Zasady prowadzenia gospodarki samochodowej w ataszatach obrony.
Dz.Urz.MON.2015.318
Akt obowiązującyDECYZJA Nr 459/MON
MINISTRA OBRONY NARODOWEJ
z dnia 16 listopada 2015 r.
w sprawie zasad prowadzenia gospodarki samochodowej w ataszatach obrony
Na podstawie § 1 pkt 12 lit. d i § 2 pkt 14 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9 lipca 1996 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Obrony Narodowej (Dz. U. Nr 94, poz. 426 oraz z 2014 r. poz. 933) ustala się, co następuje:
ZAŁĄCZNIK
INSTRUKCJA
w sprawie zasad prowadzenia gospodarki samochodowej
w ataszatach obrony
INSTRUKCJA
w sprawie zasad prowadzenia gospodarki samochodowej
w ataszatach obrony
Rozdział I
Postanowienia ogólne
Postanowienia ogólne
Rozdział II
Zasady prowadzenia gospodarki samochodowej
Zasady prowadzenia gospodarki samochodowej
Rozdział III
Ewidencja eksploatacji
Ewidencja eksploatacji
Rozdział IV
Używanie pojazdów prywatnych do celów służbowych
Używanie pojazdów prywatnych do celów służbowych
Rozdział V
Używanie samochodów służbowych w celach prywatnych
Używanie samochodów służbowych w celach prywatnych
Rozdział VI
Przepisy końcowe i wykonawcze
Przepisy końcowe i wykonawcze
Załącznik nr 1 - Karta pracy pojazdu - wzór
Załącznik nr 2 - Karta ewidencyjna pojazdu - wzór
Załącznik nr 3 - Oświadczenie - wzór
Załącznik nr 4 - Wniosek w sprawie wykorzystania pojazdu prywatnego do celów służbowych - wzór
Załącznik Nr 5 - Wniosek na przejazd samochodem służbowym w celach prywatnych - wzór
Załącznik Nr 1
WZÓR
KARTA PRACY POJAZDU
WZÓR
KARTA PRACY POJAZDU
nazwa ataszatu (pieczęć)
za miesiąc ................................ 20........ r.
marka samochodu .................................................... nr rej. ................................
data | wyjazd | powrót | przebieg km (mil) | trasa | ilość pobranego paliwa | nazwisko kierowcy | podpis | uwagi | ||
godzina | stan licznika | godzina | stan licznika | |||||||
Ilość przejechanych kilometrów (mil) w miesiącu .....................................................................
Ilość zatankowanego paliwa ............................. użycie paliwa na 100 km ...............................
Koszty eksploatacji w miesiącu .................................................................................................
Uwagi użytkownika o stanie technicznym samochodu:
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
......................................................
podpis Attaché Obrony
______________________________________________________________________________
Uwagi:
1. Każdy przejazd należy wpisywać indywidualnie, a nie zbiorowo za cały dzień.
2. Koszty eksploatacji obejmują: paliwo, mycie, przeglądy, naprawy, opłaty rejestracyjne, ubezpieczenie itp. - jeżeli były ponoszone w analizowanym miesiącu.
Załącznik Nr 2
WZÓR
KARTA EWIDENCYJNA POJAZDU
WZÓR
KARTA EWIDENCYJNA POJAZDU
nazwa ataszatu (pieczęć)
na dzień 31 grudnia 20........r.
1. marka/typ .............................................................. pojemność silnika .....................................
2. numer identyfikacji pojazdu (VIN) .........................................................................................
3. numer rejestracyjny ............................................... rok produkcji ...........................................
4. skrzynia biegów: manualna - ilość biegów ............................... automatyczna - typ ...............
5. kolor nadwozia .........................................................................................................................
6. dodatkowe wyposażenie ..........................................................................................................
...................................................................................................................................................
7. data zakupu/nabycia ..................................................................................................................
8. źródło nabycia ...........................................................................................................................
9. stan licznika na koniec okresu sprawozdawczego .....................................................................
10. przebieg w okresie sprawozdawczym km ....................................................
11. średnie zużycie paliwa na 100 km .................................................... oleju ...............................
