Zasady i tryb korzystania z Systemu Skanowania, Indeksowania i Archiwizacji Dokumentów Centralnego Biura Antykorupcyjnego.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.CBA.2011.1.2

Akt utracił moc

Wersja od: 3 stycznia 2011 r.

ZARZĄDZENIE Nr 2/11

SZEFA CENTRALNEGO BIURA ANTYKORUPCYJNEGO

z dnia 3 stycznia 2011 r.

w sprawie zasad i trybu korzystania z Systemu Skanowania, Indeksowania i Archiwizacji Dokumentów Centralnego Biura Antykorupcyjnego

Na podstawie art. 22a ust. 11 w zw. z art. 10 ust. 3 ustawy z dnia 9 czerwca 2006 r. o Centralnym Biurze Antykorupcyjnym (Dz. U. Nr 104, poz. 708, z późn. zm.¹⁾) zarządza się, co następuje:

Rozdział  I

Postanowienia ogólne

§ 1. Zarządzenie określa:

1) cel, funkcje i zakres Systemu Skanowania, Indeksowania i Archiwizacji Dokumentów, zwanego dalej "SIAD";

2) podmioty uprawnione do korzystania z SIAD;

3) rodzaje uprawnień;

4) zakres sprawowania nadzoru nad SIAD;

5) zasady i tryb przydzielania uprawnień do SIAD;

6) zasady i tryb korzystania z SIAD;

7) wzory dokumentów wykorzystywanych w procesie przydzielania, modyfikowania i odbierania uprawnień do SIAD.

§ 2. Użyte w zarządzeniu pojęcia oznaczają:

1) ustawa - ustawę z dnia 9 czerwca 2006 r. o Centralnym Biurze Antykorupcyjnym;

2) użytkownik zaawansowany - funkcjonariusza CBA posiadającego uprawnienia do korzystania z SIAD na własne potrzeby oraz realizującego zapytania zlecone przez użytkowników (sprawdzenia w imieniu);

3) użytkownik - funkcjonariusza lub pracownika CBA posiadającego konto w SIAD, uprawniające jedynie do dokonywania sprawdzeń w SIAD;

4) administrator merytoryczny - dyrektora Departamentu Analiz CBA;

5) administrator techniczny - dyrektora Biura Teleinformatyki CBA;

6) zgłoszenie - informację uzyskaną korespondencyjnie, w tym elektronicznie, telefonicznie lub bezpośrednio od osoby, na temat potencjalnych przypadków świadczących o naruszeniu prawa;

7) numer id - unikalny numer nadawany automatycznie przez SIAD dla każdej rejestracji.

§  3.

1. SIAD służy do przetwarzania informacji, w tym danych osobowych, pochodzących ze zgłoszeń uzyskanych przez funkcjonariuszy CBA w toku wykonywania przez nich czynności, o których mowa w art. 13 ust. 1 ustawy.

2. SIAD pełni funkcję elektronicznego zbioru ewidencyjnego, w którym przechowywane są dokumenty papierowe przetworzone na postać elektroniczną.

3. SIAD prowadzi się w celu:

1) ewidencjonowania wpływających zgłoszeń;

2) monitorowania czynności podejmowanych w związku z rejestracją dokonaną w SIAD;

3) archiwizowania zarejestrowanych zgłoszeń.

§ 4. Szczegółowy tryb i zasady pracy w SIAD określają procedury stanowiące załącznik nr 1.

Rozdział  II

Zakres sprawowania nadzoru

§ 5. Administrator techniczny lub upoważniony przez niego funkcjonariusz CBA jest odpowiedzialny za wykonywanie czynności związanych:

1) ze sporządzaniem kopii zapasowych;

2) z usuwaniem awarii;

3) z realizacją zgłoszeń serwisowych;

4) z obsługą czynności związanych z nadawaniem, modyfikacją lub odebraniem uprawnień do SIAD.

