Zasady korzystania z pojazdów służbowych Centralnego Biura Antykorupcyjnego.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.CBA.2015.18

Akt utracił moc

Wersja od: 1 stycznia 2022 r.

ZARZĄDZENIE Nr 16/15

SZEFA CENTRALNEGO BIURA ANTYKORUPCYJNEGO

z dnia 1 lipca 2015 r.

w sprawie zasad korzystania z pojazdów służbowych Centralnego Biura Antykorupcyjnego

Na podstawie art. 10 ust. 3 ustawy z dnia 9 czerwca 2006 r. o Centralnym Biurze Antykorupcyjnym (Dz. U. z 2014 r., poz. 1411 i 1822), zarządza się, co następuje:

§ 1. Zarządzenie określa zasady korzystania z pojazdów służbowych Centralnego Biura Antykorupcyjnego, zwanego dalej "CBA", a także wzory stosowanych przy tym dokumentów.

§ 2. Użyte w zarządzeniu pojęcia oznaczają:

1) 1  funkcjonariusz - funkcjonariusza i pracownika CBA, z zastrzeżeniem § 13, § 14a i § 14b;

2) jednostka - jednostkę organizacyjną, o której mowa w statucie CBA;

3) osoba odpowiedzialna - funkcjonariusza, któremu powierzono pojazd służbowy na podstawie protokołu przekazania;

4) osoba korzystająca - funkcjonariusza kierującego pojazdem służbowym;

5) serwisowanie pojazdu służbowego - przeglądy techniczne wymagane w gwarancji producenta, pogwarancyjne przeglądy techniczne oraz naprawy pojazdów służbowych, w tym w ramach gwarancji producenta i powypadkowe;

6) 2  pojazd uprzywilejowany - pojazd wysyłający sygnały świetlne w postaci niebieskich świateł błyskowych i jednocześnie sygnały dźwiękowe o zmiennym tonie, jadący z włączonymi światłami mijania lub drogowymi;

7) 3  sygnalizacja uprzywilejowania - urządzenie do wysyłania sygnałów świetlnych w postaci niebieskich świateł błyskowych i sygnałów dźwiękowych o zmiennym tonie;

8) 4  szef zmiany - szef zmiany, o którym mowa w § 10 ust. 1 pkt 1 zarządzenia Szefa CBA nr 25/20 z dnia 6 października 2020 r. w sprawie ochrony obiektów i zasad dostępu do nich, organizacji służby ochrony oraz prowadzenia działań profilaktycznych w Centralnym Biurze Antykorupcyjnym (Dz. Urz. CBA poz. 26 i 30 oraz z 2021 r. poz. 25).

§  3. 

1. Korzystanie z pojazdów służbowych odbywa się wyłącznie w związku z wykonywaniem czynności służbowych.

2. W uzasadnionych przypadkach, za zgodą kierownika jednostki, a w przypadku kierownika jednostki za zgodą Szefa CBA, dopuszcza się, przy zachowaniu względów bezpieczeństwa, parkowanie pojazdu służbowego po godzinach służby poza wyznaczonym do tego parkingiem.

3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach wynikających ze zdarzeń losowych, Szef CBA może na pisemny wniosek funkcjonariusza, wyrazić zgodę na wykorzystanie pojazdu służbowego w celu niezwiązanym z wykonywaniem czynności służbowych.

4. Przypadki, o których mowa w ust. 2 i 3, wpisuje się w karcie eksploatacyjnej z podaniem daty, godziny i miejsca.

5. Wysokość płatności za przejazd jest iloczynem przejechanych kilometrów oraz odpowiedniej stawki, o której mowa w § 2 pkt 1 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (Dz. U. Nr 27, poz. 271, z 2004 r. Nr 237, poz. 2376, z 2007 r. Nr 201, poz. 1462 oraz z 2011 r. Nr 61 poz. 308).

6. Biuro Logistyki CBA, zwane dalej "BL CBA", po dokonanym rozliczeniu korzystania z pojazdu służbowego, informuje Biuro Finansów CBA celem wystawienia na osobę korzystająca noty obciążeniowej.

