Zasady organizacji służbowych wyjazdów zagranicznych osób delegowanych przez Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej oraz przyjmowania przez Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej delegacji zagranicznych.
Dz.Urz.KGPSP.2013.7
Akt utracił mocDECYZJA Nr 5
KOMENDANTA GŁÓWNEGO PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ
z dnia 20 marca 2013 r.
w sprawie zasad organizacji służbowych wyjazdów zagranicznych osób delegowanych przez Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej oraz przyjmowania przez Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej delegacji zagranicznych
ZAŁĄCZNIKI
ZAŁĄCZNIK Nr 1
Załącznik do wniosku o delegowanie na służbowy wyjazd zagraniczny
Załącznik do wniosku o delegowanie na służbowy wyjazd zagraniczny
funkcjonariusz □ pracownik cywilny □ 1
Imię i nazwisko osoby delegowanej: ................................................................................
Jednostka organizacyjna: ................................................................................
Miejsce: ................................................................................
Termin2: ................................................................................
Cel spotkania: ................................................................................
Planowane koszty3: ................................................................................
Wyjazd planowany/nieplanowany4 -
numer z Planu służbowych
wyjazdów zagranicznych5: ................................................................................
Planowany efekt wyjazdu: ................................................................................
Osoba do kontaktów6 (nr telefonu,
faksu, e-mail): ................................................................................
_________________________
miejscowość i data podpis
kierownika komórki organizacyjnej KG PSP/
jednostki organizacyjnej PSP
1 Zaznaczyć odpowiednie pole.
2 Podać godziny rozpoczęcia i zakończenia spotkania (dane potrzebne np. do wykupienia biletu lotniczego o odpowiedniej porze, w przypadku wyjazdu samochodem planowane godziny przekraczania granicy).
3 Podać dane mające wpływ na koszty (co będzie finansowane ze środków spoza budżetu KG PSP, np. refundacja kosztów biletów lotniczych, zapewnione przez organizatora zakwaterowanie i/lub wyżywienie).
4 Niepotrzebne skreślić.
5 Podać numer pozycji z Planu służbowych wyjazdów zagranicznych na dany rok.
6 Osoba, z którą pracownicy BWM mogą omówić szczegóły organizacyjne dotyczące wyjazdu.
ZAŁĄCZNIK Nr 2
AKCEPTUJĘ
AKCEPTUJĘ
Numer wniosku:
WNIOSEK
o delegowanie na służbowy wyjazd zagraniczny
Wnioskuję o akceptację wyjazdu zagranicznego w terminie
Wyjazd:
Przyjazd:
(planowana data i godzina wyjazdu i powrotu)
Do: (Kraj - miejscowość)
Cel: (cel wyjazdu)
Na wyjazd proponuje się delegowanie (wykaz osób):
- (imię i nazwisko)
Środek lokomocji -
Wyjazd będzie finansowany(*):
1. Ze środków Komendy Głównej PSP na wyjazdy zagraniczne: (planowane wydatki na wyjazd - poz.
* diety:
* limit hotelowy:
* ubezpieczenie:
- pojazdu:
- osób:
2. Koszty podróży:
3. Przez stronę zapraszającą:
4. Z innych źródeł:
Załącznik:
Wystąpienie kierownika jednostki organizacyjnej KG PSP /komórki organizacyjnej PSP
(*) Niepotrzebne skreślić.
Sporządził: /imię i nazwisko, wydział BWM/
Delegowanemu/nym przyznano do rozliczenia:
Lp. | Świadczenia | Wysokość w walucie obcej |
1. | Diety / kieszonkowe | |
2. | Limit na hotel | |
3. | Koszty dojazdu środkami komunikacji miejscowej | |
4. | Ryczałt na pokrycie kosztów dojazdu z dworca i do dworca | |
5. | Dodatek na nieprzewidziane wydatki | |
6. | Dodatek na reprezentację | |
7. | Inne świadczenia | |
RAZEM |
Kwituję niniejszym odbiór dewiz ................................., tj.
równowartość ................................... złotych
Słownie złotych
.......................................................................................................................................................
Jednocześnie zobowiązuję się do rozliczenia zaliczki w terminie 14 dni od dnia powrotu.
Oświadczam, że znane mi są przepisy zawarte w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługującemu pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju (Dz. U. Nr 236, poz. 1991, z późn. zm.), wraz z wynikającymi z nich zasadami rozliczenia pobranych środków dewizowych.
Warszawa, dnia ........................................................................../podpis osoby delegowanej/
.......................................... ...............................................
Główny Księgowy KG PSP Komendant Główny PSP
ZAŁĄCZNIK Nr 3
SKRÓCONE SPRAWOZDANIE ZE SŁUŻBOWEGO WYJAZDU ZAGRANICZNEGO /
SKRÓCONE SPRAWOZDANIE Z PRZYJĘCIA DELEGACJI
ZAGRANICZNEJ (*)
SKRÓCONE SPRAWOZDANIE ZE SŁUŻBOWEGO WYJAZDU ZAGRANICZNEGO /
SKRÓCONE SPRAWOZDANIE Z PRZYJĘCIA DELEGACJI
ZAGRANICZNEJ (*)
Miejsce: [miejscowość, państwo]
Termin: [dokładna data: od - do]
Przebieg spotkania:
[należy przedstawić w punktach lub akapitach najważniejsze informacje ze spotkania, z uwzględnieniem stanowisk poszczególnych państw bądź pogrupowanych tematycznie uwag państw]
Wnioski po spotkaniu:
Załączniki:
[należy dołączyć otrzymane/pozyskane materiały po spotkaniu oraz przesłać wraz ze sprawozdaniem na adres: koordynacja.kgpsp@kgpsp.gov.pl ]
Sporządził:
[stopień służbowy, imię i nazwisko, stanowisko, komórka organizacyjna, telefon, e-mail]
Data:
Uwaga: Przesłanie skróconego sprawozdania ze spotkania nie zwalania z obowiązku przedstawienia do BWM pełnego sprawozdania w ciągu 14 dni od dnia zakończenia wyjazdu lub przyjęcia delegacji.
(*) Niepotrzebne skreślić.
ZAŁĄCZNIK Nr 4
SPRAWOZDANIE
SPRAWOZDANIE
(nazwa oryginalna, w nawiasie ewentualne tłumaczenie)
Miejsce: [miejscowość, państwo]
Termin: [dokładna data: od - do]
Podstawa odbycia podróży: (nr wniosku) BWM-I-0843/......./........./........ z dn.
Informacje na temat przedstawicieli KG PSP/ innych jednostek organizacyjnych PSP* | |
stopień służbowy, imię i nazwisko, stanowisko: | |
komórka organizacyjna: | |
numer telefonu: | |
adres poczty elektronicznej (e-mail): | |
[w przypadku większej liczby uczestników należy rozbudować tabelę] |
1. Cele wyjazdu
[można wymienić w punktach]
2. Informacja o uczestnikach i formie spotkania
[liczba uczestników, ogólna charakterystyka uczestników spotkania wraz z informacją na temat organizacji, które reprezentowali, podziałem na grupy robocze, sesje, panele, w pracach których brali udział podczas opisywanego spotkania, itp.]
3. Szczegółowy przebieg spotkania
[omówienie merytorycznych elementów programu z uwzględnieniem prezentowanych opinii, głosów w dyskusji, itp., z położeniem nacisku na aktywność przedstawicieli PSP i stosunku zebranych do prezentowanych przez stronę polską opinii]
4. Wnioski, spostrzeżenia, komentarze
[wnioski z podkreśleniem tych, których współautorami są przedstawiciele KG PSP/jednostki organizacyjnej PSP, z której byli delegowani, jak też wnioski wymagające szybkiej realizacji, z podaniem propozycji rozwiązań, opis zobowiązań wynikających z uczestnictwa w danym gremium, podanie kalendarza spotkań i ewentualnych spotkań gremiów powiązanych pod względem merytorycznym]
5. Sugerowani adresaci informacji i wniosków z wyjazdu zagranicznego
[wskazanie konkretnych osób lub jednostek organizacyjnych PSP i innych, którzy powinni zapoznać się ze sprawozdaniem, punkt wypełniany przez autora sprawozdania/komórkę delegującą]
6. Otrzymane materiały
[nazwa materiału, wersja papierowa lub elektroniczna, miejsce przechowywania - nazwa komórki w jednostce organizacyjnej PSP]
7. Załączniki (program, lista uczestników, itp.)
[wyszczególnienie w punktach wraz z krótkim opisem, w którym znajdą się uwagi o języku dokumentu, liczbie stron, formie dokumentu, np.: lista, schemat, tabela]
Sporządził: (stopień służbowy, imię i nazwisko, stanowisko, komórka organizacyjna, telefon, e-mail) |
..................................... data i podpis |
Zatwierdził: (kierownik właściwej komórki organizacyjnej KG PSP/ kierownik jednostki organizacyjnej PSP) |
..................................... data i podpis |
Przedstawił do akceptacji: (dyrektor BWM KG PSP) |
..................................... data i podpis |
ZAŁĄCZNIK Nr 5
Załącznik do wniosku o przyznanie środków finansowych
na przyjęcie delegacji zagranicznej
nr wniosku: BWM I - 0851/.........../............
