Zasady ewidencji przychodu i rozchodu drewna w jednostkach organizacyjnych Lasów Państwowych.
B.I.LP.2021.7.72
Akt utracił mocZARZĄDZENIE Nr 42
DYREKTORA GENERALNEGO LASÓW PAŃSTWOWYCH
z dnia 22 czerwca 2021 r.
w sprawie zasad ewidencji przychodu i rozchodu drewna w jednostkach organizacyjnych Lasów Państwowych
Na podstawie art. 33 ust. 1 ustawy z dnia 28 września 1991 r. o lasach 1 , w związku z § 6 Statutu Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe 2 (zwanego dalej Statutem) - w wykonaniu zadania Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych, określonego m.in. w art. 33 ust. 3 pkt 1a 3 ustawy o lasach, a także § 8 ust. 1 pkt 5 4 ww. Statutu Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe - zarządzam, co następuje:
ZAŁĄCZNIK Nr 1
ZASADY EWIDENCJI PRZYCHODU I ROZCHODU DREWNA
ZASADY EWIDENCJI PRZYCHODU I ROZCHODU DREWNA
I. CZĘŚĆ OGÓLNA
II. EWIDENCJA OBROTU SUROWCA DRZEWNEGO
III. DOKUMENTACJA
A. REJESTR ODEBRANEGO DREWNA (ROD)
B. KWIT SKUPU (KS)
C. KWIT WYWOZOWY/PODWOZOWY (KW)
D. PROTOKÓŁ PRZEKAZANIA DREWNA (PP)
E. SPECYFIKACJA MANIPULACYJNA (SM)
F. PROTOKÓŁ NADWYŻEK, NIEDOBORÓW I UBYTKÓW (PNN)
G. PROTOKÓŁ REKLAMACYJNY (PR)
H. MAGAZYN DREWNA (WOD)
I. ASYGNATA (AS)
J. SPECYFIKACJA WYSYŁKOWA (SW)
K. FAKTURA VAT (FV)
I.
CZĘŚĆ OGÓLNA
CZĘŚĆ OGÓLNA
W celu uzyskania niezbędnych informacji do planowania przychodów, zarządzania sprzedażą, analiz wykonania oraz sprawozdawczości statystycznej ewidencja drewna oparta jest na wykorzystaniu danych stałych globalnych (definiowanych przez DGLP) i danych stałych lokalnych (artykuły - definiowane przez użytkowników).
II.
EWIDENCJA OBROTU SUROWCA DRZEWNEGO
EWIDENCJA OBROTU SUROWCA DRZEWNEGO
Do grubizny zalicza się:
* drewno wielkowymiarowe (W), w ramach którego wyróżnia się: drewno wielkowymiarowe (W0), drewno wielkowymiarowe kłodowane (WK), drewno wielkowymiarowe specjalne (WA1, WB1, WC1).
W drewnie wielkowymiarowym (W0) oraz specjalnym wyróżnia się klasy jakości A, B, C i D oraz klasy grubości 1,2 i 3. W drewnie wielkowymiarowym kłodowanym wyróżnia się klasy jakości A, B, C, D i BC oraz klasy grubości 1K, 2K, 3K. Ponadto drewno kłodowane dzieli się ze względu na sposób jego pomiaru (P - pojedynczo, G - w sztukach grupowo i S - w stosach);
* drewno średniowymiarowe (S), w ramach którego wyróżnia się grupy: S1, S2, S3 i S4.
W grupie S2 rozróżnia się podgrupę A, B oraz AP, zaś w grupie S3 podgrupę A i B. Podgrupę S2B dzieli się pod względem grubości.
Do drobnicy zalicza się:
* drewno małowymiarowe, w ramach którego wyróżnia się: drewno małowymiarowe przemysłowe (M1) oraz drewno małowymiarowe opałowe (M2);
* pozostałości drzewne (M2E).
Karpina dzieli się na:
* karpinę przemysłową (KP),
* karpinę opałową (KO).
W zrębkach wyróżniamy:
* zrębki przemysłowe (ZP),
* zrębki opałowe (ZO).
PODZIAŁ SUROWCA DRZEWNEGO:
Lp. | Symbol | Nazwa | Uwagi |
1. | W | Drewno wielkowymiarowe | |
1.1. | W0 | Drewno wielkowymiarowe | |
1.1.1. | WA0 | drewno wielkowymiarowe klasa jakości A - bez określenia | według klas grubości (2, 3) |
1.1.2. | WB0 | drewno wielkowymiarowe klasa jakości B - bez określenia | według klas grubości (1,2, 3) |
1.1.3. | WC0 | drewno wielkowymiarowe klasa jakości C - bez określenia | według klas grubości (1,2, 3) |
1.1.4. | WD | drewno wielkowymiarowe klasa jakości D | według klas grubości (1,2, 3) |
1.2. | WK | drewno wielkowymiarowe kłodowane | |
1.2.1. | WAK | drewno w kłodach klasa jakości A | |
1.2.1.1. | WAKP | drewno w kłodach klasa jakości A - mierzone w sztukach pojedynczo | według klas grubości (2K, 3K) kłód |
1.2.1.2. | WAKG | drewno w kłodach klasa jakości A - mierzone w sztukach grupowo | według klas grubości (2K, 3K) kłód |
1.2.2. | WBK | drewno w kłodach klasa jakości B | |
1.2.2.1. | WBKP | drewno w kłodach klasa jakości B - mierzone w sztukach pojedynczo | według klas grubości (2K, 3K) kłód |
1.2.2.2. | WBKG | drewno w kłodach klasa jakości B - mierzone w sztukach grupowo | według klas grubości (2K, 3K) kłód |
1.2.3. | WCK | drewno w kłodach klasy jakości C | |
1.2.3.1. | WCKP | drewno w kłodach klasa jakości C - mierzone w sztukach pojedynczo | według klas grubości (1K, 2K, 3K) kłód |
1.2.3.2. | WCKG | drewno w kłodach klasa jakości C - mierzone w sztukach grupowo | według klas grubości (1K, 2K 3K) kłód |
1.2.3.3. | WCKS | drewno w kłodach klasa jakości C - mierzone w stosach (dg1 do 32 cm włącznie) | według klas grubości (1K, 2K) |
1.2.3.3.1 | WCKSX | drewno w kłodach klasa jakości C - mierzone w stosach (dg do 32 cm włącznie) | bez podziału na klasy grubości |
1.2.4. | WDK | drewno w kłodach klasy jakości D | |
1.2.4.1. | WDKP | drewno w kłodach klasy jakości D - mierzone w sztukach pojedynczo | według klas grubości (1K, 2K, 3K) kłód |
1.2.4.2. | WDKG | drewno w kłodach klasy jakości D - mierzone w sztukach grupowo | według klas grubości (1K, 2K, 3K) kłód |
1.2.4.3. | WDKS | drewno w kłodach klasa jakości D - mierzone w stosach (dg do 32 cm włącznie) | według klas grubości (1K,2K) |
1.2.4.3.1. | WDKSX | drewno w kłodach klasa jakości D - mierzone w stosach (dg do 32 cm włącznie) | bez podziału na klasy grubości |
1.2.5. | WBCK | drewno w kłodach klasy jakości BC | |
1.2.5.1. | WBCKP | drewno w kłodach klasa jakości BC - mierzone w sztukach pojedynczo | według klas grubości (1K, 2K, 3K) kłód |
1.2.5.2. | WBCKG | drewno w kłodach klasa jakości BC - mierzone w sztukach grupowo | według klas grubości (1K, 2K, 3K) kłód |
1.2.5.3. | WBCKS | drewno w kłodach klasa jakości BC - mierzone w stosach (dg do 32 cm włącznie) | według klas grubości (1K, 2K, 3K2) |
1.2.5.3.1. | WBCKSX | drewno w kłodach klasa jakości BC - mierzone w stosach (dg do 32 cm włącznie) | bez podziału na klasy grubości |
1.2.5.4. | WBCKW | drewno w kłodach klasa jakości BC - mierzone w stosach (wstępny pomiar) | 2 klasa grubości (2K) |
1.3. | W13 | Drewno specjalne | |
1.3.1. | WA1 | drewno wielkowymiarowe specjalne klasa jakości A1 - drewno okleinowe | według klas grubości (2, 3) |
1.3.2. | WB1 | drewno wielkowymiarowe specjalne klasa jakości B1 - drewno sklejkowe | według klas grubości (1,2, 3) |
1.3.3. | WC1 | drewno wielkowymiarowe specjalne klasa jakości C1 - drewno na słupy | według klas grubości (1,2, 3) |
2. | S | Drewno średniowymiarowe | |
2.1. | S10 | drewno średniowymiarowe grupa 1 - bez określenia | bez klas grubości |
2.2. | S2 | drewno średniowymiarowe stosowe grupa 2 | |
2.2.1. | S2A | drewno średniowymiarowe stosowe grupa 2 - podgrupa A przemysłowe | |
2.2.2 | S2AP | drewno średniowymiarowe stosowe grupa 2 - podgrupa AP ogólnego przeznaczenia | |
2.2.3. | S2B | drewno średniowymiarowe stosowe grupa 2 - podgrupa B użytkowe | według długości |
2.2.3.1 | S2BC | drewno średniowymiarowe stosowe grupa 2 - podgrupa B użytkowe cienkie C | według długości |
2.2.3.2 | S2BG | drewno średniowymiarowe stosowe grupa 2 - podgrupa B użytkowe grube G | według długości |
2.3. | S3 | drewno średniowymiarowe żerdziowe grupa 3 | |
2.3.1. | S3A | drewno średniowymiarowe żerdziowe grupa 3 - podgrupa A do przerobu przemysłowego | |
2.3.2. | S3B | drewno średniowymiarowe żerdziowe grupa 3 - podgrupa B ogólnego przeznaczenia | według klas grubości (1,2, 3) |
