Zarządzanie projektami w Ministerstwie Spraw Zagranicznych i na placówkach zagranicznych.
Dz.Urz.MSZ.2010.4.58
Akt obowiązującyZARZĄDZENIE Nr 18
DYREKTORA GENERALNEGO SŁUŻBY ZAGRANICZNEJ
z dnia 3 sierpnia 2010 r.
w sprawie zarządzania projektami w Ministerstwie Spraw Zagranicznych i na placówkach zagranicznych
Rozdział 1
Przepisy ogólne
Przepisy ogólne
Rozdział 2
Odpowiedzialność
Odpowiedzialność
Rozdział 3
Proces zarządzania Projektami
Proces zarządzania Projektami
Rozdział 4
Role występujące w Projekcie
Role występujące w Projekcie
Rozdział 6
Budżet Projektu
Budżet Projektu
Rozdział 7
Struktura Decyzyjności Projektu
Struktura Decyzyjności Projektu
Rozdział 8
Przepisy przejściowe, zmieniające i końcowe
Przepisy przejściowe, zmieniające i końcowe
"3) kierownika projektu działającego z upoważnienia Dyrektora Generalnego Służby Zagranicznej i w granicach przydzielonych na ten cel środków - pracownikom wchodzącym w skład struktur zarządzania projektowego.";
"3. Członkowie kierownictwa Ministerstwa, dyrektorzy komórek organizacyjnych Ministerstwa, kierownicy placówek zagranicznych oraz kierownicy projektów mogą składać wnioski o przyznanie nagrody specjalnej odpowiednio do Ministra Spraw Zagranicznych oraz do Dyrektora Generalnego Służby Zagranicznej.".
ZAŁĄCZNIK Nr 1
Dokument Inicjujący Projekt
DECYZJA NR ......
DYREKTORA GENERALNEGO SŁUŻBY ZAGRANICZNEJ
z dnia ........................................ r.
w sprawie ustanowienia Projektu
"................................................................................"
Na podstawie § ........ zarządzenia Nr 18 Dyrektora Generalnego Służby Zagranicznej z dnia 3 sierpnia 2010 roku w sprawie zarządzania projektowego w Ministerstwie Spraw Zagranicznych i na placówkach zagranicznych zarządza się, co następuje:
określony w pozycji budżetowej: rozdział ............................. pozycja: .....................................
1. Do pełnienia funkcji Kierownika Projektu, na wniosek Przewodniczącego Komitetu Sterującego, wyznacza się .............................................................
ZAŁĄCZNIK Nr 2
DECYZJA NR ........
DYREKTORA BIURA/DEPARTAMENTU/
KIEROWNIKA PLACÓWKI ZAGRANICZNEJ ..................
z dnia ...................................... r.
w sprawie ustanowienia Zadania Projektowego
"............................................................................."
określony w pozycji budżetowej: rozdział ....................................... pozycja: ............................
ZAŁĄCZNIK Nr 3
KARTA PROJEKTU
NAZWA PROJEKTU | |||
KOD PROJEKTU Kod identyfikujący Projekt nadawany przez Biuro Dyrektora Generalnego | |||
Imię nazwisko, funkcja, j.o. | Data [dd/mm/rr] | Podpis | |
Kierownik Projektu Autor dokumentu | |||
Właściciel Projektu lub Przewodniczący KS | |||
Przedstawiciel Głównego Użytkownika | |||
Przedstawiciel Głównego Dostawcy |
HISTORIA ZMIAN DOKUMENTU | |||
Wersja | Data | Osoba dokonująca zmiany | Opis |
1. Karta Projektu jest uaktualniana przez Kierownika Projektu każdorazowo w przypadku kluczowych decyzji Projektowych wymagających uwzględnienia w Karcie Projektu oraz na koniec faz planowania i analizy oraz realizacji Projektu.
2. Kierownik Projektu jest zobowiązany przesłać (dopuszczalna forma elektroniczna) zaktualizowaną Kartę Projektu do wiadomości wszystkich osób odpowiedzialnych za Projekt oraz uzyskać jej akceptację (dopuszczalna forma elektroniczna) Przewodniczącego KS/Właściciela Projektu.
IDENTYFIKACJA PROJEKTU | |
Data rozpoczęcia Projektu RRRR-MM Data zakończenia Projektu RRRR-MM Czas trwania projektu [ilość miesięcy] | |
Najpóźniejszy termin zakończenia Projektu RRRR-MM | |
Planowany Budżet Projektu tys. PLN Klasyfikacja Budżetowa Projektu | |
Pilność DUŻA - realizacja za <6 m-cy ŚREDNIA - realiz. za 6-12 m-cy MAŁA - realizacja za >12 m-cy | |
Ważność Duża, Średnia, Mała Na ile dany projekt MUSI być realizowany | |
RAPORTOWANIE przez KP Częstotliwość Adresaci Raportów | |
CHARAKTERYSTYKA PROJEKTU | |
Opis Stanu Obecnego Opis stanu przed rozpoczęciem realizacji projektu | |
CELE Projektu | *CEL 1: |
Korzyści biznesowe dla firmy wynikające z realizacji projektu | a. KRYTERIUM REALIZACJI CELU: |
+ | |
KRYTERIA realizacji Celów | *.... |
mierzalne cele oraz jasne kryteria ich realizacji, | |
Kluczowe Założenia | * |
Zakres organizacyjny projektu: Jednostki Organizacyjne dla których realizowany jest projekt (poszczególne jego produkty) | 1. .... |
Działania konieczne do podjęcia w przypadku ZANIECHANIA realizacji projektu | |
Przewidywane zależności z innymi Projektami Nazwa Projektu, opis zależności | * Projekt - opis zależności |
Rozpatrywane inne warianty realizacji projektu | |
Przewidywana ilość użytkowników | |
(opcjonalnie) Architekt rozwiązania Nazwisko, Imię, Jednostka Organizacyjna | |
Skład Zespołu Projektowego Nazwisko i imię, Rola w projekcie, Jednostka Org. | |
INNE UWAGI |
Ewidencja Produktów Podlegających Odbiorowi w Projekcie UWAGA: Wszystkie produkty muszą mieć odzwierciedlenie w harmonogramie w Raportach Okresowych | |||||
Lp. | PRODUKT | Plan. data realizacji [RRRR-MM] | Dostarczający Produkt [Nazwisko, Imię, JO] | Odbierający Produkt [Nazwisko, Imię, JO] | Kryteria odbioru (akceptacji) Produktu |
Ramowy Harmonogram Projektu Daty realizacji wszystkich kluczowych produktów w podziale na Fazy projektu | ||
Lp. | FAZA/ PRODUKT | DATA REALIZACJI [RRRR-MM-DD] |
1 | USTANOWIENIE PROJEKTU | |
Produkt 1 | ||
Produkt ... | ||
Produkt n | ||
2 | PLANOWANIE i ANALIZA PROJEKTU | |
Produkt 1 | ||
Produkt ... | ||
Produkt n | ||
3 | REALIZACJA PROJEKTU | |
Produkt 1 | ||
Produkt ... | ||
Produkt n | ||
4 | ZAKOŃCZENIE PROJEKTU |
RYZYKA PROJEKTOWE | |||||
Lp. | Opis Ryzyka Potencjalne zdarzenia mogące narazić projekt na negatywne konsekwencje związane z jego: BUDŻETEM lub/i HARMONOGRAMEM lub/i ZAKRESEM | Skutki D - Dotkliwe S - Średnie N - Niewielkie w odniesieniu do B - budżetu H - Harmonogramu Z - Zakresu | Prawdopodobieństwo wystąpienia 1 = pewne 2 = prawdopodobne 3 = mało prawdopod. | Właściciel ryzyka (osoba odpowiedzialna za działania związane z danym ryzykiem) | Planowane działania Działania pozwalające na: * Uniknięcie ryzyka, * Transfer ryzyka na inny podmiot * Redukcję ryzyka * Akceptację ryzyka |
1 | Np. D - B, H Ś - Z | ||||
2 |
BUDŻET PROJEKTU | |||
Szacunkowy Budżet PROJEKTU (w PLN brutto) | |||
WYMAGANE NAKŁADY NA REALIZACJĘ | ROK 1 | ROK 2 | ROK 3 |
KOSZTY UTRZYMANIA | ROK 1 | ROK 2 | ROK 3 |
OSZCZĘDNOŚCI | ROK 1 | ROK 2 | ROK 3 |
Konsultacja karty projektu Potwierdzenie zapoznania się z treścią Karty Projektu przez Jednostki Organizacyjne MSZ | |||
Jednostka Organizacyjna | Imię, Nazwisko, Funkcja | Data; Uwagi | Podpis |
STRUKTURA DECYZYJNOŚCI PROJEKTU
Struktura decyzyjności Projektu przedstawia w sposób graficzny dla poszczególnych faz Projektu najważniejsze punkty decyzyjne wraz z określeniem ról odpowiedzialnych za ich realizację. W szczególnych przypadkach Struktura ta może ulec zmianie i zostać dostosowana do konkretnego przypadku.
