Zasady ewidencji niektórych operacji gospodarczych w jednostkach i zakładach budżetowych.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MF.1981.14.33

Akt utracił moc

Wersja od: 4 grudnia 1981 r.

INSTRUKCJA Nr 3/KS

MINISTRA FINANSÓW

z dnia 30 listopada 1981 r.

w sprawie zasad ewidencji niektórych operacji gospodarczych w jednostkach i zakładach budżetowych.

Na podstawie art. 91 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 25 listopada 1970 r. Prawo budżetowe (Dz. U. Nr 29, poz. 244) ustala się, co następuje:

§ 1. Jednostki i zakłady budżetowe, które prowadzą ewidencję analityczną dochodów i zysków oraz kosztów i strat z podziałem według podziałek paragrafowych klasyfikacji dochodów i wydatków budżetowych mogą prowadzić w ewidencji syntetycznej jedno zbiorcze konto dochodów i zysków oraz jedno zbiorcze konto kosztów i strat. Ewidencja analityczna powinna zapewnić możliwość podziału dochodów i zysków według kont zespołu 7 "Dochody i zyski" oraz kosztów i strat według kont zespołu 4 "Koszty do rozliczenia i straty".

§  2.

1. W jednostkach budżetowych, w których występuje żywienie podopiecznych, koszty wyżywienia pracowników księguje się następująco:

1) wartość artykułów spożywczych wydanych na potrzeby żywienia - Wn konto 411 "Zużycie materiałów i przedmiotów nietrwałych" - Ma konto 311 "Materiały i przedmioty nietrwałe na składzie", 209 "Inne rozrachunki z odbiorcami i dostawcami" albo inne konta zespołu 2 "Rozrachunki i roszczenia", zespołu 3 "Materiały, przedmioty nietrwałe i towary handlowe" lub zespołu 1 "Środki pieniężne i rachunki bankowe"; jeżeli istnieje możliwość wyodrębnienia artykułów spożywczych w dniu wydania na potrzeby żywienia, obciążających inne konta niż konto 411 "Zużycie materiałów i przedmiotów nietrwałych", można pominąć ich ewidencję na tym koncie,

2) wartość posiłków w cenie surowca wydanych pracownikom:

a) w części zaliczonej do funduszu płac - Wn konto 231 "Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń" - Ma konto 411 "Zużycie materiałów i przedmiotów nietrwałych", Wn konto 261 "Rozliczenie wynagrodzeń" - Ma konto 231 "Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń", Wn konto 431 "Wynagrodzenia objęte funduszem płac" - Ma konto 261 "Rozliczenie wynagrodzeń",

b) w części opłacanej przez pracowników - Wn konto 234 "Inne rozrachunki z pracownikami" - Ma konto 411 "Zużycie materiałów i przedmiotów nietrwałych",

3) wpływy odpłatności za wyżywienie przekazane na rachunek bankowy (wznowienie kredytów) - Wn konto 881 "Wykorzystane kredyty budżetowe" - Ma konto 101 "Kasa",

4) refundacja wydatków związanych z wyżywieniem między odpowiednimi podziałkami klasyfikacji budżetowej wydatków budżetowych - Wn/Ma konto 881 "Wykorzystane kredyty budżetowe".

2. W jednostkach budżetowych prowadzących działalność w formie środków specjalnych typu 07 "Zakup żywności i poprawa warunków w urządzeniach oświatowych i socjalnych" koszty wyżywienia pracowników księguje się następująco:

1) wartość artykułów spożywczych wydanych na potrzeby żywienia - Wn konto 411 "Zużycie materiałów i przedmiotów nietrwałych" - Ma konto 311 "Materiały i przedmioty nietrwałe na składzie", 209 "Inne rozrachunki z odbiorcami i dostawcami" albo inne konta zespołu 2 "Rozrachunki i roszczenia", zespołu 3 "Materiały, przedmioty nietrwałe i towary handlowe" lub zespołu 1 "Środki pieniężne i rachunki bankowe"; jeżeli istnieje możliwość wyodrębnienia artykułów spożywczych, w dniu wydania na potrzeby żywienia, obciążających inne konta niż konto 411 "Zużycie materiałów i przedmiotów nietrwałych" można pominąć ich ewidencję na tym koncie,

2) dochody z tytułu odpłatności za wyżywienie:

a) podopiecznych - Wn konto 101 "Kasa", 131 "Rachunek rozliczeniowy", 209 "Inne rozrachunki z odbiorcami i dostawcami" - Ma konto 721 "Sprzedaż usług niematerialnych",

b) pracowników w części zaliczonej do funduszu płac w jednostce budżetowej, a przekazywanej przez jednostkę na dochody środka specjalnego - Wn konto 131 "Rachunek rozliczeniowy", 229 "Inne rozrachunki z budżetami" - Ma konto 721 "Sprzedaż usług niematerialnych",

c) pracowników w części przez nich opłacanej - Wn konto 234 "Inne rozrachunki z pracownikami" - Ma konto 721 "Sprzedaż usług niematerialnych".

3. W zakładach budżetowych, w których występuje żywienie podopiecznych, koszty wyżywienia pracowników księguje się następująco:

1) wartość artykułów spożywczych wydanych na potrzeby żywienia - Wn konto 411 "Zużycie materiałów i przedmiotów nietrwałych" - Ma konto 311 "Materiały i przedmioty nietrwałe na składzie", 209 "Inne rozrachunki z odbiorcami i dostawcami" albo inne konta zespołu 2 "Rozrachunki i roszczenia", zespołu 3 "Materiały, przedmioty nietrwałe i towary handlowe" lub zespołu 1 "Środki pieniężne i rachunki bankowe"; jeżeli istnieje możliwość wyodrębnienia artykułów spożywczych w dniu wydania na potrzeby żywienia, obciążających inne konta niż konto 411 "Zużycie materiałów i przedmiotów nietrwałych" można pominąć ich ewidencję, na tym koncie,

2) wartość posiłków w cenie surowca wydanych pracownikom w części zaliczonej do funduszu płac - Wn konto 231 "Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń" - Ma konto 411 "Zużycie materiałów i przedmiotów nietrwałych", Wn konto 261 "Rozliczenie wynagrodzeń" - Ma konto 231 "Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń", Wn konto 431 "Wynagrodzenia objęte funduszem płac" - Ma konto 261 "Rozliczenie wynagrodzeń",

3) dochody z tytułu odpłatności za wyżywienie:

a) podopiecznych - Wn konto 101 "Kasa", 131 "Rachunek rozliczeniowy", 209 "Inne rozrachunki z odbiorcami i dostawcami" - Ma konto 721 "Sprzedaż usług niematerialnych",

b) pracowników w części przez nich opłacanej - Wn konto 234 "Inne rozrachunki z pracownikami" - Ma konto 721 "Sprzedaż usług niematerialnych".

§  3.

1. Dochody ze sprzedaży makulatury ewidencjonuje się na koncie 765 "Sprzedaż materiałów oraz inne dochody zewnętrzne". W jednostkach budżetowych wpływy z tego tytułu zalicza się na wznowienie kredytów budżetowych. W związku z tym mogą wystąpić przykładowo następujące księgowania:

1) sprzedaż makulatury - Wn konto 101 "Kasa", 209 "Inne rozrachunki z odbiorcami i dostawcami" - Ma konto 765 "Sprzedaż materiałów oraz inne dochody zewnętrzne",

2) wpływ należności - Wn konto 131 "Rachunek rozliczeniowy", 881 "Wykorzystane kredyty budżetowe" - Ma konto 209 "Inne rozrachunki z odbiorcami i dostawcami".

§  4.

1. Likwidację i sprzedaż środków trwałych księguje się następująco:

1) dochód ze sprzedaży środków trwałych i uzysków z likwidacji środków trwałych - Wn konto 202 "Należności inkasowe", 209 "Inne rozrachunki z odbiorcami i dostawcami", 221 "Należności z tytułu dochodów budżetowych", 234 "Inne rozrachunki z pracownikami" - Ma konto 770 "Zyski nadzwyczajne",

2) koszty związane z likwidacją i sprzedażą środków trwałych - Wn konto 470 "Straty nadzwyczajne" - Ma konto 131 "Rachunek rozliczeniowy", 881 "Wykorzystane kredyty budżetowe",

3) wpływy ze sprzedaży środków trwałych i uzysków z likwidacji środków trwałych:

a) w jednostkach budżetowych - Wn konto 871 "Przekazane wpływy budżetowe" - Ma konto 221 "Należności z tytułu dochodów budżetowych", 234 "Inne rozrachunki z pracownikami",

b) w pozostałych jednostkach - Wn konto 131 "Rachunek rozliczeniowy" - Ma konto 202 "Należności inkasowe", 209 "Inne rozrachunki z odbiorcami i dostawcami", 234 "Inne rozrachunki z pracownikami",

4) refundacja kosztów likwidacji i sprzedaży środków trwałych w jednostkach budżetowych - Wn konto 881 "Wykorzystane kredyty budżetowe" - Ma konto 871 "Przekazane wpływy budżetowe",

5) uzyski z likwidacji środków trwałych przyjęte do magazynu - Wn konto 311 "Materiały i przedmioty nietrwałe na składzie" - Ma konto 770 "Zyski nadzwyczajne",

6) uzyski z likwidacji środków trwałych zużyte na potrzeby działalności eksploatacyjnej - Wn konto 411 "Zużycie materiałów i przedmiotów nietrwałych" - Ma konto 311 "Materiały i przedmioty nietrwałe na składzie", 770 "Zyski nadzwyczajne",

7) refundacja w jednostkach budżetowych równowartości zużytych na potrzeby działalności eksploatacyjnej uzysków (w momencie faktycznego zużycia lub przekazania do magazynu) - Wn konto 871 "Przekazane wpływy budżetowe" - Ma konto 881 "Wykorzystane kredyty budżetowe".

§ 5. Środki pieniężne i rzeczowe otrzymane nieodpłatnie na rzecz działalności eksploatacyjnej z zagranicy lub od osób fizycznych z kraju traktuje się jako zyski nadzwyczajne i ewidencjonuje - Wn konto 131 "Rachunek rozliczeniowy", 311 "Materiały i przedmioty nietrwałe na składzie", 411 "Zużycie materiałów i przedmiotów nietrwałych" - Ma konto 770 "Zyski nadzwyczajne".

§  6.

1. Rozliczenie zakładów budżetowych z budżetem księguje się następująco:

1) zakłady budżetowe, które w myśl § 17 ust. 3 zarządzenia Ministra Finansów z dnia 25 stycznia 1978 r. w sprawie zakładów budżetowych (Monitor Polski Nr 7, poz. 23) obowiązane są przekazać do budżetu ostateczną wpłatę stanowiącą nadwyżkę funduszu obrotowego ponad planowany stan funduszu na koniec roku, za który dokonuje się rozliczenia, zarachowują na koniec roku zobowiązanie wobec budżetu z tego tytułu. Zarachowania tego dokonuje się w ciężar § 47 "Wpłata nadwyżek" bez równoczesnej zmiany planu finansowego i księguje - Wn konto 872 "Wpłaty do budżetu z tytułu wyniku finansowego" - Ma konto 229 "Inne rozrachunki z budżetami",

2) zakłady budżetowe, których plany finansowe nie przewidują wpłaty do budżetu, a mają obowiązek odprowadzać nadwyżkę funduszu obrotowego (§ 17 ust. 4 zarządzenia Ministra Finansów wymienionego w pkt 1) zarachowują na koniec roku zobowiązanie wobec budżetu z tego tytułu w ciężar § 47 "Wpłata nadwyżek" bez wprowadzania tej wpłaty do planu finansowego i księgują - Wn konto 872 "Wpłaty do budżetu z tytułu wyniku finansowego" - Ma konto 229 "Inne rozrachunki z budżetami",

