Wyznaczenie koordynatora realizującego zadania centralnego organu technicznego Krajowego Systemu Informatycznego w zakresie wdrożenia podprojektu 2 faza VIS Mail.
Dzienniki resortowe
Dz.Urz.KGP.2013.69
Akt utracił moc Wersja od: 14 sierpnia 2013 r.
DECYZJA Nr 341
KOMENDANTA GŁÓWNEGO POLICJI
z dnia 14 sierpnia 2013 r.
w sprawie wyznaczenia koordynatora realizującego zadania centralnego organu technicznego Krajowego Systemu Informatycznego w zakresie wdrożenia podprojektu 2 faza VIS Mail
Na podstawie § 8 ust. 2 zarządzenia nr 8 Komendanta Głównego Policji z dnia 15 marca 2013 r. w sprawie regulaminu Komendy Głównej Policji (Dz. Urz. KGP z 2013 r. poz. 25) postanawia się, co następuje:
§ 1.
Użyte w decyzji określenia oznaczają:1)
BŁiI KGP - Biuro Łączności i Informatyki Komendy Głównej Policji - realizujące zadania COT KSI w aspekcie technicznym;2)
Biuro Pełnomocnika Rządu - Biuro Pełnomocnika Rządu do Spraw SIS i VIS, będące komórką organizacyjną w Departamencie Strategii i Analiz Ministerstwa Spraw Wewnętrznych, zapewniającą obsługę merytoryczną, organizacyjno-prawną, techniczną i kancelaryjno-biurową Pełnomocnika Rządu do Spraw Przygotowania Organów Administracji Państwowej do Współpracy z Systemem Informacyjnym Schengen i Wizowym Systemem Informacyjnym;3)
COT KSI - centralny organ techniczny Krajowego Systemu Informatycznego - Komendant Główny Policji;4)
CW PK VIS Mail - Centralny Węzeł Polskiego Komponentu VIS Mail, podsystem informacyjny stanowiący część infrastruktury technicznej i organizacyjnej KSI, mający na celu zapewnienie przepływu informacji pomiędzy centralnym mechanizmem komunikacyjnym VIS Mail, Krajowym Systemem Konsultacyjnym i systemami centralnymi użytkowników instytucjonalnych;5)
faza 2 VIS Mail - część mechanizmu komunikacyjnego VIS Mail, którego zadaniem jest obsługa komunikatów, służących do prowadzenia konsultacji, konsultacji na zasadzie reprezentacji oraz powiadamiania o wydanych wizach i o wydanych wizach o ograniczonej ważności terytorialnej, oraz do obsługi konsultacji krajowych;6)
Krajowy Centralny Organ VIS Mail - organ, którego funkcję pełni Szef Urzędu do Spraw Cudzoziemców, posiadający uprawnienia do przekazywania do krajowych organów wizowych komunikatów VIS Mail, które są kierowane przez inne państwa członkowskie, w przypadku trudności ustalenia przez nie krajowego odbiorcy takiego komunikatu oraz komunikatów przekazywanych przez Policję i Służbę Celną do innych państw członkowskich;7)
KSK - Krajowy System Konsultacyjny - system do obsługi komunikatów przewidzianych w 2 fazie VIS Mail, służących do prowadzenia konsultacji, konsultacji na zasadzie reprezentacji oraz powiadamiania o wydanych wizach i o wydanych wizach o ograniczonej ważności terytorialnej, oraz do obsługi konsultacji krajowych, a także obsługi zadań związanych z krajowym centralnym organem VIS Mail.§ 2.
Wyznacza się Zastępcę Dyrektora Biura Służby Kryminalnej Komendy Głównej Policji insp. Andrzeja Napertego do pełnienia funkcji koordynatora realizującego zadania COT KSI w zakresie wdrożenia podprojektu 2 faza VIS Mail, zwanego dalej "koordynatorem".§ 3.
1.
Do zadań koordynatora należy w szczególności:1)
koordynowanie działań po stronie COT KSI związanych z wdrożeniem 2 fazy VIS Mail;2)
współpraca z BŁiI KGP w zakresie terminowego wykonywania zadań powierzonych do realizacji w związku z wdrożeniem 2 fazy VIS Mail, wskazanych w § 4 ust. 1 pkt 1-4;3)
wyłączne prowadzenie korespondencji z Biurem Pełnomocnika Rządu w zakresie wdrożenia 2 fazy VIS Mail oraz z koordynatorami organów zaangażowanych w projekt;4)
identyfikowanie potrzeb i propozycji rozwiązań w zakresie regulacji prawnych;5)
przekazywanie do Biura Pełnomocnika Rządu do piątego dnia każdego miesiąca "Ankiety monitorującej przygotowanie do wdrożenia 2 Fazy VIS Mail dla COT KSI";6)
bieżące informowanie kierownictwa Komendy Głównej Policji o zagrożeniach związanych z wykonaniem zadań, dotyczących wdrożenia 2 fazy VIS Mail, powierzonych COT KSI, oraz przedstawienie propozycji działań naprawczych minimalizujących negatywne skutki zagrożeń.2.