7. Za racjonalne wykorzystywanie pojazdów służbowych oraz przestrzeganie zasad określonych w niniejszym zarządzeniu odpowiadają kierownicy jednostek.

8. W pojazdach służbowych, w tym w ich wyposażeniu, nie wolno dokonywać żadnych poprawek lub zmian bez zgody dyrektora BL CBA.

§ 4. Szefowi CBA oraz jego zastępcom przysługuje prawo dysponowania pojazdem służbowym wraz z funkcjonariuszem Departamentu Ochrony CBA.

§ 5. Funkcjonariusz korzysta z pojazdu służbowego z zachowaniem należytej staranności, w sposób wskazany przez producenta pojazdu.

§  6. 

1. Przekazanie pojazdu służbowego odbywa się na podstawie protokołu przekazania podpisanego przez osobę przekazującą, osobę przyjmującą oraz kierowników jednostek, w których te osoby pełnią służbę lub pracują.

2. Protokół przekazania sporządza się w trzech egzemplarzach, po jednym dla przekazującego, przyjmującego i BL CBA.

3. Wzór protokołu, o którym mowa w ust. 1, stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia.

§  7. 

1. Osoba odpowiedzialna może udostępnić pojazd służbowy do dalszego użytkowania osobie korzystającej.

2. Osoba korzystająca, niebędąca osobą odpowiedzialną może udostępnić pojazd służbowy innemu funkcjonariuszowi wyłącznie:

1) gdy wymaga tego interes służby;

2) gdy jest to konieczne dla zapewnienia sprawnego wykonywania obowiązków służbowych;

3) na polecenie przełożonego.

§  8. 

1. Osoba odpowiedzialna jest obowiązana:

1) rozliczać się z karty eksploatacyjnej pojazdu służbowego;

2) systematycznie kontrolować wpisy w karcie eksploatacyjnej i uzupełniać ewentualne braki;

3) dbać o stan techniczny pojazdu służbowego, w szczególności przestrzegać terminów badań technicznych i przeglądów okresowych w porozumieniu oraz w oparciu o pomoc funkcjonariuszy BL CBA;

4) utrzymywać pojazd służbowy w czystości i porządku;

5) sprawdzać, czy w pojeździe służbowym znajdują się gaśnica, trójkąt ostrzegawczy, koło zapasowe lub zestaw naprawczy koła, podnośnik i klucz do kół.

2. Osoba korzystająca jest obowiązana:

1) wypełniać kartę eksploatacyjną;

2) dokonać oględzin pojazdu służbowego przed rozpoczęciem korzystania - w przypadku stwierdzenia okoliczności wpływających negatywnie na stan techniczny pojazdu i możliwość korzystania z niego, poinformować o tym osobę odpowiedzialną;

3) utrzymać pojazd służbowy w czystości i porządku.

3. Szczegółowy sposób rozliczania i wypełniania kart eksploatacyjnych Dyrektor BL określi w drodze wytycznych.

§  9. 

1. Wzór karty eksploatacyjnej stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia.

2. Wypełniona karta eksploatacyjna podlega akceptacji kierownika jednostki, w której osoba odpowiedzialna pełni służbę lub pracuje.

3. Wypełniona karta eksploatacyjna pojazdu będącego bezpośrednio na wyposażeniu kierownika jednostki podlega akceptacji Szefa CBA lub jego zastępcy.

4. Kierownicy jednostek organizacyjnych przekazują do BL CBA karty eksploatacyjne pojazdów będących na wyposażeniu podległych im funkcjonariuszy w terminie do 10 dnia każdego miesiąca według stanu za miesiąc poprzedni.

§  10. 

1. Wyjazd pojazdem służbowym poza granicę Rzeczypospolitej Polskiej wymaga pisemnego zezwolenia Szefa CBA.

2. W przypadku konieczności wystawienia dodatkowych dokumentów ubezpieczenia, osoba korzystająca informuje o tym niezwłocznie BL CBA.

§ 11. W przypadku stwierdzenia awarii pojazdu służbowego osoba korzystająca niezwłocznie powiadamia o tym fakcie bezpośredniego przełożonego oraz Sekcję Gospodarowania i Eksploatacji Transportu BL CBA.

§  12. 