12. rodzaj ubezpieczenia .....................................................................stawka roczna .....................
nazwa towarzystwa ubezpieczeniowego ...................................................................................
termin ubezpieczenia ..................................................................... (kopie polis w załączeniu)
13. ważniejsze naprawy, remonty, wymiana ogumienia itp. ...........................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
14. wartość inwentarzowa ...............................................................................................................
15. wartość sprzedażna na miejscu (szacunkowa) ...........................................................................
16. uwagi o stanie technicznym .......................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
17. Pozostałe informacje ..................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
......................................................
podpis Attaché Obrony
Załącznik Nr 3
WZÓR
OŚWIADCZENIE
WZÓR
OŚWIADCZENIE
(miesiąc) (rok)
pojazd marki ..................................................................... nr rejestracyjny ......................................
zgodnie z przyznanym ryczałtem decyzja nr .................................... z dnia .....................................
Jednocześnie oświadczam, że w tym samym okresie przebywałem (am):
* na urlopie od ......................................... do .........................................
* na zwolnieniu lekarskim od ......................................... do .........................................
* na innym zwolnieniu od ......................................... do .........................................
* w podróży służbowej od .............. godz. ............... do ................ godz. ..............
* korzystałem ze służbowego samochodu osobowego w dniach ..........................................
* niepotrzebne skreślić
Cena jednego litra paliwa w miesiącu ....................................... wynosiła ........................................
(miesiąc) (rok)
Kwota do wypłaty .............................................................................................................................
......................................................
(stopień, imię i nazwisko)
....................................................
(podpis)
Załącznik Nr 4
WZÓR
Wniosek w sprawie wykorzystania pojazdu prywatnego do celów służbowych
WZÓR
Wniosek w sprawie wykorzystania pojazdu prywatnego do celów służbowych
...................................
(dane dotyczące wnioskodawcy)
...................................................................
...................................................................
...................................................................
DYREKTOR DEPARTAMENTU
WOJSKOWYCH SPRAW ZAGRANICZNYCH
Proszę o wyrażenie zgody na użycie do podróży służbowej samochodu prywatnego.
1. | Cel podróży | |
2. | Plan podróży (czasokres, przewidywana trasa przejazdu) | |
3. | Rodzaj, marka oraz numer rejestracyjny pojazdu | |
4. | Pojemność skokowa silnika pojazdu | |
5. | Stawka za jeden kilometr przebiegu | |
6. | Przewidywana długość trasy | |
7. | Inne niezbędne wydatki związane z podróżą 1 | |
8. | Koszt przejazdu (suma iloczynu poz. 5 i 6 oraz poz. 7) | |
9. | Szczegółowe uzasadnienie ekonomiczne 2 (lub inne 3 ) użycia pojazdu prywatnego do celów służbowych | |
10 | Inne informacje |
Załączników ........ na ........ str.
.............................................
(podpis wnioskodawcy)
Opinia przełożonego:
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.....................................................
(stanowisko, stopień, imię i nazwisko, podpis)
Załącznik Nr 5
WZÓR
WNIOSEK
WZÓR
WNIOSEK
dane wnioskodawcy
..................................................
..................................................
..................................................
na przejazd samochodem służbowym w celach prywatnych
Proszę o wyrażenie zgody na wyjazd pojazdem służbowym ataszatu obrony w dniu ................. w
godz. ..........................................................
do miejscowości ................................................................................................................................
Uzasadnienie: ....................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
....................................................
(podpis)
Opinia attaché obrony:
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
..............................................
(stopień, imię, nazwisko i podpis)
AKCEPTUJĘ
............................................................
(stopień, imię, nazwisko i podpis)
stan licznika przy wyjeździe ...............................
stan licznika przy powrocie .................................
Rozliczenie kosztów:
1) Koszt paliwa:
faktyczne zużycie .............. 1 x cena 11 .............. = .................. x 150 % = ............................
2) Koszt pracy kierowcy:
Stawka godzinowa ............. x ilość godzin = ............. + koszt delegacji .............. = ..............
Razem do zapłaty: .......................... (słownie) ................................................................................