Wyznaczanie użytkowników końcowych do dostępu do Krajowego Systemu Informatycznego (KSI) oraz przetwarzanie danych i wyznaczanie osób upoważnionych do przetwarzania danych, a także prowadzenia ewidencji tych osób.
Dzienniki resortowe
Dz.Urz.KGP.2020.3
Akt utracił moc Wersja od: 31 stycznia 2020 r.
DECYZJA Nr 33
KOMENDANTA GŁÓWNEGO POLICJI
z dnia 31 stycznia 2020 r.
w sprawie wyznaczania użytkowników końcowych do dostępu do Krajowego Systemu Informatycznego (KSI) oraz przetwarzania danych i wyznaczania osób upoważnionych do przetwarzania danych, a także prowadzenia ewidencji tych osób
Na podstawie art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji (Dz. U. z 2019 r. poz. 161, z późn. zm.) w związku z § 9 i § 10 ust. 2 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 3 stycznia 2020 r. w sprawie trybu dostępu i wzoru upoważnienia do dostępu do Krajowego Systemu Informatycznego (KSI) oraz przetwarzania danych (Dz. U. poz. 74) postanawia się, co następuje:
§ 1.
Decyzja określa:1)
sposób wyznaczania użytkowników końcowych oraz osób upoważnionych w jednostkach i komórkach organizacyjnych Policji;2)
sposób i tryb wystawiania oraz wzory:a)
upoważnienia do dostępu do KSI oraz przetwarzania danych,b)
odwołania upoważnienia do dostępu do KSI oraz przetwarzania danych;3)
przypadki wygaśnięcia oraz odwołania upoważnienia do dostępu do KSI oraz przetwarzania danych;4)
sposób prowadzenia ewidencji użytkowników końcowych oraz osób upoważnionych.§ 2.
Użyte w decyzji określenia oznaczają:1)
dane - dane SIS lub dane VIS, o których mowa w art. 2 pkt 5 i 6 ustawy z dnia 24 sierpnia 2007 r. o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym (Dz. U. z 2019 r. poz. 1844);2)
KSI - Krajowy System Informatyczny;3)
KSIP - Krajowy System Informacyjny Policji;4)
osoba upoważniona - wyznaczony policjant lub pracownik Policji, upoważniony do przetwarzania danych, nie posiadający bezpośredniego dostępu do KSI;5)
upoważnienie - upoważnienie do dostępu do KSI oraz przetwarzania danych;6)
użytkownik końcowy - wyznaczony policjant lub pracownik Policji, upoważniony do bezpośredniego dostępu do KSI oraz przetwarzania danych, za pośrednictwem KSIP;7)
przetwarzanie danych - przetwarzanie danych, o którym mowa w art. 2 pkt 18 ustawy z dnia 24 sierpnia 2007 r. o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym.§ 3.
1.
Użytkowników końcowych wyznacza się spośród policjantów lub pracowników Policji, których zakres wykonywanych zadań służbowych uzasadnia bezpośredni dostęp do KSI w celu przetwarzania danych, realizowany poprzez KSIP.2.
Osoby upoważnione wyznacza się spośród policjantów lub pracowników Policji, nie posiadających bezpośredniego dostępu do KSI, których zakres realizowanych zadań służbowych uzasadnia przetwarzanie danych.§ 4.
1.
Komendant Główny Policji jako użytkowników końcowych oraz osoby upoważnione wyznacza:1)
Zastępców Komendanta Głównego Policji;2)
Komendanta Centralnego Biura Śledczego Policji;3)
Komendanta Biura Spraw Wewnętrznych Policji;4)
Dowódcę Centralnego Pododdziału Kontrterrorystycznego Policji "BOA", zwanego dalej "dowódcą BOA";5)
Dyrektora Centralnego Laboratorium Kryminalistycznego Policji - Instytut Badawczy;6)
komendantów wojewódzkich (Stołecznego) Policji;7)
Komendanta-rektora Wyższej Szkoły Policji w Szczytnie;8)
dyrektorów komórek organizacyjnych Komendy Głównej Policji;9)
komendantów szkół policyjnych.2.