§ 6. Administrator merytoryczny lub upoważniony przez niego funkcjonariusz CBA jest odpowiedzialny za realizację czynności w zakresie opiniowania wniosku o nadanie, modyfikację lub odebranie uprawnień, udzielanie informacji, obsługę audytorską i rozbudowę słowników systemowych.

§  7.

1. Administrator merytoryczny jest odpowiedzialny za weryfikowanie informacji pod względem ich przydatności do realizacji przez funkcjonariuszy CBA ich ustawowych zadań.

2. Informacje stanowiące dane osobowe podlegają okresowej weryfikacji, o której mowa w art. 22a ust. 8 ustawy.

3. Dane, o których mowa w ust. 2, uznane w wyniku weryfikacji za zbędne, są usuwane z SIAD przez administratora technicznego po otrzymaniu wniosku o usunięcie rejestracji.

4. Wzór wniosku, o którym mowa w ust. 3, stanowi załącznik nr 2.

Rozdział  III

Tryb przydzielania uprawnień

§  8.

1. Uzyskanie, modyfikacja lub odebranie uprawnień do SIAD następuje na podstawie wniosku kierownika komórki lub jednostki organizacyjnej CBA, o którym mowa w § 10 ust. 2, określającego zakres wnioskowanych uprawnień. Wniosek podlega zaopiniowaniu przez administratora merytorycznego.

2. Wniosek niekompletny lub zawierający braki formalne zwraca się wnioskującemu kierownikowi komórki lub jednostki organizacyjnej CBA.

3. Administrator merytoryczny, w przypadku pozytywnego zaopiniowania wniosku, przedstawia go Szefowi CBA celem zatwierdzenia.

4. Zatwierdzone wnioski realizuje, ewidencjonuje i przechowuje administrator techniczny.

§  9.

1. W przypadku zmiany komórki lub jednostki organizacyjnej CBA przez użytkownika, o którym mowa w § 2 pkt 2 i 3, wymagane jest odebranie, a następnie ponowne nadanie uprawnień do SIAD.

2. W przypadku zwolnienia ze służby lub pracy w CBA, przed podpisaniem karty obiegowej wymagane jest odebranie uprawnień.

3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2, wniosek o odebranie uprawnień sporządza kierownik komórki lub jednostki organizacyjnej CBA, w której funkcjonariusz lub pracownik pełnił służbę lub pracował.

Rozdział  IV

Uprawnienia do SIAD

§  10.

1. Uprawnienia do SIAD nadaje się funkcjonariuszom i pracownikom CBA, dla których dostęp do SIAD jest uzasadniony charakterem wykonywanych przez nich czynności.

2. Prawo do korzystania z SIAD posiadają funkcjonariusze i pracownicy CBA na podstawie zatwierdzonego przez Szefa CBA wniosku kierownika komórki lub jednostki organizacyjnej CBA, w której pełnią oni służbę lub pracują.

3. Wzór wniosku, o którym mowa w ust. 2, stanowi załącznik nr 3.

§  11.

1. W SIAD rozróżnia się następujące rodzaje uprawnień:

1) sprawdzenie - dokonywanie odczytu z SIAD;

2) typowanie - wyszukiwanie informacji o parametrach odpowiadających określonym kryteriom selekcyjnym;

3) rejestracja - wprowadzanie nowego rekordu do SIAD posiadającego przyznany przez system unikalny numer id;

4) modyfikacja informacji - dokonywanie zmiany w treści istniejącej w SIAD informacji;

5) skanowanie - wprowadzanie do SIAD przetworzonych na postać elektroniczną dokumentów papierowych;

6) archiwizowanie - przypisywanie numeru archiwalnego;

7) usuwanie - niszczenie lub deformacja informacji w sposób uniemożliwiający dalsze korzystanie z nich.

2. Uprawnienia, o których mowa w ust. 1 pkt 3-6, mogą być przyznane wyłącznie użytkownikowi zaawansowanemu.

3. Uprawnienia, o których mowa w ust. 1 pkt 1-2, mogą być przyznane użytkownikowi oraz użytkownikowi zaawansowanemu.

4. Uprawnienie, o którym mowa w ust. 1 pkt 7, może być przyznane wyłącznie administratorowi technicznemu.

Rozdział  V

Zasady i tryb korzystania z SIAD

§  12.

1. Każde zgłoszenie jest rejestrowane w SIAD tylko raz.

2. Zgłoszenie, którego źródłem jest rozmowa telefoniczna lub spotkanie, rejestruje się na podstawie notatki służbowej.

3. Przed rejestracją należy dokonać sprawdzenia, czy informacja nie znajduje się już w SIAD.

§  13.

1. W celu udokumentowania dalszego wykorzystania rejestracji w związku z czynnościami, o których mowa w art. 13 ust. 1 ustawy, dokonuje się modyfikacji rejestracji.

2. Uprawnienie do dokonywania modyfikacji rejestracji, w zależności od poziomu przyznanego uprawnienia, obejmuje modyfikację:

1) w zakresie własnej rejestracji;

2) dokonaną przez inną komórkę lub jednostkę organizacyjną CBA.

3. Komórka lub jednostka organizacyjna CBA, która podjęła sprawę na podstawie wpisu do SIAD, albo prowadzi sprawę, co do której dokonano rejestracji, dokonuje jej modyfikacji, o ile jest to uzasadnione prowadzonymi czynnościami.

4. Dyrektor Biura Kadr i Szkolenia CBA, w przypadku stwierdzenia rejestracji w SIAD osoby, wobec której uruchomiono procedurę przyjęcia do służby lub pracy w CBA, występuje do administratora technicznego za pośrednictwem administratora merytorycznego o dokonanie modyfikacji rejestracji.

§ 14. Archiwizowania rejestracji dokonuje funkcjonariusz komórki organizacyjnej Departamentu Analiz CBA właściwej w sprawach archiwum.

§ 15. Usunięcia rejestracji z SIAD dokonuje administrator techniczny na pisemny, uzasadniony wniosek kierownika komórki lub jednostki organizacyjnej CBA, po uzyskaniu pozytywnej rekomendacji administratora merytorycznego.

Rozdział  VI

Przepisy końcowe

§ 16. Traci moc zarządzenie nr 16/09 Szefa Centralnego Biura Antykorupcyjnego z dnia 17 listopada 2009 r. w sprawie zasad prowadzenia Systemu Skanowania, Indeksowania i Archiwizacji Dokumentów Centralnego Biura Antykorupcyjnego (Dz. Urz. CBA z 2010 r., Nr 1, poz. 11, z późn. zm.).

§ 17. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

______

¹⁾ Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2006 r. Nr 158, poz. 1122 i Nr 218, poz. 1592, z 2008 r. Nr 171, poz. 1056, z 2009 r. Nr 18, poz. 97, Nr 85, poz. 716 i Nr 157, poz. 1241 oraz z 2010 r. Nr 151, poz. 1014 i Nr 182, poz. 1228.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1

Procedury zarządzania Systemem Skanowania, Indeksowania i Archiwizacji Dokumentów SIAD

Rozdział  I

Wprowadzenie

1. Podstawę prawną dla opracowania i wdrożenia niniejszych procedur stanowią:

1) ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.), zwana dalej "ustawą";

2) rozporządzenie z dnia 29 kwietnia 2004 r. Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024) zwane dalej "rozporządzeniem".

2. Procedury zarządzania SIAD określają zasady i tryb przetwarzania informacji, w tym danych osobowych, w SIAD.

3. Uwzględniając funkcjonalność SIAD powodującą wiązanie przez system danych osobowych z przechowywanymi, przetworzonymi na postać elektroniczną, dokumentami papierowymi oraz z uwagi na konieczność zachowania bezpieczeństwa ich przetwarzania w SIAD, wprowadza się w CBA "poziom podwyższony" bezpieczeństwa w rozumieniu § 6 rozporządzenia.

