Zakup, ewidencja, przekazywanie i zabezpieczenie utworów plastycznych w resorcie obrony narodowej.
Dz.Urz.MON.2009.9.107
Akt utracił mocDECYZJA Nr 149/MON
MINISTRA OBRONY NARODOWEJ
z dnia 5 maja 2009 r.
w sprawie zakupu, ewidencji, przekazywania i zabezpieczenia utworów plastycznych w resorcie obrony narodowej
Na podstawie § 1 pkt 8 lit. a i c oraz § 2 pkt 14 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9 lipca 1996 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Obrony Narodowej (Dz. U. Nr 94, poz. 426) ustala się, co następuje:
- z zastrzeżeniem, że dokumenty, o których mowa w ppkt 2, 3 i 7, stanowią podstawę do wystawienia właściwych dokumentów finansowo-materiałowych*.
______
* odpowiednio OT lub OTG, ZT lub ZTG, PT lub PTG, LT lub LTG
ZAŁĄCZNIK Nr 1 7
KSIĘGA
KSIĘGA
....................................................
(Wojskowe Centrum Edukacji Obywatelskiej albo numer
jednostki lub
nazwa dysponenta środków budżetowych)
nr rejestracji
KSIĘGA
ewidencji utworów plastycznych
....................................................
(Wojskowe Centrum Edukacji Obywatelskiej albo numer
jednostki lub
nazwa dysponenta środków budżetowych)
Data założenia ...............
Data zakończenia .............
INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA KSIĘGI EWIDENCJI UTWORÓW PLASTYCZNYCH
1. Lp. - wg kolejności zapisu
2. Data zapisu - dzień zewidencjonowania
3. Numer ewidencyjny - nadany przez Wojskowe Centrum Edukacji Obywatelskiej
4. Imię i nazwisko autora (sygnatura) - podać pełne imiona i nazwiska
5. Tytuł lub nazwa nadane przez autora - podać pełny tytuł (nazwę) utworu nadany(ą) przez autora
6. Rodzaj - malarstwo: olej, akwarela, pastel, tempera, gwasz, fresk, witraż, technika mieszana; rysunek: ołówkiem, kredką, węglem, piórem, pędzelkiem, szkice; grafika: drzeworyt, linoryt, gipsoryt, metaloryt, miedzioryt, staloryt, suchoryt, mezzotinta, kamienioryt, litografia, plakat; rzeźba: wolno stojąca, relief, płaskorzeźba; rzemiosło artystyczne: gobelin, metaloplastyka, panoplium, emblemat; intarsja; instalacja; ceramika: kamionka, porcelana; medalierstwo: medal, plakieta, medalion; technika mieszana; kolaż
7. Materiał - rodzaje materiałów, z których utwór został wykonany (np. olej, płótno)
8. Wymiary - w zależności od rodzaju: wysokość, szerokość, średnica (bez oprawy)
9. Cena zakupu/Wartość po wycenie - zgodnie z asygnatą przychodowo-rozchodową/korygującą utworu plastycznego, protokołem przyjęcia utworu plastycznego lub protokołem wyceny utworu plastycznego
10. Sposób nabycia - zakup, darowizna, przekazanie przez innego dysponenta środków budżetowych (nazwa, nr i data dokumentu)
11. W czyjej dyspozycji aktualnie utwór się znajduje - podać numer jednostki lub nazwę dysponenta środków budżetowych trzeciego stopnia
12. Numer lub nazwa komórki (jednostki) organizacyjnej, której dysponent środków budżetowych przekazał utwór w użytkowanie - podać nazwę, numer i datę dokumentu przekazania (kolumna wypełniana tylko przez dysponentów środków budżetowych trzeciego stopnia)
13. Uwagi
Lp. | Data zapisu | Numer ewidencyjny | Imię i nazwisko autora (sygnatura) | Tytuł lub nazwa nadane przez autora | Rodzaj |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Materiał | Wymiary /cm/ | Cena zakupu/ Wartość po wycenie | Sposób nabycia | W czyjej dyspozycji aktualnie utwór się znajduje | Numer lub nazwa komórki (jednostki) organizacyjnej, której dysponent środków budżetowych przekazał utwór w użytkowanie | Uwagi |
7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
ZAŁĄCZNIK Nr 2 8
...................................... ..............
...................................... ..............
dysponenta środków budżetowych)
ASYGNATA PRZYCHODOWO-ROZCHODOWA/KORYGUJĄCA* UTWORÓW PLASTYCZNYCH Nr ......
..............................................................
(numer jednostki lub nazwa przyjmującego dysponenta środków
budżetowych)
Upoważniony ............. tel. ........... podstawa
..............................................................
