................ nr rej. .........,
Liczba dni roboczych nieobecności w miejscu pracy z powodu choroby, urlopu, podróży służbowej trwającej co najmniej 8 godzin wynosi ........................
............................................................. .............................................................
(podpis bezpośredniego przełożonego) (podpis pracownika)