W imieniu Komendanta Głównego Policji, wyznaczenia użytkowników końcowych oraz osób upoważnionych dokonują:1)
komendant wojewódzki (Stołeczny) Policji - w odniesieniu do swoich zastępców, komendantów powiatowych (miejskich, rejonowych) Policji, dowódcy oddziału prewencji Policji, dowódcy i zastępców dowódcy samodzielnego pododdziału kontrterrorystycznego Policji, komendantów komisariatów specjalistycznych Policji, policjantów i pracowników komend wojewódzkich (Stołecznej) Policji oraz samodzielnego pododdziału kontrterrorystycznego Policji;2)
Komendant Centralnego Biura Śledczego Policji - w odniesieniu do swoich zastępców, podległych policjantów i pracowników;3)
Komendant Biura Spraw Wewnętrznych Policji - w odniesieniu do swoich zastępców, podległych policjantów i pracowników;4)
dowódca BOA - w odniesieniu do swoich zastępców i podległych policjantów;5)
Komendant-rektor Wyższej Szkoły Policji w Szczytnie - w odniesieniu do swoich zastępców, policjantów i pracowników Wyższej Szkoły Policji w Szczytnie;6)
Dyrektor Centralnego Laboratorium Kryminalistycznego Policji - Instytut Badawczy - w odniesieniu do swoich zastępców, podległych policjantów i pracowników;7)
dyrektor komórki organizacyjnej Komendy Głównej Policji - w odniesieniu do swoich zastępców, podległych policjantów i pracowników;8)
komendant szkoły policyjnej - w odniesieniu do swoich zastępców, podległych policjantów i pracowników;9)
komendant powiatowy (miejski, rejonowy) Policji, dowódca oddziału prewencji Policji - w odniesieniu do swoich zastępców, podległych policjantów i pracowników oraz policjantów i pracowników podległych jednostek organizacyjnych Policji;10)
zastępcy komendantów, dyrektorów lub zastępcy dowódcy BOA, o których mowa w pkt 1-9, w zakresie przewidzianym dla tych komendantów, dyrektorów i dowódcy BOA.§ 5.
1.
W celu wyznaczenia policjanta lub pracownika Policji jako użytkownika końcowego lub osobę upoważnioną, bezpośredni przełożony występuje do właściwego komendanta, dyrektora lub dowódcy BOA, o których mowa w § 4 ust. 2 pkt 1-9 lub ich zastępców, o wystawienie upoważnienia, z zastrzeżeniem ust. 2.2.
Komendanci, dyrektorzy oraz dowódca BOA, o których mowa w § 4 ust. 2 pkt 1-9 oraz ich zastępcy, o wystawienie upoważnienia, występują osobiście.3.
Komendanci, dyrektorzy oraz dowódca BOA, o których mowa w § 4 ust. 2 pkt 1-9 oraz ich zastępcy, zgodnie z posiadanymi przez siebie uprawnieniami, wystawiają upoważnienie, z uwzględnieniem zakresu zadań służbowych realizowanych przez użytkownika końcowego lub osobę upoważnioną.4.
Upoważnienie, wystawia się w dwóch egzemplarzach, na formularzu, którego wzór określa załącznik nr 1 do decyzji.5.
Wystawiający upoważnienie, przekazuje egzemplarz nr 1 upoważnienia, do komórki organizacyjnej właściwej w sprawach kadrowych, celem włączenia do akt osobowych użytkownika końcowego lub osoby upoważnionej, egzemplarz nr 2 przekazuje tym osobom.§ 6.
1.
Upoważnienie wystawia się na czas oznaczony albo na czas nieoznaczony.2.
Upoważnienie wystawia się na czas oznaczony:1)
policjantom będącym w służbie przygotowawczej lub kontraktowej;2)
pracownikom Policji zatrudnionym na okres próbny, na czas określony lub na czas wykonania określonej pracy;3)
w innych uzasadnionych przypadkach, a w szczególności policjantom i pracownikom Policji delegowanym do czasowego pełnienia służby lub pracy w innej jednostce lub komórce organizacyjnej Policji - nie dłuższy niż czas delegowania.§ 7.
1.
Upoważnienie odwołuje się w przypadku:1)
zmiany zakresu realizowanych przez użytkownika końcowego lub osobę upoważnioną czynności służbowych, uzasadniających odwołanie;2)
zaistnienia innych uzasadnionych okoliczności.2.
Upoważnienie odwołuje się na formularzu odwołania upoważnienia do dostępu do KSI oraz przetwarzania danych, którego wzór określa załącznik nr 2 do decyzji.3.
Do odwołania upoważnienia, o którym mowa w ust. 1, przepisy § 5 stosuje się odpowiednio.§ 8.
Upoważnienie wygasa w przypadku:1)
zmiany jednostki lub komórki organizacyjnej Policji, w której użytkownik końcowy lub osoba upoważniona pełnią służbę lub są zatrudnieni;2)
delegowania użytkownika końcowego lub osoby upoważnionej do czasowego pełnienia służby lub pracy w innej jednostce lub komórce organizacyjnej Policji;3)
zwolnienia użytkownika końcowego lub osoby upoważnionej ze służby lub pracy w Policji;4)
zawieszenia użytkownika końcowego lub osoby upoważnionej w czynnościach służbowych;5)
wystawienia nowego upoważnienia.§ 9.
1.
Komendanci, dyrektorzy oraz dowódca BOA, o których mowa w § 4 ust. 2 pkt 1-9 prowadzą ewidencję użytkowników końcowych oraz osób upoważnionych.2.
Kierownik komórki organizacyjnej KGP właściwej w sprawach ochrony informacji niejawnych prowadzi ewidencję, o której mowa w ust. 1, dla użytkowników końcowych oraz osób upoważnionych wyznaczonych przez Komendanta Głównego Policji.3.
Ewidencja, o której mowa w ust. 1, zawiera:1)
numer upoważnienia, na który składa się:a)
liczba porządkowa,b)
rok wydania;2)
nazwisko i imię;3)
numer PESEL;4)
identyfikator kadrowy;5)
nazwę jednostki oraz komórki organizacyjnej Policji;6)
zakres upoważnienia;7)
datę wystawienia upoważnienia;8)
okres, na który wystawiono upoważnienie;9)
datę odwołania lub wygaśnięcia upoważnienia;10)
wyróżnienie użytkownika końcowego i osoby upoważnionej.4.
Ewidencja, o której mowa w ust. 1, może być prowadzona w formie elektronicznej.5.
Ewidencja, o której mowa w ust. 1, może być prowadzona oddzielnie dla użytkowników końcowych oraz osób upoważnionych:1)
w celu przetwarzania danych SIS;2)
w celu przetwarzania danych VIS.6.
Komendanci, dyrektorzy oraz dowódca BOA, o których mowa w § 4 ust. 1, informują pisemnie kierownika komórki organizacyjnej KGP właściwej w sprawach ochrony informacji niejawnych o terminie odwołania lub wygaśnięcia upoważnienia.§ 10.
Komendanci, dyrektorzy oraz dowódca BOA, o których mowa w § 4 ust. 2 pkt 1-8 – w terminie do dnia 31 stycznia każdego roku - informują pisemnie kierownika komórki organizacyjnej KGP właściwej w sprawach ochrony informacji niejawnych o liczbie:1)
użytkowników końcowych i osób upoważnionych do przetwarzania danych SIS;2)
użytkowników końcowych i osób upoważnionych do przetwarzania danych VIS, według stanu na dzień 31 grudnia poprzedniego roku kalendarzowego.§ 11.
Upoważnienia do dostępu do KSI oraz wykorzystywania danych, wydane przed dniem 6 lutego 2019 r., zachowują ważność na czas, na jaki zostały wydane, nie dłużej jednak niż przez okres wskazany w art. 103 ustawy z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 125).§ 12.
Traci moc decyzja nr 320 Komendanta Głównego Policji z dnia 5 października 2011 r. w sprawie wyznaczania użytkowników końcowych do dostępu do Krajowego Systemu Informatycznego (KSI) oraz wykorzystywania danych i wyznaczania osób upoważnionych do wykorzystywania danych, a także prowadzenia ewidencji tych osób (Dz. Urz. KGP poz. 63, z 2013 r. poz. 60, z 2014 r. poz. 105 oraz z 2018 r. poz. 55).§ 13.
Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania.ZAŁĄCZNIKI
ZAŁĄCZNIK Nr 1
| Numer upoważnienia ................................ |
| Egz. nr .... |
DO DOSTĘPU DO KSI ORAZ PRZETWARZANIA DANYCH
ZAŁĄCZNIK Nr 2
| ............................................ | |
| (miejscowość i data) |
| Egz. nr .... |
UPOWAŻNIENIA DO DOSTĘPU DO KSI ORAZ PRZETWARZANIA DANYCH