Zakres i tryb działania komisji do oceny przydatności składników rzeczowych majątku ruchomego w Centralnym Biurze Antykorupcyjnym.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.CBA.2012.3

Akt obowiązujący

Wersja od: 13 stycznia 2012 r.

DECYZJA Nr 1/12

SZEFA CENTRALNEGO BIURA ANTYKORUPCYJNEGO

z dnia 13 stycznia 2012 r.

w sprawie zakresu i trybu działania komisji do oceny przydatności składników rzeczowych majątku ruchomego w Centralnym Biurze Antykorupcyjnym

Na podstawie § 4 ust. 2 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 maja 2010 r. w sprawie sposobu i trybu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego, w który wyposażone są jednostki budżetowe (Dz. U. Nr 114, poz. 761) oraz § 1 statutu Centralnego Biura Antykorupcyjnego, stanowiącego załącznik do zarządzenia nr 72 Prezesa Rady Ministrów z dnia 6 października 2010 r. w sprawie nadania statutu Centralnemu Biuru Antykorupcyjnemu (M.P. Nr 76, poz. 953), postanawia się, co następuje:

§ 1. Decyzja określa zakres oraz tryb działania komisji do oceny przydatności składników rzeczowych majątku ruchomego w Centralnym Biurze Antykorupcyjnym, zwanym dalej "CBA".

§ 2. Użyte w decyzji określenia oznaczają:

1) funkcjonariusz - funkcjonariusza lub pracownika CBA;

2) jednostka organizacyjna - jednostkę organizacyjną CBA, o której mowa w statucie CBA;

3) komisja - komisję do oceny przydatności składników rzeczowych;

4) rozporządzenie - rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 21 maja 2010 r. w sprawie sposobu i trybu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego, w który wyposażone są jednostki budżetowe;

5) składniki rzeczowe - składniki rzeczowe majątku ruchomego w CBA.

§ 3. Do zadań komisji należy:

1) ocena przydatności składników rzeczowych do dalszego użytkowania w CBA;

2) ustalenie wartości jednostkowej poszczególnych składników rzeczowych przeznaczonych do zagospodarowania.

§  4.

1. Komisja ma charakter stały i składa się z sześciu członków.

2. Szef CBA określa skład komisji odrębną decyzją.

3. Do składu komisji czasowo powoływani są również funkcjonariusze z jednostki organizacyjnej, w której dyspozycji znajdują się składniki rzeczowe.

4. Szef CBA w drodze decyzji powołuje dodatkowych członków komisji na czas określony, na wniosek przewodniczącego komisji, uzgodniony z kierownikiem jednostki organizacyjnej, w której pełnią służbę funkcjonariusze, o których mowa w ust. 3.

5. Członkowie komisji na pierwszym posiedzeniu wybierają ze swojego grona sekretarza komisji.

§ 5. Przewodniczący kieruje pracami komisji, a w szczególności:

1) zwołuje posiedzenia i przewodniczy jej obradom;

2) współpracuje z jednostkami organizacyjnymi CBA;

3) zapewnia sprawny przebieg obrad;

4) zapewnia przestrzeganie planu pracy;

5) referuje sprawy będące przedmiotem prac;

6) odpowiada za rzetelną i zgodną z przepisami rozporządzenia ocenę przydatności składników rzeczowych;

7) sporządza informacje ze stanu realizacji wniosków w sprawie oceny przydatności składników rzeczowych;

8) odpowiada za rzetelne dokumentowanie prac;

9) przedstawia Szefowi CBA dokumenty wymagające jego akceptacji.

§ 6. Sekretarz komisji:

1) sporządza protokoły posiedzeń zawierające w szczególności:

a) listę obecności,

b) opinie członków komisji i stanowisko komisji;

2) zapewnia archiwizację dokumentów komisji;

3) zbiera oświadczenia, o których mowa w § 10;

4) przygotowuje projekty uchwał;

5) w zastępstwie przewodniczącego przewodniczy obradom komisji i powiadamia członków o terminie i miejscu posiedzenia.

§ 7. Posiedzenia komisji są zwoływane stosownie do potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz na kwartał.

§ 8. W posiedzeniach i pracach komisji bierze udział co najmniej trzech stałych członków komisji oraz co najmniej jedna osoba, o której mowa w § 4 ust. 3.

§  9.

1. Komisja podejmuje decyzje w drodze uchwał.

2. Uchwały komisji zapadają zwykłą większością głosów. W przypadku równej ilości głosów za i przeciw decyduje głos przewodniczącego.

§ 10. Członkowie komisji na swoim pierwszym posiedzeniu zapoznają się z obowiązującymi w zakresie jej działania przepisami wewnętrznymi oraz rozporządzeniem i składają w tej sprawie pisemne oświadczenia. Oświadczenia stanowią część dokumentacji prac komisji.

§  11.

1. Komisja przygotowuje plan pracy na pierwszy kwartał w terminie 14 dni od daty pierwszego posiedzenia, a na kolejne kwartały nie później niż na 14 dni przed upływem dotychczasowego kwartału.

2. Plan pracy oraz jego każdorazowa zmiana są zatwierdzane przez Szefa CBA.

3. Plan pracy podlega zmianie stosownie do potrzeb wynikających z zakresu działania komisji.

§ 12. Obsługę kancelaryjno-biurową prac komisji zapewnia jednostka organizacyjna, w której dyspozycji znajdują się oceniane składniki rzeczowe.

§ 13. O dokumentach przedstawianych przez przewodniczącego Szefowi CBA do podpisu lub akceptacji informuje się dyrektora Biura Logistyki CBA.

§ 14. Komisja dokonuje oceny przydatności składników rzeczowych do dalszego użytkowania w CBA na podstawie wniosku o zagospodarowanie składników rzeczowych składanego przez dyrektora jednostki organizacyjnej, w którego dyspozycji znajdują się użytkowane składniki rzeczowe. Do wniosku załącza się wykaz składników rzeczowych przeznaczonych do oceny ich przydatności.

§  15.

1. Komisja dokonując oceny przydatności składnika rzeczowego może zwrócić się z prośbą o opinię do jednostki organizacyjnej merytorycznie odpowiedzialnej za zakup danego składnika rzeczowego.

2. Komisja może również poddać weryfikacji przeprowadzoną ocenę poprzez zasięgnięcie opinii osoby posiadającej w tym zakresie wiedzę specjalistyczną.

§  16.

1. Komisja określa wartości jednostkowe składników rzeczowych w szczególności poprzez:

1) zastosowanie wyceny w oparciu o wartość rynkową transakcji nabycia tożsamych składników rzeczowych;

2) zastosowanie wyceny według powszechnie dostępnych katalogów Eurotax;

3) przyjęcie wartości wynikającej z rozliczenia polisy;

4) zasięgnięcie opinii osoby posiadającej w tym zakresie wiedzę specjalistyczną.

2. Wycenę wartości jednostkowej składników rzeczowych komisja uzgadnia z Biurem Finansów CBA

§  17.

1. Komisja sporządza protokół, o którym mowa w § 4 ust. 4 rozporządzenia, oraz wykaz, o którym mowa w § 4 ust. 5 rozporządzenia, według wzoru stanowiącego załącznik do decyzji.

2. Składniki rzeczowe wskazywane w protokole, o którym mowa w ust. 1, ujmuje się w sposób zapewniający ich identyfikację za pomocą numerów inwentarzowych, a w przypadku ich braku poprzez sporządzenie odpowiedniego opisu, oddającego cechy składnika rzeczowego w sposób pozwalający na jego bezsporną identyfikację w narzędziach ewidencyjnych tych składników.

3. Protokół powinien ponadto zawierać w odniesieniu do każdego z ocenianych składników rzeczowych propozycje jego dalszego użytkowania albo zakwalifikowania do kategorii majątku zużytego lub zbędnego, z przeznaczeniem do zagospodarowania w drodze sprzedaży, dzierżawy, oddania w najem, nieodpłatnego przekazania, darowizny lub likwidacji.

4. Dokumenty, o których mowa w ust. 1, podlegają akceptacji przez Szefa CBA.

5. Protokół, o którym mowa w ust. 1, sporządza się w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla:

1) jednostki organizacyjnej będącej dysponentem mienia;

2) Biura Finansów CBA;

3) Biura Logistyki CBA;

4) komisji.

6. W przypadku gdy oceniane składniki rzeczowe obejmują sprzęt teleinformatyczny sporządza się piąty egzemplarz protokołu dla Biura Teleinformatyki CBA.

7. Zatwierdzony przez Szefa CBA protokół jest podstawą do dalszej realizacji procedury zagospodarowania składników rzeczowych.

§ 18. Traci moc:

1) decyzja nr 137/10 Szefa Centralnego Biura Antykorupcyjnego z dnia 19 lipca 2010 r. w sprawie powołania komisji do oceny przydatności i przeznaczenia składników rzeczowych majątku ruchomego w Centralnym Biurze Antykorupcyjnym (Dz. Urz. CBA Nr 2, poz. 96);

2) decyzja nr 138/10 Szefa Centralnego Biura Antykorupcyjnego z dnia 19 lipca 2010 r. w sprawie powołania komisji do oceny przydatności i przeznaczenia składników rzeczowych majątku ruchomego w Centralnym Biurze Antykorupcyjnym (Dz. Urz. CBA Nr 2, poz. 96);

3) decyzja nr 139/10 Szefa Centralnego Biura Antykorupcyjnego z dnia 19 lipca 2010 r. w sprawie powołania komisji do oceny przydatności i przeznaczenia składników rzeczowych majątku ruchomego w Centralnym Biurze Antykorupcyjnym (Dz. Urz. CBA Nr 2, poz. 96).

§ 19. Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania.

ZAŁĄCZNIK Nr  1

PROTOKÓŁ OCENY PRZYDATNOŚCI SKŁADNIKÓW RZECZOWYCH MAJĄTKU RUCHOMEGO

……………………………

(podpis Szefa CBA)

………………………………………

(miejscowość, data)

Działając na podstawie decyzji nr 1/12 Szefa Centralnego Biura Antykorupcyjnego z dnia 13 stycznia 2012 r. w sprawie zakresu i trybu działania komisji do oceny przydatności składników rzeczowych majątku ruchomego w Centralnym Biurze Antykorupcyjnym komisja w składzie:

1) .....................

2) .....................

3) .....................

4) .....................

5) .....................

6) .....................

dokonała oceny przydatności niżej wymienionych składników rzeczowych majątku ruchomego i proponuje ich zagospodarowanie zgodnie z poniższym zestawieniem:

Lp.	Nr inwentarzowy	Ilość	Nazwa	Wartość zakupu wg faktury	Zweryfikowana wartość jednostkowa	Dodatkowy opis	Proponowany sposób zagospodarowania	Uwagi
1
2
		Suma:		Suma:	Suma:

Załączniki:

1) ........................................

2) ........................................

Podpisy:

……………………………….

……………………………….

……………………………….

……………………………….

……………………………….

……………………………….