Zasady i tryb postępowania z materiałami archiwalnymi i inną dokumentacją w resorcie obrony narodowej.
Dz.Urz.MON.2005.2.4
Akt utracił mocZARZĄDZENIE 3/MON
MINISTRA OBRONY NARODOWEJ
z dnia 2 lutego 2005 r.
w sprawie zasad i trybu postępowania z materiałami archiwalnymi i inną dokumentacją w resorcie obrony narodowej
Na podstawie art. 5 ust. 3 pkt 5 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2002 r. Nr 171, poz. 1396 i Nr 241, poz. 2074, z 2003 r. Nr 137, poz. 1302 oraz z 2004 r. Nr 173, poz. 1808 i Nr 202, poz. 2065) zarządza się, co następuje:
Rozdział 1
Postanowienia ogólne
Postanowienia ogólne
Rozdział 2
Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentacji
Klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentacji
- według jednolitego rzeczowego wykazu akt, zwanego dalej "wykazem akt", stanowiącym załącznik Nr 1 do zarządzenia.
Rozdział 3
Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów
Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów
Rozdział 4
Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
Rozdział 5
Przepisy końcowe
Przepisy końcowe
ZAŁĄCZNIKI
Notka Wydawnictwa Prawniczego "Lex"
Grafiki zostały zamieszczone wyłącznie w Internecie. Obejrzenie grafik podczas pracy z programem Lex wymaga dostępu do Internetu.
..................................................
ZAŁĄCZNIK Nr 1
Symbole klasyfikacyjne | Hasła klasyfikacyjne | Kategorie dokumentacji | Uwagi | ||
1 | własnej | otrzymanej | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |
1 | Dokumentacja normatywno-organizacyjna | ||||
1 | Projekty ustaw, rozporządzeń i uchwał dotyczące obronności kraju i Sił Zbrojnych. | A | Bc | ||
2 | Prognozy, koncepcje, projekty rozwoju Sił Zbrojnych, komórki lub jedn. org., służby. | A | Bc | ||
3 | Rozkazy, zarządzenia, wytyczne i inne dokumenty wyższych przełożonych, stanowiące podstawę prawną organizacji i zakresu działania własnej jednostki. | A | Bc | ||
4 | Rozkazy, zarządzenia i inne dokumenty organizacji i zakresu działania jednostek podległych. | A | Bc | ||
5 | Rozkazy, zarządzenia, wytyczne, instrukcje, regulaminy oraz inne dokumenty organizacyjno-merytoryczne. | A | Bc | ||
6 | Opinie własnych aktów normatywnych. | B10 | - | ||
7 | Opinie zewnętrznych aktów normatywnych. | Bc | Bc | ||
8 | Wykładnie aktów prawnych. | A | Bc | ||
9 | Etaty jednostek. | A | Bc | ||
10 | Etaty ćwiczebne. | Bc | Bc | ||
11 | Zakresy działania (statuty). | A | Bc | ||
12 | Regulaminy pracy jednostki. | A | Bc | ||
13 | Schematy strukturalno-organizacyjne. | A | Bc | ||
14 | Ewidencja (dyslokacja) jednostek podległych. | A | Bc | ||
15 | Pisma okólne, biuletyny informacyjne i inne materiały powtarzalne, otrzymane z instytucji nadrzędnych lub jednostek podległych do wiadomości i służbowego wykorzystania. | - | Bc | ||
2 | Dokumentacja operacyjna | ||||
1. | Dane o teatrach działań wojennych i kierunkach operacyjnych. | A | Bc | ||
2. | Dane o armiach obcych. | A | Bc | ||
3. | Materiały operacyjne dotyczące przygotowania teatru działań wojennych. | A | Bc | ||
4. | Dane całościowe perspektywicznego rozwoju rodzajów wojsk i służb. | A | Bc | ||
5. | Analizy i oceny sytuacji wojskowo-politycznej. | A | Bc | ||
6. | Plany osiągania wyższych stanów gotowości bojowej jednostki. | Bc | Bc | ||
7. | Plany rozmieszczenia i wyposażenia stałych obiektów wojskowych. | A | Bc | ||
8. | Zasady maskowania wojsk. | A | Bc | ||
9. | Dokumentacja służby operacyjnej i wewnętrznej jednostki. | BE5 | Bc | ||
10. | Zasady organizacji i prowadzenia działań bojowych. | A | Bc | ||
11. | Dokumentacja współdziałania Sił Zbrojnych RP z siłami zbrojnymi innych państw. | A | Bc | ||
12. | Dokumentacja współdziałania Sił Zbrojnych RP z NATO. | A | Bc | ||
13. | Dokumentacja współdziałania Sił Zbrojnych RP z siłami zbrojnymi innych państw w ramach misji pokojowych, stabilizacyjnych i obserwacyjnych. | A | Bc | ||
3 | Dokumentacja mobilizacyjna | ||||
1. | Rozkazy, zarządzenia, wytyczne, instrukcje dotyczące planowania i organizacji mobilizacji. | A | Bc | ||
2. | Normatywy określające zadania mobilizacyjne komórki lub jednostki organizacyjnej. | A | Bc | ||
3. | Plany mobilizacyjne jednostki z okresu poprzedzającego stan zagrożenia lub wojny. | A | Bc | ||
4. | Plany mobilizacyjne jednostki czasu pokojowego. | Bc | Bc | ||
5. | Dokumentacja roku obliczeniowego. | Bc | Bc | ||
4 | Dokumentacja szkoleniowa | ||||
1. | Zasady planowania, organizacji i metodyki szkolenia. | A | Bc | ||
2. | Normatywy określające zasady planowania, organizacji i metodyki szkolenia, otrzymane do służbowego wykorzystania: konspekty zajęć teoretycznych i praktycznych. | Bc | Bc | ||
3. | Programy oraz plany szkolenia ogólnowojskowego i specjalistycznego, wieloletnie i roczne. | A | Bc | ||
4. | Programy rozwoju szkolnictwa wojskowego. | A | Bc | ||
5. | Plany i sprawozdania rozwoju bazy szkoleniowej, wieloletnie i roczne. | A | Bc | ||
6. | Ewidencja ośrodków szkoleniowych. | A | Bc | ||
7. | Plany i sprawozdania ze szkolenia poza wojskiem, wieloletnie i roczne. | A | Bc | ||
8. | Analizy i oceny stanu wyszkolenia (całościowe) protokoły egzaminacyjne, świadectwa nauki. | A | Bc | ||
9. | Sprawozdania, meldunki z realizacji szkolenia z jednostek podległych. | B10 | Bc | ||
10. | Podstawowa ewidencja szkolonych. | B50 | - | ||
11. | Dokumentacja ćwiczeń kompleksowych. | BE20 | Bc | ||
12. | Prace dyplomowe. | BE50 | Bc | ||
13. | Dokumentacja z ćwiczeń doskonalących. | Bc | Bc | ||
5 | Dokumentacja planistyczno-sprawozdawcza | ||||
1. | Przepisy dotyczące organizacji oraz metodyki planowania i sprawozdawczości. | A | Bc | ||
2. | Plany i sprawozdania wieloletnie oraz zmiany ustaleń planowych (wersje ostateczne). | A | Bc | ||
3. | Projekty wstępne oraz opracowania robocze planów i sprawozdań. | Bc | Bc | ||
4. | Plany i sprawozdania roczne jednostkowe i zbiorcze. | A | Bc | ||
5. | Plany i sprawozdania z jednostek podległych. | Bc | - | ||
6. | Plany, sprawozdania z komórek i jednostek organizacyjnych, niewykorzystane w planach i sprawozdaniach całościowych. | A | Bc | ||
7. | Materiały planistyczno-sprawozdawcze z komórek i jednostek organizacyjnych niewykorzystane w planach i sprawozdaniach całościowych. | Bc | Bc | ||
8. | Plany i sprawozdania półroczne, kwartalne i miesięczne. | Bc | Bc | ||
6 | Dokumentacja statystyczna | ||||
1. | Zbiorcze opracowania zagadnień problemowych. | A | Bc | ||
2. | Materiały źródłowe do opracowań statystycznych. | Bc | Bc | ||
3. | Analizy i oceny statystyczne problemowe i kompleksowe. | A | Bc | ||
4. | Analizy i oceny wycinkowe niewykorzystane w opracowaniach całościowych. | Bc | Bc | ||
7 | Dokumentacja inspekcyjno-kontrolna | ||||
1. | Przepisy określające zasady prowadzenia inspekcji i kontroli. | A | Bc | ||
2. | Protokoły oraz zarządzenia pokontrolne z kontroli kompleksowych i problemowych. | A | Bc | ||