Koordynator jest upoważniony do wydawania poleceń kierownikom komórek organizacyjnych Komendy Głównej Policji w zakresie wdrożenia 2 fazy VIS Mail.§ 4.
1.
Do zadań BŁiI KGP w zakresie wdrożenia 2 fazy VIS Mail należy w szczególności:1)
dostosowanie CW PK VIS Mail w zakresie 2 fazy VIS Mail poprzez:a)
rozbudowę CW PK VIS Mail w zakresie 2 fazy VIS Mail m. in. w zakresie:–
przygotowania interfejsu dla Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców w zakresie 2 fazy VIS Mail oraz stworzenia dedykowanej skrzynki pocztowej założonej na serwerach COT KSI,–
przygotowania interfejsu dla Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców w zakresie komunikatów do obsługi Krajowego Centralnego Organu VIS Mail,b)
zapewnienie infrastruktury dla CW PK VIS Mail,c)
umożliwienie komunikacji KSI z KSK, w tym konfiguracja odpowiednich sieci i połączeń w zakresie odpowiedzialności COT KSI,d)
zapewnienie połączeń i komunikacji pomiędzy CW PK VIS Mail a KSK,e)
wsparcie konsultacyjne w okresie testów interoperacyjności z CW PK VIS Mail;2)
budowa i wdrożenie KSK w zakresie konsultacji wizowych poprzez:a)
współpracę z Urzędem do Spraw Cudzoziemców w przygotowaniu dokumentacji przetargowej do wyłonienia wykonawcy na budowę KSK, w tym opracowanie specyfikacji wymagań funkcjonalnych dla KSK w zakresie wdrożenia 2 fazy VIS Mail,b)
wdrożenie produkcyjne KSK - zgodnie z właściwością merytoryczną;3)
przeprowadzenie testów:a)
unijnych VIS Mail:–
CW PK VIS Mail i KSK z symulatorem Unii Europejskiej,–
CW PK VIS Mail i KSK z państwami członkowskimi Unii Europejskiej,b)
krajowych VIS Mail:–
KSK z CW PK VIS Mail,–
KSK z systemami instytucji konsultowanych oraz instytucją konsultującą;4)
zapewnienie gotowości użytkowników instytucjonalnych VIS Mail do współpracy z VIS Mail w zakresie 1 fazy - opcjonalne, poprzez:a)
zapewnienie połączeń i komunikacji z systemem centralnym VIS Mail poprzez CW PK VIS Mail - zgodnie z właściwością merytoryczną,b)
budowę lub dostosowanie własnego systemu centralnego do obsługi VIS Mail (sprzęt i odpowiednie oprogramowanie) - zgodnie z właściwością merytoryczną,c)
zapewnienie infrastruktury sprzętowej - zgodnie z właściwością merytoryczną;5)
przekazywanie koordynatorowi do drugiego dnia każdego miesiąca uzupełnionej "Ankiety monitorującej przygotowanie do wdrożenia 2 Faza VIS Mail dla COT KSI";6)
bieżące informowanie koordynatora o zidentyfikowanych i udokumentowanych problemach, opóźnieniach i zagrożeniach w realizacji zadań, o których mowa w pkt 1-5, ustalanie przyczyn ich powstania oraz planów naprawczych.2.
Terminy realizacji zadań, o których mowa w ust. 1 pkt 1-4, zostały wskazane w "Harmonogramie prac krajowych wdrożenia VIS Mail 2 faza".§ 5.
Koordynator, w celu prawidłowego wykonywania zadań, o których mowa w § 3, może powoływać zespoły zadaniowe.§ 6.
Obsługę kancelaryjno-biurową koordynatora zapewnia Wydział Administrowania Danymi SIS i VIS Biura Służby Kryminalnej Komendy Głównej Policji.§ 7.
Nadzór nad wykonaniem decyzji sprawuje nadinsp. Mirosław Schossler, Zastępca Komendanta Głównego Policji.§ 8.
Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania.