Zakres i sposób gromadzenia oraz udzielanie przez Kartotekę Skazanych i Tymczasowo Aresztowanych informacji o osobach pozbawionych wolności.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MS.1994.3.18

Akt utracił moc

Wersja od: 1 września 1996 r.

ZARZĄDZENIE

MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI

z dnia 14 lipca 1994 r.

w sprawie zakresu i sposobu gromadzenia oraz udzielania przez Kartotekę Skazanych i Tymczasowo Aresztowanych informacji o osobach pozbawionych wolności

Na podstawie art. 212 § 1 kodeksu karnego wykonawczego zarządza się, co następuje:

§ 1. Przez użyte w zarządzeniu określenia należy rozumieć:

1) "Centralny Rejestr" - Centralny Rejestr Skazanych Ministerstwa Sprawiedliwości,

2) 1 "jednostka penitencjarna" - areszt śledczy lub zakład karny,

3) "Kartoteka" - Kartotekę Skazanych i Tymczasowo Aresztowanych działającą w Centralnym Zarządzie Zakładów Karnych Ministerstwa Sprawiedliwości,

4) "kary porządkowe i środki przymusu" - środki przewidziane w art. 43 i 44 ustawy z dnia 20 czerwca 1985 r. - prawo o ustroju sądów powszechnych, w art. 244 § 2 kodeksu postępowania karnego lub w art. 276 § 2 oraz 1053-1059 kodeksu postępowania cywilnego,

5) "wykonane tymczasowe aresztowania, kary pozbawienia wolności, kary aresztu wojskowego, kary aresztu za wykroczenia, kary porządkowe i środki przymusu" - rodzaje pozbawienia wolności, po których wykonaniu nastąpiło zwolnienie lub skreślenie osoby pozbawionej wolności z ewidencji jednostki penitencjarnej,

6) "wykonywane tymczasowe aresztowania, kary pozbawienia wolności, kary aresztu wojskowego, kary aresztu za wykroczenia, kary porządkowe i środki przymusu" - rodzaje pozbawienia wolności związane z aktualnym pobytem osoby pozbawionej wolności w jednostce penitencjarnej.

§ 2. Kartoteka gromadzi i rejestruje informacje o osobach pozbawionych wolności, przez które rozumie się osoby tymczasowo aresztowane, odbywające kary pozbawienia wolności, kary aresztu wojskowego, kary aresztu za wykroczenia oraz kary porządkowe i środki przymusu.

§ 3. Informacje o osobach pozbawionych wolności Kartoteka gromadzi i rejestruje na podstawie danych zawartych w kartach ewidencyjnych oraz na podstawie zgłoszeń zmian ewidencyjnych dotyczących tych osób, przesyłanych przez jednostki penitencjarne.

§ 4. Karty ewidencyjne oraz zgłoszenia zmian ewidencyjnych sporządza się, przesyła i aktualizuje według zasad określonych odrębnymi przepisami.

§  5.

1. Informacji o wykonywanych karach i środkach przymusu, o których mowa w § 2, oraz związanych z nimi miejscach pobytu osób pozbawionych wolności Kartoteka udziela:

1) sądom, organom prokuratury i innym organom uprawnionym do prowadzenia postępowania karnego lub cywilnego, w związku z prowadzonym postępowaniem,

2) wojskowym komendantom uzupełnień oraz wójtom i burmistrzom (prezydentom miast), w związku z powoływaniem do czynnej służby wojskowej,

- na ich wniosek.

2. Informacji o aktualnych miejscach pobytu osób pozbawionych wolności Kartoteka udziela:

1) osobom najbliższym osobie pozbawionej wolności,

2) organom państwowym i samorządowym, instytucjom państwowym i organizacjom społecznym, jeżeli jest to uzasadnione ze względu na ich statutową działalność,

3) zakładom pracy, jeżeli jest to niezbędne w związku z załatwianiem spraw służbowych dotyczących aktualnych lub byłych pracowników tych zakładów,

- na ich wniosek.

3. Jeżeli wniosek o udzielenie informacji dotyczy wykonywanego tymczasowego aresztowania, Kartoteka zawiadamia wnioskodawcę tylko o tym, który sąd lub prokurator jest właściwy do ich udzielenia.

4. 2 Informacji o wykonywanych karach i środkach przymusu, o których mowa w § 2, wykonywanych tymczasowych aresztowaniach oraz związanych z nimi miejscach pobytu osób pozbawionych wolności Kartoteka udziela Komendzie Głównej Policji z urzędu.

5. 3 Informacji, o których mowa w ust. 4, dotyczących cudzoziemców Kartoteka udziela właściwym przedstawicielstwom dyplomatycznym na ich wniosek.

§  6.

1. Informacji o wykonanych karach pozbawienia wolności i aresztu wojskowego oraz związanych z nimi miejscach pobytu osób pozbawionych wolności Kartoteka udziela Centralnemu Rejestrowi, a innym podmiotom, jeżeli do wniosku w tej sprawie dołączą informację Centralnego Rejestru na formularzu "Zapytanie o karalność", wydaną nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem wniosku.

2. Jeżeli wniosek o udzielenie informacji dotyczy wykonywanych tymczasowych aresztowań, kar aresztu za wykroczenia oraz kar porządkowych i środków przymusu, Kartoteka zawiadamia wnioskodawcę tylko o tym, który sąd lub prokurator albo które kolegium do spraw wykroczeń jest właściwe do ich udzielenia.

3. Kartoteka udziela informacji bezpośrednio, jeżeli wniosek o udzielenie informacji, o których mowa w ust. 1 i 2, złoży:

1) osoba fizyczna, której informacje te dotyczą,

2) 4 osoba najbliższa osobie zmarłej, uprzednio pozbawionej wolności, jeżeli działa na jej korzyść,

3) 5 organ lub instytucja państwowa działająca na korzyść osoby pozbawionej wolności.

§  7.

1. 6 Podmioty, o których mowa w § 5 ust. 2 oraz § 6 ust. 3 pkt 2 i 3, są obowiązane uzasadnić wniosek o udzielenie informacji przez Kartotekę.

2. Wnioski, o których mowa w § 5 i 6, mogą być składane wyłącznie w formie pisemnej. Nie dotyczy to Centralnego Rejestru.

§  8.

1. Informacje o przyjętych do jednostek penitencjarnych osobach pozbawionych wolności, zawarte w formularzu karty informacyjnej stanowiącej załącznik do zarządzenia, Kartoteka przesyła z urzędu do właściwych jednostek w celu służbowego wykorzystania, zwłaszcza na potrzeby komisji penitencjarnych, rozmieszczenia, zatrudnienia oraz obliczenia kary.

2. Jeżeli osoba pozbawiona wolności, o której mowa w ust. 1, odbywała uprzednio karę pozbawienia wolności lub karę aresztu wojskowego, kartę informacyjną dotyczącą tej osoby Kartoteka przesyła do jednostki penitencjarnej po otrzymaniu z Centralnego Rejestru informacji na formularzu "Zapytanie o karalność".

3. Informacji, o których mowa w ust. 2, Centralny Rejestr udziela Kartotece w trybie pilnym, a Kartoteka uwzględnia je przed przesłaniem karty informacyjnej do właściwej jednostki penitencjarnej.

§ 9. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 września 1994 r.

ZAŁĄCZNIK

KARTA INFORMACYJNA

(pominięty)

¹ § 1 pkt 2 zmieniony przez § 1 zarządzenia z dnia 26 sierpnia 1996 r. (Dz.Urz.MS.96.5.30) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 1 września 1996 r.

² § 5 ust. 4 dodany przez § 1 pkt 1 zarządzenia z dnia 3 stycznia 1996 r. (Dz.Urz.MS.96.2.6) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 4 stycznia 1996 r.

³ § 5 ust. 5 dodany przez § 1 pkt 1 zarządzenia z dnia 3 stycznia 1996 r. (Dz.Urz.MS.96.2.6) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 4 stycznia 1996 r.

⁴ § 6 ust. 3 pkt 2 dodany przez § 1 pkt 2 lit. b) zarządzenia z dnia 3 stycznia 1996 r. (Dz.Urz.MS.96.2.6) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 4 stycznia 1996 r.

⁵ § 6 ust. 3 pkt 3 według numeracji ustalonej przez § 1 pkt 2 lit. a) zarządzenia z dnia 3 stycznia 1996 r. (Dz.Urz.MS.96.2.6) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 4 stycznia 1996 r.

⁶ § 7 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 3 zarządzenia z dnia 3 stycznia 1996 r. (Dz.Urz.MS.96.2.6) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 4 stycznia 1996 r.