3. | Protokoły z kontroli doraźnych i wycinkowych. | BE10 | Bc | ||
4. | Protokoły oraz zarządzenia pokontrolne z kontroli kompleksowych i problemowych jednostek podległych. | A | Bc | ||
5. | Meldunki z realizacji zaleceń pokontrolnych | A | Bc | ||
6. | Harmonogramy z realizacji zaleceń pokontrolnych. | Bc | Bc | ||
7. | Protokoły z kontroli gospodarki materiałowo-finansowej jednostki. | BE20 | Bc | ||
8. | Protokoły z kontroli wewnętrznych jednostki. | B10 | Bc | ||
8 | Dokumentacja działalności kadrowej | ||||
1. | Rozkazy, zarządzenia, wytyczne i inne dokumenty normujące służbę lub pracę w wojsku. | A | Bc | ||
2. | Rozkazy personalne. | A | Bc | ||
3. | Wyciągi z rozkazów personalnych. | Bc | Bc | ||
4. | Zbiorcze zestawienia żołnierzy i pracowników wojska. | A | Bc | ||
5. | Ewidencja żołnierzy i pracowników jednostki. | B50 | - | ||
6. | Zestawienia i analizy stanu osobowego z jednostek podległych. | Bc | Bc | ||
7. | Analizy i oceny kadrowe. | A | Bc | ||
8. | Skorowidze osobowe żołnierzy i pracowników wojska. | B50 | Bc | ||
9. | Wykazy imienne żołnierzy i pracowników wojska. | Bc | Bc | ||
10. | Protokoły przyjęcia - przekazania obowiązków kierownika komórki lub jednostki organizacyjnej. | A | Bc | ||
11. | Protokoły przyjęcia - przekazania obowiązków osób funkcyjnych z komórek lub jednostek organizacyjnych. | B-10 | Bc | ||
12. | Teczki akt personalnych oficerów od stopnia pułkownika wzwyż. | A | - | ||
13. | Teczki akt personalnych pozostałych żołnierzy zawodowych. | BE50 | - | ||
14. | Teczki akt personalnych pracowników wojska. | BE50 | - | ||
15. | Zbiorcze analizy i oceny próśb, skarg i wniosków. | A | Bc | ||
16. | Ewidencja próśb, skarg i wniosków. | B-10 | - | ||
17. | Prośby, skargi i wnioski. | Bc | Bc | ||
9. | Dokumentacja morale i dyscypliny wojskowej | ||||
1. | Meldunki i informacje o nastrojach | A | Bc | ||
2. | Oceny i analizy morale żołnierzy | A | Bc | ||
3. | Sprawozdania i oceny dyscypliny wojskowej | A | Bc | ||
4. | Dokumentacja postępowań dyscyplinarnych wobec żołnierzy zasadniczej służby wojskowej, absolwentów szkoły wyższej odbywających przeszkolenie wojskowe lub żołnierzy rezerwy odbywających ćwiczenia wojskowe | B 5 | - | ||
5. | Dokumentacja postępowań dyscyplinarnych wobec innych żołnierzy niż wymienieni w pkt 4 | B 10 | - | ||
6. | Rejestr postępowań dyscyplinarnych | BE 15 | - | ||
7. | Rejestr wypadków, przestępstw i wykroczeń | A | - | ||
8. | Meldunki o wypadkach i naruszeniach dyscypliny | BE 15 | Bc | ||
9. | Ewidencja meldunków o wypadkach i naruszeniach dyscypliny | B 15 | - | ||
10. | Meldunki o żołnierzach podejrzanych o popełnienie przestępstwa | B 15 | Bc | ||
11. | Ewidencja meldunków o żołnierzach podejrzanych o popełnienie przestępstwa | BE 15 | - | ||
10 | Dokumentacja katastrof i wypadków | ||||
1. | Dokumentacja katastrof, wypadków lotniczych i morskich oraz opisy i analiza przyczyn ich powstawania | A | Bc | ||
2. | Meldunki o wypadkach drogowych i kolejowych | BE 15 | Bc | ||
3. | Meldunki o wypadkach związanych z dyslokacją i obsługą sprzętu wojskowego | BE 15 | Bc | ||
4. | Meldunki o wypadkach związanych z nieostrożnym obchodzeniem się z bronią | BE 15 | Bc | ||
11 | Dokumentacja działalności naukowo-badawczej | ||||
1. | Przepisy normujące działalność naukowo-badawczą. | A | Bc | ||
2. | Programy prac naukowo-badawczych, wieloletnie i roczne. | A | Bc | ||
3. | Opracowania końcowe prac naukowo-badawczych. | A | Bc | ||
4. | Materiały pomocnicze wykorzystane w opracowaniach syntetycznych. | Bc | Bc | ||
5. | Opracowania etapowe prac naukowo-badawczych, które nie znalazły odzwierciedlenia w opracowaniach końcowych. | A | Bc | ||
6. | Opracowania naukowo-badawcze wykonane na zlecenie własnej komórki lub jednostki organizacyjnej. | A | Bc | ||
7. | Opracowania naukowo-badawcze otrzymane do wiadomości i służbowego wykorzystania. | Bc | Bc | ||
8. | Protokoły rad naukowych i komisji metodycznych. | A | Bc | ||
9. | Ewidencja prac naukowo-badawczych. | A | - | ||
10. | Dokumentacja obsługi działalności naukowo-badawczej i wydawniczej. | B-10 | Bc | ||
11. | Plany wydawnicze, wieloletnie i roczne. | A | Bc | ||
12 | Dokumentacja wynalazczości i nowatorstwa | ||||
1. | Przepisy dotyczące wynalazczości i nowatorstwa. | A | Bc | ||
2. | Sprawozdania, analizy i oceny wynalazczości i nowatorstwa. | A | Bc | ||
3. | Protokoły komisji wynalazczości i nowatorstwa. | B10 | Bc | ||
4. | Ewidencja wniosków wynalazczych i nowatorskich - wdrożonych. | A | - | ||
13 | Dokumentacja finansowa | ||||
1. | Przepisy ekonomiczno-finansowe. | A | Bc | ||
2. | Zasady wynagradzania i premiowania żołnierzy zawodowych i pracowników wojska. | A | Bc | ||
3. | Preliminarze, sprawozdania , analizy finansowe, wieloletnie i roczne instytucji centralnych, okręgów wojskowych, rodzajów sił zbrojnych. | A | Bc | ||
4. | Preliminarze i sprawozdania finansowe oddziału gospodarczego. | B15 | Bc | ||
5. | Korespondencja uzgodnieniowa dotycząca należności i zadłużeń oddziału gospodarczego. | Bc | Bc | ||
6. | Protokoły kontroli finansowej oddziału gospodarczego. | BE20 | Bc | ||
7. | Listy płac. | B50 | - | ||
8. | Karty zbiorcze płac. | B50 | - | ||
9. | Materiały źródłowe do obliczenia wysokości wynagrodzenia, premii i potrąceń. | Bc | Bc | ||
10. | Listy zaopatrzenia finansowego żołnierzy zasadniczej służby wojskowej. | B50 | Bc | ||
11. | Ewidencja obrotu gotówkowego oddziału gospodarczego. | B10 | - | ||
12. | Dowody księgowania. | B3 | Bc | ||
14 | Dokumentacja gospodarki sprzętowo - materiałowej | ||||
1. | Przepisy normujące gospodarkę sprzętem i materiałami w wojsku. | A | Bc | ||
2. | Tabele należności sprzętu i materiałów. | A | Bc | ||
3. | Protokoły zdawczo-odbiorcze sprzętu i materiałów. | B10 | Bc | ||
4. | Asygnaty przychodowo-rozchodowe. | Bc | Bc | ||
5. | Ewidencja sprzętu i materiałów oddziału gospodarczego. | B10 | - | ||
6. | Ewidencja sprzętu i materiałów pododdziału. | Bc | - | ||
7. | Kartoteki magazynowe. | Bc | - | ||
8. | Protokoły (spisy) inwentaryzacji sprzętu i materiałów. | B10 | Bc | ||
9. | Protokoły zużycia, brakowania sprzętu i materiałów. | B10 | Bc | ||
10. | Ewidencja oraz materiały wyjaśniające straty i szkody w mieniu wojskowym. | B10 | Bc | ||
15 | Dokumentacja inwestycyjna i eksploatacyjna | ||||
1. | Normatywy dotyczące projektowania, wykonawstwa i eksploatacji obiektów wojskowych. | A | Bc | ||
2. | Zbiorcze zestawienia, analizy i oceny wykorzystania obiektów koszarowych i zasobów mieszkaniowych wojska. | A | Bc | ||
3. | Dokumentacja eksploatacji nieruchomości wojskowych. | BE10 | Bc | ||
4. | Dokumentacja prawna i techniczno-eksploatacyjna obiektów zabytkowych oraz budowli o szczególnych rozwiązaniach konstrukcyjnych i walorach architektonicznych. | A | Bc | ||
5. | Dokumentacja wykonawcza, harmonogramy robót. | Bc | Bc | ||
6. | Organizacja i programowanie prac projektowych. | A | Bc | ||