Załącznik do wniosku o przyznanie środków finansowych
na przyjęcie delegacji zagranicznej
nr wniosku: BWM I - 0851/.........../............
Termin spotkania: .............................................................................
Skład osobowy delegacji: .............................................................................
.............................................................................
.............................................................................
.............................................................................
Planowane koszty (pochodzące
z budżetu KG PSP) 1: .............................................................................
.............................................................................
.............................................................................
Temat spotkania/ spotkań: .............................................................................
.............................................................................
.............................................................................
.............................................................................
Opiekun delegacji zagranicznej2: .............................................................................
Liczba osób towarzyszących delegacji
w czasie posiłków lub innych zajęć
mających wpływ na wzrost kosztów: .............................................................................
Osoba do kontaktów3 (nr telefonu,
faksu, e-mail) .............................................................................
.............................................................................
.............................................................................
Planowany efekt przyjęcia delegacji: .............................................................................
.............................................................................
.............................................................................
_____________________
miejscowość i data podpis dyrektora biura
1 Pracownicy Wydziału Współpracy Dwustronnej (BWM I) w BWM są osobami wyznaczonymi do pomocy przy określaniu kosztów przyjęcia delegacji.
2 Osoba odpowiedzialna między innymi za sprawy organizacyjne w czasie przebywania delegacji, dopilnowanie planowanego rozliczenia środków finansowych pobranych z kasy KG PSP.
3 Osoba, z którą pracownicy BWM mogą omówić szczegóły organizacyjne dotyczące przyjęcia delegacji.
ZAŁĄCZNIK Nr 6
AKCEPTUJĘWarszawa, ..................r.
AKCEPTUJĘWarszawa, ..................r.
WNIOSEK
o przyznanie środków finansowych na przyjęcie delegacji zagranicznych
Wnioskuję o przyznanie środków finansowych na organizację przyjęcia delegacji zagranicznej z
Skład delegacji zagranicznej - 0 (liczba osób)
Ilość osób towarzyszących - 0
PRELIMINARZ WYDATKÓW /zł/
1. Spotkanie powitalno/ pożegnalne 0,00
2. Wyżywienie 0,00
3. Zakwaterowanie 0,00
4. Upominki 0,00
5. Rozrywki kulturalne 0,00
6. Inne 0,00
____________________________
RAZEM zł
Opiekun delegacji:
Sporządził/ła .............
ZATWIERDZAM Warszawa, ................r.
ROZLICZENIE
BWM I- 0851/ / ..............r.
przyjęcia delegacji zagranicznej z
Skład delegacji zagranicznej - (ilość osób)
Ilość osób towarzyszących -
Lp. | Treść | Wydatki /zł/ | ||
plan | wykonanie | oszczędność/ przekroczenie | ||
1. | Przyjęcie powitalne/ pożegnalne | |||
2. | Wyżywienie | |||
3. | Zakwaterowanie | |||
4. | Upominki | |||
5. | Rozrywki kulturalne | |||
6. | Tłumaczenie | |||
7. | RAZEM | |||
OSZCZĘDNOŚĆ/ PRZEKROCZENIE +/- | 0,00 |
Sporządziła: Sprawdził/ła:
Uzasadnienie przekroczenia wydatków:
ZESTAWIENIE
poszczególnych dowodów z wykonania wydatków według rodzajów:
BWM I- 0851/ /..........r.
KWOTA /zł/
I. PRZYJĘCIE
POWITALNE/ POŻEGNALNE
II. WYŻYWIENIE
III. ZAKWATEROWANIE
IV. UPOMINKI
V. ROZRYWKI KULTURALNE
VI. TŁUMACZENIE
OGÓŁEM: zł. __________________________ 0,00
Sporządził/ła: ........................
