Zasady organizowania i funkcjonowania sal tradycji w resorcie obrony narodowej.
Dzienniki resortowe
Dz.Urz.MON.2013.358
Akt obowiązujący Wersja od: 18 grudnia 2013 r.
DECYZJA Nr 393/MON
MINISTRA OBRONY NARODOWEJ
z dnia 18 grudnia 2013 r.
w sprawie zasad organizowania i funkcjonowania sal tradycji w resorcie obrony narodowej
Departament Wychowania i Promocji Obronności
Na podstawie § 1 pkt 7 lit c i d oraz § 2 pkt 14 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9 lipca 1996 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Obrony Narodowej (Dz. U. Nr 94, poz. 426), w celu unormowania funkcjonowania sal tradycji w resorcie obrony narodowej, ustala się, co następuje:
1.
Sala tradycji, zwana dalej "salą", jest organizowana w jednostce wojskowej. Sala jest miejscem gromadzenia i ekspozycji pamiątek, dokumentów oraz materiałów związanych z dziejami i symboliką jednostki wojskowej. Dopuszczalne jest organizowanie wspólnej sali w ramach garnizonu lub kompleksu wojskowego.2.
Ilekroć w niniejszej decyzji jest mowa o jednostce wojskowej należy przez to rozumieć jednostkę wojskową, o której mowa w art. 3 ust. 5 ustawy z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2012 r. poz. 461, z poźn. zm.), a także komórkę organizacyjną Ministerstwa Obrony Narodowej oraz jednostkę organizacyjną resortu obrony narodowej.3.
Sala jest obiektem szkoleniowym oraz miejscem organizacji przedsięwzięć przewidzianych w Ceremoniale Wojskowym Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej, zwanym dalej "ceremoniałem wojskowym". Sala, w zależności od specyfiki i potrzeb jednostki wojskowej, może składać się z:1)
jednego lub kilku pomieszczeń ekspozycyjnych;2)
pomieszczenia audiowizualnego lub wykładowego;3)
izb pamięci organizowanych w pododdziałach jednostki wojskowej;4)
ekspozycji plenerowych sprzętu wojskowego;5)
wystaw czasowych.4.
Decyzję o zorganizowaniu lub modernizacji sali podejmuje:1)
dowódca (dyrektor, szef, komendant) jednostki wojskowej, zwany dalej "dowódcą jednostki wojskowej", w przypadku organizacji sali w jednostce wojskowej;2)
dowódca garnizonu, na wniosek dowódców jednostek wojskowych dyslokowanych w garnizonie (kompleksie wojskowym), w przypadku organizacji sali w garnizonie (kompleksie wojskowym).5.
Wybór pomieszczenia lub pomieszczeń na salę powinien gwarantować dogodny dostęp odwiedzającym oraz bezpieczeństwo przechowywanych zbiorów.6.
Nakłady związane z funkcjonowaniem sal pokrywają dowódcy jednostek wojskowych w ramach posiadanego budżetu.7.
Sposób zorganizowania, utrzymania i wykorzystania sali podlega ocenie w czasie inspekcji i kontroli problemowych jednostki wojskowej.8.
W sali należy wyznaczyć miejsce reprezentacyjne, w którym powinny odbywać się przedsięwzięcia przewidziane w ceremoniale wojskowym. W tym miejscu eksponuje się:1)
godło państwowe i barwy narodowe;2)
sztandar jednostki wojskowej lub jego zdjęcie z czytelnymi elementami graficznymi i napisami;3)
wizerunek i biogram patrona jednostki wojskowej;4)
ordery i odznaczenia nadane jednostce wojskowej;5)
źródła tradycji (akt ufundowania i nadania sztandaru, decyzje w sprawie: przejęcia dziedzictwa tradycji, wprowadzenia odznaki pamiątkowej, odznaki absolwenta, oznaki rozpoznawczej, proporczyka na beret, godła jednostki lotniczej lub okrętu, nazwy wyróżniającej, święta jednostki wojskowej);6)
symbolikę jednostki wojskowej (wizerunki: odznaki pamiątkowej, odznaki absolwenta, oznaki rozpoznawczej, proporczyka na beret, godła jednostki lotniczej lub okrętu).9.
W innych miejscach sali eksponuje się:1)
nagrody i wyróżnienia otrzymane przez jednostkę wojskową lub jej pododdziały;2)
materiały dokumentujące najważniejsze wydarzenia z życia jednostki wojskowej;3)
uzbrojenie i umundurowanie związane z tradycjami i historią jednostki wojskowej (broń palną, amunicję oraz inne środki bojowe po pozbawieniu ich cech użytkowych);4)
zdjęcia i dokumenty archiwalne lub ich kopie związane z dziejami jednostki wojskowej;5)
zdjęcia lub utwory plastyczne przedstawiające dowódców jednostki wojskowej;6)
zdjęcia zasłużonych żołnierzy i pracowników wojska;7)
utwory plastyczne przedstawiające współczesny charakter lub tradycje jednostki wojskowej;8)
materiały dokumentujące współpracę jednostki wojskowej ze środowiskiem cywilnym, a w szczególności z organizacjami pozarządowymi i innymi partnerami społecznymi;9)
inne materiały związane z tradycjami, historią jednostki wojskowej oraz regionem jej stacjonowania.10.