7. | Protokoły zaawansowania prac projektowych. | Bc | Bc | ||
8. | Ewidencja inwestycji. | A | - | ||
16 | Dokumentacja współpracy krajowej i zagranicznej | ||||
1. | Ogólne zasady współpracy. | A | Bc | ||
2. | Programy z pobytów delegacji i sprawozdania z przebiegu rozmów. | A | Bc | ||
3. | Umowy i porozumienia dwustronne i wielostronne. | A | Bc | ||
4. | Sprawozdania z realizacji umów. | A | Bc | ||
5. | Dokumentacja obsługi delegacji zagranicznych. | B10 | Bc | ||
6. | Dokumentacja obsługi delegacji krajowych. | Bc | Bc | ||
17 | Dokumentacja ochrony informacji niejawnych | ||||
1. | Rozkazy, zarządzenia i wytyczne w sprawie ochrony informacji niejawnych. | A | Bc | ||
2. | Instrukcje kancelaryjne i archiwalne. | A | Bc | ||
3. | Rzeczowe wykazy akt. | A | Bc | ||
4. | Akta postępowań sprawdzających. | B10 | - | ||
5. | Trwałe urządzenia ewidencyjne. | B10 | - | ||
6. | Pomocnicze urządzenia ewidencyjne. | Bc | - | ||
7. | Protokoły kontroli stanu ochrony informacji niejawnych. | B10 | Bc | ||
8. | Oceny stanu ochrony informacji niejawnych. | B5 | Bc | ||
9. | Plany ochrony. | Bc | Bc | ||
10. | Wykaz stanowisk i prac zleconych, z którymi wiąże się dostęp do informacji niejawnych oraz osób dopuszczonych do pracy lub służby na stanowiskach. | B10 | Bc | ||
11. | Protokoły z ocen dokumentacji niearchiwalnej. | B15 | Bc | ||
12. | Spisy akt przekazanych do archiwum, wydzielonych do zniszczenia. | B15 | Bc | ||
13. | Zezwolenia na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej. | B15 | Bc | ||
18 | Dokumentacja archiwów wojskowych | ||||
1. | Rozkazy, zarządzenia i wytyczne dotyczące organizacji i działalności archiwów wojskowych. | A | Bc | ||
2. | Rejestry spisów akt. | A | - | ||
3. | Spisy akt przekazanych do archiwum, wydzielonych do zniszczenia. | A | - | ||
4. | Inwentarze archiwalne. | A | - | ||
5. | Korespondencja w sprawach poświadczeń. | BE10 | - | ||
6. | Ewidencja akt udostępnionych. | Bc | - | ||
7. | Korespondencja w sprawach selekcji, ekspertyz i niszczenia akt. | B10 | - |
ZAŁĄCZNIK Nr 2
"ZATWIERDZAM" Miejscowość, data ..............
"ZATWIERDZAM" Miejscowość, data ..............
(kierownik komórki
lub jedn. org.)
Protokół oceny
dokumentacji niearchiwalnej
Komisja w składzie: (stopnie wojskowe, imiona, nazwiska i
stanowiska służbowe członków komisji)
...............................................................
...............................................................
...............................................................
...............................................................
dokonała ekspertyzy archiwalnej dokumentacji niearchiwalnej
kategorii "B", oznaczonej symbolem "BE" teczek akt (dokumentów)
nr ............................................................
...............................................................
i wydzieliła:
1) do kategorii "A" teczki akt (dokumenty): nr ................
2) do dalszego przechowywania (kategoria "B")* teczki akt
(dokumenty): nr ............................................
....................................
3) do zniszczenia teczki akt (dokumenty): nr ..................
Przewodniczący komisji .................
Członkowie komisji .................
.................
.................
(podpisy)
* przy każdej pozycji należy wpisać cyfrę arabską określającą liczbę lat dalszego przechowywania (np. B5, B10, B15)
ZAŁĄCZNIK Nr 3
.................... Miejscowość, data ..........
