Wyznaczenie departamentu koordynującego działania ministerstwa w sprawach europejskich.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.MKul.2004.7.42

Akt utracił moc

Wersja od: 13 września 2004 r.

DECYZJA Nr 16

MINISTRA KULTURY

z dnia 13 września 2004 r.

w sprawie wyznaczenia departamentu koordynującego działania ministerstwa w sprawach europejskich.

Na podstawie § 7 ust. 4 Regulaminu Organizacyjnego Ministerstwa Kultury stanowiącego załącznik do zarządzenia nr 26 Ministra Kultury z dnia 23 września 2003 r. w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Ministerstwu Kultury (Dz. Urz. MK Nr 7, poz. 41) postanawiam, co następuje:

§  1.

1. Wyznacza się Departament Współpracy Międzynarodowej i Integracji Europejskiej jako Departament Koordynujący działania Departamentów w Ministerstwie Kultury podejmowane w zakresie dotyczącym zagadnień spraw europejskich.

2. Departamenty Ministerstwa zobowiązane są do współdziałania z Departamentem Koordynującym w trakcie wykonywania zadań w sprawach europejskich.

§  2.

1. W celu prowadzenia koordynacji, o której mowa w § 1 ust. 1, Dyrektor Departamentu Koordynującego odpowiedzialny za sprawy europejskie, zwołuje Dyrektorów Departamentów lub ich przedstawicieli na posiedzenia.

2. Osoby powołane w trybie określonym w ust. 1, tworzą Zespół do spraw europejskich, zwany dalej "Zespołem".

3. Przewodniczącym Zespołu jest Dyrektor Departamentu Koordynującego, o którym mowa w ust. 1, zwany dalej "Przewodniczącym".

4. W wyjątkowych wypadkach Przewodniczący, za zgodą Ministra Kultury, może wyznaczyć swojego zastępcę.

5. W posiedzeniach Zespołu mogą brać udział za zgodą Ministra Kultury, inne zaproszone osoby, jeśli obecność ich jest niezbędna ze względu na charakter omawianych spraw.

§  3.

1. Na posiedzeniach Zespołu rozpatrywane są zagadnienia związane ze sprawami europejskimi, polegające w szczególności na:

1) koordynowaniu wewnątrz ministerstwa działań dotyczących spraw europejskich;

2) opracowywanie strategii działania ministerstwa w zakresie spraw europejskich;

3) opracowywanie stanowisk ministerstwa w zakresie spraw europejskich;

4) przeprowadzanie bieżącej analizy stanu realizacji zadań ministerstwa w zakresie spraw europejskich;

5) opracowanie trybu obiegu dokumentów wewnątrz ministerstwa w zakresie spraw europejskich;

6) przygotowywanie opinii i notatek w zakresie podjętych ustaleń.

2. Rozpatrywanie zagadnień, o których mowa w ust. 1, może być poprzedzone uzgodnieniem stanowisk właściwych dyrektorów w drodze korespondencyjnej.

§  4.

1. Sprawy rozpatrywane na posiedzeniach Zespołu, uchwalane są jednomyślnie, z zastrzeżeniem ust. 3.

2. Przewodniczący przedstawia stanowisko z posiedzenia Zespołu na piśmie Ministrowi Kultury.

3. W razie niezgodności pomiędzy dyrektorami właściwych departamentów. Przewodniczący rozstrzyga o treści ustaleń, informując na piśmie Ministra Kultury o rozbieżnościach.

4. Z posiedzeń sporządzany jest protokół, zatwierdzany przez Przewodniczącego.

5. Obsługę administracyjną Zespołu zapewnia Departament Koordynujący.

§ 5. Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania.