Zasady dokonywania ocen pracowniczych w Ministerstwie Spraw Zagranicznych oraz w placówkach zagranicznych.
Dz.Urz.MSZ.2010.4.59
Akt obowiązującyZARZĄDZENIE Nr 19
DYREKTORA GENERALNEGO SŁUŻBY ZAGRANICZNEJ
z dnia 30 lipca 2010 r.
w sprawie zasad dokonywania ocen pracowniczych w Ministerstwie Spraw Zagranicznych oraz w placówkach zagranicznych
Rozdział 1
Przepisy ogólne
Przepisy ogólne
Rozdział 2
Pierwsza ocena w służbie cywilnej
Pierwsza ocena w służbie cywilnej
Rozdział 3
Ocena okresowa członków korpusu służby cywilnej
Ocena okresowa członków korpusu służby cywilnej
Rozdział 4
Przepisy końcowe
Przepisy końcowe
ZAŁĄCZNIKI
ZAŁĄCZNIK Nr 1
WZÓR
WZÓR
Dane ocenianego | Imię i nazwisko | |
Stanowisko | ||
Komórka organizacyjna/ Placówka zagraniczna (wpisać miejsce świadczenia pracy ocenianego) | ||
Data rozpoczęcia pracy na zajmowanym stanowisku | ||
Dane osoby | Imię i nazwisko | |
wydającej opinię | Stanowisko | |
Okres, za jaki została sporządzona opinia |
Opinia na temat wykonywanej pracy na podstawie ustalonych kryteriów oceny:
Kryteria obowiązkowe | ||||||||||
Kryteria oceny | Ocena cząstkowa dotycząca poziomu spełniania danego kryterium (zaznaczyć 'X') | |||||||||
Uzasadnienie przyznanej oceny dla danego kryterium Sporządzenie uzasadnienia do ocen cząstkowych jest obligatoryjne w razie przyznania ocen: znacznie powyżej oczekiwań (5 punktów), poniżej oczekiwań (2 punkty), znacznie poniżej oczekiwań (1 punkt). | ||||||||||
Zarządzanie zasobami | Znacznie powyżej oczekiwań (5 punktów) | [] | Powyżej oczekiwań (4 punkty) | [] | Na poziomie oczekiwań (3 punkty) | [] | Poniżej oczekiwań (2 punkty) | [] | Znacznie poniżej oczekiwań (1 punkt) | [] |
Zarządzanie personelem | Znacznie powyżej oczekiwań (5 punktów) | [] | Powyżej oczekiwań (4 punkty) | [] | Na poziomie oczekiwań (3 punkty) | [] | Poniżej oczekiwań (2 punkty) | [] | Znacznie poniżej oczekiwań (1 punkt) | [] |
Podejmowanie decyzji i odpowiedzialność | Znacznie powyżej oczekiwań (5 punktów) | [] | Powyżej oczekiwań (4 punkty) | [] | Na poziomie oczekiwań (3 punkty) | [] | Poniżej oczekiwań (2 punkty) | [] | Znacznie poniżej oczekiwań (1 punkt) | [] |
Skuteczna komunikacja | Znacznie powyżej oczekiwań (5 punktów) | □ | Powyżej oczekiwań (4 punkty) | □ | Na poziomie oczekiwań (3 punkty) | □ | Poniżej oczekiwań (2 punkty) | □ | Znacznie poniżej oczekiwań (1 punkt) | □ |
Zorientowanie na osiąganie celów | Znacznie powyżej oczekiwań (5 punktów) | [] | Powyżej oczekiwań (4 punkty) | [] | Na poziomie oczekiwań (3 punkty) | [] | Poniżej oczekiwań (2 punkty) | [] | Znacznie poniżej oczekiwań (1 punkt) | [] |
Kryteria wybrane przez oceniającego | ||||||||||
Kryteria oceny | Ocena cząstkowa dotycząca poziomu spełniania danego kryterium (zaznaczyć 'X') | |||||||||
(należy wpisać nazwy wybranych kryteriów, jeśli zostały one wybrane) | Uzasadnienie przyznanej oceny dla danego kryterium Sporządzenie uzasadnienia do ocen cząstkowych jest obligatoryjne w razie przyznania ocen: znacznie powyżej oczekiwań (5 punktów), poniżej oczekiwań (2 punkty), znacznie poniżej oczekiwań (1 punkt). | |||||||||
Znacznie powyżej oczekiwań (5 punktów) | □ | Powyżej oczekiwań (4 punkty) | □ | Na poziomie oczekiwań (3 punkty) | □ | Poniżej oczekiwań (2 punkty) | □ | Znacznie poniżej oczekiwań (1 punkt) | □ | |
Znacznie powyżej oczekiwań (5 punktów) | □ | Powyżej oczekiwań (4 punkty) | □ | Na poziomie oczekiwań (3 punkty) | □ | Poniżej oczekiwań (2 punkty) | □ | Znacznie poniżej oczekiwań (1 punkt) | □ | |
Podsumowanie opinii | ||||||||||
W podsumowaniu opinii można zawrzeć dodatkowe informacje na temat ocenianego i wykonywanych przez niego obowiązków, w tym m.in. opisać, czy jest spełniany cel istnienia stanowiska pracy, podać przykłady dodatkowych zadań wykonywanych przez ocenianego, opisać jego szczególne osiągnięcia, wskazać mocne i słabe strony ocenianego. | ||||||||||
............................................................................................... | ||||||||||
............................................................................................... | ||||||||||
............................................................................................... | ||||||||||
............................................................................................... | ||||||||||
............................................................................................... | ||||||||||
............................................................................................... | ||||||||||
............................................................................................... | ||||||||||
............................................................................................... | ||||||||||
............................................................................................... | ||||||||||
............................................................................................... | ||||||||||
............................................................................................... | ||||||||||
............................................................................................... | ||||||||||
............................................................................................... | ||||||||||
............................................................................................... |
........................................ .................... ..........................................
miejscowość data podpis oceniającego
Zapoznałam/em się z opinią.
........................................ .................... ..........................................
miejscowość data podpis oceniającego
ZAŁĄCZNIK Nr 2
WZÓR
WZÓR
Imię i nazwisko ocenianego | ||
Stanowisko | ||
Komórka organizacyjna/placówka zagraniczna (w której oceniany jest zatrudniony lub w której świadczy pracę) | ||
Okres podlegający ocenie | ||
(z części III arkusza oceny okresowej, okres od dnia zapoznania się ocenianego z kryteriami do proponowanej daty zmiany terminu oceny) | ||
Proponowana zmiana terminu oceny | ||
Termin oceny można zmienić jeżeli od dnia dokonania ostatniej oceny upłynęło więcej niż 6 miesięcy, a przypadku osób ocenianych po raz pierwszy, jeżeli okres podlegający ocenie jest dłuższy niż 6 miesięcy. |
Proponuję zmianę terminu oceny okresowej ze względu na:
[] zmianę stanowiska pracy, wiążącej się z istotną zmianą zakresu obowiązków
(proszę podać nowe stanowisko oraz krótko, na czym polega zmiana obowiązków);
Uzasadnienie: |
[] zmiany na stanowisku oceniającego w trakcie okresu, w którym oceniany podlega ocenie
(proszę podać imię i nazwisko dotychczasowego oceniającego oraz termin zakończenia przez niego pracy na dotychczasowym stanowisku);
Uzasadnienie: |
[] przewidywanej dłuższej, usprawiedliwionej nieobecności w pracy ocenianego, która może uniemożliwić przeprowadzenie oceny
(proszę podać termin oraz przyczynę nieobecności);
Uzasadnienie: |
[] przewidywanej dłuższej, usprawiedliwionej nieobecności w pracy oceniającego, która może uniemożliwić przeprowadzenie oceny
(proszę podać termin oraz przyczynę nieobecności);
Uzasadnienie: |
[] złożenia przez ocenianego wniosku o zmianę terminu przeprowadzenia oceny
Uzasadnienie: |
........................... | |
Data i podpis oceniającego |
Opinia komórki właściwej w sprawach osobowych:
........................... | |
Data i podpis oceniającego |
Opinia dyrektora komórki właściwej w sprawach osobowych:
[] TAK | |||
[] NIE | |||
.................... | |||
Data i podpis |
ZAŁĄCZNIK Nr 3
Powiadomienie o nowym terminie oceny okresowej
Powiadomienie o nowym terminie oceny okresowej
.....................................................................
(oznaczenia pracodawcy) (miejscowość i data)
...................................................................
