Wyznaczanie użytkowników końcowych do dostępu do Krajowego Systemu Informatycznego (KSI) oraz wykorzystywania danych i wyznaczania osób upoważnionych do wykorzystywania danych, a także prowadzenia ewidencji tych osób.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.KGP.2011.8.63

Akt utracił moc

Wersja od: 27 stycznia 2018 r.

DECYZJA Nr 320

KOMENDANTA GŁÓWNEGO POLICJI

z dnia 5 października 2011 r.

w sprawie wyznaczania użytkowników końcowych do dostępu do Krajowego Systemu Informatycznego (KSI) oraz wykorzystywania danych i wyznaczania osób upoważnionych do wykorzystywania danych, a także prowadzenia ewidencji tych osób

Na podstawie art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji (Dz. U. z 2007 r. Nr 43, poz. 277, z późn. zm.) w związku z art. 37 i 39 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.) oraz w związku z § 9 i § 10 ust. 2 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 20 września 2011 r. w sprawie trybu dostępu i wzoru upoważnienia do dostępu do Krajowego Systemu Informatycznego (KSI) oraz wykorzystywania danych (Dz. U. Nr 203, poz. 1193) postanawia się, co następuje:

§ 1. Decyzja określa:

1) sposób wyznaczania użytkowników końcowych oraz osób upoważnionych w jednostkach i komórkach organizacyjnych Policji;

2) sposób i tryb wystawiania oraz wzory:

a) upoważnienia do dostępu do KSI oraz wykorzystywania danych,

b) odwołania upoważnienia do dostępu do KSI oraz wykorzystywania danych;

3) przypadki wygaśnięcia oraz odwołania upoważnienia do dostępu do KSI oraz wykorzystywania danych;

4) sposób prowadzenia ewidencji użytkowników końcowych oraz osób upoważnionych.

§ 2. Użyte w decyzji określenia oznaczają:

1) dane - dane SIS lub dane VIS, o których mowa w art. 2 pkt 5 i 6 ustawy z dnia 24 sierpnia 2007 r. o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym (Dz. U. Nr 165, poz. 1170, z późn. zm.);

2) KSI - Krajowy System Informatyczny;

3) KSIP - Krajowy System Informacyjny Policji;

4) osoba upoważniona - wyznaczony policjant lub pracownik Policji, upoważniony do wykorzystywania danych, nieposiadający bezpośredniego dostępu do KSI;

5) upoważnienie - upoważnienie do dostępu do KSI oraz wykorzystywania danych;

6) użytkownik końcowy - wyznaczony policjant lub pracownik Policji, upoważniony do bezpośredniego dostępu do KSI za pośrednictwem KSIP oraz wykorzystywania danych;

7) wykorzystywanie danych - wykorzystywanie danych, o których mowa w art. 2 pkt 18 ustawy z dnia 24 sierpnia 2007 r. o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym.

§  3. 

1. Użytkowników końcowych wyznacza się spośród policjantów lub pracowników Policji, których zakres wykonywanych zadań służbowych uzasadnia bezpośredni dostęp do KSI w celu wykorzystywania danych, realizowany poprzez KSIP.

2. Osoby upoważnione wyznacza się spośród policjantów lub pracowników Policji, nieposiadających bezpośredniego dostępu do KSI, których zakres realizowanych zadań służbowych uzasadnia wykorzystywanie danych.

§  4. 

1. Komendant Główny Policji jako użytkowników końcowych oraz osoby upoważnione wyznacza:

1) Zastępców Komendanta Głównego Policji;

1a) 1  Komendanta Centralnego Biura Śledczego Policji;

1b) 2  Komendanta Biura Spraw Wewnętrznych Policji;

2) komendantów wojewódzkich (Stołecznego) Policji;

3) Komendanta - rektora Wyższej Szkoły Policji w Szczytnie;

4) dyrektorów komórek organizacyjnych Komendy Głównej Policji;

5) komendantów szkół policyjnych.

2. W imieniu Komendanta Głównego Policji, wyznaczenia użytkowników końcowych oraz osób upoważnionych dokonują:

1) komendant wojewódzki (Stołeczny) Policji - w odniesieniu do swoich zastępców, komendantów powiatowych, miejskich (rejonowych) Policji oraz do policjantów i pracowników komend wojewódzkich (Stołecznej) Policji;

1a) 3  Komendant Centralnego Biura Śledczego Policji - w odniesieniu do swoich zastępców, podległych policjantów i pracowników;

1b) 4  Komendant Biura Spraw Wewnętrznych Policji - w odniesieniu do swoich zastępców, podległych policjantów i pracowników;

2) Komendant - rektor Wyższej Szkoły Policji w Szczytnie - w odniesieniu do swoich zastępców, policjantów i pracowników Wyższej Szkoły Policji w Szczytnie;

