Zakres i tryb działania komisji do spraw zagospodarowania składników rzeczowych majątku ruchomego w Centralnym Biurze Antykorupcyjnym.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.CBA.2013.32

Akt utracił moc

Wersja od: 11 października 2013 r.

ZARZĄDZENIE Nr 25/13

SZEFA CENTRALNEGO BIURA ANTYKORUPCYJNEGO

z dnia 11 października 2013 r.

w sprawie zakresu i trybu działania komisji do spraw zagospodarowania składników rzeczowych majątku ruchomego w Centralnym Biurze Antykorupcyjnym

Na podstawie art. 10 ust. 3 ustawy z dnia 9 czerwca 2006 r. o Centralnym Biurze Antykorupcyjnym (Dz. U. z 2012 r. poz. 621 z późn. zm.) oraz § 9 ust. 2, § 25 ust. 1 oraz § 42 ust. 4 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 maja 2010 r. w sprawie sposobu i trybu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego, w który wyposażone są jednostki budżetowe (Dz. U. Nr 114, poz. 761), zarządza się, co następuje:

§ 1. Zarządzenie określa zakres i tryb działania komisji do spraw zagospodarowania składników rzeczowych majątku ruchomego w Centralnym Biurze Antykorupcyjnym, zwanym dalej "CBA".

§  2.

1. Użyte w zarządzeniu określenia oznaczają:

1) jednostka organizacyjna - jednostkę organizacyjną CBA, o której mowa w statucie CBA;

2) komisja - komisję do spraw zagospodarowania składników rzeczowych;

3) rozporządzenie - rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 21 maja 2010 r. w sprawie sposobu i trybu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego, w który wyposażone są jednostki budżetowe;

4) składniki rzeczowe - składniki rzeczowe majątku ruchomego w CBA.

2. Ilekroć w zarządzeniu mowa jest o:

1) funkcjonariuszu - należy przez to rozumieć także pracownika;

2) służbie - należy przez to rozumieć także pracę.

§  3.

1. Do zadań komisji należy realizacja postanowień zawartych w protokole oceny przydatności składników rzeczowych.

2. Komisja jest odpowiedzialna za:

1) przygotowanie i przeprowadzenie przetargu, rokowań, aukcji i sprzedaży;

2) przygotowanie i przeprowadzenie czynności związanych z nieodpłatnym przekazaniem lub darowizną, oddaniem w najem oraz dzierżawą;

3) przygotowanie i przeprowadzenie czynności związanych z likwidacją.

§  4.

1. Komisja ma charakter stały i składa się z pięciu członków.

2. Szef CBA określając w decyzji skład komisji, wyznacza jej przewodniczącego oraz jego zastępcę.

3. Do składu komisji czasowo powoływani są również funkcjonariusze z jednostki organizacyjnej, w której dyspozycji znajdują się składniki rzeczowe, chyba że są jej stałymi członkami.

4. Szef CBA może, na wniosek przewodniczącego, uzgodniony z kierownikiem jednostki organizacyjnej, w której pełnią służbę funkcjonariusze, o których mowa w ust. 3, wyznaczyć na czas określony dodatkowych członków.

5. Członkowie komisji na pierwszym posiedzeniu wybierają ze swojego grona sekretarza komisji.

§ 5. Przewodniczący kieruje pracami komisji, a w szczególności:

1) zwołuje posiedzenia i przewodniczy jej obradom;

2) współpracuje z jednostkami organizacyjnymi CBA;

3) zapewnia sprawny przebieg obrad;

4) zapewnia przestrzeganie planu pracy;

5) referuje sprawy będące przedmiotem prac;

6) jest odpowiedzialny za realizację postanowień zawartych w protokole oceny przydatności składników rzeczowych;

7) sporządza informacje ze stanu realizacji postanowień w sprawie zagospodarowania składników rzeczowych należących do kategorii majątku zbędnego lub zużytego i przedstawia je, zgodnie z właściwości, dyrektorowi Biura Logistyki CBA lub dyrektorowi Biura Teleinformatyki CBA;

8) jest odpowiedzialny za sporządzenie i kompletność dokumentacji związanej z procedurą zagospodarowania składników rzeczowych;

9) przedstawia, za pośrednictwem dyrektora jednostki organizacyjnej CBA, w której pełni służbę Szefowi CBA dokumenty wymagające jego akceptacji.

§ 6. Sekretarz komisji:

1) sporządza pisma i protokoły posiedzeń zawierające w szczególności:

a) listę obecności,

b) opinie członków komisji i stanowisko komisji,

c) pisma do jednostek organizacyjnych CBA oraz podmiotów zewnętrznych;

2) zapewnia archiwizację dokumentów komisji;

3) zbiera oświadczenia, o których mowa w § 10;

4) przygotowuje projekty uchwał;

5) w zastępstwie przewodniczącego lub jego zastępcy przewodniczy obradom komisji i powiadamia członków o terminie i miejscu posiedzenia.

§ 7. Posiedzenia komisji są zwoływane stosownie do potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz na kwartał.

§ 8. W posiedzeniach i pracach komisji bierze udział co najmniej trzech stałych członków komisji oraz co najmniej jedna osoba, o której mowa w § 4 ust. 3, o ile została powołana do składu komisji.

§  9.

1. Komisja podejmuje decyzje w drodze uchwał.

2. Uchwały komisji zapadają zwykłą większością głosów. W przypadku równej ilości głosów za i przeciw decyduje głos przewodniczącego.

§ 10. Członkowie komisji na swoim pierwszym posiedzeniu zapoznają się z obowiązującymi w zakresie jej działania przepisami wewnętrznymi oraz rozporządzeniem i składają w tej sprawie pisemne oświadczenia. Oświadczenia stanowią część dokumentacji prac komisji.

§  11.

1. Komisja przygotowuje plan pracy na pierwszy kwartał w terminie 14 dni od daty pierwszego posiedzenia, a na kolejne kwartały nie później niż na 14 dni przed upływem dotychczasowego kwartału.

2. Plan pracy oraz jego każdorazowa zmiana są zatwierdzane przez Szefa CBA za pośrednictwem dyrektora jednostki organizacyjnej CBA, w której pełni służbę pracę przewodniczący.

3. Plan pracy podlega zmianie stosownie do potrzeb wynikających z zakresu działania komisji.

§ 12. Obsługę kancelaryjno-biurową prac komisji zapewnia jednostka organizacyjna, w której pełni służbę przewodniczący.

§  13.

1. Komisja identyfikuje składniki rzeczowe poprzez ich numery inwentarzowe.

2. W przypadku braku numeru inwentarzowego identyfikacja składnika rzeczowego następuje poprzez sporządzenie opisu umożliwiającego jego bezsporną identyfikację w narzędziach ewidencyjnych składników rzeczowych, a następnie nadanie mu właściwego numeru inwentarzowego.

§ 14. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do wyceny wartości jednostkowej składników rzeczowych, komisja uzgadnia ich ponowną wycenę z Biurem Finansów CBA.

§ 15. Przewodniczący przedkłada do akceptacji Szefowi CBA projekty ogłoszeń o:

1) zbędnych lub zużytych składnikach rzeczowych, których wartość jednostkowa przekracza w złotych równowartość kwoty 300 euro;

2) przetargu;

3) publicznym zaproszeniu do rokowań;

4) przeprowadzeniu aukcji.

§ 16. Przewodniczący przedkłada Szefowi CBA wnioski o nieodpłatne przekazanie lub darowiznę składników rzeczowych składane przez podmioty zewnętrzne.

§ 17. W przypadku likwidacji zbędnych lub zużytych składników rzeczowych przewodniczący może wystąpić z wnioskiem do Szefa CBA o dokonanie zniszczenia przez wyspecjalizowane podmioty zewnętrzne.

§  18.

1. Potwierdzeniem likwidacji jest sporządzony przez komisję i zaakceptowany przez Szefa CBA protokół likwidacji.

2. Do protokołu likwidacji należy dołączyć od jednostki do tego uprawnionej dokument potwierdzający przekazanie do likwidacji składników rzeczowych.

§ 19. Protokół, o którym mowa w § 18 ust. 1, zawiera w szczególności rodzaj składnika rzeczowego, jego numer inwentarzowy lub cechy pozwalające na jego bezsporną identyfikację, wartość i sposób likwidacji

§  20.

1. Stosownie do zagospodarowania zbędnych lub zużytych składników rzeczowych komisja przygotowuje projekty:

1) umów sprzedaży, dzierżawy lub najmu;

2) protokołów zdawczo-odbiorczych, na podstawie których Biuro Logistyki CBA lub Biuro Teleinformatyki CBA sporządza dokument przekazania środka trwałego (PT);

3) protokołów likwidacji, sporządzanych przez komisję w składzie określonym w § 8.

2. W przypadku umowy sprzedaży rachunek albo fakturę wystawia Biuro Finansów CBA.

3. W przypadku sprzedaży lub likwidacji środka trwałego Biuro Logistyki CBA lub Biuro Teleinformatyki CBA sporządza dokument LT/LTcz.

4. Podpisane lub zatwierdzone przez Szefa CBA dokumenty, o których mowa w ust. 1 - 3, stanowią podstawę do wprowadzenia zmian w prowadzonych przez CBA narzędziach ewidencyjnych składników rzeczowych.

5. Dokumenty, o których mowa w ust. 1 - 3, sporządza się po jednym egzemplarzu dla:

1) Biura Finansów CBA;

2) Biura Logistyki CBA;

3) komisji;

4) Biura Teleinformatyki CBA - przypadku gdy dokumenty, o których mowa w ust. 1 - 3, dotyczą sprzętu teleinformatycznego.

§ 21. W przypadku powołania nowej komisji, dotychczasowa komisja przygotowuje w ciągu 14 dni protokół zdawczo-odbiorczy całej dokumentacji jaką komisja wytworzyła i otrzymała, zaś sprawy zakończone przekazuje do archiwizacji, a następnie przekazuje go nowo powołanej komisji.

§ 22. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.