(imię i nazwisko ocenianego pracownika)
Powiadomienie o nowym terminie oceny okresowej
Uprzejmie informuję, że ze względu na:
... zmianę stanowiska pracy, wiążącej się z istotną zmianą zakresu obowiązków;
... zmiany na stanowisku oceniającego w trakcie okresu, w którym oceniany podlega ocenie;
... przewidywanej dłuższej, usprawiedliwionej nieobecności w pracy oceniającego, która może uniemożliwić przeprowadzenie oceny;
... złożenia przez ocenianego wniosku o zmianę terminu przeprowadzenia oceny;
wyznaczony na ..................................... termin dokonania oceny okresowej w służbie cywilnej
termin planowanej oceny
zostaje przesunięty na: ...........................................
(nowy termin oceny)
.......................................................
Podpis oceniającego
Kopię powiadomienia o nowym terminie oceny dołącza się do arkusza oceny.
ZAŁĄCZNIK Nr 4
WZÓR
WZÓR
Informacja o złożeniu sprzeciwu od oceny okresowej
Pani/Pan
Imię i Nazwisko
Stanowisko
Komórka organizacyjna
Uprzejmie informuję, że w dniu ....... wpłynął sprzeciw od oceny okresowej Pani/Pana ..........,
zatrudnionego na stanowisku ...................... w .......................................................................... .
(komórka organizacyjna/placówka zagraniczna)
Termin oceny: ................................
Poziom oceny. ................................
Argumenty wniesione w sprzeciwie dotyczą (zaznaczyć właściwe):
1) terminu sporządzenia oceny;
2) terminu lub sposobu przeprowadzenia rozmowy oceniającej;
3) stanowiska oceniającego;
4) formularza, na którym sporządzono ocenę;
5) poziomu oceny;
6) argumentów merytorycznych zawartych w ocenie:
a) ...........................................
b) ...........................................
c) ...........................................
d) ...........................................
e) ...........................................
Zgodnie z § 22 ust. 4 zarządzenia Nr 19 Dyrektora Generalnego Służby Zagranicznej z dnia 30 lipca 2010 r. w sprawie zasad dokonywania pierwszej oceny w służbie cywilnej oraz oceny okresowej członków korpusu służby cywilnej w Ministerstwie Spraw Zagranicznych oraz w placówkach zagranicznych oceniający jest zobowiązany w ciągu 5 dni od dnia wpływu sprzeciwu do komórki właściwej w sprawach osobowych przekazać swoje stanowisko odnosząc się do argumentów wniesionych w sprzeciwie.
...............................................
Podpis osoby upoważnionej
ZAŁĄCZNIK Nr 5
WZÓR
WZÓR
Opinia komórki właściwej w sprawach osobowych dotyczący sprzeciwu od oceny okresowej członka korpusu służby cywilnej
Dane osoby wnoszącej sprzeciw
Imię i nazwisko | |
Stanowisko | |
Komórka organizacyjna /placówka zagraniczna: | |
Data wniesienia sprzeciwu |
Dane oceniającego
Imię i nazwisko | |
Stanowisko | |
Komórka organizacyjna |
Dane oceny
Data dokonania oceny | |
Poziom oceny |
Argumenty wniesione w sprzeciwie dotyczą:
1) terminu sporządzenia oceny;
2) terminu lub sposobu przeprowadzenia rozmowy oceniającej;
3) stanowiska oceniającego;
4) formularza, na którym sporządzono ocenę;
5) poziomu oceny;
6) argumentów merytorycznych zawartych w ocenie:
a) .............................................
b) .............................................
c) .............................................
d) .............................................
e) .............................................
Na podstawie analizy sprzeciwu, dokonanej oceny oraz stanowiska oceniającego wobec sprzeciwu, komórka właściwa w sprawach osobowych ustaliła, co następuje:
Ad. 1. ............................................
Ad. 2. ............................................
Ad. 3. ............................................
Ad. 4. ............................................
Wnioski:
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
..................................................
Podpis osoby upoważnionej
Decyzja Dyrektora Generalnego Służby Zagranicznej
1. Zmienić ocenę okresową.
2. Ponownie dokonać oceny.
3. Odrzucić sprzeciw.
Uzasadnienie:
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
Dyrektor Generalny Służby Zagranicznej