Zagraniczne wyjazdy służbowe, rozliczenie kosztów zagranicznych wyjazdów służbowych oraz przyjmowanie delegacji zagranicznych w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.PKRUS.2017.32

Akt obowiązujący

Wersja od: 26 lutego 2019 r.

ZARZĄDZENIE Nr 30

PREZESA KASY ROLNICZEGO UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO

z dnia 1 czerwca 2017 r.

w sprawie zagranicznych wyjazdów służbowych, rozliczenia kosztów zagranicznych wyjazdów służbowych oraz przyjmowania delegacji zagranicznych w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego

Na podstawie art. 59 ust. 3 ustawy z dnia 20 grudnia 1990 r. o ubezpieczeniu społecznym rolników (Dz. U. z 2016 r. poz. 277 i 2043 oraz z 2017 r. poz. 2, 38, 624 i 715) zarządza się, co następuje:

§  1. 

1. Zagraniczne wyjazdy służbowe pracowników Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, zwanej dalej "Kasą", oraz wizyty delegacji zagranicznych w Kasie odbywają się na podstawie uzgodnień dwustronnych pomiędzy Prezesem Kasy a partnerami zagranicznymi.

2. Wyjazdy zagraniczne obejmują:

1) udział w konferencjach, szkoleniach i spotkaniach międzynarodowych;

2) udział w wymianach eksperckich organizowanych na podstawie porozumień oraz umów międzynarodowych.

§  2. 

1. 1  Akceptacji na zagraniczny wyjazd służbowy pracowników Kasy oraz na wizytę delegacji zagranicznej udziela Prezes Kasy na wniosek Biura Komunikacji i Współpracy Międzynarodowej Centrali Kasy.

2. Wniosek w sprawie wyjazdu zagranicznego powinien zawierać:

1) nazwę państwa i miejscowości, do której udaje się delegacja Kasy;

2) nazwę instytucji lub organizacji odpowiadającej za zorganizowanie konferencji, spotkania lub wymiany eksperckiej;

3) termin zagranicznego wyjazdu służbowego;

4) cel zagranicznego wyjazdu służbowego;

5) skład delegacji;

6) środek transportu;

7) potwierdzenie zabezpieczenia środków.

3. Wniosek w sprawie wizyty delegacji zagranicznej w Kasie powinien zawierać:

1) nazwę państwa i instytucji lub organizacji, której delegacja składa wizytę w Kasie;

2) termin wizyty;

3) cel i program wizyty.

§  3. 

1. 2  Koordynatorem współpracy zagranicznej Kasy jest Biuro Komunikacji i Współpracy Międzynarodowej Centrali Kasy.

2. 3  Do zadań Biura Komunikacji i Współpracy Międzynarodowej Centrali Kasy należy:

1) planowanie środków z funduszu administracyjnego na zagraniczne wyjazdy służbowe pracowników Kasy oraz wizyty delegacji zagranicznych w Kasie;

2) sporządzanie wniosków o akceptację Prezesa Kasy na zagraniczne wyjazdy służbowe oraz na zorganizowanie wizyt delegacji zagranicznych;

3) sporządzanie wniosków do Biura Finansowego o wypłatę zaliczki w walucie obcej na niezbędne koszty podróży zagranicznej pracownikom uczestniczącym w zagranicznych wyjazdach służbowych;

4) informowanie dyrektora oddziału regionalnego Kasy o planowanym zagranicznym wyjeździe służbowym lub wizycie delegacji zagranicznej i zadaniach realizowanych przez oddział regionalny Kasy;

5) sporządzanie wniosków o zamówienie publiczne na usługi lub zakupy niezbędne do zorganizowania zagranicznych wyjazdów służbowych oraz wizyt delegacji zagranicznych;

6) sporządzanie programów oraz przygotowywanie wizyt delegacji zagranicznych;

7) przechowywanie dokumentacji dotyczącej zagranicznych wyjazdów służbowych oraz wizyt delegacji zagranicznych w Kasie;

8) dokonywanie formalności wizowych;

9) zakup biletów na potrzeby zagranicznych wyjazdów służbowych;

10) rezerwowanie w Biurze Administracji i Inwestycji środków transportu znajdujących się w dyspozycji Centrali Kasy na czas wizyt delegacji zagranicznych oraz zagranicznych wyjazdów służbowych przedstawicieli Kasy;

11) sporządzanie sprawozdania z działalności Kasy w ramach współpracy z zagranicą;

12) sporządzanie innych dokumentów wymagających akceptacji Prezesa Kasy.

§ 4. Do zadań Biura Finansowego Centrali Kasy należy:

1) wypłata zaliczki na pokrycie kosztów zagranicznej podróży służbowej w oparciu o wnioski, o których mowa w § 3 w ust. 2 pkt 3;

2) sprawdzenie pod względem formalno-rachunkowym kosztów zagranicznych wyjazdów służbowych.

§ 5. Do zadań Biura Administracji i Inwestycji Centrali Kasy należy zapewnienie środków transportu będących w dyspozycji Centrali Kasy na czas zagranicznych wyjazdów służbowych oraz wizyt delegacji zagranicznych, jak również zapewnienie środków finansowych na pokrycie pełnego kosztu transportu.

§ 6. W oddziale regionalnym Kasy zadania określone w § 4 i § 5 realizowane są przez odpowiednie merytorycznie komórki organizacyjne.

§ 7. 4  Przewodniczący delegacji Kasy uczestniczącej w zagranicznym wyjeździe służbowym zobowiązany jest do sporządzenia sprawozdania z wyjazdu. Sprawozdanie należy przedłożyć w Biurze Komunikacji i Współpracy Międzynarodowej Centrali Kasy w nieprzekraczalnym terminie do 14 dni od dnia powrotu delegacji do kraju.

§ 8. Pracownikom Kasy przysługują z tytułu zagranicznych podróży służbowych świadczenia określone rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. (Dz. U. z 2013 poz. 167) w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej.

§ 9. Traci moc zarządzenie nr 26 Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z dnia 17 lipca 2013 r. w sprawie zagranicznych wyjazdów służbowych, rozliczenia kosztów zagranicznych wyjazdów służbowych oraz przyjmowania delegacji zagranicznych w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (Dz. Urz. KRUS z 2013 r. poz. 19).

§ 10. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

¹ § 2 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 9 z dnia 25 lutego 2019 r. (Dz.Urz.PKRUS.2019.10) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 26 lutego 2019 r.

² § 3 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 2 lit. a zarządzenia nr 9 z dnia 25 lutego 2019 r. (Dz.Urz.PKRUS.2019.10) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 26 lutego 2019 r.

³ § 3 ust. 2 zdanie wstępne zmienione przez § 1 pkt 2 lit. b zarządzenia nr 9 z dnia 25 lutego 2019 r. (Dz.Urz.PKRUS.2019.10) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 26 lutego 2019 r.

⁴ § 7 zmieniony przez § 1 pkt 3 zarządzenia nr 9 z dnia 25 lutego 2019 r. (Dz.Urz.PKRUS.2019.10) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 26 lutego 2019 r.