4. W SIAD nie przetwarza się informacji niejawnych w rozumieniu przepisów o ochronie informacji niejawnych.

5. Przetwarzanie i dostęp do SIAD odbywa się ze stanowisk dostępowych podłączonych do Wewnętrznej Sieci Transmisji Danych, zwanej dalej "WSTD".

6. SIAD zapewnia możliwość skanowania, dokonywania odczytu, rejestrowania oraz archiwizowania dokumentów przy użyciu aplikacji administracyjnej ze stacji roboczych bez konieczności instalowania na końcowej stacji roboczej oddzielnej aplikacji.

Rozdział  II

Procedury nadawania uprawnień do przetwarzania danych i rejestrowania tych uprawnień oraz wskazanie osoby odpowiedzialnej za te czynności

1. Użytkownikowi oraz użytkownikowi zaawansowanemu przyznaje się indywidualny login i hasło.

2. Każdy użytkownik oraz użytkownik zaawansowany, przed dopuszczeniem do SIAD jest obowiązany zapoznać się z niniejszymi procedurami.

3. Administrator techniczny prowadzi ewidencję osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w SIAD, zawierającą imię, nazwisko, numer identyfikacyjny funkcjonariusza, datę nadania, modyfikacji lub odebrania uprawnień do SIAD.

4. Każdą zmianę w zakresie uprawnień do SIAD odnotowuje się w ewidencji, o której mowa w ust. 3.

5. Numer identyfikacyjny użytkownika oraz użytkownika zaawansowanego, który utracił uprawnienia do przetwarzania danych, nie jest usuwany z SIAD i nie jest przydzielany innemu użytkownikowi lub użytkownikowi zaawansowanemu.

Rozdział  III

Metody i środki uwierzytelniania oraz procedury związane z ich zarządzaniem i użytkowaniem

1. Dostęp do SIAD odbywa się poprzez logowanie się użytkownika oraz użytkownika zaawansowanego przy wykorzystaniu indywidualnego loginu i hasła dostępowego. Uruchomienie i autoryzacja w SIAD następuje wyłącznie po autoryzacji w WSTD.

2. Hasło umożliwiające załogowanie się w SIAD jest przydzielane użytkownikowi oraz użytkownikowi zaawansowanemu przez administratora technicznego i jest hasłem stałym.

3. Hasła użytkownika oraz użytkownika zaawansowanego mogą być takie same, jak ich numery identyfikacyjne.

4. Hasło użytkownika oraz użytkownika zaawansowanego jest przechowywane w bazie danych przy pomocy dostępnych mechanizmów i zabezpieczeń bazy danych.

5. Użytkownik oraz użytkownik zaawansowany nie może udostępniać swojego hasła osobom trzecim.

6. Administrator techniczny posiada możliwość zmiany hasła użytkownika i użytkownika zaawansowanego bez znajomości ich aktualnego hasła.

7. Hasło użytkownika oraz użytkownika zaawansowanego musi być niezwłocznie zmienione w przypadku jego ujawnienia lub podejrzenia ujawnienia.

Rozdział  IV

Procedury rozpoczęcia, zawieszenia i zakończenia pracy przez użytkowników SIAD

1. Kontrola przetwarzanych danych prowadzona jest na bieżąco przez użytkownika oraz użytkownika zaawansowanego na jego stanowisku dostępowym. Nadzór sprawuje bezpośredni przełożony oraz administrator za strony administratora merytorycznego.