2.4. | S4 | drewno średniowymiarowe stosowe grupa 4 na cele opałowe | |
3. | M | Drewno małowymiarowe | |
3.1. | M1 | drewno małowymiarowe przemysłowe | |
3.2. | M2 | drewno małowymiarowe opałowe | |
4. | M2E | Pozostałości drzewne | |
4.1. | M2 ZE | pozostałości drzewne w postaci zrębków | |
4.2. | M2 BE | pozostałości drzewne w postaci balotów | |
5. | Z | Zrębki | |
5.1. | ZP | zrębki przemysłowe | |
5.2. | ZO | zrębki opałowe | |
6. | K | Karpina | |
6.1. | KP | karpina przemysłowa | |
6.2 | KO | karpina opałowa |
__________________
1 Skrót dg oznacza średnicę górną.
2 Klasa grubości 3K - dotyczy wyłącznie drewna pochodzącego z rozliczenia pomiaru za pomocą urządzeń elektronicznych u odbiorcy, mierzonego na gruncie pomiarem wstępnym w stosach (sortyment WBCKW).
3 Symbol drewna specjalnego uzyskuje się poprzez zastąpienie cyfry "0" w drewnie wielkowymiarowym cyfrą "1".
Surowiec drzewny ewidencjonuje się według rodzajów lub gatunków drzew.
Przychód surowca drzewnego rejestrowany jest według jego źródeł:
Numer źródła przychodu | Nazwa źródła przychodu |
1 | pozyskanie kosztem nadleśnictwa w lesie- |
2 | pozyskanie bez kosztów |
3 | przychód ze skupu |
4 | przychód z manipulacji ("-" rozchód do manipulacji) |
5 | przychód z innych RDLP |
6 | przychód z jednostek własnego RDLP |
7 | nadwyżki / niedobory |
8 | inny przychód |
9 | manipulacja na zrębki |
Rozchód drewna rejestrowany jest według jego kierunków:
Numer kierunku rozchodu | Nazwa kierunku rozchodu |
10 | dostawy do jednostek własnej RDLP |
11 | kier. rezerwowy - dla obrotu wewnętrznego |
12 | dostawy do jednostek innych RDLP |
13 | sprzedaż na umowy do klientów krajowych |
14 | rozchód na deputaty |
16 | rozchód na własne potrzeby |
17 | sprzedaż na podstawie cennika sprzedaży detalicznej |
18 | eksport |
19 | dostawa wewnątrzwspólnotowa |
III.
DOKUMENTACJA
DOKUMENTACJA
Obieg poszczególnych dokumentów pomiędzy stanowiskami rejestrującymi, sprawowanie kontroli wewnętrznej, sposób przechowywania i archiwizowania oraz liczba drukowanych egzemplarzy wynika z opracowanego przez kierownika jednostki regulaminu obiegu dokumentów i kontroli wewnętrznej.
Z numerem powiązana jest miąższość wielu sztuk w takim samym gatunku, sortymencie o jednakowej średnicy i długości. Na WOD zapamiętywana jest wartość średnicy górnej oraz liczba sztuk;
Numeracja stosów jak w pkt a. Przechowywane informacje to dla każdego numeru stosu jego długość, ilość m3 przychodu drewna, ilość m3 (p) i m3 na stanie;
Numeracja stosów dla drewna średniowymiarowego grupy 2, 3 i 4 oraz dłużyc grupy 1 jak w pkt 2a.
Dla drewna średniowymiarowego grupy 2 przechowywane są informacje dla każdego numeru stosu, jego długość, ilość m3 przychodu, ilość m3 (p) i m3 na stanie.
Dla drewna średniowymiarowego grupy 1 przechowywane są informacje dla każdej dłużycy jak w pkt 2a.
Dla drewna grupy 3 podgrupy B przechowywane są informacje dla każdego stosu, ilość sztuk, ilość m3 przychodu, ilość sztuk i ilość m3 na stanie;
Numeracja i pozostałe informacje jak w pkt d;
Numeracja i pozostałe informacje jak w pkt d;
Numeracja i pozostałe informacje jak w pkt d.
W związku z Zarządzeniem nr 25 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 6 kwietnia 2009 r. zmieniającym zarządzenie w sprawie druków ścisłego zarachowania, obowiązujących w jednostkach organizacyjnych Lasów Państwowych, znak: Ol-021-1-9/09 możliwe jest przy sprzedaży prowadzonej w biurze nadleśnictwa uznanie drukowanej bezpośrednio z SILP Faktury VAT za dokument rozchodu (wydania) drewna (bez uprzedniej konieczności wypisywania i wprowadzania dokumentu wejściowego do SILP, np. asygnaty).