FAZY:
USTANOWIENIE PROJEKTU | PLANOWANIE I ANALIZA PROJEKTU | REALIZACJA PROJEKTU | ZAMKNIECIE PROJEKTU |
ZAŁĄCZNIK Nr 4
RAPORT OKRESOWY PROJEKTU
NAZWA PROJEKTU | ||||||
KOD PROJEKTU Kod identyfikujący Projekt nadawany przez Biuro Dyrektora Generalnego | ||||||
Raportowany rok/miesiąc (słownie) | 2010/nazwa miesiąca | |||||
Raportowany aktualny na dzień: RRRR-MM-DD | 2010-03-31 | |||||
Autor Raportu Imię, Nazwisko | Imię, Nazwisko | |||||
STATUS PROJEKTU | [X] PROJEKT REALIZOWANY ZGODNIE Z PLANEM | |||||
[] ZAGROŻONY HARMONOGRAM | ||||||
[] ZAGROŻONY BUDŻET | ||||||
[] ZAGROŻONY ZAKRES | ||||||
[] ZAGROŻONA KONTYNUACJA PROJEKTU | ||||||
Numer kolejny raportu Numer raportu od 1 - n | ||||||
Kierownik Projektu: Imię, Nazwisko Kierownika Projektu | Imię, Nazwisko | |||||
Skład KS/ Właściciel Projektu: Członkowie Komitetu Sterującego Projektu lub Właściciel Projektu dla projektów (zadań projektowych) realizowanych w ramach jednostki (1 osobowy KS) Rola, Nazwisko, Imię, Funkcja, | Przewodniczący KS: Główny Użytkownik: Główny Dostawca: lub Właściciel Projektu: | |||||
Odbiorcy raportu: Lista wszystkich osób do których raport jest obligatoryjnie wysyłany: Nazwisko, Imię, Funkcja, J. organizacyjna | 1. Wpisać członków KS ew. Właściciela Projektu 2. ... 3. ... 4. ... | |||||
DATA ROZPOCZĘCIA projektu [RRRR-MM-DD] | RRRR-MM-DD | |||||
PLANOWANA DATA ZAKOŃCZENIA projektu [RRRR-MM-DD] | RRRR-MM-DD | |||||
FAZA PROJEKTU: (USTANOWIENIE/PLANOWANIE I ANALIZA/ REALIZACJA/ZAKOŃCZENIE) Faza w jakiej aktualnie znajduje się projekt: 1. Faza USTANOWIENIE: wynikiem fazy jest zatwierdzony Dokument Inicjujący Projekt 2. Faza PLANOWANIE i ANALIZA, wynikiem fazy jest zatwierdzona Specyfikacja Wymagań użytkowników, przygotowana dokumentacja przetargowa (jeśli dotyczy), zaktualizowana Karta Projektu 3. Faza REALIZACJA: wynikiem tej fazy są: Protokoły Odbioru Produktów Projektu, zaktualizowana Karta Projektu 4. Faza ZAKOŃCZENIE: wynikiem tej fazy jest zatwierdzony Protokół Zakończenia Projektu | Np. REALIZACJA | |||||
STOPIEŃ REALIZACJI PROJEKTU W Procentowo [z zakresu od 0%-100%] | ||||||
BUDŻET | nn% | CZAS | nn% | ZAKRES wg. Produktów | nn% |
ZAWARTOŚĆ:
1. PRODUKTY REALIZOWANE W RAPORTOWANYM MIESIĄCU
2. PRODUKTY PLANOWANE DO REALIZACJI W KOLEJNYM MIESIĄCU
3. RYZYKA
4. PROBLEMY
5. ZŁOŻONE DO KS WNIOSKI
6. POWIĄZANIA Z INNYMI PROJEKTAMI
7. AKTUALNY HARMONOGRAM RAMOWY PROJEKTU