3) zakłady budżetowe, które otrzymują z budżetu dotację na finansowanie swojej działalności (§ 20 ust. 1 zarządzenia Ministra Finansów wymienionego w pkt 1), księgują tylko faktycznie otrzymane dotacje, zarachowując je na § 72 "Dotacje z budżetu" - Wn konto 131 "Rachunek rozliczeniowy" - Ma konto 882 "Dotacje budżetowe otrzymane",

4) zakłady budżetowe w końcu roku nie zarachowują dotacji należnych od budżetu.

2. Przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio do środków specjalnych.

3. Rozliczenie gospodarstw pomocniczych z budżetem księguje się następująco:

1) gospodarstwa pomocnicze, które zgodnie z § 18 ust. 4 zarządzenie Ministra Finansów z dnia 18 lutego 1978 r. w sprawie gospodarstw pomocniczych jednostek budżetowych (Monitor Polski Nr 9, poz. 32) obowiązane są wpłacić do budżetu nadwyżkę funduszu obrotowego według stanu na początek roku, obciążają fundusz obrotowy za faktycznie dokonane wpłaty, bez zarachowywania zobowiązań z tego tytułu i księgują - Wn konto 807 "Fundusz obrotowy" - Ma konto 131 "Rachunek rozliczeniowy",

2) gospodarstwa pomocnicze, których niedobór funduszu obrotowego według stanu na początek roku, w części nie pokrytej z zysku podlega sfinansowaniu z budżetu (§ 18 ust. 5 zarządzenia Ministra Finansów wymienionego w pkt 1) zarachowują tylko faktycznie otrzymane dotacje z tego tytułu - Wn konto 131 "Rachunek rozliczeniowy", - Ma konto 807 "Fundusz obrotowy",

3) gospodarstwa pomocnicze, które otrzymują z budżetu dotacje na pokrycie planowanych strat (§ 21 zarządzenia Ministra Finansów wymienionego w pkt 1) zarachowują na koniec roku należność od budżetu z tego tytułu - Wn konto 229 "Inne rozrachunki z budżetami" - Ma konto 882 "Dotacje budżetowe otrzymane"; ewentualne zobowiązanie wobec budżetu z tytułu nadpłaconej przez budżet dotacji księguje się - Wn konto 882 "Dotacje budżetowe otrzymane" - Ma konto 229 "Inne rozrachunki z budżetami",

4) rolne gospodarstwa pomocnicze, które otrzymują dotacje z budżetu w myśl § 39 zarządzenia Ministra Finansów wymienionego w pkt 1 zarachowują w końcu roku dotację należną od budżetu; dotację tę traktuje się jako wyrównanie rentowności i księguje - Wn konto 229 "Inne rozrachunki z budżetami" - Ma konto 740 "Wyrównanie rentowności",

5) gospodarstwa pomocnicze, których plany finansowe przewidują wpłatę z zysku do budżetu zarachowują zobowiązanie wobec budżetu analogicznie jak zakłady budżetowe.

§ 7. W ramach działalności finansowo-wyodrębnionej na koncie 971 "Pozostałe fundusze specjalne" ewidencjonuje się fundusze następujących typów środków specjalnych:

- typ 02 (5) - scentralizowane akcje gospodarcze,

- typ 03 (12) - środki dla warsztatów szkolnych,

- typ 04 (13) - środki dla gospodarstw pomocniczych jednostek więziennictwa i zakładów dla nieletnich,

- typ 05 (15) - środki na pomoc postpenitencjarną i zwalczanie przestępczości,

- typ 10 (19) - środki z totalizatora sportowego.

Pozostałe typy środków specjalnych zalicza się do działalności eksploatacyjnej jednostki budżetowej.

§ 8. Instrukcję stosuje się od dnia 1 stycznia 1982 r.