Zasady organizacji spotkań koordynacyjnych służby zagranicznej.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MSZ.2006.2.57

Akt utracił moc

Wersja od: 6 kwietnia 2006 r.

INSTRUKCJA Nr 3

DYREKTORA GENERALNEGO SŁUŻBY ZAGRANICZNEJ

z dnia 6 kwietnia 2006 r.

w sprawie zasad organizacji spotkań koordynacyjnych służby zagranicznej.

§ 1. Członkowie kierownictwa Ministerstwa Spraw Zagranicznych oraz kierujący komórkami organizacyjnymi Ministerstwa Spraw Zagranicznych odbywają spotkania koordynacyjne służby zagranicznej, zwane dalej "spotkaniami".

§ 2. Do celów spotkań należy:

a) omawianie stanu realizacji bieżących zadań Ministerstwa Spraw Zagranicznych i służby zagranicznej,

b) ocena mechanizmów koordynacji działania komórek organizacyjnych Ministerstwa Spraw Zagranicznych,

c) monitorowanie uwarunkowań kadrowych i finansowych dla realizowanych przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych zadań,

d) dyskusja nad strategią rozwoju służby zagranicznej.

§  3.

1. Członkowie kierownictwa Ministerstwa Spraw Zagranicznych uczestniczą w spotkaniach w miarę potrzeb, zaś decyzję o uczestnictwie w spotkaniach podejmują indywidualnie.

2. Obecność na spotkaniach kierujących komórkami organizacyjnymi Ministerstwa Spraw Zagranicznych jest obowiązkowa.

3. W przypadku uzasadnionej niemożności przybycia na spotkanie kierującego komórką organizacyjną, komórka ta nie jest reprezentowana podczas spotkania.

§  4.

1. Spotkania odbywają się w każdy poniedziałek, z wyjątkiem dni wolnych od pracy, w godzinach od 10.00 do 11.00 w sali multimedialnej w gmachu głównym Ministerstwa Spraw Zagranicznych.

2. Pierwsze spotkanie zostaje wyznaczone na dzień 10 kwietnia 2006 r.

§  5.

1. Spotkaniom przewodniczy dyrektor generalny służby zagranicznej.

2. W razie nieobecności dyrektora generalnego służby zagranicznej spotkania nie odbywają się.

3. Informacja o odwołaniu spotkania jest przekazywana członkom kierownictwa oraz kierującym komórkami organizacyjnymi Ministerstwa Spraw Zagranicznych z odpowiednim wyprzedzeniem.

§  6.

1. Obsługę merytoryczną spotkań zapewnia Biuro Dyrektora Generalnego.

2. Ze spotkań sporządza się każdorazowo protokół, który stanowi zapis głównych wątków dyskusji.

§ 7. Instrukcja wchodzi w życie z dniem podpisania.