8. BUDŻET I EWIDENCJA WYDATKÓW PROJEKTU
1. PRODUKTY Projektu (a nie czynności) REALIZOWANE W RAPORTOWANYM MIESIĄCU
Lp. | PRODUKT | Data rozpoczęcia realizacji [rrrr-mm-dd] | Planowana data oddania [rrrr-mm-dd] | Stopień realizacji [%] |
1 | ||||
2 | ||||
3 |
2. PRODUKTY Projektu (a nie czynności) PLANOWANE DO REALIZACJI W KOLEJNYM MIESIĄCU
Lp. | PRODUKT | Data rozpoczęcia realizacji [rrrr-mm-dd] | Planowana data oddania [rrrr-mm-dd] |
1 | |||
2 | |||
3 |
3. ZARZĄDZANIE RYZKIEM → NAJWAŻNIEJSZE RYZYKA PROJEKTOWE (w okresie obejmującym raport)
Lp. | Opis Ryzyka Potencjalne zdarzenia mogące narazić projekt na negatywne konsekwencje związane z jego: BUDŻETEM lub/i HARMONOGRAMEM lub/i ZAKRESEM | Skutki D - Dotkliwe S - Średnie N - Niewielkie w odniesieniu do B - budżetu H - Harmonogramu Z - Zakresu | Prawdopodobieństwo wystąpienia 1 - pewne 2 - prawdopodobne 3 - mało prawdopod. | Właściciel ryzyka (osoba odpowiedzialna za działania związane z danym ryzykiem) | Planowane działania Działania pozwalające na: Uniknięcie ryzyka, * Transfer ryzyka na inny podmiot * Redukcję ryzyka * Akceptację ryzyka |
1 | nnnnnnnnn | D - B, H Ś - Z | |||
2 |
4. NAJWAŻNIEJSZE PROBLEMY PROJEKTOWE (w okresie obejmującym raport)
Lp. | Opis Problemu Problemy mające negatywne skutki związane z jego: BUDŻETEM lub/i HARMONOGRAMEM lub/i ZAKRESEM | Skutki D - Dotkliwe S - Średnie N - Niewielkie w odniesieniu do B - budżetu H - Harmonogramu Z - Zakresu | Status R - Rozwiązany w raportowanym okresie O - Otwarty | Właściciel Problemu (osoba odpowiedzialna za działania związane z danym problemem) | Planowane działania Działania mające na celu rozwiązanie problemu |
1 | |||||
2 |
5. WNIOSKI złożone w raportowanym okresie przez KIEROWNIKA PROJEKTU do KOMITETU STERUJĄCEGO
Lp. | OPIS | Data złożenia wniosku do KS | Decyzja KS [data decyzji + przyjęty/odrzucony] |
1 |
6. POWIĄZANIA PROJEKTU Z INNYMI REALIZOWANYMI LUB PLANOWANYMI PROJEKTAMI
Lp. | PROJEKTY ZALEŻNE Projekty, których zakończenie zależy od Realizacji raportowanego Projektu | OPIS ZALEŻNOŚCI |
1 | ||
2 | ||
Lp. | PROJEKTY WARUNKUJACE Projekty warunkujące realizację i zakończenie raportowanego Projektu | OPIS ZALEŻNOŚCI |
1 | ||
2 |
7. AKTUALNY HARMONOGRAM RAMOWY PROJEKTU
DATY REALIZACJI wszystkich kluczowych PRODUKTÓW (a nie czynności) w podziale na FAZY Projektu
Harmonogram prac projektowych - Wykres Gantta (mpp) może stanowi załącznik do Raportu.
Lp. | FAZA/PRODUKT | DATA REALIZACJI [RRRR-MM-DD] |
1 | USTANOWIENIE PROJEKTU | |
Produkt 1 | ||
Produkt ... | ||
Produkt n | ||
2 | PLANOWANIE i ANALIZA PROJEKTU | |
Produkt 1 | ||
Produkt ... | ||
Produkt n | ||
3 | REALIZACJA PROJEKTU | |
Produkt 1 | ||
Produkt ... | ||
Produkt n | ||
4 | ZAKOŃCZENIE PROJEKTU |
8. BUDŻET ORAZ EWIDENCJA PONIESIONYCH (ZAFAKTUROWANYCH) WYDATKÓW PROJEKTU
ŁĄCZNY BUDŻET PROJEKTU (w PLN Brutto): .................... | |||||
PONIESIONE wydatki (CAPEX i OPEX) na prace związane z realizacją Projektu: | |||||
Wydatek | Wartość PLN [netto/ brutto] | CAPEX [X] | OPEX [X] | Data [RRRR-MM-DD] | Dostawca |
ŁĄCZNIE | |||||
PLANOWANE wydatki (CAPEX i OPEX) na prace związane z realizacją Projektu: | |||||
Wydatek | Wartość PLN [netto/ brutto] | CAPEX [X] | OPEX [X] | Data [RRRR-MM-DD] | Dostawca |
ŁĄCZNIE |
ZAŁĄCZNIK Nr 5
SPECYFIKACJA WYMAGAŃ PROJEKTOWYCH
SPECYFIKACJA WYMAGAŃ PROJEKTOWYCH
NAZWA PROJEKTU | |||
KOD PROJEKTU Kod identyfikujący Projekt nadawany przez Biuro Dyrektora Generalnego | |||
Imię nazwisko, funkcja, j.o. | Data [dd/mm/rr] | Podpis | |
Kierownik Projektu Autor dokumentu | |||
Właściciel Projektu lub Przewodniczący KS | |||
Przedstawiciel Głównego Użytkownika | |||
Przedstawiciel Głównego Dostawcy |
HISTORIA ZMIAN DOKUMENTU | |||
Wersja | Data | Osoba dokonująca zmiany | Opis |
Lista Wymagań
Wymagania zgłoszone do Projektu przez jednostki reprezentowane przez Głównego Użytkownika, odbiorców Projektu.
Wymagania zależnie od charakteru projektu oraz jego celu mogą mieć charakter związany przykładowo z:
* Koncepcją rozwiązania
* Procesem biznesowym
* Funkcjonalnością rozwiązania
* Dostępnością/niezawodnością systemu/usług
* Wydajnością systemu/usługi/produktu
* Parametryzacją systemu, ergonomią, testami
ID wymagania | Priorytet | Treść Wymagania | Zgłoszone przez [Jednostka Organizacyjna, Nazwisko, Imię] | Uwagi |
W1 | ||||
W1/1 | ||||
W2 | ||||
W2/1 |
P - priorytet wymagania
* 1 (wysoki) - konieczne, bez spełnienia tego wymagania Projekt nie ma sensu.
* 2 (średni) - potrzebne, ale bez tego wymagania Projekt ma sens.
* 3 (niski) - opcjonalne, może być realizowane w późniejszym czasie.
Wymagania Raportowe
* Definicje raportów, które powinny zostać udostępnione wraz ze startem projektu.
* Każdy z raportów należy umieścić w oddzielnej tabeli.
NAZWA RAPORTU: ........... | |
Cel raportu | |
WŁAŚCICIEL RAPORTU Imię i nazwisko/J. Organizacyjna | |
Odbiorcy raportu | |
Modyfikacja istniejącego raportu TAK/NIE (podać identyfikację raportu) | |
Pochodzenie danych do raportu | |
Proponowany format raportu | |
Częstotliwość generowania raportu | |
Inne uwagi |
* Właściciel raportu - osoba, która odpowiada merytorycznie za konstrukcję oraz wykorzystanie danego raportu, z którą będą uzgadniane wszelkie kwestie dotyczące raportu.
