Zasady i tryb postępowania z materiałami archiwalnymi oraz dokumentacją niearchiwalną w Służbie Wywiadu Wojskowego.
Dz.Urz.MON.2008.4.25
Akt utracił mocZARZĄDZENIE Nr 5/MON
MINISTRA OBRONY NARODOWEJ
z dnia 25 lutego 2008 r.
w sprawie zasad i trybu postępowania z materiałami archiwalnymi oraz dokumentacją niearchiwalną w Służbie Wywiadu Wojskowego
Na podstawie art. 5 ust. 3 pkt 5 z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2006 r. Nr 97, poz. 673, z późn. zm.1) zarządza się, co następuje:
Rozdział 1
Postanowienia ogólne
Postanowienia ogólne
Rozdział 2
Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów
Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentów
Rozdział 3
Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
Rozdział 4
Zasady i tryb przekazywania materiałów archiwalnych SWW do archiwów państwowych
Zasady i tryb przekazywania materiałów archiwalnych SWW do archiwów państwowych
Rozdział 5
Przepisy końcowe
Przepisy końcowe
1 Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2006 r. Nr 104, poz. 708, Nr 170, poz. 1217, Nr 220, poz. 1600 oraz z 2007 r. Nr 64, poz. 426
ZAŁĄCZNIKI
ZAŁĄCZNIK Nr 1
WZÓR
WZÓR
(Szef Służby Wywiadu Wojskowego)
Protokół oceny
dokumentacji niearchiwalnej - ekspertyza1
Komisja powołana decyzją nr ....................... w składzie
(stopień, imię i nazwisko,
stanowisko służbowe): 1) Przewodniczący komisji: .............
2) Członkowie komisji: .................
3) .....................................
4) .....................................
dokonała ekspertyzy archiwalnej dokumentacji niearchiwalnej
kategorii "B" oznaczonej symbolem "BE" znajdującej się w
(podać jednostkę/komórkę organizacyjną):
..............................................................
Z kategorii "B" oznaczonej symbolem "BE" wydzielono
dokumentację, której:
1)okres przechowywania wydłużono (podać klasę z wykazu akt,
kategorię archiwalną oraz wymienić numery zarejestrowanych
dokumentów): ..............................................
2)zakwalifikowano do kategorii "A": .........................
3)utrzymano dotychczasowy okres przechowywania: .............
...........................................................
Podpisy komisji:
1) ........................
2) ........................
3) ........................
4) ........................
______
1 Odpowiednią klauzulą oznacza się po wypełnieniu zgodnie z
ustawą z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji
niejawnych (Dz. U. z 2005 r. Nr 196, poz. 1631, z późn.
zm.).
ZAŁĄCZNIK Nr 2
"Zatwierdzam"
(pieczęć i podpis osoby zatwierdzającej)
.........................................
(nazwa jednostki/komórki organizacyjnej,
której dokumenty są brakowane)
SPIS DOKUMENTACJI NIEARCHIWALNEJ KATEGORII "B" OZNACZONEJ
SYMBOLEM ................ PRZEZNACZONEJ DO ZNISZCZENIA 1
(odpowiednio wpisać
"B" i "BE" lub "Bc")
L.p. | Symbol z wykazu akt | Hasło klasyfikacyjne | Kategoria archiwalna | Daty skrajne | Ilość metrów bieżących | Uwagi |
______
1 Odpowiednią klauzulą oznacza się po wypełnieniu zgodnie z
ustawą z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji
niejawnych (Dz. U. z 2005 r. Nr 196, poz. 1631, z późn.
zm.).
WZÓR
"Zatwierdzam"
(pieczęć i podpis osoby zatwierdzającej)
........................................
(nazwa jednostki/komórki organizacyjnej,
której dokumenty są brakowane)
Protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej2
Komisja powołana decyzją nr ....................... w składzie
(stopień, imię i nazwisko,
stanowisko służbowe): 1) Przewodniczący komisji: .............
2) Członkowie komisji: .................
3) .....................................
4) .....................................
dokonała oceny i wydzielenia przeznaczonej do zniszczenia
dokumentacji niearchiwalnej kategorii "B" oznaczonej
symbolem .................... znajdującej się w ..............
(odpowiednio wpisać (podać jednostkę/komórkę
"B" i "BE" lub "Bc") organizacyjną):
w ilości ............ mb. Komisja stwierdziła, że dokumentacja
wymieniona w załączonym spisie jest nieprzydatna dla celów
praktycznych SWW bądź jej terminy przechowywania, określone w
jednolitym rzeczowym wykazie akt SWW upłynęły.
Podpisy komisji:
1) .............
2) .............
3) .............
4) .............
Załącznik:
Spis dokumentacji niearchiwalnej - .............
(ilość stron)
______
2 Odpowiednią klauzulą oznacza się po wypełnieniu zgodnie z
ustawą z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji
niejawnych (Dz. U. z 2005 r. Nr 196, poz. 1631, z późn.
zm.).
ZAŁĄCZNIK Nr 3
WZÓR
WZÓR
................................
(nazwa jednostki organizacyjnej)
................................
(nazwa komórki organizacyjnej)
SPIS
ZDAWCZO-ODBIORCZY NR .............
(nadaje i oznacza Archiwum SWW)
...............................
(wymienić nazwę archiwum)
dnia .............................