Lp. | Imię i nazwisko autora (sygnatura) | Tytuł lub nazwa nadane przez autora | Numer ewidencyjny** | Rodzaj | Wymiary (cm) | Materiał | Cena zakupu /Wartość po wycenie* | Uwagi |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
* niepotrzebne skreślić
** w wypadku przesyłania do Wojskowego Centrum Edukacji
Obywatelskiej nowych utworów kolumna pozostaje pusta
Razem pozycji .............. słownie .........................
Ww. utwory plastyczne przyjął ................................
................................................. tel. .......
(imię i nazwisko, stanowisko - podpis, pieczęć)
wydał ........................................................
(imię i nazwisko, stanowisko - podpis, pieczęć)
tel. .............
Wykonano w ...... egz.
Egz. nr ... -
Egz. nr ... -
Egz. nr ... -
Egz. nr ... -
ZAŁĄCZNIK Nr 3
ZATWIERDZAM
ZATWIERDZAM
podpis, data, pieczęć dowódcy
(szefa, komendanta, dyrektora,
kierownika)
...............
(m.p. i data)
PROTOKÓŁ PRZYJĘCIA UTWORÓW PLASTYCZNYCH Nr ........
..............................................................
(numer jednostki lub nazwa przyjmującego dysponenta środków
budżetowych)
Komisja w składzie ...........................................
przyjęła w dniu ..............na podstawie....................
niżej wymienione utwory:
Lp. | Imię i nazwisko autora (sygnatura) | Tytuł lub nazwa nadane przez autora | Numer ewidencyjny | Rodzaj | Wymiary (cm) | Materiał | Wartość | Uwagi |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
Razem pozycji .............. słownie .........................
Ww. utwory plastyczne przekazał ..............................
................................................. tel. .......
(imię i nazwisko, stanowisko - podpis, pieczęć)
przyjął ......................................................
(imię i nazwisko, stanowisko - podpis, pieczęć)
tel. .............
Wykonano w ...... egz.
Egz. nr ... -
Egz. nr ... -
Egz. nr ... -
Egz. nr ... -
ZAŁĄCZNIK Nr 4
KARTA EWIDENCYJNA UTWORU PLASTYCZNEGO
KARTA EWIDENCYJNA UTWORU PLASTYCZNEGO
Imię i nazwisko autora (sygnatura) | Data powstania | Cena zakupu/Wartość po wycenie | Numer ewidencyjny | ||||
Tytuł lub nazwa nadane przez autora | |||||||
Rodzaj* | |||||||
Materiał | fotografia utworu z pieczęcią urzędową** | ||||||
Wymiary (w cm; bez oprawy) | (pieczęć musi obejmować część zdjęcia) | ||||||
Sposób nabycia | |||||||
W czyjej dyspozycji utwór się znajduje | |||||||
Numer lub nazwa komórki (jednostki) organizacyjnej, której dysponent środków budżetowych przekazał utwór w użytkowanie | Data założenia karty | Imię i nazwisko osoby odpowiedzialne] za ewidencję | Podpis | ||||
Opis utworu | |||||||
Przeprowadzone zabiegi konserwacyjne (opis i data) | Nazwa, numer i data dokumentu skreślenia z ewidencji | Inne informacje o utworze |
* Wpisać zgodnie z pkt. 6 instrukcji wypełniania Księgi ewidencji utworów plastycznych
** Zdjęcie rzeźby wykonać z 2 stron (z przodu i z tyłu); zdjęcie medalu - rewers i awers
ZAŁĄCZNIK Nr 5
ZATWIERDZAM
ZATWIERDZAM
podpis, data, pieczęć dowódcy
(szefa, komendanta, dyrektora,
kierownika)
...............
(data wyceny)
PROTOKÓŁ WYCENY UTWORÓW PLASTYCZNYCH Nr .........
znajdujących się na stanie ...................................
(podać numer jednostki lub nazwę
dysponenta środków budżetowych)
Lp. | Imię i nazwisko autora (sygnatura) | Tytuł lub nazwa nadane przez autora | Numer ewidencyjny | Rodzaj | Wymiary (cm) | Materiał | Wartość | Uwagi |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
Razem pozycji: ......... słownie:.............................
Komisja w składzie: Podpisy:
Twórca (rzeczoznawca): ................... ...........
(imię i nazwisko, numer
i nazwa stosownego
dokumentu, przez kogo wydany)
..................
Członek komisji ................... ...........
(imię i nazwisko)
Członek komisji ................... ...........
(imię i nazwisko)
Wykonano w ...... egz.
Egz. nr ... -
Egz. nr ... -
Egz. nr ... -
Egz. nr ... -
ZAŁĄCZNIK Nr 6
...................................... ..............
...................................... ..............
dysponenta środków budżetowych)
WYKAZ UTWORÓW PLASTYCZNYCH PRZEKAZANYCH
na zasadach określonych w przepisach o gospodarowaniu składnikami mienia ruchomego Skarbu Państwa Nr ......
Niżej wymienione utwory zostały przekazane do ................
..............................................................
(nazwa instytucji)
na podstawie .................................................
(nazwa, numer i data dokumentu)
Lp. | Imię i nazwisko autora (sygnatura) | Tytuł lub nazwa nadane przez autora | Numer ewidencyjny | Rodzaj | Wymiary (cm) | Materiał | Wartość | Uwagi | ||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | ||
Razem pozycji ............... słownie .......................
..............................
podpis i pieczęć dowódcy
(szefa, komendanta, dyrektora,
kierownika)
Wykonano w ...... egz.
Egz. nr ... -
Egz. nr ... -
Egz. nr ... -
Egz. nr ... -
ZAŁĄCZNIK Nr 7
ZATWIERDZAM
ZATWIERDZAM
podpis i pieczęć dowódcy
(szefa, komendanta, dyrektora,
kierownika)
...............
(m.p. i data)
PROTOKÓŁ SKREŚLENIA Z EWIDENCJI UTWORÓW PLASTYCZNYCH Nr ......
..............................................................
(podać numer jednostki lub nazwę dysponenta środków
budżetowych)
Komisja w składzie ...........................................
...........................................
powołana przez ...............na podstawie....................
(numer i data rozkazu/decyzji)
wnioskuje o skreślenie z ewidencji niżej wymienionych
utworów:
Lp. | Imię i nazwisko autora (sygnatura) | Tytuł lub nazwa nadane przez autora | Numer ewidencyjny | Rodzaj | Wymiary (cm) | Materiał | Wartość | Nazwa, numer, data dokumentu uregulowania szkody |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
Razem pozycji ............... słownie .......................
Podpisy członków komisji: ......................
......................
......................
Wykonano w ...... egz.
Egz. nr ... -
Egz. nr ... -
Egz. nr ... -
Egz. nr ... -
ZAŁĄCZNIK Nr 8 9
ZATWIERDZAM
ZATWIERDZAM
podpis, data, pieczęć dowódcy
(szefa, komendanta, dyrektora,
kierownika)*
...............
(m.p. i data)
WYKAZ UTWORÓW PLASTYCZNYCH Nr .........
..............................................................
(podać numer jednostki lub nazwę dysponenta środków
budżetowych trzeciego stopnia/właściwej komórki wewnętrznej
dysponenta środków budżetowych drugiego stopnia))
Lp. | Imię i nazwisko autora (sygnatura) | Tytuł lub nazwa nadane przez autora | Numer ewidencyjny | Rodzaj i materiał | Wymiary (cm) | Wartość | Numer jednostki lub nazwa dysponenta środków budżetowych III stopnia** | Podstawa przyjęcia na ewidencję / skreślenia z ewidencji *** (nazwa, numer i data dokumentu) | Uwagi |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
*w wypadku sporządzania wykazu przez właściwe komórki
wewnętrzne dysponentów środków budżetowych drugiego
stopnia - podpis i pieczęć szefa komórki
** kolumna wypełniana tylko w wypadku sporządzania wykazu
zgodnie z pkt. 15 decyzji przez właściwe komórki
wewnętrzne dysponentów środków budżetowych drugiego
stopnia
*** dotyczy tylko zmian wprowadzonych przez dysponenta środków
budżetowych trzeciego stopnia w okresie od daty ostatniego
wysłania wykazu do właściwej komórki wewnętrznej oraz
Wojskowego Centrum Edukacji Obywatelskiej
Razem pozycji ............... słownie .......................
..............................
(imię i nazwisko, stanowisko,
podpis i telefon osoby
sporządzającej wykaz)
Wykonano w ...... egz.
Egz. nr ... -
Egz. nr ... -
ZAŁĄCZNIK Nr 9
ZATWIERDZAM
ZATWIERDZAM
podpis, data, pieczęć dowódcy
(szefa, komendanta, dyrektora,
kierownika)
PROTOKÓŁ ZDAWCZO-ODBIORCZY UTWORÓW PLASTYCZNYCH Nr ........
Imię, nazwisko oraz stanowisko osoby odpowiedzialnej
przekazującej utwory .........................................
Imię, nazwisko oraz stanowisko osoby odpowiedzialnej
przyjmującej utwory ..........................................
Lp. | Imię i nazwisko autora (sygnatura) | Tytuł lub nazwa nadane przez autora | Numer ewidencyjny | Rodzaj | Wymiary (cm) | Materiał | Wartość | Uwagi |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
Razem pozycji ............... słownie: ........................
Ww. utwory plastyczne przekazał ........... przyjął ..........
(podpis) (podpis)
Wykonano w ...... egz.
Egz. nr ... -
Egz. nr ... -
Egz. nr ... -