* Odbiorcy raportu - lista osób uprawnionych docelowo do korzystania z raportu.
* Pochodzenie danych do raportu - system/-y, z których mają pochodzić dane niezbędne do wygenerowania raportu.
* Proponowany format raportu - załączona projekt formatki raportu. Można załączyć format raportu jako załącznik do dokumentu w formacie *xls, *doc.
* Częstotliwość generowania raportu - jednorazowy, wielokrotny (wykonywany wielokrotnie, ale nie w stałych cyklach), cykliczny.
Wykluczenia
Lista zgłoszonych a niespełnionych wymagań:
Lp. | ID wym. | Powód wykluczenia | Uwagi |
1 | |||
2 | |||
3 | ... | ... |
ZAŁĄCZNIK Nr 6
PROTOKÓŁ ODBIORU PRODUKTÓW PROJEKTU
NAZWA PROJEKTU | |||
KOD PROJEKTU Kod identyfikujący Projekt nadawany przez Biuro Dyrektora Generalnego | |||
Imię nazwisko, funkcja, j.o. | Data [dd/mm/rr] | Podpis | |
Kierownik Projektu Autor dokumentu | |||
Właściciel Projektu lub Przewodniczący KS | |||
Przedstawiciel Głównego Użytkownika | |||
Przedstawiciel Głównego Dostawcy |
Produkt Projektu | Kryteria odbioru | Data złożenia/odbioru produktu | Status Odebrane bez zastrzeżeń/ Odebrane warunkowo/ Nieodebrane | Warunki i zastrzeżenia do odbieranych Produktów |
ZAŁĄCZNIK Nr 7
WNIOSEK PROJEKTOWY O DECYZJĘ
NAZWA PROJEKTU | ||
KOD PROJEKTU Kod identyfikujący Projekt nadawany przez Biuro Dyrektora Generalnego | ||
Imię nazwisko, funkcja, podpis | Data [dd/mm/rr] | |
Wnioskujący | ||
Wniosek złożono | [dd/mm/rr] | |
Data rozpatrzenia | [dd/mm/rr] | |
Data przekazania decyzji wnioskującemu | [dd/mm/rr] |
HISTORIA ZMIAN DOKUMENTU | |||
Wersja | Data | Osoba dokonująca zmiany | Opis |
DECYZJA DO PODJĘCIA | ||
Opis decyzji | ||
Skala koniecznych zmian | Mała/Średnia/Wysoka | |
Krytyczność | Mała/Średnia/Wysoka | |
Pilność | Mała/Średnia/Wysoka | |
Wariant 1 - ROZWIĄZANIE REKOMENDOWANE | ||
Opis | * ... | |
Założenia | * ... * ... | |
Zalety | * ... * ... | |
Wady/Ryzyka | * ... * ... | |
Wariant 2 ROZWIĄZANIA | ||
Opis | * ... | |
Założenia | * ... * ... | |
Zalety | * ... * ... | |
Wady/Ryzyka | * ... * ... | |
Wariant 3 ROZWIĄZANIA | ||
Opis | * ... | |
Założenia | * ... * ... | |
Zalety | * ... * ... | |
Wady/Ryzyka | * ... * ... |
DECYZJA KOMITETU STERUJĄCEGO i jej akceptacje | |||
[] wariant 1 rekomendowany | [] wariant 2 | [] wariant 3 | |
Uwagi: | |||
Imię nazwisko, funkcja | Data [dd/mm/rr] | Podpis | |
Właściciel Projektu lub Przewodniczący KS | |||
Przedstawiciel Głównego Użytkownika | |||
Przedstawiciel Głównego Dostawcy |
ZAŁĄCZNIK Nr 8
Raport Zamknięcia Projektu
NAZWA PROJEKTU | |||
KOD PROJEKTU Kod identyfikujący Projekt nadawany przez Biuro Dyrektora Generalnego | |||
Imię nazwisko, funkcja, j.o. | Data [dd/mm/rr] | Podpis | |
Kierownik Projektu Autor dokumentu | |||
Właściciel Projektu lub Przewodniczący KS | |||
Przedstawiciel Głównego Użytkownika | |||
Przedstawiciel Głównego Dostawcy |
HISTORIA ZMIAN DOKUMENTU | |||
Wersja | Data | Osoba dokonująca zmiany | Opis |
1. OPIS PROJEKTU
1.1. CEL PROJEKTU
1.2. UZYSKANE KORZYŚCI
1.3. PRODUKTY PROJEKTU
2. OCENA PROJEKTU
2.1. OCENA JAKOŚCI DOSTARCZONYCH PRODUKTÓW
2.2. OCENA REALIZACJI HARMONOGRAMU
2.3. OCENA REALIZACJI BUDŻETU
2.4. OCENA REALIZACJI ZAKRESU
2.5. OCENA DOSTAWCÓW
2.6. OCENA CZŁONKÓW ZESPOŁU PROJEKTOWEGO
3. PODSUMOWANIE
3.1. WNIOSKI
3.2. REKOMENDACJE DZIAŁAŃ NA PRZYSZŁOŚĆ
3.3. ZAPLANOWANE DZIAŁANIA
4. DOKUMENTACJA PROJEKTU
4.1. WYKAZ DOKUMENTÓW PROJEKTOWYCH
4.2. WYKAZ DECYZJI PROJEKTOWYCH KS
4.3. DOKUMENTACJA PROJEKTOWA NA CD/SIECI
Oświadczam, że:
* Wszystkie prace projektowe dotyczące Projektu ...................., w którym pełniłem funkcję Kierownika Projektu zostały zakończone.
* Majątek powstały w trakcie realizacji projektu został przekazany do użytkowania.
* Projekt został rozliczony pod względem księgowym.
......................................... | ................................. |
Kierownik Projektu | Podpis |
ZAŁĄCZNIK Nr 9
NOTATKA ZE SPOTKANIA PROJEKTOWEGO
NAZWA PROJEKTU | |
KOD PROJEKTU | |
ORGANIZATOR SPOTKANIA | |
CEL SPOTKANIA | |
Agenda | |
Data | |
Autor notatki | |
Lista uczestników spotkania/Funkcje | 1. ... 2. |
DECYZJE:
Lp. | DECYZJA |
1. | |
2. | |
3. |
ZADANIA:
Lp. | Zadanie | Osoba odpowiedzialna za realizację | Termin realizacji [DD.MM.YYYY] | Uwagi |
1. | ||||
2. | ||||
3. |
ZAŁĄCZNIK Nr 10
RRRRMM - Miesięczny Rejestr Projektów ....... Nazwa Jednostki Organizacyjnej ..... | ||||||||||||||||||||
Lp. | Karta Projektu (KP) 0 BRAK 1 JEST | PRIORYTET 1 - WYSOKI 2 - ŚREDNI 3 - NISKI | KOD Projektu | NAZWA PROJEKTU | OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA REALIZACJĘ | HARMONOGRAM | FAZA PROJEKTU | STATUS PROJEKTU | STOPIEŃ ZAAWANSOWANIA PROJEKTU w % [0 - 100%] | BUDŻET PROJEKTU/NAKŁADY (CAPEX) [tys PLN] | KOSZTY UTRZYMANIA (OPEX) [tys PLN] | |||||||||
RAPORT OKRESOWY (RO) 0 BRAK 1 JEST Np. KP-0 RO-1 | Skład (Komitetu Sterującego lub Właściciel Projektu | KIEROWNIK PROJEKTU Nazwisko, Imię | ARCHITEKT ROZWIĄZANIA Nazwisko, Imię | Data rozpoczęcia [RRRR-MM-DD] | Planowane zakończenie [RRRR-MM-DD] | 1 = Inicjowanie; 2 = Planowanie i Analiza; 3 = Realizacja; 4 = Zakończenie; 5 = brak danych | 1 = OK.; 2 = ZAGROŻONY 3 = DUŻE RYZYKO 4 = BRAK DANYCH | BUDŻET | CZAS | ZAKRES PRAC | 2010 | 2011 | 2012 | 2010 | 2011 | 2012 | ||||
- | ||||||||||||||||||||
- | ||||||||||||||||||||
- | - | - | - | - | - | - | - | - | - | |||||||||||
- | - | - | - | - | - | - | - | - |