(wpisuje archiwum)
L.p. | Oznaczenie wg wykazu akt | Tytuł teczki | Kategoria archiwalna | Data | Ilość kart/stron | Klauzula teczki | Uwagi (informacje o zniszczeniu bądź przekazaniu teczki do archiwum państwowego) | |
rozpoczęcia | zakończenia | |||||||
Razem pozycji: .........; ilość metrów bieżących .............
Przekazał: .................. Przyjął: .....................
(podpis osoby (podpis osoby przyjmującej
przekazującej) materiały do Archiwum SWW)
.....................................................
(podpis kierownika jednostki, komórki organizacyjnej)
ZAŁĄCZNIK Nr 4
REJESTR SPISÓW ZDAWCZO-ODBIORCZYCH 1
Lp. | Data przyjęcia spisu zdawczo-odbiorczego | Nazwa jednostki/komórki organizacyjnej SWW przekazującej spisy | Rodzaj dokumentacji | Data wytworzenia dokumentacji | Liczba teczek | Rozliczenie teczek | Uwagi | |||
według spisu zd.-odb. | przyjętych | zniszczono | przekazano | pozostało | ||||||
______
1 Odpowiednią klauzulą oznacza się po wypełnieniu zgodnie z
ustawą z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji
niejawnych (Dz. U. z 2005 r. Nr 196, poz. 1631, z późn.
zm.).
ZAŁĄCZNIK Nr 5
WZÓR
WZÓR
...........................
(miejscowość, data)
Zezwolenie nr ...... 1
na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej
Wyrażam zgodę na zniszczenia dokumentacji niearchiwalnej
kategorii "B" oznaczonej symbolem ............................
znajdującej się w ............................................
z lat ......................... zgodnie ze spisem dokumentacji
niearchiwalnej przeznaczonej do zniszczenia ..................
z dnia .................... w ilości około ............... mb.
z wyjątkiem poz. .............................................
................................
(pieczęć imienna i podpis
osoby wydającej zezwolenie)
Egz. nr 1 - pozostaje w jednostce organizacyjnej brakującej
dokumentację
Egz. nr 2 - pozostaje w Archiwum SWW
______
1 Odpowiednią klauzulą oznacza się po wypełnieniu zgodnie z
ustawą z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji
niejawnych (Dz. U. z 2005 r. Nr 196, poz. 1631, z późn.
zm.).
ZAŁĄCZNIK Nr 6
REJESTR ZEZWOLEŃ NA BRAKOWANIE1
Lp. | Nazwa jednostki (komórki) organizacyjnej brakującej dokumentację | Daty skrajne | Liczba | Rodzaj dokumentacji/ kategoria archiwalna | Uwagi | |
mb. | Pozycji ze spisu | |||||
______
1 Odpowiednią klauzulą oznacza się po wypełnieniu zgodnie z
ustawą z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji
niejawnych (Dz. U. z 2005 r. Nr 196, poz. 1631, z późn.
zm.).
ZAŁĄCZNIK Nr 7
ZATWIERDZAM ........................
................... klauzula tajności
SZEF SWW Egzemplarz pojedynczy
PROTOKÓŁ
ZNISZCZENIA DOKUMENTÓW LEGALIZACYJNYCH
Komisja w składzie:
Przewodniczący: - ........................
Członkowie: - ........................
- ........................
- ........................
zakwalifikowała do zniszczenia niżej wymienione dokumenty
legalizacyjne:
Lp. | Nazwa dokumentu | Nr dokumentu | Uwagi |
Po zatwierdzeniu protokołu wyszczególnione dokumenty zostaną
zniszczone komisyjnie.
Przewodniczący: - ................. ................
Członkowie: - ................ ................
- ................. ................
- ................. ................
Komisja stwierdza, iż w dniu ............... wyszczególnione w
protokole dokumenty zostały zniszczone
Przewodniczący: - .................
Członkowie: - ................
- .................
- .................
Wykonano w 1 egz. - a/a
Sporządził: ...........
Wykonał: ...........
D.E.W.D. ...........
klauzula tajności, Str. 1/1
ZAŁĄCZNIK Nr 8
WZÓR
WZÓR
...................... .......................
(pieczęć SWW) (miejscowość, data)
SPIS ZDAWCZO-ODBIORCZY NR .... 1
materiałów archiwalnych ......................................
(nazwa jednostki organizacyjnej SWW)
przekazanych do archiwum państwowego w .......................
Lp. | Sygnatura archiwalna przekazywanych materiałów | Symbol klasyfikacyjny z wykazu akt SWW | Tytuł teczki/ Rodzaj materiałów | Daty skrajne | Ilość tomów | Uwagi |
______
1 Odpowiednią klauzulą oznacza się po wypełnieniu zgodnie z
ustawą z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji
niejawnych (Dz. U. z 2005 r. Nr 196, poz. 1631, z późn.
zm.).
ZAŁĄCZNIK Nr 9
REJESTR UBYTKÓW (REJESTR SPISÓW TECZEK PRZEKAZANYCH) 1
L.p. | Data przekazania materiałów | Nazwa instytucji/archiwum do której przekazano materiały | Sygnatura archiwalna przekazywanych materiałów | Liczba teczek przekazanych | Rodzaj materiałów | Numer protokołu/pisma za którym przekazano materiały | Uwagi |
______
1 Odpowiednią klauzulą oznacza się po wypełnieniu zgodnie z
ustawą z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji
niejawnych (Dz. U. z 2005 r. Nr 196, poz. 1631, z późn.
zm.).