Zakres i tryb działania komisji do spraw zagospodarowania składników rzeczowych majątku ruchomego.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.CBA.2019.31

Akt obowiązujący

Wersja od: 10 lutego 2023 r.

ZARZĄDZENIE Nr 29/19

SZEFA CENTRALNEGO BIURA ANTYKORUPCYJNEGO

z dnia 3 grudnia 2019 r.

w sprawie zakresu i trybu działania komisji do spraw zagospodarowania składników rzeczowych majątku ruchomego

Na podstawie art. 10 ust. 3 ustawy z dnia 9 czerwca 2006 r. o Centralnym Biurze Antykorupcyjnym (Dz. U. z 2019 r. poz. 1921 i 2020) zarządza się, co następuje:

§ 1. Zarządzenie określa zakres i tryb działania komisji do spraw zagospodarowania składników rzeczowych majątku ruchomego w Centralnym Biurze Antykorupcyjnym, zwanym dalej "CBA".

§  2. 

1. Użyte w zarządzeniu określenia oznaczają:

1) jednostka organizacyjna - jednostkę organizacyjną CBA, o której mowa w statucie CBA;

2) komisja - komisję do spraw zagospodarowania składników rzeczowych majątku ruchomego w postaci środków transportu lądowego albo komisję do spraw zagospodarowania składników rzeczowych majątku ruchomego, z wyłączeniem środków transportu lądowego;

3) rozporządzenie - rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 21 października 2019 r. w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu Państwa (Dz. U. poz. 2004);

4) składniki rzeczowe - składniki rzeczowe majątku ruchomego CBA.

2. Ilekroć w zarządzeniu mowa jest o:

1) funkcjonariuszu - należy przez to rozumieć także pracownika;

2) służbie - należy przez to rozumieć także pracę.

§  3. 

1. Do zadań komisji należy realizacja postanowień zawartych w protokole oceny przydatności składników rzeczowych.

2. Komisja jest odpowiedzialna za:

1) przygotowanie i przeprowadzenie przetargu publicznego, publicznego zaproszenia do negocjacji, aukcji, w celu dokonania sprzedaży;

2) przygotowanie i przeprowadzenie czynności związanych z nieodpłatnym przekazaniem lub darowizną, oddaniem w najem oraz dzierżawą;

3) przygotowanie i przeprowadzenie czynności związanych ze sprzedażą, o której mowa w § 8 ust. 1 rozporządzenia;

4) przygotowanie i przeprowadzenie czynności związanych z likwidacją;

5) 1  zamieszczanie na stronie internetowej w Biuletynie Informacji Publicznej CBA:

a) ogłoszeń, o:

– przetargu publicznym,

– aukcji,

– oddaniu w najem lub dzierżawę,

– 2  publicznym zaproszeniu do negocjacji;

b) informacji, o:

– 3  zbędnych lub zużytych składnikach rzeczowych, z wyłączeniem przypadków, o których mowa w § 8 ust. 1 rozporządzenia,

– nieodpłatnym przekazaniu lub darowiźnie składnika rzeczowego.

§  4. 

1. Komisja ma charakter stały i składa się z pięciu członków.

2. Szef CBA określając w decyzji skład komisji, wyznacza jej przewodniczącego.

3. Do składu komisji czasowo mogą zostać powoływani funkcjonariusze z jednostki organizacyjnej, w której dyspozycji znajdują się składniki rzeczowe, chyba że są jej stałymi członkami.

4. Szef CBA może, na wniosek przewodniczącego, uzgodniony z kierownikiem jednostki organizacyjnej, w której pełnią służbę funkcjonariusze, o których mowa w ust. 3, wyznaczyć na czas określony dodatkowych członków.

5. Członkowie komisji na pierwszym posiedzeniu wybierają ze swojego grona sekretarza komisji.

§ 5. Przewodniczący kieruje pracami komisji, a w szczególności:

1) zwołuje posiedzenia i przewodniczy jej obradom;

2) współpracuje z jednostkami organizacyjnymi CBA;

3) zapewnia sprawny przebieg obrad;

4) referuje sprawy będące przedmiotem prac;

5) jest odpowiedzialny za realizację postanowień zawartych w protokole oceny przydatności składników rzeczowych;

6) jest odpowiedzialny za sporządzenie i kompletność dokumentacji związanej z procedurą zagospodarowania składników rzeczowych;

7) przedstawia, za pośrednictwem dyrektora jednostki organizacyjnej CBA, w której pełni służbę, Szefowi CBA dokumenty wymagające jego akceptacji.

§ 6. Sekretarz komisji:

1) sporządza pisma do jednostek organizacyjnych CBA oraz podmiotów zewnętrznych;

2) zapewnia archiwizację dokumentów komisji;

3) zbiera oświadczenia, o których mowa w § 10;

4) przygotowuje projekty uchwał, protokołów, zestawień;

5) zastępuje przewodniczącego podczas jego nieobecności.

§ 7. Posiedzenia komisji są zwoływane stosownie do potrzeb.

§ 8. W posiedzeniach i pracach komisji bierze udział co najmniej trzech stałych członków komisji oraz co najmniej jedna osoba, o której mowa w § 4 ust. 3, o ile została powołana do składu komisji.

§  9. 

1. Komisja podejmuje decyzje w drodze uchwał.

2. Uchwały komisji zapadają zwykłą większością głosów. W przypadku równej ilości głosów za i przeciw decyduje głos przewodniczącego.

§ 10. Członkowie komisji na swoim pierwszym posiedzeniu zapoznają się z obowiązującymi w zakresie jej działania przepisami wewnętrznymi oraz rozporządzeniem i składają w tej sprawie pisemne oświadczenia. Oświadczenia stanowią część dokumentacji prac komisji.

§ 11. Obsługę kancelaryjno-biurową prac komisji zapewnia jednostka organizacyjna, w której pełni służbę przewodniczący.

§  12. 

1. Komisja identyfikuje składniki rzeczowe poprzez ich numery inwentarzowe.

2. W przypadku braku numeru inwentarzowego identyfikacja składnika rzeczowego następuje poprzez sporządzenie opisu umożliwiającego jego bezsporną identyfikację w narzędziach ewidencyjnych składników rzeczowych, a następnie nadanie mu właściwego numeru inwentarzowego.

§ 13. 4  Przewodniczący przedkłada do zatwierdzenia Szefowi CBA projekty informacji i ogłoszeń, o których mowa w § 3 ust. 2 pkt 5.

§ 14. 5  Do przedstawianego Szefowi CBA do akceptacji zestawienia zagospodarowania składników rzeczowych, przewodniczący załącza złożone wnioski podmiotów zewnętrznych o nieodpłatne przekazanie lub darowiznę składników rzeczowych.

§  15. 

1. Potwierdzeniem likwidacji jest sporządzony przez komisję i zaakceptowany przez Szefa CBA protokół likwidacji.

2. Do protokołu likwidacji dołącza się dokument potwierdzający przekazanie składników rzeczowych do likwidacji przez uprawniony podmiot.

3. W protokole, oprócz informacji określonych w § 42 ust. 5 rozporządzenia, wskazuje się także sposób likwidacji.

§  16. 

1. W zależności od sposobu zagospodarowania składników rzeczowych, komisja przygotowuje:

1) umowy sprzedaży, dzierżawy lub najmu;

2) protokoły zdawczo-odbiorcze;

3) protokoły likwidacji.

2. W przypadku umowy sprzedaży rachunek albo fakturę wystawia Biuro Finansów CBA.

3. 6  W przypadku sprzedaży lub likwidacji środka trwałego, Biuro Logistyki CBA albo Biuro Teleinformatyki CBA, zgodnie z właściwością, sporządza dokument LT albo LTcz.

4. 7  Na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, Biuro Logistyki CBA albo Biuro Teleinformatyki CBA, zgodnie z właściwością, sporządza dokument przekazania środka trwałego PT.

5. Podpisane lub zatwierdzone przez Szefa CBA dokumenty, o których mowa w ust. 1-4, stanowią podstawę do wprowadzenia zmian w prowadzonych przez CBA narzędziach ewidencyjnych składników rzeczowych.

6. Kopie dokumentów, o których mowa w ust. 5, przekazuje się do:

1) Biura Finansów CBA;

2) Biura Logistyki CBA;

3) Biura Teleinformatyki CBA - w przypadku, gdy dotyczą sprzętu teleinformatycznego.

§  17. 

1. Do spraw wszczętych i niezakończonych przed dniem wejścia w życie rozporządzenia stosuje się przepisy dotychczasowe.

2. Komisja powołana na podstawie zarządzenia, o którym mowa w § 18, realizuje zadania do czasu zakończenia prowadzonych postępowań; po tym czasie ulega rozwiązaniu.

§ 18. Traci moc zarządzenie nr 16/17 Szefa Centralnego Biura Antykorupcyjnego z dnia 18 kwietnia 2017 r. w sprawie zakresu i trybu działania komisji do spraw zagospodarowania składników rzeczowych majątku ruchomego oraz praw na dobrach niematerialnych w Centralnym Biurze Antykorupcyjnym (Dz. Urz. CBA poz. 16 i 31).

§ 19. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.

¹ § 3 ust. 2 pkt 5 dodany przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 2/23 z dnia 12 stycznia 2023 r. (Dz.Urz.CBA.2023.2) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 14 stycznia 2023 r.

² § 3 ust. 2 pkt 5 lit. a tiret czwarte dodane przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 4/23 z dnia 9 lutego 2023 r. (Dz.Urz.CBA.2023.4) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 10 lutego 2023 r.

³ § 3 ust. 2 pkt 5 lit. b tiret pierwsze zmienione przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 4/23 z dnia 9 lutego 2023 r. (Dz.Urz.CBA.2023.4) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 10 lutego 2023 r.

⁴ § 13:

- zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 2/23 z dnia 12 stycznia 2023 r. (Dz.Urz.CBA.2023.2) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 14 stycznia 2023 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 3 zarządzenia nr 4/23 z dnia 9 lutego 2023 r. (Dz.Urz.CBA.2023.4) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 10 lutego 2023 r.

⁵ § 14 zmieniony przez § 1 pkt 3 zarządzenia nr 2/23 z dnia 12 stycznia 2023 r. (Dz.Urz.CBA.2023.2) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 14 stycznia 2023 r.

⁶ § 16 ust. 3 zmieniony przez § 1 pkt 4 zarządzenia nr 2/23 z dnia 12 stycznia 2023 r. (Dz.Urz.CBA.2023.2) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 14 stycznia 2023 r.

⁷ § 16 ust. 4 zmieniony przez § 1 pkt 4 zarządzenia nr 2/23 z dnia 12 stycznia 2023 r. (Dz.Urz.CBA.2023.2) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 14 stycznia 2023 r.