Zasady i tryb postępowania z dokumentacją w Ministerstwie Sportu i Turystyki.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MSiT.2018.99

Akt obowiązujący

Wersja od: 22 marca 2019 r.

ZARZĄDZENIE Nr 32

MINISTRA SPORTU I TURYSTYKI ¹

z dnia 19 grudnia 2018 r.

w sprawie zasad i trybu postępowania z dokumentacją w Ministerstwie Sportu i Turystyki

Na podstawie art. 6 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2018 r. poz. 217, 357, 398 i 650) zarządza się, co następuje:

§ 1. W Ministerstwie Sportu i Turystyki, zwanym dalej "Ministerstwem", wprowadza się:

1) Instrukcję kancelaryjną Ministerstwa Sportu i Turystyki, stanowiącą załacznik Nr 1 do zarządzenia;

2) Jednolity rzeczowy wykaz akt Ministerstwa Sportu i Turystyki, stanowiący załącznik Nr 2 do zarządzenia;

3) Instrukcję w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego Ministerstwa Sportu i Turystyki, stanowiącą załącznik Nr 3 do zarządzenia.

§ 2. Sprawy niezakończone w Ministerstwie przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia prowadzi się bez zmiany dotychczasowego znaku sprawy, aż do jej zakończenia.

§ 3. Środki ewidencyjne dokumentacji sporządzone w archiwum zakładowym przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia zachowują ważność.

§ 4. Dokumentacja, która przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia nie była kwalifikowana na podstawie dotychczas obowiązującego Jednolitego rzeczowego wykazu akt, jest kwalifikowana na podstawie jednolitego rzeczowego wykazu akt, o którym mowa w § 1 pkt 2.

§ 5. Dyrektorzy komórek organizacyjnych albo inne osoby, którym powierzono kierowanie komórkami organizacyjnymi odpowiedzialni są za wprowadzenie i stosowanie Jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz Instrukcji, o których mowa w § 1.

§ 6. Traci moc zarządzenie nr 37 Ministra Sportu i Turystyki z dnia 20 grudnia 2017 r. w sprawie zasad i trybu postępowania z dokumentacją w Ministerstwie Sportu i Turystyki (Dz. Urz. Min. Spor. poz. 96).

§ 7. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2019 r.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1

INSTRUKCJA KANCELARYJNA MINISTERSTWA SPORTU I TURYSTYKI

grafika

Załącznik Nr  1

Struktura metadanych opisujących przesyłkę wpływającą, przesyłkę wychodzącą, elementy akt sprawy niebędące przesyłkami oraz sprawę

grafika

Załącznik Nr  2

Minimalne wymagania techniczne dla odwzorowań cyfrowych

grafika

Załącznik Nr  3

Wzór spisu zdawczo-odbiorczego

grafika

ZAŁĄCZNIK Nr  2  ²  

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT MINISTERSTWA SPORTU I TURYSTYKI

grafika

ZAŁĄCZNIK Nr  3

INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO MINISTERSTWA SPORTU I TURYSTYKI

grafika

Załącznik Nr  1

Warunki wilgotności i temperatury w pomieszczeniach magazynowych archiwum zakładowego.

grafika

Załącznik Nr  2

Wzór opisu teczki aktowej spraw zakończonych przekazywanych do archiwum zakładowego w postaci nieelektronicznej

grafika

Załącznik Nr  3

Wzór karty udostepnienia dokumentacji w postaci nieelektronicznej

grafika

Załącznik Nr  4

Wzór wniosku o wycofanie dokumentacji w postaci nieelektronicznej z archiwum zakładowego

grafika

Załącznik Nr  5

Wzór protokołu wycofania dokumentacji w postaci nieelektronicznej

grafika

¹ Minister Sportu i Turystyki kieruje działami administracji rządowej - kultura fizyczna oraz turystyka, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 13 grudnia 2017 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Sportu i Turystyki (Dz. U. poz. 2318).

² Załącznik nr 2 zmieniony przez § 1 zarządzenia nr 10 z dnia 21 marca 2019 r. (Dz.Urz.MSiT.2019.25) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 22 marca 2019 r. Zmiany nie zostały naniesione na tekst.