Zaopatrywanie i finansowanie komórek organizacyjnych Komendy Głównej Policji, znajdujących się na terenie działania komendantów wojewódzkich Policji i Komendanta Stołecznego Policji.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.KGP.2012.15

Akt utracił moc
Wersja od: 11 grudnia 2012 r.

DECYZJA Nr 132
KOMENDANTA GŁÓWNEGO POLICJI
z dnia 27 marca 2012 r.
w sprawie zaopatrywania i finansowania komórek organizacyjnych Komendy Głównej Policji, znajdujących się na terenie działania komendantów wojewódzkich Policji i Komendanta Stołecznego Policji

Na podstawie art. 5 ust. 2 i art. 6g ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji (Dz. U. z 2011 r. Nr 287, poz. 1687, Nr 217, poz. 1280 i Nr 230, poz. 1371) postanawia się, co następuje:
§  1.
1.
Zaopatrywanie komórek organizacyjnych Centralnego Biura Śledczego Komendy Głównej Policji i Biura Spraw Wewnętrznych Komendy Głównej Policji, znajdujących się na terenie działania komendantów wojewódzkich Policji i Komendanta Stołecznego Policji, zwanych dalej "terenowymi komórkami organizacyjnymi KGP", w sprzęt, wyposażenie, materiały oraz usługi i oprogramowanie realizuje Biuro Logistyki Policji Komendy Głównej Policji i Biuro Łączności i Informatyki Komendy Głównej Policji, zwane dalej odpowiednio "BLP" i "BŁiI" - każde w zakresie swojej właściwości rzeczowej.
2.
Wydatki związane z zaopatrywaniem terenowych komórek organizacyjnych KGP finansuje ze swoich środków Komenda Główna Policji, zwana dalej "KGP".
§  2.
1.
Komendy wojewódzkie Policji i Komenda Stołeczna Policji, zwane dalej "KWP", udostępniają do użytkowania terenowym komórkom organizacyjnym KGP pomieszczenia w obiektach służbowych, będących w dyspozycji KWP lub w podległych im jednostkach Policji, na podstawie zawartych porozumień pomiędzy KGP a KWP, które regulują szczegółowy zakres zaopatrywania terenowych komórek organizacyjnych KGP w związku z ich bieżącym funkcjonowaniem oraz zasady rozliczania wydatków poniesionych na funkcjonowanie terenowych komórek organizacyjnych KGP, w szczególności zasady i tryb ponoszenia opłat eksploatacyjnych, a także zasady realizacji robót remontowych związanych z utrzymaniem pomieszczeń w należytym stanie technicznym i sanitarnym.
2.
Liczba i powierzchnia udostępnianych pomieszczeń winna uwzględniać stan etatowy terenowej komórki organizacyjnej KGP, a stan techniczny i sanitarny pomieszczeń ma zapewniać bezpieczne i higieniczne warunki pracy.
3.
Zadania inwestycyjne i remontowe na rzecz terenowych komórek organizacyjnych KGP mogą być realizowane przez KWP na podstawie upoważnienia udzielonego im przez Komendanta Głównego Policji.
§  3.
1.
KWP, po dokonaniu przeglądów i oceny stanu technicznego użytkowanych pomieszczeń, sporządzają projekty planów remontów i inwestycji, w ujęciu rzeczowo-finansowym, odrębnie dla Centralnego Biura Śledczego Komendy Głównej Policji i Biura Spraw Wewnętrznych Komendy Głównej Policji, zwanych dalej odpowiednio "CBŚ" i "BSW". Przewidywany rzeczowo-finansowy zakres robót wymaga akceptacji przez właściwych kierowników terenowych komórek organizacyjnych KGP.
2.
KWP sporządzają projekty planów remontów i inwestycji na następny rok budżetowy i przekazują do BLP w określonym terminie.
3.
BLP dokonuje analizy otrzymanych projektów planów remontów i inwestycji.
4.
Dyrektorzy CBŚ i BSW, po otrzymaniu z BLP projektów, o których mowa w ust. 3, dokonują w określonym terminie uzgodnienia z dyrektorem BLP planowanego zakresu rzeczowo-finansowego remontów i inwestycji pomieszczeń użytkowanych przez terenowe komórki organizacyjne KGP, w ramach przyznanego limitu na wydatki dotyczące remontów i inwestycji.
§  4.
1. 1
Terenowe komórki organizacyjne KGP sporządzają rzeczowo-ilościowe zapotrzebowanie na sprzęt, materiały, wyposażenie oraz usługi i oprogramowanie, z uwzględnieniem określenia wartości jednostkowej danego asortymentu, odpowiednio do zakresu właściwości rzeczowej BLP i BŁiI.
2.
Zapotrzebowania, o których mowa w ust. 1, terenowe komórki organizacyjne KGP przekazują do właściwych dyrektorów CBŚ i BSW w określonym terminie.
3.
Zbiorcze zapotrzebowania, na dany rok budżetowy, sporządzone na podstawie zapotrzebowań, o których mowa w ust. 2, dyrektorzy CBŚ i BSW po zweryfikowaniu przekazują odpowiednio do BLP i BŁiI w nieprzekraczalnym terminie określonym odpowiednio przez dyrektorów BLP i BŁiI.
4.
Dyrektorzy CBŚ i BSW dokonują w określonym terminie uzgodnienia planowanego zakresu rzeczowo-finansowego ujętego w zbiorczych zapotrzebowaniach, odpowiednio z dyrektorami BLP i BŁiI, w ramach przyznanych limitów na wydatki CBŚ, BSW i terenowych komórek organizacyjnych KGP.
5. 2
BLP i BŁiI, każde w zakresie swojej właściwości rzeczowej, comiesięcznie przekazują do CBŚ i BSW aktualne plany finansowe wraz z informacją o zrealizowanych wydatkach.
§  5.
1. 3
Właściwi komendanci wojewódzcy Policji i Komendant Stołeczny Policji zapewniają dostawy, usługi lub roboty budowlane na rzecz terenowych komórek organizacyjnych KGP:
1)
po przeprowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych na podstawie szczegółowych pełnomocnictw wydanych na podstawie art. 15 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.1)) i zawarciu umów;
2)
na podstawie szczegółowych pełnomocnictw wydanych w celu realizacji zamówień i konkursów, o których mowa w art. 4 pkt 8 ustawy - Prawo zamówień publicznych.
2. 4
Faktury i rachunki, dotyczące realizacji dostaw, usług lub robót budowlanych, o których mowa w ust. 1, wystawione na Komendę Główną Policji winny być potwierdzone pod względem merytorycznym przez kierowników terenowych komórek organizacyjnych KGP i niezwłocznie przekazane przez KWP do KGP w celu realizacji.
3.
Do czasu zawarcia umów, o których mowa w ust. 1, stosuje się zasady określone w § 6.
§  6.
1.
KWP finansują ze swoich środków wydatki dotyczące terenowych komórek organizacyjnych KGP, wynikające z dotychczas zaciągniętych zobowiązań, w szczególności zawartych umów i porozumień.
2.
Wydatki, inne niż wymienione w ust. 1, związane z bieżącym funkcjonowaniem terenowych komórek organizacyjnych KGP, pokrywają ze swojego budżetu KWP.
3. 5
KWP, po dokonaniu wydatków, o których mowa w ust. 1 i 2, wynikających z porozumień, o których mowa w § 2 ust. 1, wystawiają - w terminie nie dłuższym niż 10 dni od dnia dokonania wydatku, dnia wydania materiałów z zapasów magazynowych niepochodzących z zakupów centralnych lub zakończenia naprawy sprzętu - noty księgowe, które - po potwierdzeniu pod względem merytorycznym w terminie do 3 dni przez właściwego kierownika terenowej komórki organizacyjnej KGP - przekazują niezwłocznie do KGP w celu realizacji, z zastrzeżeniem ust. 5.
4. 6
KGP refunduje wydatki na podstawie otrzymanych not księgowych w terminie do 10 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej noty księgowej.
5.
Noty księgowe dotyczące wydatków poniesionych w miesiącu grudniu przekazywane są do KGP w terminie do dnia 20 grudnia z siedmiodniowym terminem płatności.
§  7. 7
KWP gospodarują mieniem powierzonym terenowym komórkom organizacyjnym KGP, w tym w szczególności:
1)
prowadzą ewidencję;
2)
przeprowadzają okresowe inwentaryzacje;
3)
dokonują oceny stanu technicznego;
4)
wycofują z eksploatacji, dokonują wybrakowania i zbywają składniki mienia nienadające się do dalszej eksploatacji;
5)
zapewniają naprawy i konserwacje;
6) 8
prowadzą depozyt.
§  8.
Traci moc decyzja nr 789 Komendanta Głównego Policji z dnia 30 grudnia 2008 r. w sprawie zaopatrywania komórek organizacyjnych Komendy Głównej Policji znajdujących się na terenie działania komend wojewódzkich Policji w sprzęt, wyposażenie, materiały i usługi oraz wykonywania na ich rzecz robót budowlanych (Dz. Urz. KGP z 2009 r. Nr 1, poz. 8).
§  9.
Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą od dniał stycznia 2012 r.
______

1) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2010 r. Nr 161, poz. 1078 i Nr 182, poz. 1228, z 2011 r. Nr 5, poz. 13, Nr 28, poz. 143, Nr 87, poz. 484, Nr 234, poz. 1386 i Nr 240, poz. 1429 oraz z 2012 r. poz. 769, 951 i 1101.

1 § 4 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. a) decyzji nr 382 z dnia 11 grudnia 2012 r. (Dz.Urz.KGP.12.68) zmieniającej nin. decyzję z dniem 11 grudnia 2012 r.
2 § 4 ust. 5 zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. b) decyzji nr 382 z dnia 11 grudnia 2012 r. (Dz.Urz.KGP.12.68) zmieniającej nin. decyzję z dniem 11 grudnia 2012 r.
3 § 5 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 2 decyzji nr 382 z dnia 11 grudnia 2012 r. (Dz.Urz.KGP.12.68) zmieniającej nin. decyzję z dniem 1 lipca 2012 r.
4 § 5 ust. 2 zmieniony przez § 1 pkt 2 decyzji nr 382 z dnia 11 grudnia 2012 r. (Dz.Urz.KGP.12.68) zmieniającej nin. decyzję z dniem 1 lipca 2012 r.
5 § 6 ust. 3 zmieniony przez § 1 pkt 3 decyzji nr 382 z dnia 11 grudnia 2012 r. (Dz.Urz.KGP.12.68) zmieniającej nin. decyzję z dniem 11 grudnia 2012 r.
6 § 6 ust. 4 zmieniony przez § 1 pkt 3 decyzji nr 382 z dnia 11 grudnia 2012 r. (Dz.Urz.KGP.12.68) zmieniającej nin. decyzję z dniem 11 grudnia 2012 r.
7 § 7 zdanie wstępne zmienione przez § 1 pkt 4 lit. a) decyzji nr 382 z dnia 11 grudnia 2012 r. (Dz.Urz.KGP.12.68) zmieniającej nin. decyzję z dniem 11 grudnia 2012 r.
8 § 7 pkt 6 dodany przez § 1 pkt 4 lit. b) decyzji nr 382 z dnia 11 grudnia 2012 r. (Dz.Urz.KGP.12.68) zmieniającej nin. decyzję z dniem 11 grudnia 2012 r.