(pieczęć nagłówkowa
komórki lub jedn. org.)
Spis akt nr ......../......... *
..................................................
(nazwa komórki lub jednostki organizacyjnej)
przekazanych do archiwum / wydzielonych do zniszczenia* *
Lp. | Nr teczki (dokumentu) | Tytuł teczki (dokumentu) | Kategoria archiwalna | Data | Ilość stron | Sygnatura archiwum wojskowego * | Uwagi | |
Rozpoczęto | Zakończono | |||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
Razem pozycji ...... (słownie)
Zgadzam się na przekazanie / zniszczenie** ....................
akt wymienionych w spisie ....................
..........................................
(podpis kierownika komórki lub jedn. org.)
...............................................
(podpisy: przyjmującego i zdającego
albo przewodniczącego komisji kwalifikacyjnej)
* - nadaje archiwum
** - niepotrzebne skreślić
ZAŁĄCZNIK Nr 4
............................................
(nazwa komórki lub jednostki organizacyjnej)
................
(nr wg RTD)
Teczka akt nr........
...............................................................
(symbol klasyfikacyjny i tytuł)
...............................................................
(informacje o rodzaju dokumentacji zawartej w teczce)
KATEGORIA ............
Rozpoczęto dnia:................
Zakończono dnia:................
Ilość stron:....................
ZAŁĄCZNIK Nr 5
Karta inwentarzowa
Opis karty inwentarzowej:
1 - skrót nazwy archiwum
2 - nazwa zespołu (nazwa twórcy zespołu akt)
3 - sygnatura archiwalna
4 - tytuł jednostki odzwierciedlający jej zawartość
5 - daty skrajne opisywanej jednostki archiwalnej
6 - opis zewnętrzny (techniczny) jednostki archiwalnej m.in. ilość stron
7 - sygnatury dawne kancelaryjne i archiwalne w kolejności ich stosowania
8 - dodatkowe informacje istotne dla opisu jednostki archiwalnej
9 - uwagi (w tym słowa kluczowe i hasła służące do sporządzania innych pomocy achiwalnych)
ZAŁĄCZNIK Nr 7
"ZATWIERDZAM" Miejscowość, data ..............
.................... WZÓR
(kierownik komórki
lub jedn. org.)
Protokół oceny
dokumentacji niearchiwalnej
Komisja w składzie: (stopnie wojskowe, imiona, nazwiska i
stanowiska służbowe członków komisji)
...............................................................
...............................................................
...............................................................
...............................................................
dokonała ekspertyzy kwalifikacji dokumentacji niearchiwalnej
kategorii "B", oznaczonej symbolem "B" /"Bc" * i stwierdza, że
dokumentacja niearchiwalna wyszczególniona w załączonym spisie
akt podlega zniszczeniu w skutek upłynięcia okresu jej
przechowywania i utraty przydatności praktycznej.
Zał.:
Przewodniczący komisji .................
Członkowie komisji .................
.................
.................
(podpisy)
* - niepotrzebne skreślić
ZAŁĄCZNIK Nr 8
(strona tytułowa)
............................................
(nazwa komórki lub jednostki organizacyjnej)
REJESTR SPISÓW AKT
Rozpoczęto dnia: ................
Zakończono dnia: ................
Stron: ........../...............
(słownie)
(strona druga i kolejne)
Lp. | Data spisu akt | Nazwa komórki lub jednostki organizacyjnej | Rok powstania akt | Ilość teczek | Rozliczenie z akt | Rozmieszczenie akt | Uwagi | |||||
wg spisu akt | przyjętych | zniszczono | przekazano | pozostało | sala | szafa | pion | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
ZAŁĄCZNIK Nr 9
strona pierwsza
.................... Miejscowość, data nazwa archiwum wojskowego ZEZWOLENIE Wyrażam zgodę / nie wyrażam zgody* na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej wyszczególnionej w spisie akt nr ......../......... oprócz poz. ................. ................................................................................. ................................................................................. ................................................................................. ................................................................................. ........................................... m.p. (szef, kierownik archiwum wojskowego) * - niepotrzebne skreślić |
strona druga
Stwierdza się, że dokumentacja niearchiwalna wymieniona w spisie akt nr .... /... została w naszej obecności zniszczona przez .............................. (sposób zniszczenia) w dniu ...................... w ............................................... (nazwa instytucji niszczącej) Przewodniczący: ....................... Członkowie: ....................... ....................... |