W sali przechowuje się kronikę jednostki wojskowej.11.
Nie wyeksponowane w sali materiały i dokumenty stanowiące zapis historii jednostki wojskowej, w szczególności zdjęcia, klisze fotograficzne, filmy, taśmy wideo, nagrania dźwiękowe, albumy, pisma okolicznościowe, relacje byłych żołnierzy, przechowuje się w wyznaczonym przez dowódcę pomieszczeniu lub magazynie.12.
Najcenniejsze eksponaty, ze względu na ich wartość historyczną, powinny być zabezpieczone przed utratą, zniszczeniem lub rozproszeniem.13.
Ustala się następujący sposób prowadzenia ewidencji gromadzonych zbiorów:1)
wszystkie eksponaty są ewidencjonowane w "Księdze inwentarzowej sali tradycji jednostki wojskowej" lub "Księdze depozytowej sali tradycji jednostki wojskowej";2)
ponadto eksponaty o szczególnej wartości historycznej ewidencjonuje się w oddziale gospodarczym na koncie księgowym "Dzieła sztuki i eksponaty muzealne", zgodnie z ustawą z 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2013 r. poz. 330 i 613).14.
Eksponaty gromadzone i przechowywane w sali powinny być zabezpieczone przed uszkodzeniem, zniszczeniem lub rozproszeniem.15.
Nadzór merytoryczny nad salami pełni komórka organizacyjna Ministerstwa Obrony Narodowej właściwa do spraw edukacji obywatelskiej i tradycji orężnych. Za merytoryczne funkcjonowanie sal w jednostkach wojskowych odpowiadają szefowie struktur zajmujących się edukacją obywatelską i tradycjami orężnymi, którzy wnioskują do właściwego przełożonego o wyznaczenie nieetatowego kustosza sali. W jednostkach wojskowych, w których nie ma wymienionych wyżej struktur oraz w garnizonach, dowódca wyznacza nieetatowego kustosza sali odpowiedzialnego za jej funkcjonowanie.16.
Działalność szkoleniową w zakresie przygotowania merytorycznego nieetatowych kustoszy sal prowadzi Wojskowe Centrum Edukacji Obywatelskiej.17.
Szczegółowe zasady organizacji i funkcjonowania sal określa "Poradnik metodyczny dotyczący organizowania i funkcjonowania sal tradycji w resorcie obrony narodowej", opracowany przez Wojskowe Centrum Edukacji Obywatelskiej.18.
W przypadku likwidacji sali na skutek rozformowania jednostki wojskowej, jej dowódca powołuje komisję w celu sporządzenia protokołu, w którym zamieszcza się opis stanu zachowania i wykaz zbiorów podlegających zagospodarowaniu lub wybrakowaniu. W składzie komisji powinien uczestniczyć przedstawiciel nadrzędnej jednostki wojskowej oraz muzeum wojskowego nadzorowanego przez Ministra Obrony Narodowej.19.
Zagospodarowania zbiorów dokonuje się w następujący sposób:1)
w przypadku przejęcia dziedzictwa tradycji rozformowanej jednostki wojskowej przez inną jednostkę, zbiory przekazywane są do jej sali.2)
w przypadku braku możliwości zagospodarowania zbiorów w sposób określony w ppkt 1, stosuje się zasady:a)
eksponaty o szczególnej wartości historycznej przekazywane są do muzeów nadzorowanych przez Ministra Obrony Narodowej,b)
pozostałe eksponaty przekazywane są do innych sal jednostek wojskowych lub cywilnych placówek muzealnych i oświatowych.20.
Wybrakowania zbiorów dokonuje się w przypadku, gdy z uwagi na znikome znaczenie dla dziejów jednostki wojskowej lub symboliki wojskowej oraz znaczny stopień uszkodzenia nie przedstawiają żadnej wartości historycznej i w związku z tym nie powinny być przedmiotem dalszej ekspozycji.21.
Protokół, o którym mowa w pkt 18, zatwierdza dowódca jednostki wojskowej, który następnie wraz z kroniką jednostki wojskowej oraz inną dokumentacją jednostki wojskowej podlega przekazaniu do właściwego archiwum wojskowego.22.
Traci moc decyzja Nr 229/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 25 maja 2007 r. w sprawie zasad organizowania i funkcjonowania w jednostkach wojskowych sal tradycji (Dz. Urz. Min. Obr. Nar. Nr 11, poz. 124 oraz z 2009 r. Nr 24, poz. 271).23.
Decyzja wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2014 r.