Zasady eksponowania godła i flagi państwowej Rzeczypospolitej Polskiej w Ministerstwie Spraw Zagranicznych.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MSZ.2005.3.70

Akt utracił moc

Wersja od: 1 czerwca 2005 r.

INSTRUKCJA NR 3

DYREKTORA GENERALNEGO SŁUŻBY ZAGRANICZNEJ

z dnia 1 czerwca 2005 r.

w sprawie zasad eksponowania godła i flagi państwowej Rzeczypospolitej Polskiej w Ministerstwie Spraw Zagranicznych

§ 1. Użyte w instrukcji określenia oznaczają:

1) "Ministerstwo" - Ministerstwo Spraw Zagranicznych;

2) "jednostka organizacyjna" - jednostkę podległą lub nadzorowaną przez Ministra Spraw Zagranicznych, wymienioną w załączniku do obwieszczenia Ministra Spraw Zagranicznych w sprawie wykazu jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Spraw Zagranicznych (M.P. z 2002 r., Nr 52, poz. 738), w tym przedstawicielstwa dyplomatyczne, stałe przedstawicielstwa przy organizacjach międzynarodowych, urzędy konsularne i instytuty polskie;

3) "komórka organizacyjna" - komórkę wymienioną w zarządzeniu Nr 81 Prezesa Rady Ministrów z dnia 1 lipca 2002 r. w sprawie nadania statutu Ministerstwu Spraw Zagranicznych (M.P. Nr 28, poz. 456, z 2003 r. Nr 41, poz. 599, Nr 59, poz. 930 oraz z 2005 r. Nr 17, poz. 289).

§ 2. Wzór i zasady wywieszania godła i flagi państwowej w Ministerstwie i jednostkach organizacyjnych określa ustawa z dnia 31 stycznia 1980 r. o godle, barwach i hymnie Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. Nr 7, poz. 18, oraz z 1985 r. Nr 23, poz. 100, z 1990 r. Nr 10, poz. 60, Nr 34 poz. 199, z 1996 r. Nr 73, poz. 350, z 1997 r. Nr 141, poz. 943, z 1998 r. Nr 162, poz. 1126, z 2000 r. Nr 120, poz. 1268, z 2004 r. Nr 49, poz. 467) oraz rozporządzenie Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 7 marca 2002 r. w sprawie szczegółowych zasad podnoszenia flagi państwowej z godłem Rzeczypospolitej Polskiej przez polskie przedstawicielstwa dyplomatyczne, urzędy konsularne oraz inne oficjalne przedstawicielstwa i misje za granicą (Dz. U. Nr 34, poz. 324).

§  3.

1. Owalną tablicę z godłem Rzeczypospolitej Polskiej wywiesza się nad tablicą z nazwą urzędu po prawej stronie wejścia lub nad wejściem do budynków stanowiących siedzibę Ministerstwa lub siedzibę jednostek organizacyjnych.

2. Godło Rzeczypospolitej Polskiej umieszcza się w pomieszczeniach urzędowych zajmowanych przez:

1) Ministra;

2) sekretarza stanu;

3) podsekretarzy stanu;

4) dyrektora generalnego służby zagranicznej;

5) dyrektorów komórek i jednostek organizacyjnych oraz ich zastępców;

6) pełnomocnych przedstawicieli Rzeczypospolitej Polskiej w innym państwie lub przy organizacji międzynarodowej;

7) kierowników urzędów konsularnych;

8) w salach posiedzeń.

3. Godło Rzeczypospolitej Polskiej można również umieszczać w pomieszczeniach urzędowych zajmowanych przez naczelników i kierowników wydziałów i zespołów komórek i jednostek organizacyjnych.

§  4.

1. Godło Rzeczypospolitej Polskiej umieszcza się w miejscu zapewniającym należną mu cześć i szacunek, w miarę możliwości na wprost wejścia, nad urzędnikiem.

2. W bezpośrednim sąsiedztwie godła Rzeczypospolitej Polskiej nie umieszcza się innych obiektów.

§  5.

1. Flagę państwową Rzeczypospolitej Polskiej umieszcza się na stałe, w sposób określony w rozporządzeniu Ministra Spraw Zagranicznych, o którym mowa w § 2, przed lub na budynku stanowiącym główną siedzibę Ministerstwa lub jednostek organizacyjnych.

2. Flagę państwową Rzeczypospolitej Polskiej można również eksponować na stałe wewnątrz budynku stanowiącego główną siedzibę Ministerstwa i jego jednostek organizacyjnych w miejscu uzasadnionym względami reprezentacyjnymi, którym może być w szczególności hol Ministerstwa na pierwszym piętrze przed wejściem do sali posiedzeń im. Jerzego Giedroycia lub główny hol budynku stanowiącego siedzibę jednostki organizacyjnej, jeżeli umieszczenie flagi wynika z przepisów, praktyki lub zwyczajów obowiązujących w państwie przyjmującym.

3. Nie eksponuje się flagi państwowej Rzeczypospolitej Polskiej w pomieszczeniach urzędowych, salach posiedzeń i gabinetach, o których mowa w § 3 ust. 2.

§  6.

1. Zaopatrzenie w godła i flagi państwowe Rzeczypospolitej Polskiej w jednostkach organizacyjnych i komórkach organizacyjnych zapewnia Zarząd Obsługi MSZ.

2. Kierownicy jednostek organizacyjnych i dyrektorzy komórek organizacyjnych zgłaszają, w razie potrzeby, do Zarządu Obsługi MSZ wnioski dotyczące zaopatrzenia w godło i flagi państwowe.

3. Nadzór nad właściwym eksponowaniem godła i flagi państwowej w jednostkach organizacyjnych i komórkach organizacyjnych sprawuje Zarząd Obsługi MSZ, we współpracy z Protokołem Dyplomatycznym.

§ 7. Instrukcja wchodzi w życie z dniem podpisania.