2. W przypadku konieczności czasowego opuszczenia stanowiska pracy przyłączonego do WSTD lub służącego do przetwarzania danych, użytkownik oraz użytkownik zaawansowany powinien wylogować się z SIAD lub zablokować stację roboczą, poprzez wpisanie odpowiedniej kombinacji klawiszy, przy czym odblokowanie może nastąpić dopiero po wpisaniu hasła lub wpisaniu właściwej konfiguracji wygaszacza ekranu w ten sposób, aby powrót do normalnej pracy był możliwy dopiero po podaniu hasła.

3. Użytkownik oraz użytkownik zaawansowany jest obowiązany dołożyć wszelkich starań, aby uniemożliwić odczytywanie informacji z monitora osobom nieuprawnionym.

4. Użytkownik oraz użytkownik zaawansowany jest obowiązany wylogować się z SIAD przed wyłączeniem stacji roboczej.

5. W przypadku stwierdzenia fizycznej ingerencji w SIAD lub podejrzeń dotyczących możliwości naruszenia jego bezpieczeństwa, użytkownik lub użytkownik zaawansowany niezwłocznie powiadamia o tym fakcie bezpośredniego przełożonego oraz administratora technicznego.

Rozdział  V

Procedury tworzenia kopii zapasowych zbiorów danych oraz programów i narzędzi programowych służących do ich przetwarzania

1. Tworzy się pełne kopie zapasowe bazy danych i dzienników powtórzeń bazy danych.

2. Za sporządzenie i bezpieczeństwo kopii zapasowych odpowiedzialny jest administrator techniczny.

3. Ostatnia kopia bazy danych i kopie dzienników powtórzeń są przechowywane na dysku serwera.

4. W każdy ostatni roboczy dzień tygodnia wykonywana jest kopia na taśmie.

5. Kopii danych pochodzących z SIAD nie można przechowywać na innych serwerach WSTD.

6. Kopie bazy danych są dostępne na dysku serwera przez okres tygodnia od dnia ich utworzenia, natomiast kopie znajdujące się na taśmach przez okres do 3 miesięcy od dnia ich utworzenia.

Rozdział  VI

Sposób, miejsce i okres przechowywania wydruków, elektronicznych nośników informacji oraz kopii zapasowych zawierających dane osobowe

1. Wydruki archiwalne lub bieżące mogą być przechowywane wyłącznie w pomieszczeniach uniemożliwiających dostęp do nich osobom nieupoważnionym.

2. Za bezpieczeństwo danych zapisanych w komputerach przenośnych oraz w innych urządzeniach przenośnych odpowiada użytkownik komputera lub urządzenia przenośnego.

3. Zbędne wydruki zawierające dane osobowe, natychmiast po wykorzystaniu podlegają zniszczeniu w niszczarce dokumentów.

4. Przeznaczone do likwidacji elektroniczne i optyczne nośniki informacji, zawierające dane osobowe, pozbawia się w sposób trwały zapisu tych danych, a w przypadku gdy nie jest to możliwe, niszczy lub uszkadza się w sposób trwale uniemożliwiający ich odczytanie.

5. Za zniszczenie zbędnych wydruków i innych zbędnych dokumentów zawierających dane osobowe oraz zbędnych nośników elektronicznych odpowiedzialny jest kierownik komórki lub jednostki organizacyjnej CBA.

Rozdział  VII

Sposób zabezpieczenia SIAD przed działalnością oprogramowania, którego celem jest uzyskanie nieuprawnionego dostępu do tego systemu lub inna ingerencja w ten system

1. SIAD jest zabezpieczany za pomocą rozwiązań sprzętowych i programowych.

2. Administrator techniczny odpowiada za aktualizację stosowanych zabezpieczeń, dostosowywanie do aktualnych potrzeb, konfigurację i zarządzanie nimi.

3. Administrator techniczny ma obowiązek zgłaszać na piśmie administratorowi merytorycznemu wszelkie przypadki mogące stanowić zagrożenie dla bezpieczeństwa SIAD.

4. Wykorzystywane rozwiązania muszą zapewnić automatyczne działania, w przypadku wykrycia zagrożenia w SIAD oraz zapewnić możliwość konfiguracji odpowiednio do potrzeb. Minimalnym automatycznym działaniem jest zablokowanie możliwości pracy w SIAD do chwili podjęcia decyzji o sposobie postępowania w przypadku wykrycia zagrożenia.

5. W przypadku, gdy system zabezpieczeń wskazuje na zaistnienie zagrożenia, użytkownik oraz użytkownik zaawansowany jest obowiązany bezzwłocznie powiadomić o tym fakcie bezpośredniego przełożonego i administratora technicznego, który po jego usunięciu sprawdza SIAD i przywraca go do pełnej funkcjonalności.

6. Zabrania się:

1) korzystania z prywatnych lub niepochodzących z CBA nośników informacji magnetycznych lub optycznych oraz urządzeń podłączanych do stacji roboczych. Korzystanie z takich nośników może mieć miejsce wyłącznie po uzyskaniu zgody administratora technicznego, po uprzednim sprawdzeniu nośnika informacji pod względem bezpieczeństwa dla SIAD;

2) instalowania na stacjach roboczych jakiegokolwiek oprogramowania z jakiegokolwiek źródła, z wyjątkiem aktualizowanych automatycznie komponentów systemu operacyjnego;

3) łamania lub obchodzenia zabezpieczeń SIAD. O każdym przypadku znalezienia luki w zabezpieczeniach użytkownik oraz użytkownik zaawansowany jest obowiązany powiadomić administratora technicznego.

7. Użytkownik oraz użytkownik zaawansowany jest bezpośrednio odpowiedzialny za zainstalowane na powierzonych mu stacjach roboczych oprogramowanie oraz ma obowiązek zgłaszać wszelkie wątpliwości w tym zakresie bezpośredniemu przełożonemu i administratorowi technicznemu, ze szczególnym uwzględnieniem zmian, które zostały wprowadzone podczas jego nieobecności.

8. Administrator techniczny ma prawo do monitorowania pracy urządzeń przyłączonych do WSTD pod kątem przesyłania i przetwarzania danych, rejestracji zdarzeń związanych z przesyłaniem i przetwarzaniem danych w oprogramowaniu oraz prawidłowości wykorzystania powierzonego użytkownikowi oraz użytkownikowi zaawansowanemu sprzętu i oprogramowania.

9. Informacje pozyskane w wyniku monitorowania działań użytkowników lub użytkowników zaawansowanych oraz pracy urządzeń są dostępne wyłącznie administratorowi technicznemu i mogą zostać wykorzystane wyłącznie do celów służbowych, związanych z bezpieczeństwem przetwarzania danych w systemach teleinformatycznych.

Rozdział  VIII

Procedury wykonywania przeglądów i konserwacji SIAD oraz nośników informacji służących do przetwarzania danych

1. Administrator techniczny w porozumieniu z administratorem merytorycznym stosownie do potrzeb dokonuje przeglądu i konserwacji sprzętu w sieci teleinformatycznej, systemów informatycznych i nośników informacji.

2. W przypadku przekazywania stacji roboczej z dyskiem albo innych nośników informacji do naprawy, dysk lub nośnik jest demontowany, pozbawiany wcześniej zapisanych danych w sposób uniemożliwiający ich odzyskanie lub naprawa dokonywana jest w obecności osoby upoważnionej przez administratora technicznego.

3. Zabrania się samodzielnego dokonywania przez użytkownika oraz użytkownika zaawansowanego napraw sprzętu informatycznego, wymiany jego podzespołów oraz wykonywania innych czynności niezwiązanych bezpośrednio z jego eksploatacją lub niedopuszczonych do wykonywania przez producenta sprzętu w instrukcji obsługi.

4. Użytkownik oraz użytkownik zaawansowany jest obowiązany niezwłocznie powiadomić bezpośredniego przełożonego i administratora technicznego o wszelkich nieprawidłowościach i awariach sprzętu informatycznego, mogących prowadzić do próby naruszenia lub naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych.

