Zamówienia publiczne udzielane na potrzeby urzędów górniczych.
Dzienniki resortowe
Dz.Urz.WUG.2020.55
Akt utracił moc Wersja od: 29 lipca 2021 r.
ZARZĄDZENIE Nr 26
PREZESA WYŻSZEGO URZĘDU GÓRNICZEGO
z dnia 1 grudnia 2020 r.
w sprawie zamówień publicznych udzielanych na potrzeby urzędów górniczych
Na podstawie art. 166 ust. 2 oraz art. 167 ust. 10 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. - Prawo geologiczne i górnicze (Dz. U. z 2020 r. poz. 1064 i 1339) zarządza się, co następuje:
§ 1.
Zarządzenie określa tryb postępowania w sprawach dotyczących zamówień publicznych udzielanych na potrzeby urzędów górniczych, w przypadku wykonywania czynności w tych postępowaniach przez Wyższy Urząd Górniczy, zwany dalej "WUG", na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. poz. 2019 oraz z 2020 r. poz. 288, 1492 i 1517), zwanej dalej "Pzp".§ 2.
1.
Projekt strategii zarządzania dla poszczególnych kategorii zakupowych, o której mowa w art. 22 Pzp, zwanej dalej "strategią", jest sporządzany przez Biuro Administracyjno-Gospodarcze w WUG, zwane dalej "BAG".2.
Prezes WUG może:1)
w porozumieniu z pozostałymi osobami kierownictwa WUG, ustalić wytyczne do sporządzenia projektu strategii;2)
powołać zespół zadaniowy do sporządzenia projektu strategii.3.
Przewodniczącym zespołu, o którym mowa w ust. 2 pkt 2, jest dyrektor BAG.4.
Strategia obejmuje wszystkie urzędy górnicze.5.
Strategia jest zatwierdzana przez Prezesa WUG.6.
Strategia może zostać zaktualizowana w przypadku uzasadnionej potrzeby, w formie nowego brzmienia tego dokumentu.7.
Aktualizacje strategii są zatwierdzane przez Prezesa WUG.8.
BAG koordynuje realizację strategii.§ 3.
1. 1
Komórki organizacyjne w WUG, Samodzielny Wydział Organizacyjny w WUG oraz stanowiska niewchodzące w skład tych komórek albo tego wydziału, a także okręgowe urzędy górnicze oraz Specjalistyczny Urząd Górniczy, sporządzają wstępne zapotrzebowania proponowane do realizacji w kolejnym roku kalendarzowym i przekazują je do BAG, w terminie do dnia 30 września bieżącego roku.2.
Na podstawie wstępnych zapotrzebowań, o których mowa w ust. 1 oraz planów finansowych, w tym planu inwestycji, BAG sporządza zestawienie wstępnych zapotrzebowań, w celu ustalenia sumarycznej wartości zamówień publicznych, decydującej o wyborze procedury właściwej według tej wartości oraz obowiązku publikacji informacji o planowanych zamówieniach publicznych.§ 4.
1.
Projekt planu postępowań o udzielenie zamówień publicznych, zwanego dalej "planem", o którym mowa w art. 23 Pzp, jest sporządzany przez BAG na podstawie zestawienia wstępnych zapotrzebowań, o którym mowa w § 3 ust. 2.2.
Plan obejmuje wszystkie urzędy górnicze.3.
Plan oraz jego aktualizacje są zatwierdzane przez Dyrektora Generalnego WUG.§ 5.
Osoby uczestniczące w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego po stronie WUG są obowiązane do:1)
zachowania należytej staranności, bezstronności i obiektywizmu przy wyborze najkorzystniejszej oferty;2)
dbałości o dobre imię i interes WUG.§ 6.
1.
Podstawą rozpoczęcia przygotowywania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest wniosek o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zwany dalej "wnioskiem".2.
Wnioskodawca jest wskazywany dla poszczególnych pozycji planu.3.
Wniosek podlega:1)
zatwierdzeniu przez Głównego Księgowego WUG, w zakresie zabezpieczenia środków finansowych na realizację zamówienia publicznego;2) 2
rejestracji w rejestrze wniosków, prowadzonym przez Biuro Budżetowo-Finansowe, Kadr i Szkolenia w WUG, zwane dalej "BBF".§ 7.
1.
Ponowne wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w części lub w całości nie wymaga sporządzenia kolejnego wniosku.2.
W przypadku, o którym mowa w ust. 1, dokonuje się uprzedniej weryfikacji informacji zawartych we wniosku, chyba że z okoliczności sprawy wynika, iż nie zachodzi taka konieczność.§ 8.
W skład komisji do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, powołanej na podstawie art. 53 ust. 1 Pzp, wchodzi co najmniej jeden pracownik BAG.§ 9.
BAG, w porozumieniu z wnioskodawcą:1)
dokonuje analizy, o której mowa w art. 83 ust. 1 Pzp;2)
opracowuje i przekazuje do Departamentu Prawnego w WUG założenia merytoryczne projektowanych postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego, zwanej dalej "umową", które zostaną wprowadzone do umowy;3)
opracowuje dokumentację postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.§ 10.
1.
Departament Prawny w WUG, kierując się potrzebą zabezpieczenia interesu WUG, opracowuje i przekazuje do BAG, w terminie 7 dni od dnia otrzymania założeń merytorycznych, o których mowa w § 9 pkt 2, projektowane postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do umowy.2. 3
W projektowanych postanowieniach umowy uwzględnia się, w przypadkach tego wymagających, postanowienia dotyczące ochrony danych osobowych - opracowane w porozumieniu z Inspektorem Ochrony Danych w WUG.3.
Projekt umowy oraz projekt jej zmiany są parafowane przez:1)
BAG;2)
Głównego Księgowego WUG, po sprawdzeniu postanowień umowy albo jej zmiany w zakresie dostępności środków finansowych;3)
wnioskodawcę.4.
Umowę zawieraną w formie pisemnej oraz jej zmianę sporządza się w co najmniej dwóch egzemplarzach, z których jeden jest przekazywany do BBF.5.
Umowę oraz jej zmianę podpisuje, a w uzasadnionych przypadkach odstępuje od niej albo ją wypowiada, Dyrektor Generalny WUG lub osoba działająca na podstawie udzielonego przez niego pisemnego pełnomocnictwa.6.
W przypadku:1)
zawarcia umowy w formie elektronicznej,2)
dokonania w formie elektronicznej zmiany umowy- pliki są przekazywane do BBF.
7.
Umowa podlega rejestracji w rejestrze umów, prowadzonym przez BBF.§ 11.
Odbiór przedmiotu umowy następuje przez, opatrzone datą oraz podpisem wnioskodawcy:1)
uznanie umowy za wykonaną, dokonane w opisie faktury albo rachunku, albo2)
potwierdzenie wykonania umowy, dokonane w protokole odbioru, albo3)
uznanie umowy za wykonaną, dokonane w dokumencie niewymienionym w pkt 1 i 2.§ 12.
Raport z realizacji zamówienia publicznego, o którym mowa w art. 446 Pzp oraz ogłoszenie o wykonaniu umowy, o którym mowa w art. 448 Pzp, są sporządzane przez BAG, we współpracy z wnioskodawcą oraz BBF.§ 13.
BAG przekazuje do BBF dyspozycję zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.§ 14.
BAG prowadzi rejestr zamówień publicznych udzielanych na potrzeby urzędów górniczych.§ 15.
Wzory:1)
wniosku,2)
rejestru zamówień publicznych udzielanych na potrzeby urzędów górniczych- są opracowywane przez BAG, akceptowane przez Dyrektora Generalnego WUG, umieszczane w extranecie urzędów górniczych i podlegają obowiązkowemu stosowaniu.
§ 16.
Traci moc zarządzenie nr 68 Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 22 sierpnia 2018 r. w sprawie zamówień publicznych udzielanych na potrzeby urzędów górniczych (Dz. Urz. WUG poz. 166).§ 17.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2021 r.1 § 3 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 43 z dnia 29 lipca 2021 r. (Dz.Urz.WUG.2021.94) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 29 lipca 2021 r.
2 § 6 ust. 3 pkt 2 zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 43 z dnia 29 lipca 2021 r. (Dz.Urz.WUG.2021.94) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 29 lipca 2021 r.
3 § 10 ust. 2 zmieniony przez § 1 pkt 3 zarządzenia nr 43 z dnia 29 lipca 2021 r. (Dz.Urz.WUG.2021.94) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 29 lipca 2021 r.