3) Dyrektor Centralnego Laboratorium Kryminalistycznego Policji - Instytut Badawczy - w odniesieniu do swoich zastępców, podległych policjantów i pracowników;

4) dyrektor komórki organizacyjnej Komendy Głównej Policji - w odniesieniu do swoich zastępców, podległych policjantów i pracowników;

5) komendant szkoły policyjnej - w odniesieniu do swoich zastępców, podległych policjantów i pracowników;

6) komendant powiatowy (miejski, rejonowy) Policji - w odniesieniu do swoich zastępców, podległych policjantów i pracowników oraz policjantów i pracowników podległych jednostek organizacyjnych Policji;

7) zastępcy komendantów lub dyrektorów o których mowa w pkt 1 - 6, w zakresie przewidzianym dla tych komendantów lub dyrektorów.

§  5. 

1. W celu wyznaczenia policjanta lub pracownika Policji jako użytkownika końcowego lub osobę upoważnioną, bezpośredni przełożony występuje do właściwego komendanta lub dyrektora, o których mowa w § 4 ust. 2 pkt 1 - 6 lub jego zastępcy, o wystawienie upoważnienia, z zastrzeżeniem ust. 2.

2. Komendanci i dyrektorzy, o których mowa w § 4 ust. 2 pkt 1 - 6 oraz ich zastępcy, o wystawienie upoważnienia, występują osobiście.

3. Komendanci i dyrektorzy, o których mowa w § 4 ust. 2 pkt 1 - 6 oraz ich zastępcy, zgodnie z posiadanymi przez siebie uprawnieniami, wystawiają upoważnienie, z uwzględnieniem zakresu zadań służbowych realizowanych przez użytkownika końcowego lub osobę upoważnioną.

4. Upoważnienie wystawia się w dwóch egzemplarzach, na formularzu którego wzór określa załącznik nr 1 do decyzji.

5. Wystawiający upoważnienie, przekazuje egzemplarz nr 1 upoważnienia do komórki organizacyjnej właściwej w sprawach kadrowych, celem włączenia do akt osobowych użytkownika końcowego lub osoby upoważnionej, egzemplarz nr 2 przekazuje tym osobom.

§  6. 

1. Upoważnienie wystawia się na czas oznaczony albo na czas nieoznaczony.

2. Upoważnienie wystawia się na czas oznaczony:

1) policjantom będącym w służbie przygotowawczej lub kontraktowej;

2) pracownikom Policji zatrudnionym na okres próbny, na czas określony lub na czas wykonania określonej pracy;

3) w innych uzasadnionych przypadkach, a w szczególności policjantom i pracownikom Policji delegowanym do czasowego pełnienia służby lub pracy w innej jednostce lub komórce organizacyjnej Policji - nie dłuższy niż czas delegowania.

§  7. 

1. Upoważnienie odwołuje się w przypadku:

1) zmiany zakresu realizowanych przez użytkownika końcowego lub osobę upoważnioną czynności służbowych, uzasadniających odwołanie;

2) zaistnienia innych uzasadnionych okoliczności.

2. Upoważnienie odwołuje się na formularzu odwołania upoważnienia do dostępu do KSI oraz wykorzystywania danych, którego wzór określa załącznik nr 2 do decyzji.

3. Do odwołania upoważnienia, o którym mowa w ust. 1, przepisy § 5 stosuje się odpowiednio.

§ 8. Upoważnienie wygasa w przypadku:

1) zmiany jednostki lub komórki organizacyjnej Policji, w której użytkownik końcowy lub osoba upoważniona pełnią służbę lub są zatrudnieni;

2) delegowania użytkownika końcowego lub osoby upoważnionej do czasowego pełnienia służby lub pracy w innej jednostce lub komórce organizacyjnej Policji;

3) zwolnienia użytkownika końcowego lub osoby upoważnionej ze służby lub pracy w Policji;

4) zawieszenia użytkownika końcowego lub osoby upoważnionej w czynnościach służbowych;

5) wystawienia nowego upoważnienia.

§  9. 

1. Komendanci i dyrektorzy, o których mowa w § 4 ust. 2 pkt 1 - 6, prowadzą ewidencję użytkowników końcowych oraz osób upoważnionych.

2. 5  Kierownik komórki organizacyjnej KGP właściwej w sprawach ochrony informacji niejawnych prowadzi ewidencję, o której mowa w ust. 1, dla użytkowników końcowych oraz osób upoważnionych wyznaczonych przez Komendanta Głównego Policji.

3. Ewidencja, o której mowa w ust. 1, zawiera:

1) numer upoważnienia, na który składa się:

a) liczba porządkowa,

b) rok wydania;

2) nazwisko i imię;

3) numer PESEL;

4) identyfikator kadrowy;

5) nazwę jednostki oraz komórki organizacyjnej Policji;

6) zakres upoważnienia;

7) datę wystawienia upoważnienia;

8) okres, na który wystawiono upoważnienie;

9) datę odwołania lub wygaśnięcia upoważnienia;

10) wyróżnienie użytkownika końcowego i osoby upoważnionej.

4. Ewidencja, o której mowa w ust. 1, może być prowadzona w formie elektronicznej.

5. Ewidencja, o której mowa w ust. 1, może być prowadzona oddzielnie dla użytkowników końcowych oraz osób upoważnionych:

1) w celu wykorzystywania danych SIS;

2) w celu wykorzystywania danych VIS.

6. 6  Komendanci i dyrektorzy, o których mowa w § 4 ust. 1, informują pisemnie Dyrektora Gabinetu Komendanta Głównego Policji o terminie odwołania lub wygaśnięcia upoważnienia.

§ 10. 7  Komendanci i dyrektorzy, o których mowa w § 4 ust. 2 pkt 1-5 - w terminie do dnia 31 stycznia każdego roku - informują pisemnie kierownika komórki organizacyjnej KGP właściwej w sprawach ochrony informacji niejawnych o liczbie:

1) użytkowników końcowych i osób upoważnionych do wykorzystania danych SIS,

2) użytkowników końcowych i osób upoważnionych do wykorzystania danych VIS

- według stanu na dzień 31 grudnia poprzedniego roku kalendarzowego.

§ 11. Upoważnienia do dostępu do Krajowego Systemu Informatycznego oraz wykorzystywania danych SIS, wydane na mocy dotychczasowych przepisów, zachowują ważność.

§ 12. Traci moc decyzja nr 302 Komendanta Głównego Policji z dnia 4 sierpnia 2009 r. w sprawie wyznaczania osób upoważnionych i użytkowników końcowych do dostępu do Krajowego Systemu Informatycznego oraz wykorzystywania danych SIS oraz prowadzenia ewidencji tych osób (Dz. Urz. KGP Nr 11, poz. 53).

§ 13. Decyzja wchodzi w życie z dniem 12 października 2011 r.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1 

WZÓR

UPOWAŻNIENIE

DO DOSTĘPU DO KSI ORAZ WYKORZYSTYWANIA DANYCH

grafika

ZAŁĄCZNIK Nr  2 

WZÓR

ODWOŁANIE

UPOWAŻNIENIA DO DOSTĘPU DO KSI ORAZ WYKORZYSTYWANIA DANYCH

grafika

¹ § 4 ust. 1 pkt 1a dodany przez § 1 pkt 1 lit. a decyzji nr 373 z dnia 6 października 2014 r. (Dz.Urz.KGP.2014.105) zmieniającej nin. decyzję z dniem 9 października 2014 r.

² § 4 ust. 1 pkt 1b dodany przez § 1 pkt 1 lit. a decyzji nr 113 z dnia 30 marca 2018 r. (Dz.Urz.KGP.2018.55) zmieniającej nin. decyzję z dniem 27 stycznia 2018 r.

³ § 4 ust. 2 pkt 1a dodany przez § 1 pkt 1 lit. b decyzji nr 373 z dnia 6 października 2014 r. (Dz.Urz.KGP.2014.105) zmieniającej nin. decyzję z dniem 9 października 2014 r.

⁴ § 4 ust. 2 pkt 1b dodany przez § 1 pkt 1 lit. b decyzji nr 113 z dnia 30 marca 2018 r. (Dz.Urz.KGP.2018.55) zmieniającej nin. decyzję z dniem 27 stycznia 2018 r.

⁵ § 9 ust. 2:

- zmieniony przez § 1 pkt 1 lit. a) decyzji nr 328 z dnia 2 sierpnia 2013 r. (Dz.Urz.KGP.2013.60) zmieniającej nin. decyzję z dniem 2 sierpnia 2013 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 2 decyzji nr 113 z dnia 30 marca 2018 r. (Dz.Urz.KGP.2018.55) zmieniającej nin. decyzję z dniem 27 stycznia 2018 r.

⁶ § 9 ust. 6 dodany przez § 1 pkt 1 lit. b) decyzji nr 328 z dnia 2 sierpnia 2013 r. (Dz.Urz.KGP.2013.60) zmieniającej nin. decyzję z dniem 2 sierpnia 2013 r.

⁷ § 10:

- zdanie wstępne zmienione przez § 1 pkt 2 decyzji nr 328 z dnia 2 sierpnia 2013 r. (Dz.Urz.KGP.2013.60) zmieniającej nin. decyzję z dniem 2 sierpnia 2013 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 3 decyzji nr 113 z dnia 30 marca 2018 r. (Dz.Urz.KGP.2018.55) zmieniającej nin. decyzję z dniem 27 stycznia 2018 r.