ZAŁĄCZNIK Nr  2

Wniosek o usunięcie rejestracji

rekomenduję

nie rekomenduję

___________________________________________

(podpis dyrektora Departamentu Analiz CBA)

______________________

(miejscowość i data)

Wnoszę o usunięcie z Systemu Skanowania, Indeksowania i Archiwizacji Dokumentów rejestracji na wniosek funkcjonariusza:

Numer identyfikacyjny funkcjonariusza/pracownika/		Imię				Nazwisko
NAZWA OBSZARU	ID REKORDU	ZAKRES
		WRAZ Z REKORDAMI PODRZĘDNYMI		WRAZ Z WYSZUKIWANIEM PEŁNOTEKSTOWYM		WRAZ Z DANYMI HISTORYCZNYMI		WRAZ Z DZIENNIKAMI ODCZYTÓW I WYDRUKÓW
Informacja		 TAK	 NIE	 TAK	 NIE	 TAK	 NIE	 TAK	 NIE
Osoba				 TAK	 NIE	 TAK	 NIE	 TAK	 NIE
Podmiot				 TAK	 NIE	 TAK	 NIE	 TAK	 NIE
Dokument				 TAK	 NIE	 TAK	 NIE	 TAK	 NIE

Uzasadnienie

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

....................................................................................

(podpis kierownika jednostki/komórki wnioskującej)

wniosek zrealizowano ...............................................................................

(data, godzina, imię i nazwisko funkcjonariusza)

..................................................................................

(podpis dyrektora Biura Teleinformatyki CBA)

______

* niepotrzebne skreślić

** zaznaczyć TAK lub NIE

ZAŁĄCZNIK Nr  3

Wniosek o nadanie/modyfikację/odebranie* uprawnień do korzystania z zasobu informacyjnego SIAD

__________________________________

(podpis Szefa CBA lub jego zastępcy)

______________________

(miejscowość i data)

Numer identyfikacyjny funkcjonariusza/pracownika^*		Jednostka organizacyjna	Imię i Nazwisko
ID	RODZAJ UPRAWNIENIA		ZAKRES**
1.	Sprawdzenie^(1)		 TAK	 NIE
2.	Typowanie^(2)		 TAK	 NIE
3.	Rejestracja^(3)		 TAK	 NIE
4.	Modyfikacja^(4)		 TAK	 NIE
5.	Skanowanie dokumentów^(5)		 TAK	 NIE
6.	Archiwizacja dokumentów^(6)		 TAK	 NIE
7.	Usuwanie^(7)		 TAK	 NIE

⁽¹⁾ Uprawnienie do dokonywania odczytu rejestracji znajdujących się w SIAD.

⁽²⁾ Uprawnienie do wyszukiwania informacji o parametrach odpowiadających określonym kryteriom selekcyjnym.

⁽³⁾ Uprawnienie do wprowadzania informacji do SIAD.

⁽⁴⁾ Uprawnienie tylko dla posiadających dostęp on-line do bazy.

⁽⁵⁾ Uprawnienie tylko dla Departamentu Analiz CBA.

⁽⁶⁾ Uprawnienie tylko dla komórki organizacyjnej Departamentu Analiz CBA właściwej ds. archiwum.

⁽⁷⁾ Uprawnienie tylko dla Biura Teleinformatyki CBA.

..............................................................................................

(podpis kierownika jednostki/komórki wnioskującej)

rekomenduję

nie rekomenduję

............................................................................

(podpis dyrektora Departamentu Analiz CBA)

wniosek zrealizowano

..........................................................................................

(data, godzina, imię i nazwisko funkcjonariusza)

..........................................................................................

(podpis osoby upoważnionej z Biura Teleinformatyki CBA)

______

* niepotrzebne skreślić

** zaznaczyć TAK lub NIE