Zamieszczenie w systemie Zarządzania Jakością i Bezpieczeństwem Informacji opracowanych przez poszczególne Biura.
Dzienniki resortowe
Dz.Urz.PKRUS.2009.2.2a
Akt utracił moc Wersja od: 2 kwietnia 2008 r.
KOMUNIKAT Nr 2
PREZESA KASY ROLNICZEGO UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO
z dnia 2 kwietnia 2008 r.
§ 1.
1.
W celu upowszechnienia wśród pracowników Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego stanowisk, opinii, wytycznych itp. wypracowanych przez poszczególne komórki organizacyjne Centrali KRUS, zobowiązuję dyrektorów poszczególnych biur do zamieszczania w Systemie Zarządzania Jakością i Bezpieczeństwem Informacji (SZJiBI) jako materiałów poglądowych w szczególności pism merytorycznych kierowanych do jednostek organizacyjnych Kasy, w tym odpowiedzi na wcześniejsze ich wystąpienia.2.
Przedmiotowe publikacje winny być dostępne w SZJiBI, w zakładce "Dokumentacja Biur", w części wydzielonej dla właściwego biura.3.
Inne wewnętrzne informacje przygotowane przez poszczególne biura o istotnych wydarzeniach dla funkcjonowania Kasy (w postaci krótkich notatek) powinny być dostępne w SZBiJ w zakładce "Komunikaty".§ 2.
1.
Za niezwłoczną publikację w SZJiBI materiałów przekazanych przez biura odpowiedzialny jest Dyrektor biura Centrali KRUS, w którego zakresie obowiązków jest nadzór nad Systemem Zarządzania Jakością i Bezpieczeństwem Informacji.2.
Materiały przeznaczone do publikacji w systemie winny być przekazane do biura, o którym mowa w ust. 1 w formie elektronicznej (dokument w formacie PDF) na adres: sekretariat.szjibi@krus.qov.pl.3.
W przypadku potrzeby skierowania określonej informacji do konkretnej grupy adresatów, Zlecający publikację, winien do zlecenia dołączyć listę odbiorców publikacji.4.
Dla potrzeb zaprowadzenia spisów zamieszczanych w systemie materiałów, Zlecający zobowiązani są nadać im w sposób syntetyczny, krótki tytuł lub określić tematykę opracowania, pisma bądź notatki (optymalnie 6 wyrazów).5.
Za aktualność informacji opublikowanej w SZJiBI, każdorazowo odpowiada Zlecający jej zamieszczenie w systemie. W przypadku potrzeby aktualizacji informacji lub jej usunięcia z systemu, obowiązuje ta sama droga, jak w przypadku zlecenia jej opublikowania.§ 3.
Komunikat wchodzi w życie z dniem podpisania.