1. O kradzieży pojazdu służbowego, jego części lub wyposażenia, kolizji lub wypadku z jego udziałem, pojazdu służbowego, osoba korzystająca, a gdy nie jest to możliwe - inny funkcjonariusz, niezwłocznie powiadamia:

1) organy obowiązane do rejestracji zdarzenia - w przypadkach wskazanych w przepisach odrębnych;

2) bezpośredniego przełożonego, który w przypadku braku obowiązku stosowania pkt 1, podejmuje decyzję o powiadomieniu o zdarzeniu właściwą jednostkę Policji albo o odebraniu lub złożeniu oświadczenia od innego jej uczestnika w celu udokumentowania zdarzenia ubezpieczeniowego albo o niepodejmowaniu tych czynności.

2. W przypadku zaistnienia zdarzenia, o którym mowa w ust. 1 osoba korzystająca przekazuje do BL CBA, wypełniony wewnętrzny formularz zgłoszenia szkody komunikacyjnej, którego wzór stanowi załącznik nr 3.

3. O szkodach powstałych w innych okolicznościach niż wymienione w ust. 1, osoba odpowiedzialna lub osoba korzystająca niezwłocznie informuje BL CBA w formie notatki służbowej. Sporządzanie i przekazywanie notatek odbywa się zawsze drogą służbową.

§ 13. W przypadkach o których mowa w § 12 ust. 1:

1) przełożony dyscyplinarny może zlecić przeprowadzenie czynności wyjaśniających, gdy osobą korzystającą jest funkcjonariusz CBA i zachodzi podejrzenie, iż do zdarzenia doszło na skutek popełnienia przez funkcjonariusza przewinienia dyscyplinarnego;

2) kierownik jednostki lub osoba przez niego upoważniona może ustalać przyczyny zdarzenia, w szczególności mające wpływ na odpowiedzialność materialną i porządkową, o których mowa w przepisach prawa pracy, gdy osobą korzystającą jest pracownik CBA.

§ 14. Rozliczenie korzystania z pojazdów służbowych oraz zużycia paliwa dokonuje w okresach miesięcznych przez funkcjonariuszy BL CBA, na podstawie kart eksploatacyjnych.

§  14a.  ⁵

1. Funkcjonariusz może kierować pojazdem uprzywilejowanym wyłącznie podczas wykonywania obowiązków służbowych w warunkach określonych w art. 53 ust. 2 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2021 r. poz. 450, z późn. zm.).

2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, funkcjonariusz:

1) niezwłocznie powiadamia szefa zmiany, który rejestruje w książce zgłoszeń wykorzystanie pojazdu służbowego jako uprzywilejowanego, określając jego czas i przyczynę, trasę przejazdu oraz markę i numer rejestracyjny pojazdu;

2) dokumentuje każdy przypadek wykorzystania pojazdu służbowego jako uprzywilejowanego wpisując do karty eksploatacyjnej pojazdu służbowego jego czas, miejsce oraz okoliczności.

§  14b.  ⁶

1. Biuro Kadr i Szkolenia CBA kieruje funkcjonariusza na badania lekarskie i psychologiczne przeprowadzane w celu stwierdzenia istnienia lub braku przeciwskazań zdrowotnych lub psychologicznych do kierowania pojazdem uprzywilejowanym, na wniosek kierownika jednostki organizacyjnej, w której funkcjonariusz pełni służbę.

2. Biuro Kadr i Szkolenia CBA prowadzi rejestr wydanych zezwoleń na kierowanie pojazdem uprzywilejowanym.

§  14c.  ⁷

1. Kierownicy jednostek organizacyjnych CBA zgłaszają Biuru Logistyki CBA potrzeby w zakresie doposażenia pojazdów służbowych w sygnalizację uprzywilejowania.

2. Biuro Logistyki CBA prowadzi i na bieżąco aktualizuje wykaz pojazdów służbowych CBA wyposażonych w sygnalizację uprzywilejowania.

§ 15. Kierownicy jednostek są obowiązani do zapoznania podległych im funkcjonariuszy z niniejszym zarządzeniem w terminie 14 dni od dnia jego wejścia w życie.

§ 16. Traci moc zarządzenie nr 5/13 Szefa Centralnego Biura Antykorupcyjnego z dnia 4 kwietnia 2013 r. w sprawie zasad korzystania z pojazdów służbowych Centralnego Biura Antykorupcyjnego (Dz. Urz. CBA poz. 5).

§ 17. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2015 r.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1

Protokół przekazania samochodu służbowego

grafika

ZAŁĄCZNIK Nr  2

KARTA EKSPLOATACYJNA POJAZDU SŁUŻBOWEGO

grafika

ZAŁĄCZNIK Nr  3

Wewnętrzny formularz zgłoszenia szkody komunikacyjnej

Numer ewidencyjny szkody: CBA/ _________________________^*

1. Numer rejestracyjny: __________________________

2. Marka, model: _______________________________

3. Data powstania szkody: ________________________ godzina: __________________

4. Rodzaj odpowiedzialności ubezpieczeniowej^** AC OC

5. Opis zdarzenia: ________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

______________________________________________________________________

Szkic zdarzenia:

6. Osoba odpowiedzialna za pojazd: __________________________________________

Jednostka organizacyjna/wydział: ________________ tel. kom. ____________________

7. Osoba kierująca w trakcie zdarzenia: _______________________________________

Jednostka organizacyjna/wydział: ___________________ tel. kom. _________________

8. Sprawca szkody: _______________________________________________________

________________________________________________________________________

……………………………………………………

Podpis osoby odpowiedzialnej za pojazd

……………………………………………………

Podpis osoby kierującej pojazdem

……………………………………………………

Podpis przełożonego osoby kierującej pojazdem

……….......................……………………………………………............

Podpis Dyrektora jednostki organizacyjnej osoby kierującej pojazd

W załączeniu:

- kopia dowodu rejestracyjnego przedmiotowego pojazdu

- oświadczenie o trzeźwości

- oświadczenie o pozwoleniu jazdy

- kopię prawa jazdy osoby kierującej pojazdem

- kopię dowodu tożsamości osoby kierującej pojazdem

- notatka służbowa ze zdarzenia

- oświadczenie sprawcy kolizji (oryginał lub kopia)

Wypełnia osoba likwidująca szkodę

9. Nazwa ubezpieczyciela likwidującego szkodę:

__________________________________ kontakt _______________________________

10. Numer szkody ubezpieczyciela

________________________________________________________________________

11. Dane osoby zgłaszającej szkodę do ubezpieczyciela:

________________________________________________________________________

Jednostka/komórka organizacyjna: _____________________ tel. kom. ______________

Harmonogram czynności wykonanych przy likwidacji szkody

Data	Opis czynności	uwagi

Uwagi:

……………………………………………………………………………………………….......

……………………………………………………………………………………………….......

……………………………………………………………………………………………….......

……………………………………………………………………………………………….......

^*) - wypełnia BL

^**) - niepotrzebne skreślić

¹ § 2 pkt 1 zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. a zarządzenia nr 32/21 z dnia 17 grudnia 2021 r. (Dz.Urz.CBA.2021.32) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2022 r.

² § 2 pkt 6 dodany przez § 1 pkt 1 lit. b zarządzenia nr 32/21 z dnia 17 grudnia 2021 r. (Dz.Urz.CBA.2021.32) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2022 r.

³ § 2 pkt 7 dodany przez § 1 pkt 1 lit. b zarządzenia nr 32/21 z dnia 17 grudnia 2021 r. (Dz.Urz.CBA.2021.32) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2022 r.

⁴ § 2 pkt 8 dodany przez § 1 pkt 1 lit. b zarządzenia nr 32/21 z dnia 17 grudnia 2021 r. (Dz.Urz.CBA.2021.32) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2022 r.

⁵ § 14a dodany przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 32/21 z dnia 17 grudnia 2021 r. (Dz.Urz.CBA.2021.32) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2022 r.

⁶ § 14b dodany przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 32/21 z dnia 17 grudnia 2021 r. (Dz.Urz.CBA.2021.32) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2022 r.

⁷ § 14c dodany przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 32/21 z dnia 17 grudnia 2021 r. (Dz.Urz.CBA.2021.32) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 stycznia 2022 r.