Zasady i tryb realizacji zadań w ramach działalności wspomagającej badania.
Dzienniki resortowe
Dz.Urz.MI.2002.7.31
Akt utracił moc Wersja od: 27 czerwca 2002 r.
DECYZJA NR 40
MINISTRA INFRASTRUKTURY
z dnia 7 czerwca 2002 r.
w sprawie zasad i trybu realizacji zadań w ramach działalności wspomagającej badania
Na podstawie regulaminu § 3, ust. 2, pkt 2 lit. a) Ministerstwa Infrastruktury, stanowiącego załącznik do zarządzenia nr 6 Ministra Infrastruktury z dnia 9 kwietnia 2002 r. w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Ministerstwa Infrastruktury (Dz. Urz. MI Nr 4, poz. 10) i w związku z rozdziałem 9 rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu Badań Naukowych z dnia 30 listopada 2001 r. w sprawie kryteriów i trybu przyznawania i rozliczania środków finansowych ustalonych w budżecie państwa na naukę (Dz. U. Nr 146, poz. 1642), postanawia się, co następuje:
§ 1.
Ustala się zasady i tryb realizacji zadań, w ramach środków przyznawanych Ministrowi Infrastruktury przez Komitet Badań Naukowych na działalność wspomagającą badania.I.
Zasady ogólne1.
Dysponentem środków, przyznawanych Ministrowi Infrastruktury przez Komitet Badań Naukowych, zwany dalej KBN, na dofinansowanie działalności wspomagającej badania jest Dyrektor Departamentu Rozwoju Transportu MI.2.
Umowy na zadania dofinansowywane ze środków KBN zawiera w imieniu Ministra Infrastruktury dyrektor komórki organizacyjnej Ministerstwa Infrastruktury, zwany dalej "Zamawiającym", odpowiedzialny za merytoryczną realizację zadania, oraz główny księgowy budżetu resortu.3.
Zamawiający jest odpowiedzialny za wykorzystanie i upowszechnianie wyników pracy.4.
Wykonawcami umów mogą być: 1)
resortowe jednostki naukowe i badawczo-rozwojowe, które za pośrednictwem Ministerstwa Infrastruktury mogą otrzymywać środki na dofinansowywanie własnych potrzeb (zadań) w zakresie działalności wspomagającej badania, 2)
jednostki resortowe, pozaresortowe oraz osoby fizyczne, realizujące zadania na zlecenie komórek organizacyjnych Ministerstwa Infrastruktury.5.
Departament Rozwoju Transportu MI uzgadnia sporządzone projekty umów pod względem formalnym, przed ich podpisaniem.II.
Zasady szczegółowe1.
Wnioski na dofinansowanie zadań, kierowane do Departamentu Rozwoju Transportu MI przez departamenty wnioskujące (komórki organizacyjne Ministerstwa Infrastruktury) oraz resortowe jednostki naukowe i badawczo-rozwojowe w połowie roku poprzedzającego rok, którego wniosek dotyczy, stanowią podstawę do wystąpienia przez Departament Rozwoju Transportu MI o środki finansowe do KBN.2.
Po zatwierdzeniu ustawy budżetowej i przyznaniu Ministerstwu środków na dany rok, Departament Rozwoju Transportu MI dokonuje, w porozumieniu z Wnioskodawcą - na podstawie merytorycznych kryteriów przyznawania środków finansowych - weryfikacji wniosków i sporządza projekt planu działalności wspomagającej badania, który przedkłada Ministrowi do akceptacji, po uprzednim uzgodnieniu przez Sekretarza Stanu, lub Podsekretarzy Stanu.Po akceptacji w/w planu, Departament Rozwoju Transportu MI przekazuje wnioskującym komórkom organizacyjnym Ministerstwa Infrastruktury pisemną informację o przyjętych zadaniach.
3.
Departamenty wnioskujące (komórki organizacyjne Ministerstwa Infrastruktury), których wnioski zostały zaakceptowane do realizacji, zwane dalej "Zamawiającym", zobowiązane są do prowadzenia konkursowego trybu wyboru wykonawców zadań z uwzględnieniem przepisów ustawy o zamówieniach publicznych - przy uwzględnieniu kryteriów określonych w załączniku do decyzji.4.
Wykonawcy zadań składają Zamawiającemu projekty umów, które są analizowane pod względem: 1)
zakresu zadania, 2)
zgodności z kryteriami i trybem wyboru Wykonawcy, 3)
kalkulacji kosztów, w tym pracochłonności, 4)
terminów realizacji, 5)
sposobu wykorzystania rezultatów.5.
W przypadku realizacji zadań, zamawianych wspólnie przez kilka komórek organizacyjnych Ministerstwa Infrastruktury, projekty umów aprobują współpracujące komórki, ze wskazaniem komórki wiodącej merytorycznie.6.
Projekty umów przeanalizowane przez Zamawiającego, wraz ze wskazaniem osoby odpowiedzialnej za realizację i wdrożenia rezultatów, są przekazywane do Departamentu Rozwoju Transportu MI, który dokonuje uzgodnienia treści projektów umów.7.
Uzgodnione przez Departament Rozwoju Transportu MI projekty są przekazywane ponownie do Zamawiającego, który podejmuje ostateczne decyzje, co do realizacji zadań.8.
Umowy są podpisywane przez Zamawiającego i głównego księgowego budżetu resortu.9.
Umowy na zadania akceptowane przez Ministra Infrastruktury powinny być zawarte w ciągu 3 miesięcy, licząc od daty akceptacji planu.10.
Umowę sporządza się w 3 jednobrzmiących egzemplarzach (1 egz. dla Wykonawcy, 1 egz. dla Zamawiającego, 1 egz. dla Departamentu Rozwoju Transportu MI).11.
Zamawiający nadzoruje realizację zawartych przez siebie umów (dotyczy zadań własnych oraz wnioskowanych przez jednostki naukowe i badawczo-rozwojowe).12.
Wyniki realizowanych umów wpływają do Zamawiającego, który je rejestruje a następnie organizuje komisyjny odbiór zadania z udziałem zainteresowanych i przedstawiciela Departamentu Rozwoju Transportu MI.13.
Przewodniczącym komisji odbioru zadania jest Zamawiający.14.
Protokół komisyjnego odbioru stanowi podstawę do finansowego rozliczenia zadania, zawiera ustalenia stron w zakresie uzupełnień i poprawek oraz sposobu wykorzystania opracowania.15.
W rozliczeniu umów dotyczących działalności wydawniczej podstawę do wystawienia faktury stanowią egzemplarze dowodowe dostarczone przez Wykonawcę (min. 2 egz.).16.
Fakturę za wykonanie zadania, opisaną i zatwierdzoną pod względem merytorycznym, Zamawiający przekazuje do Departamentu Rozwoju Transportu MI do dalszej realizacji.§ 2.
W sprawach nie uregulowanych w decyzji, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu Badań Naukowych z dnia 30 listopada 2001 r. w sprawie kryteriów i trybu przyznawania i rozliczania środków finansowych ustalonych w budżecie państwa na naukę (Dz. U. Nr 146, poz. 1642).§ 3.
Decyzja wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.ZAŁĄCZNIK
Kryteria i tryb wyboru wykonawców zadań realizowanych w ramach środków przyznanych Ministrowi Infrastruktury na dofinansowywanie działalności wspomagającej badania
Kryteria i tryb wyboru wykonawców zadań realizowanych w ramach środków przyznanych Ministrowi Infrastruktury na dofinansowywanie działalności wspomagającej badania
1.
Departament (komórka organizacyjna) MI zlecająca do wykonania określone zadanie z w/w środków obowiązana jest dokonać wyboru wykonawcy w trybie konkursowego wyboru, z uwzględnieniem przepisów o zamówieniach publicznych.2.
Przy wyborze wykonawcy zadania, należy przyjąć następujące kryteria: 1)
poziom merytoryczny wykonawcy, 2)
jakość wykonywanych prac (dotychczasowy), 3)
poprawność przyjętych metod realizacji zadania, 4)
możliwość osiągnięcia założonych celów, 5)
preferencje dla jednostek naukowych i badawczo-rozwojowych, 6)
korzystna cena wykonania zadania.Wyniki ustaleń konkursu wraz z projektem umowy powinny być przekazane do Departamentu Rozwoju Transportu MI.