SPRAWOZDANIE Z WIZYTY ZAGRANICZNEJ W KG PSP
(nazwa oryginalna, w nawiasie ewentualne tłumaczenie)
Termin: [dokładna data: od - do]
Przebieg spotkania:
[należy przedstawić w punktach lub akapitach najważniejsze informacje ze spotkania z uwzględnieniem stanowisk poszczególnych państw bądź pogrupowanych tematycznie uwag państw]
Wnioski po spotkaniu:
Załączniki:
[należy dołączyć otrzymane/pozyskane materiały po spotkaniu oraz przesłać wraz ze sprawozdaniem na adres: koordynacja.kgpsp@kgpsp.gov.pl]
Sporządził:
[stopień służbowy, imię i nazwisko, stanowisko, komórka organizacyjna, telefon, e- mail]
Data:
ZAŁĄCZNIK Nr 8
AKCEPTUJĘ
AKCEPTUJĘ
Z PRZYJĘCIA DELEGACJI ZAGRANICZNEJ Z:
(nazwa kraju, organizacji)
Miejsce spotkania: [miejscowość, instytucja]
Termin: [dokładna data: od - do]
Skład delegacji: [stopień służbowy, imię i nazwisko, stanowisko, instytucja]
Podstawa przyjęcia delegacji: (nr wniosku) BWM-I-0851/..../.... z dn.
1. Cele spotkania
[można wymienić w punktach]
2. Informacja o uczestnikach i formie spotkania
[liczba uczestników, ogólna charakterystyka uczestników delegacji wraz z informacją na temat organizacji, które reprezentowali, podziałem na grupy robocze, sesje, panele, w pracach których brali udział podczas opisywanego spotkania, itp.]
3. Szczegółowy przebieg spotkania
[omówienie merytorycznych elementów programu z uwzględnieniem prezentowanych opinii, głosów w dyskusji, itp.]
4. Wnioski, komentarze, spostrzeżenia
[wnioski z podkreśleniem tych, których współautorami są przedstawiciele KG PSP/ jednostki organizacyjnej PSP, z której byli delegowani, jak też wymagające szybkiej realizacji, z podaniem propozycji rozwiązań, opis zobowiązań wynikających z uczestnictwa w danym gremium, podanie kalendarza spotkań i ewentualnych spotkań gremiów powiązanych pod względem merytorycznym]
5. Sugerowani adresaci informacji i wniosków z przyjęcia delegacji zagranicznej
[wskazanie konkretnych osób lub jednostek organizacyjnych PSP i innych, wypełniany przez autora sprawozdania/komórkę delegującą]
6. Otrzymane materiały
[nazwa materiału, wersja papierowa lub elektroniczna, miejsce przechowywania - nazwa komórki w jednostce organizacyjnej PSP]
7. Załączniki (program, lista uczestników, itp.)
[wyszczególnienie w punktach wraz z krótkim opisem, w którym znajdą się uwagi o języku dokumentu, liczbie stron, formie dokumentu, np.: lista, schemat, tabela]
Sporządził: (stopień służbowy, imię i nazwisko, stanowisko, komórka organizacyjna, telefon, e-mail) |
..................................... data i podpis |
Zatwierdził: (kierownik właściwej komórki organizacyjnej KG PSP/ kierownik jednostki organizacyjnej PSP) |
..................................... data i podpis |
Przedstawił do akceptacji: (dyrektor BWM KG PSP) |
..................................... data i podpis |
ZAŁĄCZNIK Nr 9
ZATWIERDZAMWarszawa, dnia
ZATWIERDZAMWarszawa, dnia
z przyjęcia delegacji zagranicznej z ................... (instytucja, kraj)
w dniach ............................ r.
Numer wniosku: ....................................
Skład delegacji zagranicznej - (liczba osób)
Liczba osób towarzyszących -
Lp. | Treść | Wydatki /zł/ | ||
plan | wykonanie | oszczędność/ przekroczenie | ||
1. | Przyjęcie powitalne / pożegnalne | |||
2. | Wyżywienie | |||
3. | Zakwaterowanie | |||
4. | Tłumacz | |||
5. | Rozrywki kulturalne | |||
6. | RAZEM | |||
OSZCZĘDNOŚĆ/ PRZEKROCZENIE +/- |
Sporządził: Sprawdził:
Uzasadnienie przekroczenia
wydatków:
ZESTAWIENIE
poszczególnych dowodów z wykonania wydatków według rodzajów:
Numer wniosku:
KWOTA /zł/ | |||
I. | PRZYJĘCIE POWITALNE/ POŻEGNALNE | Faktura VAT nr | |
Faktura VAT nr | |||
II. | WYŻYWIENIE | Faktura VAT nr | |
Faktura VAT nr | |||
Faktura VAT nr | |||
III. | ZAKWATEROWANIE | Faktura VAT nr | |
IV. | TŁUMACZ | Faktura VAT nr | |
V. | ROZRYWKI KULTURALNE | ||
OGÓŁEM: zł |
Sporządził: