Załatwianie spraw z zakresu działalności lobbingowej.
Dzienniki resortowe
Dz.Urz.MN.2024.11
Akt obowiązujący Wersja od: 16 lutego 2024 r.
ZARZĄDZENIE
MINISTRA NAUKI
z dnia 15 lutego 2024 r.
w sprawie załatwiania spraw z zakresu działalności lobbingowej
Na podstawie art. 16 ust. 2 ustawy z dnia 7 lipca 2005 r. o działalności lobbingowej w procesie stanowienia prawa (Dz. U. z 2017 r. poz. 248) zarządza się, co następuje:
§ 1.
Zarządzenie określa sposób załatwiania spraw z zakresu działalności lobbingowej w Ministerstwie Nauki i Szkolnictwa Wyższego, zwanym dalej "Ministerstwem", w tym sposób postępowania z podmiotami wykonującymi:1)
zawodową działalność lobbingową;2)
czynności z zakresu zawodowej działalności lobbingowej bez wpisu do rejestru, o którym mowa w art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 7 lipca 2005 r. o działalności lobbingowej w procesie stanowienia prawa, zwanej dalej "ustawą".§ 2.
1.
Sprawę z zakresu działalności lobbingowej wszczyna się w związku z wystąpieniem skierowanym do Ministra Nauki, zwanego dalej "Ministrem", przez podmiot, o którym mowa w § 1.2.
Za wystąpienie, o którym mowa w ust. 1, uważa się w szczególności:1)
wniosek o podjęcie inicjatywy legislacyjnej;2)
opinię o proponowanych rozwiązaniach prawnych;3)
propozycję odbycia spotkania w celu omówienia kwestii uregulowanej prawnie albo wymagającej uregulowania prawnego;4)
zgłoszenie zainteresowania pracami nad projektem ustawy lub projektem rozporządzenia, zwanymi dalej "projektami".§ 3.
1.
Sprawę z zakresu działalności lobbingowej załatwia komórka organizacyjna Ministerstwa właściwa w sprawach objętych przedmiotem wystąpienia, zwana dalej "komórką merytoryczną", z wyjątkiem sprawy dotyczącej wystąpienia, o którym mowa w § 2 ust. 2 pkt 4, którą załatwia, po uzyskaniu stanowiska komórki merytorycznej, komórka właściwa w sprawach obsługi Ministra i Ministerstwa pod względem legislacyjnym i prawnym, zwana dalej "komórką prawną".2.
Po otrzymaniu wystąpienia komórka merytoryczna albo komórka prawna:1)
weryfikuje, czy sprawa objęta przedmiotem wystąpienia pozostaje w zakresie właściwości Ministra;2)
sprawdza, czy podmiot, który skierował wystąpienie, jest wpisany do rejestru, o którym mowa w art. 10 ust. 1 ustawy;3)
sprawdza poprawność i kompletność wystąpienia, w tym w zakresie spełniania wymogów określonych w art. 7 ust. 2 i 4-5a ustawy - w przypadku wystąpienia, o którym mowa w § 2 ust. 2 pkt 4.3.
Komórka merytoryczna albo komórka prawna, w przypadku stwierdzenia:1)
braku właściwości Ministra do załatwienia sprawy objętej przedmiotem wystąpienia - niezwłocznie przedkłada Ministrowi do podpisu pismo przekazujące wystąpienie do właściwego organu, przy czym o przekazaniu wystąpienia do właściwego organu zawiadamia się podmiot, który skierował wystąpienie;2)
braków formalnych wystąpienia - występuje do podmiotu, który skierował wystąpienie, o ich usunięcie;3)
wykonywania czynności wchodzących w zakres zawodowej działalności lobbingowej przez podmiot niewpisany do rejestru, o którym mowa w art. 10 ust. 1 ustawy - niezwłocznie przedkłada Ministrowi do podpisu pismo informujące o tym ministra właściwego do spraw administracji publicznej.4.
Wystąpienie skierowane przez podmiot niewpisany do rejestru, o którym mowa w art. 10 ust. 1 ustawy, z wyjątkiem wystąpienia, o którym mowa w § 2 ust. 2 pkt 4, traktuje się jak petycję w rozumieniu ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o petycjach (Dz. U. z 2018 r. poz. 870) albo wniosek w rozumieniu ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2023 r. poz. 775 i 803).§ 4.
1.
W przypadku wystąpień, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 1 i 2, komórka merytoryczna udziela na nie odpowiedzi w formie pisemnej.2.
W przypadku wystąpienia, o którym mowa w § 2 ust. 2 pkt 3, komórka merytoryczna wyznacza termin spotkania z podmiotem, który skierował wystąpienie albo, w przypadku stwierdzenia braku zasadności odbycia spotkania, udziela na nie odpowiedzi w formie pisemnej.3.
Przebieg spotkania, o którym mowa w ust. 2, dokumentuje się w formie notatki służbowej, zawierającej w szczególności datę i przedmiot spotkania, dane podmiotu, który skierował wystąpienie, imiona i nazwiska osób biorących udział w spotkaniu ze strony tego podmiotu, imiona i nazwiska oraz stanowiska pracowników Ministerstwa biorących udział w spotkaniu, informacje o przebiegu spotkania, imię i nazwisko oraz stanowisko pracownika sporządzającego notatkę. Notatkę podpisuje dyrektor komórki merytorycznej.4.
W przypadku wystąpienia, o którym mowa w § 2 ust. 2 pkt 4, komórka prawna:1)
udostępnia Biuru Ministra wystąpienie, w celu udostępnienia go w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej Ministra;2)
występuje do komórki merytorycznej o przedstawienie stanowiska do wystąpienia, a po uzyskaniu stanowiska zaakceptowanego przez członka Kierownictwa Ministerstwa nadzorującego tę komórkę:a)
uwzględnia w projekcie, którego dotyczy wystąpienie, propozycje zawarte w tym wystąpieniu i informuje o tym podmiot, który skierował wystąpienie albob)
nie uwzględnia w projekcie, którego dotyczy wystąpienie, propozycji zawartych w tym wystąpieniu i wyjaśnia przyczyny takiego stanowiska w uzasadnieniu projektu oraz informuje o tym podmiot, który skierował wystąpienie, alboc)
wyznacza termin wysłuchania publicznego dotyczącego projektu rozporządzenia.§ 5.
1.
Komórka prawna, we współpracy z komórką merytoryczną, prowadzi wysłuchanie publiczne dotyczące projektu rozporządzenia w trybie określonym w przepisach wydanych na podstawie art. 9 ust. 6 ustawy.2.
Biuro Ministra, na wniosek komórki prawnej, udostępnia w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej Ministra informację o terminie wysłuchania publicznego dotyczącego projektu rozporządzenia, co najmniej na 7 dni przed terminem wysłuchania.§ 6.
1.
Komórki merytoryczne i komórka prawna prowadzą rejestry spraw z zakresu działalności lobbingowej dotyczących wystąpień.2.
Rejestr zawiera:1)
dane podmiotu, który skierował wystąpienie;2)
numer wpisu podmiotu, który skierował wystąpienie, w rejestrze, o którym mowa w art. 10 ust. 1 ustawy - w przypadku podmiotu wykonującego zawodową działalność lobbingową;3)
datę wpływu wystąpienia do Ministerstwa;4)
formę wystąpienia;5)
wskazanie podmiotu albo podmiotów, na rzecz których działalność lobbingowa jest wykonywana;6)
wskazanie projektu, którego dotyczy wystąpienie, i propozycji zawartych w wystąpieniu;7)
opis sposobu załatwienia sprawy z zakresu działalności lobbingowej dotyczącej wystąpienia;8)
określenie wpływu, jaki wywarł podmiot, który skierował wystąpienie, w procesie stanowienia prawa - w przypadku podmiotu wykonującego zawodową działalność lobbingową.§ 7.
1.
Komórki merytoryczne i komórka prawna przekazują Biuru Ministra, w terminie do dnia 31 stycznia, zbiorczą informację o załatwionych przez nie sprawach z zakresu działalności lobbingowej dotyczących wystąpień skierowanych do Ministra w roku poprzednim przez podmioty wykonujące zawodową działalność lobbingową.2.
Zakres informacji, o której mowa w ust. 1, obejmuje:1)
określenie spraw, w których zawodowa działalność lobbingowa była podejmowana;2)
wskazanie podmiotów, które wykonywały zawodową działalność lobbingową;3)
określenie form podjętej zawodowej działalności lobbingowej i wskazanie czy polegała ona na wspieraniu określonych projektów, czy na występowaniu przeciwko tym projektom;4)
określenie wpływu, jaki wywarł podmiot wykonujący zawodową działalność lobbingową w procesie stanowienia prawa.§ 8.
1.
Biuro Ministra opracowuje, w terminie do dnia 20 lutego, informację o działaniach podejmowanych wobec Ministra w roku poprzednim przez podmioty wykonujące zawodową działalność lobbingową. Zakres informacji określa art. 18 ust. 2 ustawy.2.
Informacja, o której mowa w ust. 1, po zatwierdzeniu przez Ministra, jest niezwłocznie udostępniana w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej Ministra.§ 9.
W roku 2024 Biuro Ministra opracuje informację o działaniach podejmowanych przez podmioty wykonujące zawodową działalność lobbingową w okresie od dnia 1 stycznia 2023 r. do dnia 12 grudnia 2023 r. wobec Ministra Edukacji i Nauki w sprawach z zakresu działu administracji rządowej - szkolnictwo wyższe i nauka oraz w okresie od dnia 13 grudnia 2023 r. do dnia 31 grudnia 2023 r. - wobec Ministra Nauki, w oparciu o zbiorcze informacje o wystąpieniach skierowanych do tych ministrów w roku 2023, przekazane przez komórki merytoryczne i komórkę prawną w terminie do dnia 31 stycznia 2024 r.§ 10.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.