Zasady i tryb postępowania przy zbywaniu prawa własności albo użytkowania wieczystego oraz ograniczonych praw rzeczowych do nieruchomości gruntowych, budynkowych oraz lokali stanowiących składniki majątku placówek.
Dz.Urz.MSZ.2010.4.44
Akt utracił mocZARZĄDZENIE Nr 24
MINISTRA SPRAW ZAGRANICZNYCH1)
z dnia 7 lipca 2010 r.
w sprawie zasad i trybu postępowania przy zbywaniu prawa własności albo użytkowania wieczystego oraz ograniczonych praw rzeczowych do nieruchomości gruntowych, budynkowych oraz lokali stanowiących składniki majątku placówek
Przepisy ogólne
Zgodność z prawem właściwym
oraz dyrektorami innych zainteresowanych komórek organizacyjnych.
Przygotowanie sprzedaży
Zasady ogólne wyceny nieruchomości
Pełnomocnictwa
Organizacja przetargu
Ogłoszenie o przetargu
Publikacja ogłoszenia
Komisja przetargowa
Przetarg pisemny
Przetarg ustny (licytacja)
Odstąpienie od przetargu
Przepisy końcowe
1) Minister Spraw Zagranicznych kieruje działami administracji rządowej: sprawy zagraniczne oraz członkostwo Rzeczypospolitej Polskiej w Unii Europejskiej, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 1 i 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 2009 r. r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Zagranicznych (Dz. U. Nr 220, poz. 1725).
2) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2003 r. Nr 80, poz. 717, z 2004 r. Nr 238, poz. 2390 i Nr 273, poz. 2703, z 2005 r. Nr 169, poz. 1414 i Nr 249, poz. 2104, z 2006 r. Nr 45, poz. 319, Nr 170, poz. 1217 i Nr 220, poz. 1600, z 2008 r. Nr 227, poz. 1505, z 2009 r. Nr 42, poz. 337, Nr 98, poz. 817 i Nr 161, poz. 1277 oraz z 2010 r. Nr 57, poz. 354.
Załączniki:
Nr 1 Wzór wniosku w sprawie trybu zbycia nieruchomości
Nr 2 Wzór oświadczenia uczestnika postępowania
Nr 3 Wzór protokołu z postępowania w sprawie zbycia nieruchomości stanowiącej składnik majątku przeprowadzonego w formie przetargu pisemnego
Nr 4 Wzór protokołu z postępowania w sprawie zbycia nieruchomości stanowiącej składnik majątku przeprowadzonego w formie przetargu ustnego
Nr 5 Wzór zaproszenia do negocjacji w sprawie zbycia nieruchomości stanowiącej składnik majątku placówki zagranicznej
Nr 6 Wzór protokołu z postępowania w sprawie zbycia nieruchomości stanowiącej składnik majątku przeprowadzonego w trybie bezprzetargowym
ZAŁĄCZNIKI
ZAŁĄCZNIK Nr 1
.....................................................
(data, podpis)
...................................................... Warszawa, dnia .................................
(nazwa komórki właściwej
w sprawach infrastruktury)
nr ..................
Pan/i.........................
Dyrektor Generalny Służby Zagranicznej
WNIOSEK
w sprawie trybu zbycia nieruchomości
Na podstawie § 4 ust. 5 zarządzenia Nr 24 Ministra Spraw Zagranicznych składam wniosek w sprawie trybu zbycia nieruchomości ..........................................................................
.......................................................................................................................................................
1. Opis obecnej sytuacji
a. stan nieruchomości:
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
b. lokalizacja:
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
c. stan prawny:
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
d. wartość nieruchomości (operat szacunkowy w załączeniu):
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
2. Uwarunkowania związane z trybem zbycia nieruchomości, wynikające z prawa państwa, na terytorium którego położona jest nieruchomość (szczegółowa opinia w załączeniu)
3. Porównanie możliwych trybów zbycia nieruchomości (przetarg/bezprzetargowo)
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
4. Rekomendowany tryb zbycia i jego uzasadnienie
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
5. Przetarg/negocjacje prowadzone będą przez (organizator przetargu):
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
6. Proponuje się/nie proponuje się* powierzenie następujących czynności w postępowaniu pośrednikowi:
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
6a. W przypadku powierzenia czynności pośrednikowi - sposób nadzoru nad jego działaniami i zatwierdzania dokonanych czynności:
................................................................................................................................................
Załączniki:
1. Opinia dotycząca porównania prawa właściwego z zarządzeniem Nr 24 Ministra Spraw Zagranicznych
2. Analiza Opłacalności
Parafują:
1. Dyrektor .......................... (nazwa komórki organizacyjnej właściwej do spraw prawnych)
2. Dyrektor ..................... (nazwa komórki właściwej do spraw protokołu dyplomatycznego)
3. ...............................................................................................................................................
4. ...............................................................................................................................................
* Niepotrzebne skreślić.
ZAŁĄCZNIK Nr 2
Wzór oświadczenia uczestnika postępowania
Wzór oświadczenia uczestnika postępowania
Nazwisko ......................................................................................................................................
Oświadczam, że:
...................................... dnia ........................... r.
.......................................................
(podpis)
W związku z zaistnieniem jednej z powyższych okoliczności podlegam wyłączeniu z niniejszego postępowania.
...................................... dnia ........................... r.
.......................................................
(podpis)
ZAŁĄCZNIK Nr 3
(data i miejsce)
Protokół z postępowania w sprawie zbycia nieruchomości stanowiącej składnik majątku ..................................................................... (nazwa placówki zagranicznej) przeprowadzonego w formie przetargu pisemnego
1. Ogłoszenie o przetargu
Ogłoszenie o przetargu zostało opublikowane w dniu .................................................. w:
1) ........................................................................................................................................
2) ........................................................................................................................................
3) ........................................................................................................................................
4) ........................................................................................................................................
2. Informacja o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
(lista uczestników licytacji, forma oraz potwierdzenie wniesienia wadium w wymaganej wysokości, lista dokumentów potwierdzających umocowanie osoby lub osób działających w imieniu oferenta do uczestniczenia w licytacji)
Wymagane warunki udziału w postępowaniu spełnia ............................ oferentów.
3. Komisja przetargowa*
Skład komisji przetargowej:
1) ........................................................................................................................................
2) ........................................................................................................................................
3) ........................................................................................................................................
4) ........................................................................................................................................
5) ........................................................................................................................................
4. Przetarg prowadzony jest w całości przez:**
...............................................................................................................................................
(dane firmy, której na podstawie umowy powierzone zostały organizacja i prowadzenie
przetargu)
5. Miejsce i termin składania ofert
Miejsce składania ofert .........................................................................................................
Termin składania ofert upłynął w dniu ................................................. o godz. .................
6. Przedmiot przetargu (opis nieruchomości)
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
7. Otwarcie ofert
1. Otwarcie ofert odbyło się w dniu ............................................... o godz. ................
w .....................................................................................................................................
(adres)
2. Do upływu terminu składania ofert złożono .......................... ofert (lista ofert stanowi załącznik do protokołu).
8. Oferty odrzucone
Odrzucono ....................... ofert, w tym ................, ofert odrzuconych ze względu na rażąco niską cenę (lista ofert odrzuconych wraz z uzasadnieniami stanowi załącznik do protokołu).
9. Najkorzystniejsza oferta
1) Każdy członek komisji przetargowej dokonał indywidualnej oceny ofert. Na podstawie streszczenia oceny i porównania złożonych ofert wybrano ofertę:
numer oferty .....................................................
imię i nazwisko/firma ....................................................................................................
Uzasadnienie wyboru
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
2) Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty została przekazana w dniu.........
10. Termin zawarcia umowy sprzedaży nieruchomości
Umowa sprzedaży nieruchomości zostanie zawarta nie później niż ....................................
11. Podpisy członków komisji przetargowej/przedsiębiorcy prowadzącego przetarg (zgodnie z § 9 ust. 2 zarządzenia) i nabywcy.
* Z wyłączeniem sytuacji, kiedy przetarg prowadzony jest w całości przez przedsiębiorcę (zgodnie z § 9 ust. 2 zarządzenia).
** W sytuacji, kiedy przetarg prowadzony jest w całości przez przedsiębiorcę (zgodnie z § 9 ust. 2 zarządzenia).
___________________________________________________________________________
Prace komisji przetargowej/przedsiębiorcy prowadzącego przetarg (zgodnie z § 9 ust. 2 zarządzenia) oraz protokół postępowania w sprawie zbycia nieruchomości zatwierdził kierownik komórki właściwej do spraw infrastruktury.
........................................
(data i podpis)
ZAŁĄCZNIK Nr 4
(data i miejsce)
Protokół z postępowania w sprawie zbycia nieruchomości stanowiącej składnik majątku ........................................................................... (nazwa placówki zagranicznej) przeprowadzonego w formie przetargu ustnego (licytacji)
1. Ogłoszenie o przetargu
Ogłoszenie o przetargu zostało opublikowane w dniu .................................................... w:
1) ........................................................................................................................................
2) ........................................................................................................................................
3) ........................................................................................................................................
4) ........................................................................................................................................
2. Informacja o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
(lista uczestników licytacji, forma oraz potwierdzenie wniesienia wadium w wymaganej wysokości, lista dokumentów potwierdzających umocowanie osoby lub osób działających w imieniu oferenta do uczestniczenia w licytacji)
Wymagane warunki udziału w postępowaniu spełnia ..................... oferentów.
3. Komisja przetargowa*
Skład komisji przetargowej:
1) ........................................................................................................................................
2) ........................................................................................................................................
3) ........................................................................................................................................
4) ........................................................................................................................................
5) ........................................................................................................................................
Licytator: ...............................................................................................................................
4. Przetarg prowadzony jest w całości przez:**
................................................................................................................................................
(dane firmy, której na podstawie umowy powierzone zostały organizacja i
prowadzenie przetargu)
5. Otwarcie licytacji
Licytacja została otwarta w dniu ........................................................... o godz. ..................
w ............................................................................................................................................
6. Przedmiot przetargu (opis nieruchomości)
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
7. Wysokość ceny wywoławczej ................................... i wysokość postąpienia ..................
8. Zamknięcie licytacji i udzielenie przybicia
Licytacja została zamknięta w dniu ...................................................... o godz. .................
Przetarg zamknięto i udzielono przybicia oferentowi:
................................................................................................................................................
(imię, nazwisko i miejsce zamieszkania albo firmę i siedzibę nabywcy),
który zaoferował najwyższą cenę, tj. ...................................................................................
9. Wnioski i oświadczenia oferentów w licytacji
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
10. Termin zawarcia umowy sprzedaży nieruchomości
Umowa sprzedaży nieruchomości zostanie zawarta nie później niż ..................................
11. Protokół został odczytany w obecności uczestników licytacji.
12. Podpisy członków komisji przetargowej, nabywcy oraz licytatora.
______
* Z wyłączeniem sytuacji, kiedy przetarg prowadzony jest w całości przez przedsiębiorcę (zgodnie z § 9 ust. 2 zarządzenia).
** W sytuacji, kiedy przetarg prowadzony jest w całości przez przedsiębiorcę (zgodnie z § 9 ust. 2 zarządzenia).
___________________________________________________________________________
Prace komisji przetargowej/przedsiębiorcy prowadzącego przetarg (zgodnie z § 9 ust. 2 zarządzenia) oraz protokół postępowania w sprawie zbycia nieruchomości zatwierdził kierownik komórki właściwej do spraw infrastruktury
........................................
(data i podpis)
ZAŁĄCZNIK Nr 5
(nazwa i dane adresowe (data i miejsce)
placówki zagranicznej)
Zaproszenie do negocjacji w sprawie zbycia nieruchomości
stanowiącej składnik majątku
......................................................... (nazwa placówki zagranicznej)
1. Opis nieruchomości
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
2. Zgłoszenie przystąpienia do negocjacji
1) zgłoszenie przystąpienia do negocjacji należy złożyć nie później niż ..........................
w ....................................................................................................................................;
2) zgłoszenie przystąpienia do negocjacji w szczególności powinno zawierać:
a) dane pozwalające na identyfikację podmiotu przystępującego do negocjacji,
b) datę sporządzenia zgłoszenia,
c) proponowaną datę przeprowadzenia negocjacji,
d) podpis osoby reprezentującej kontrahenta lub osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu kontrahenta.
3. Uczestnik negocjacji winien legitymować się dokumentami potwierdzającymi jego tożsamość, a w przypadku reprezentowania osoby trzeciej dokumentami stwierdzającymi uprawnienie do reprezentowania tej osoby.
...........................................................................
(podpis kierownika placówki zagranicznej)
ZAŁĄCZNIK Nr 6
(data i miejsce)
Protokół z postępowania w sprawie zbycia nieruchomości stanowiącej składnik majątku ................................................................. (nazwa placówki zagranicznej) przeprowadzonego w trybie bezprzetargowym
1. Oznaczenie miejsca i terminu przeprowadzenia negocjacji
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
2. Przedmiot negocjacji
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
3. Zespół negocjacyjny*
Skład zespołu negocjacyjnego:
1) ...........................................................................................................................................
2) ...........................................................................................................................................
3) ...........................................................................................................................................
4. Negocjacje prowadzone są przez:**
................................................................................................................................................
(dane firmy, której na podstawie umowy powierzone zostały organizacja i
prowadzenie przetargu)
5. Imię i nazwisko/firmę oraz adres miejsca zamieszkania/siedziby kontrahenta oraz w przypadku działania poprzez pełnomocnika/ów dokumenty potwierdzające umocowanie do przeprowadzenia negocjacji
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
6. Zaoferowana przez kontrahenta cena .........................
7. Negocjacje z ..................................... (imię i nazwisko/firma) przeprowadzone zostały na podstawie zgłoszenia wniesionego w związku z zaproszeniem do negocjacji z dnia ................................................................................................... zgodnie z § 23 zarządzenia.
8. Warunki umowy ustalone w toku negocjacji oraz okres, w którym warunki te będą wiążące dla obu stron
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
9. Protokół stanowi porozumienie, z chwilą zatwierdzenia go przez kierownika placówki.
10. Protokół odczytano w obecności uczestników negocjacji.
11. Podpisy uczestników negocjacji.
* Z wyłączeniem sytuacji, kiedy negocjacje prowadzone są przez przedsiębiorcę (zgodnie z § 9 ust. 2 zarządzenia)
** W sytuacji, kiedy negocjacje prowadzone są przez przedsiębiorcę (zgodnie z § 9 ust. 2 zarządzenia)
___________________________________________________________________________
Prace zespołu negocjacyjnego/przedsiębiorcy prowadzącego negocjacje (zgodnie z § 9 ust. 2 zarządzenia) oraz protokół z przeprowadzonych negocjacji zatwierdził kierownik placówki zagranicznej oraz kierownik komórki właściwej do spraw infrastruktury.
........................................
(data i podpis)