Zagraniczne wyjazdy służbowe, rozliczenie kosztów zagranicznych wyjazdów służbowych oraz przyjmowanie delegacji zagranicznych w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.PKRUS.2013.19

Akt utracił moc

Wersja od: 17 lipca 2013 r.

ZARZĄDZENIE Nr 26

PREZESA KASY ROLNICZEGO UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO

z dnia 17 lipca 2013 r.

w sprawie zagranicznych wyjazdów służbowych, rozliczenia kosztów zagranicznych wyjazdów służbowych oraz przyjmowania delegacji zagranicznych w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego

Na podstawie art. 59 ust. 3 ustawy z dnia 20 grudnia 1990 r. o ubezpieczeniu społecznym rolników (Dz.U. z 2008 r. Nr 50, poz. 291 z późn. zm.) zarządza się, co następuje:

§  1.

1. Zagraniczne wyjazdy służbowe pracowników Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, zwanej dalej "Kasą", oraz wizyty delegacji zagranicznych w Kasie odbywają się na podstawie uzgodnień dwustronnych pomiędzy Prezesem Kasy a partnerami zagranicznymi.

2. Wyjazdy zagraniczne obejmują:

1) udział w konferencjach, szkoleniach i spotkaniach międzynarodowych;

2) udział w wymianach eksperckich organizowanych na podstawie porozumień oraz umów międzynarodowych.

§  2.

1. Akceptacji na zagraniczny wyjazd służbowy pracowników Kasy oraz na wizytę delegacji zagranicznej udziela Prezes Kasy na wniosek Biura Organizacyjno - Prawnego Centrali Kasy.

2. Wniosek w sprawie wyjazdu zagranicznego powinien zawierać:

1) nazwę państwa i miejscowości, do której udaje się delegacja Kasy;

2) nazwę instytucji lub organizacji odpowiadającej za zorganizowanie konferencji, spotkania lub wymiany eksperckiej;

3) termin zagranicznego wyjazdu służbowego;

4) cel zagranicznego wyjazdu służbowego;

5) skład delegacji;

6) środek transportu;

7) potwierdzenie zabezpieczenia środków.

3. Wniosek w sprawie wizyty delegacji zagranicznej w Kasie powinien zawierać:

1) nazwę państwa i instytucji lub organizacji, której delegacja składa wizytę w Kasie;

2) termin wizyty;

3) cel i program wizyty.

§  3.

1. Koordynatorem współpracy zagranicznej Kasy jest Biuro Organizacyjno - Prawne Centrali Kasy.

2. Do zadań Biura Organizacyjno-Prawnego Centrali Kasy należy:

1) planowanie środków z funduszu administracyjnego na zagraniczne wyjazdy służbowe pracowników Kasy oraz wizyty delegacji zagranicznych w Kasie;

2) sporządzanie wniosków o akceptację Prezesa Kasy na zagraniczne wyjazdy służbowe oraz na zorganizowanie wizyt delegacji zagranicznych;

3) sporządzanie wniosków do Biura Finansowo-Księgowego o wypłatę zaliczki w walucie obcej na niezbędne koszty podróży zagranicznej pracownikom uczestniczącym w zagranicznych wyjazdach służbowych;

4) informowanie Dyrektora Oddziału Regionalnego o planowanym zagranicznym wyjeździe służbowym lub wizycie delegacji zagranicznej i zadaniach realizowanych przez Oddział Regionalny;

5) sporządzanie wniosków o zamówienie publiczne na usługi lub zakupy niezbędne do zorganizowania zagranicznych wyjazdów służbowych oraz wizyt delegacji zagranicznych;

6) sporządzanie programów oraz przygotowywanie wizyt delegacji zagranicznych;

7) przechowywanie dokumentacji dotyczącej zagranicznych wyjazdów służbowych oraz wizyt delegacji zagranicznych w Kasie;

8) załatwianie formalności wizowych;

9) zakup biletów na potrzeby zagranicznych wyjazdów służbowych;

10) rezerwowanie w Biurze Administracji i Inwestycji środków transportu znajdujących się w dyspozycji Centrali Kasy na czas wizyt delegacji zagranicznych oraz zagranicznych wyjazdów służbowych przedstawicieli Kasy;

11) zakup upominków na potrzeby zagranicznych wyjazdów służbowych oraz wizyt delegacji zagranicznych;

12) sporządzanie sprawozdania z działalności Kasy w ramach współpracy z zagranicą;

13) sporządzanie innych dokumentów wymagających akceptacji Prezesa Kasy.

§ 4. Do zadań Biura Finansowo-Księgowego Centrali Kasy należy:

1) wypłata zaliczki na pokrycie kosztów zagranicznej podróży służbowej w oparciu o wnioski, o których mowa w § 3 ust. 2. pkt 3;

2) sprawdzenie pod względem formalno-rachunkowym kosztów zagranicznych wyjazdów służbowych.

§ 5. Do zadań Biura Administracji i Inwestycji Centrali Kasy należy zapewnienie środków transportu będących w dyspozycji Centrali Kasy na czas zagranicznych wyjazdów służbowych oraz wizyt delegacji zagranicznych, jak również zapewnienie środków finansowych na pokrycie pełnego kosztu transportu.

§ 6. W Oddziale Regionalnym zadania określone w § 4 i § 5 realizowane są przez odpowiednie merytorycznie komórki organizacyjne.

§ 7. Przewodniczący delegacji Kasy uczestniczącej w zagranicznym wyjeździe służbowym zobowiązany jest do sporządzenia sprawozdania z wyjazdu. Sprawozdanie należy przedłożyć w Biurze Organizacyjno-Prawnym Centrali Kasy w nieprzekraczalnym terminie do 14 dni od dnia powrotu delegacji do kraju.

§ 8. Pracownikom Kasy przysługują z tytułu zagranicznych podróży służbowych świadczenia określone Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. (Dz.U. z 2013 poz. 167) w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej.

§ 9. Traci moc Zarządzenie Nr 16 Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z dnia 17 lipca 2003 r. w sprawie wyjazdów służbowych za granicę oraz przyjmowania delegacji zagranicznych w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego.

§ 10. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.